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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de la comisión de préstamo
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La contabilidad de comisiones de préstamo en el software USU se realiza de la misma manera que en la contabilidad tradicional, lo único es que la comisión cobrada por el préstamo se determina en la cuenta correspondiente no por el personal de contabilidad, sino por el sistema de contabilidad automatizado tan pronto ya que la comisión está lista para recibir. Al solicitar un préstamo, existen varios tipos de comisiones que componen los costos adicionales para obtener préstamos, incluso los únicos. Entonces, las comisiones únicas pueden incluir un pago por el hecho de que se ha abierto un préstamo. Las comisiones regulares incluyen comisiones de períodos de liquidación, incluidos los intereses sobre el uso de un préstamo y su parte no utilizada, por operaciones en una cuenta que se abrió para un préstamo. Este artículo no pretende enumerar todas las tarifas que puede cobrar el banco al administrar un préstamo, su tarea es mostrar qué ventajas recibe la organización cuando se automatiza la contabilidad de una comisión de préstamo única, como, de hecho, todos los demás tipos de contabilidad.
La comisión a tanto alzado al recibir un préstamo es determinada por el banco, por lo tanto, su valor ingresa al sistema desde cualquiera de los usuarios. Esta es la información primaria que se carga a través de un formulario de entrada especial para vincular la comisión a tanto alzado con el préstamo que la otorgó, y la cuenta correspondiente, ya que el trabajo del sistema contable se basa precisamente en la interconexión de sus datos, que aumenta la calidad de la contabilidad debido a la integridad de la cobertura de datos, excluyendo el ingreso de información falsa en ella. La lista de todas las comisiones, incluida una comisión única, que se paga al banco junto con el recibo de un préstamo, se fija en el contrato, lo que significa que cuando ingresa el valor de la comisión de suma global, debe especificar el número del contrato de préstamo. Además, las comisiones únicas pagadas al obtener un préstamo, y otras que cobra el banco en otros casos que determine la ley, no pueden ser canceladas, por lo tanto, deben incluirse en el contenido de las condiciones de cada préstamo para formar su historial.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-20
Video de contabilidad de comisión de préstamo
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La configuración de contabilidad de la comisión de préstamo almacena información sobre cada préstamo emitido, incluida la fecha de recepción, el monto, el propósito, la tasa de interés, el calendario de pagos, los pagos y todos los costos adicionales, incluido el único, que lo acompañarán hasta el préstamo. está totalmente reembolsado. Esta información constituye el contenido de la base de datos de préstamos, donde se concentran las solicitudes de préstamos, que fueron objeto de la obtención y emisión de un préstamo, lo cual depende de de qué lado se instale este software - la empresa que recibió el préstamo o la organización que lo emitió.
La configuración de la contabilidad de comisiones de un préstamo es un producto universal, ya que puede funcionar con éxito en cualquier lado del préstamo. Para garantizar la configuración correcta, se utiliza el bloque "Referencias", que, junto con otros dos bloques, "Módulos" e "Informes", construye el menú del programa. El bloque de 'Referencias' contiene la información inicial sobre la organización, incluida su especialización, dotación de personal, activos tangibles e intangibles, a partir de los cuales se configura individualmente el programa universal. Ahora también se vuelve personal. En el bloque "Módulos", se organiza la realización de las actividades operativas: la misma contabilidad de todos los cargos y otros gastos e ingresos. Todas las actividades actuales se concentran aquí: todo lo que hace el personal, puntual o regularmente, lo que sucede en la organización, se registra aquí, incluida la recepción de fondos y su gasto. En el bloque 'Reportes' se analiza todo lo que se registró en el bloque 'Módulos' - todas las operaciones, obras, registros realizados, y todo esto se evalúa, positivo o negativo, con la determinación del plan de acción óptimo para incrementar los beneficios - único o permanente.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
Para tener una idea de cómo funciona la contabilidad automatizada del sistema de comisiones de préstamos, volvamos a la base de datos de préstamos mencionada anteriormente, que contiene información detallada sobre cada préstamo recibido y emitido. Cada solicitud de préstamo tiene un estado correspondiente que fija su estado actual, al que se le asigna su propio color que cambia automáticamente cuando se cambia el estado. Le permite monitorear visualmente el estado de los préstamos: el pago oportuno está en curso, se ha formado una deuda, se han cobrado intereses y otros. El cambio de estado ocurre automáticamente cuando el sistema recibe información sobre la transferencia de fondos, y el sistema de contabilidad distribuye de forma independiente los recibos a las cuentas correspondientes o los carga según el cronograma de pagos, por lo que el personal no tiene que controlar los plazos. Son monitoreados por el programador de tareas realizando el trabajo de acuerdo con el cronograma elaborado para cada uno de ellos. Tan pronto como se ha recibido el pago, el estado de la solicitud de préstamo cambia, junto con él, el color cambia, mostrando el nuevo estado del préstamo. La velocidad de todas las operaciones tomadas en conjunto es de una fracción de segundo, por lo que los cambios se registran en el sistema contable a la vez, por lo que dicen que refleja el estado actual de los procesos de trabajo.
El programa lleva a cabo una contabilidad estadística de todos los indicadores de desempeño, mantiene estadísticas de las solicitudes rechazadas y aprobadas y le permite planificar actividades para el futuro. Una vez aprobada la solicitud, se genera automáticamente todo el paquete de documentos, incluido un contrato de préstamo en formato MS Word con datos personales del prestatario y órdenes de pago. Cuando se aprueba la solicitud, se genera automáticamente un calendario de reembolso. El pago se calcula considerando la tasa de interés, los costos adicionales y la tasa de moneda extranjera vigente. Cuando se emite otro préstamo antes de que se reembolse el anterior, los pagos se recalculan automáticamente con una adición al nuevo monto y se forma un acuerdo adicional al contrato.
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Contabilidad de la comisión de préstamo
El programa de contabilidad de la comisión de préstamos evalúa automáticamente la solvencia de un potencial prestatario de acuerdo con los documentos que se han presentado, verifica el historial crediticio y confirma la solicitud. De todos los clientes que postularon a la institución, se forma una base de clientes, donde se almacenan sus datos personales y contactos, historial de interacción, préstamos, documentos y fotografías. Los clientes se dividen en categorías según la clasificación elegida por la institución, lo que permite organizar el trabajo con los grupos destinatarios, reduciendo costes laborales y tiempos.
El sistema contable de comisión de préstamos ofrece la elaboración de un plan de trabajo con cada cliente y lo monitorea para identificar contactos prioritarios, elabora un plan de llamadas y controla la ejecución. Al final del período de informe, se genera automáticamente un informe sobre la efectividad del personal, se da una evaluación por la diferencia entre el volumen de trabajo planificado y el completado. El personal puede trabajar simultáneamente en cualquier documento sin el conflicto de guardar información, ya que la interfaz multiusuario resuelve el problema del acceso general. Los usuarios tienen acceso limitado a la información oficial, solo en el marco de sus funciones y competencias.
Para asegurar la separación de derechos, se les asignan inicios de sesión y contraseñas personales. Proporcionan la cantidad de datos de servicio necesarios para la ejecución de tareas de alta calidad, forman un área de trabajo separada, registros individuales. La información publicada por los usuarios en los diarios individuales está marcada con sus inicios de sesión y la gerencia la verifica periódicamente para verificar que cumpla con la situación actual. La comunicación entre usuarios está respaldada por un sistema de notificación interno, que funciona en forma de mensajes emergentes que se envían a los usuarios a propósito. La integración del programa de contabilidad de comisiones de préstamos con equipos digitales como contador de facturas, pantallas electrónicas, videovigilancia, personalización de llamadas, mejora la calidad del servicio al cliente.