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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de uso de vehículos
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La contabilidad del uso de vehículos en el software de la USU se organiza en modo automático, cuando los empleados de la empresa de transporte solo necesitan la entrada oportuna de datos sobre cuándo tuvo lugar el uso específico, qué tipo de vehículo era, incluida la marca y el modelo, número de registro estatal, quién era responsable de este uso y cuánto tiempo se dedicó. El resto del trabajo se realiza mediante un libro de registro automatizado para el uso de vehículos, configuración del Software USU para automatizar este tipo de contabilidad.
Cada propietario de un vehículo está obligado a llevar un registro de uso del vehículo para organizar las actividades de transporte. Por lo tanto, existe una forma generalmente aceptada de dicho libro de registro de transporte, pero no está estandarizado y la empresa puede modificarlo para optimizar la contabilidad interna agregando nueva información sobre cada uso. El uso de la bitácora contable controla no solo los vehículos sino también el trabajo de los conductores para cumplir con los requisitos de su régimen laboral.
Debido al registro de uso de vehículos automatizado, la empresa tiene datos para cada vehículo en un momento dado y un informe contable completo para el turno de trabajo, identificando el tiempo de inactividad del vehículo y sus causas. El registro de uso confirma que el conductor recibió el vehículo en buenas condiciones y una hoja de ruta completa con la tarea.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-25
Video de contabilidad de uso de vehículos
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El registro de contabilidad automatizado sobre el uso del vehículo está disponible para que lo completen varios especialistas responsables de su alcance de trabajo. El logista asigna el vehículo para realizar un determinado viaje, el técnico confirma su capacidad de servicio y el conductor asume obligaciones para su uso eficiente. La información de cada vuelo se almacena en una pestaña especial, donde ya se proporcionan los datos calculados sobre todos los costos del vuelo, incluida la contabilidad del consumo de combustible, las entradas pagadas, las asignaciones diarias y el estacionamiento. Al final del viaje, se agregarán aquí valores reales para comparar con los normativos.
El conductor registra las lecturas del velocímetro antes de ingresar a la ruta y al regresar de ella, anotándola en la hoja de ruta, que también tiene formato electrónico. Con base en el kilometraje, el uso de combustible se determina considerando la marca del vehículo, que puede ser determinada por la propia empresa o extraída de la base normativa y metodológica incorporada en la estructura del registro contable de utilización del vehículo. Al final del viaje, el técnico puede indicar en la hoja de ruta el combustible restante en el tanque, proporcionando así la cantidad de uso real de combustibles y lubricantes.
Cada vehículo tiene una descripción completa de sus parámetros de producción y condición técnica, presentada en la base de la flota de vehículos formada por el registro contable de uso de transporte, donde los vehículos se dividen en tractores y remolques. Cada mitad tiene su información, incluida la marca. Existe un listado de vuelos realizados por el vehículo durante todo el período de trabajo en la empresa, el historial de inspecciones técnicas y reparaciones, donde se indicarán todos los reemplazos de repuestos realizados, y el próximo período de mantenimiento. También se indican los períodos de vigencia de los documentos registrales para realizar su canje oportuno.
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khoilo romano
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En cuanto comienza a acercarse la fecha de caducidad, el diario de uso lo notifica, por lo que la empresa no tiene que preocuparse por la vigencia de los documentos de transporte y permisos de conducir, control sobre el que se establece el registro contable en una base de datos similar para conductores, donde se anotan las calificaciones de cada uno, la experiencia general de conducción, la experiencia laboral en esta empresa, las recompensas y las sanciones.
En el libro de registro contable, parte de esta información se muestra en el cronograma de uso de vehículos, llamado producción, donde se elabora un plan de trabajo y se marca el período de baja por mantenimiento. De acuerdo con este plan, se llena un libro de registro, los datos de los vuelos deben coincidir ya que el cronograma de producción es un documento de prioridad y el registro es secundario, lo que confirma la finalización del trabajo a tiempo.
La contabilidad de los vehículos, al estar automatizada, aumenta la eficiencia de uso de la flota de vehículos cumpliendo con todos los requisitos para su condición técnica y régimen de trabajo, mientras que la empresa no pierde el tiempo de sus empleados en estas actividades, reduciendo así los costos laborales y optimizar las comunicaciones internas, lo que conduce al intercambio instantáneo de información entre diferentes divisiones estructurales y, en consecuencia, la rápida solución de problemas emergentes. Las comunicaciones internas entre diferentes servicios de producción están respaldadas por un sistema de notificación. Todas las partes interesadas reciben mensajes emergentes. Cuando hace clic en dicho mensaje, se realiza una transición activa al documento de discusión, disponible para todos los que participan, y cada cambio en él acompaña al mensaje.
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Contabilidad de uso de vehículos
El sistema automatizado mejora la calidad de todo tipo de contabilidad, incluida la gerencial y financiera, ya que proporciona un informe completo sobre el uso de los recursos que intervienen en todos los procesos productivos. Un análisis tan regular de las actividades permite realizar un trabajo oportuno sobre los errores y, por lo tanto, aumentar las ganancias. La unificación de los formularios electrónicos, en los que trabajan los usuarios, permite agilizar el ingreso de información ya que no necesitan reconstruir a diferentes formatos al cambiar de tarea. Al aceptar un pedido, se abre una ventana especial, cuyo llenado proporciona un paquete de documentación adjunta de la carga, compilada automáticamente en función de los datos. Además del paquete, todos los demás documentos de servicios relacionados con el transporte, incluidos los informes contables y diversas facturas, se redactarán automáticamente. El programa genera automáticamente absolutamente todos los documentos de la empresa, mientras que su precisión y diseño cumplen plenamente con el propósito y las reglas existentes.
El programa de contabilidad realiza todos los cálculos de forma independiente, lo que es posible al configurar el cálculo de cada operación de trabajo, considerando los estándares de la base de la industria. Cálculo del costo de un vuelo realizado, racionamiento del uso de combustible, cálculo de la ganancia de cada viaje: todo esto se realiza automáticamente a medida que se ingresa la información. Además, existe una acumulación automática de salarios a destajo para el usuario en función de la información que se registra en los formularios de informes contables electrónicos del volumen de trabajo. Cuando las operaciones realizadas no se han agregado al sistema, no se realiza ningún devengo. Este hecho motiva mejor al usuario a agregar información a tiempo.
Los trabajos de reparación requieren la disponibilidad de repuestos. Por lo tanto, se forma una nomenclatura que enumera todos los artículos básicos utilizados por la empresa para organizar el trabajo. Cada movimiento de mercancías está documentado mediante cartas de porte. Se compilan automáticamente al especificar el nombre, la cantidad y la base de la transferencia, lo que determina su estado. La contabilidad de almacén funciona en el modo de tiempo actual, informando puntualmente sobre los saldos y notificando al responsable de la finalización de un puesto específico. El programa también informa sobre los saldos de caja actuales en cualquier caja o cuenta bancaria, mostrando la facturación total y agrupando los pagos por método de pago. Los informes analíticos generados tienen una forma conveniente y visual como una tabla, gráfico o diagrama, desde el cual puede evaluar inmediatamente la importancia de cada indicador en la cantidad de ganancia.