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Grupo de programas: Automatización de negocios
Análisis de la contabilidad de créditos y préstamos
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El análisis de créditos y contabilidad de préstamos en el Software USU se realiza de forma automática. La fecha límite para la presentación de informes analíticos es el final del período del informe, cuya duración la establece la propia empresa. La contabilidad de créditos y préstamos también está automatizada. El personal no participa en los procedimientos contables, lo que garantiza la velocidad contable en el procesamiento de la información, la precisión de los cálculos y la corrección en la distribución de los indicadores. A su vez, el análisis y contabilización de préstamos y créditos se realiza de acuerdo a su clasificación, la cual puede basarse en diferentes criterios, incluyendo los plazos por los cuales se otorgaron los préstamos y créditos, categorías de clientes, entre los que también se encuentra un clasificación, el propósito de los préstamos y empréstitos.
Los créditos y préstamos pasan por la etapa de registro en modo manual. El administrador realiza la entrada de información en formularios especiales para registrar la contabilidad de préstamos y créditos. El resto de operaciones se realizan mediante un sistema contable automatizado, que incluye el análisis de indicadores. Estos formularios especiales, llamados ventanas, son ofrecidos por el programa para el análisis y contabilización de préstamos y créditos para asegurar el ingreso conveniente de información. Tienen campos de llenado preconstruidos, cuya estructura supone la aceleración de este procedimiento y el establecimiento de una relación mutua entre los valores, nuevos y actuales. Esta conexión, por cierto, aumenta la eficiencia de la contabilidad y el análisis de préstamos y créditos debido a la integridad de la cobertura de datos. A la hora de dar de alta préstamos y créditos, en primer lugar, se requiere el alta del cliente, que se realiza en una ventana similar, pero con diferente contenido de los campos a rellenar.
La tarea del gerente es ingresar con precisión la información principal, ya que la actual aparece en el momento adecuado por sí sola. Al momento de confeccionar otro préstamo para un cliente que ya lo ha tomado una vez, se desplegará cualquier ventana en los campos de cumplimentación de la información disponible según el nombre de la celda y el propósito de la ventana, de modo que el gerente solo deberá elegir la opción deseada si hay varios, lo que, por supuesto, acelera la entrada de datos ya que no es necesario escribirlos desde el teclado. El programa de análisis genera una base de datos a partir de los préstamos y créditos emitidos, que tiene una clasificación indicada por estados y colores a los mismos, mostrando el estado actual de las solicitudes de préstamos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-19
Video de análisis de la contabilidad de créditos y préstamos
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Dado que el estado de las solicitudes de préstamos cambia periódicamente, hay un cambio automático de estado y color, según el cual el gerente realiza un control visual sobre los préstamos y créditos. Este cambio se realiza considerando nueva información que ingresa al programa de análisis de los empleados que monitorean el estado de la actividad crediticia. Es esta base la que es objeto de análisis al contabilizar préstamos y empréstitos, y la información presentada en los informes analíticos constituye su base.
El conjunto de informes analíticos, generado automáticamente para todos los indicadores del sistema de contabilidad, es la competencia distintiva del programa de análisis de USU Software, ya que ninguna otra propuesta alternativa en esta categoría de precios proporciona un análisis de actividades y, en consecuencia, informes analíticos. En este programa de análisis, los informes analíticos generados abarcan todo tipo de trabajo que realiza la organización, incluidos procesos, objetos y sujetos. Se trata de un análisis de eficiencia del personal, análisis de cuentas por cobrar, análisis de contabilidad de pagos, análisis de actividad de clientes, análisis de retrasos y análisis de publicidad.
Estos informes tienen una forma conveniente y visual para garantizar una rápida asimilación de la información analítica, que es importante para el crecimiento de la rentabilidad de una organización. Se trata de tablas, gráficos y diagramas realizados en color para mantener una mayor visualización de los resultados, la importancia de los indicadores en la generación de ganancias. La ganancia es el principal indicador de la eficiencia de los recursos. Por tanto, se presenta como la métrica principal en todos los informes. Al analizar al personal y evaluar su efectividad, se presenta la cantidad de ganancias obtenidas por cada empleado, al analizar la actividad del cliente, la cantidad de ganancias recibidas del cliente para el período y al analizar la aplicación, las ganancias que se recibirán de eso. La disponibilidad de informes permite a la organización identificar cuellos de botella en sus actividades, encontrar recursos adicionales para incrementar la productividad del personal, aunque el programa de automatización ya aumenta la velocidad de todas las operaciones, reduce costos laborales, ahorra tiempo de trabajo, acelera el intercambio de información, como resultado de lo cual los volúmenes de producción crecen en la misma proporción de recursos.
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El efecto económico de instalar software contable de préstamos y créditos es significativo, lo que incrementa de inmediato la rentabilidad de la organización, y considerando la estructuración de actividades internas y la sistematización de la información actual, su importancia en la producción de utilidades es tan grande que hoy es simplemente la única forma segura de ser una empresa competitiva. La "investigación" analítica periódica ayuda a prestar atención a las nuevas tendencias en la prestación de servicios de manera oportuna.
Para mantener la actividad de los clientes, envían correos electrónicos con diversos fines y se ha preparado un conjunto de plantillas de texto. Los correos se pueden organizar en cualquier formato: masivo, personal, grupos. La comunicación electrónica también tiene varios formatos: Viber, correo electrónico, SMS y llamada de voz. El informe de correo compilado al final del período muestra la efectividad de cada uno en términos de la calidad de la retroalimentación, considerando la cobertura, el número de solicitudes, nuevas aplicaciones y ganancias.
Un informe de marketing elaborado al final del período muestra cuántos sitios se incluyeron en la promoción de servicios, su efectividad, cuál es la diferencia entre costos y ganancias. El informe de personal elaborado al final del período muestra la efectividad de cada uno, considerando la cantidad de tiempo de trabajo, las tareas completadas y el beneficio del período. El informe del cliente elaborado al final del período muestra su actividad, cumplimiento de vencimientos de préstamos y créditos, cuentas por cobrar e intereses sobre intereses.
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Análisis de la contabilidad de créditos y préstamos
La contabilidad de clientes nos permite identificar a los más activos y disciplinados entre ellos, para incentivarlos con una lista de precios, que se adjunta a los asuntos personales. El programa genera el cronograma de pagos considerando la lista de precios personal, si la hay. El cálculo se realiza por defecto de acuerdo con la lista de precios especificada en la base de clientes. La contabilidad de préstamos y créditos nos permite identificar los problemáticos entre ellos, determinar cuántos de ellos están muy endeudados, que pueden considerarse irrecuperables, y estimar la pérdida.
Si la organización cuenta con varias sucursales autónomas, un informe elaborado al final del período mostrará la efectividad de cada una y el monto promedio de préstamos y créditos emitidos. El análisis de actividades mejora la calidad de la gestión, optimiza el trabajo de todos los departamentos, permite trabajar a tiempo en los errores y corrige el proceso de trabajo. El programa de contabilidad no proporciona una tarifa mensual y tiene un costo fijo, que determina la cantidad de funciones y servicios integrados que siempre se pueden reponer. El sistema automatizado realiza liquidaciones mutuas en varias monedas al mismo tiempo y habla varios idiomas al mismo tiempo, presentando formas de cada idioma. La formación de la documentación actual en su totalidad es una de las cualidades del sistema, conveniente porque todos los documentos están listos exactamente a tiempo, no tienen errores y responden a la solicitud. El sistema realiza todos los cálculos de forma independiente, incluidos los cálculos actuales de las solicitudes de préstamos, la nómina y el nuevo cálculo de los pagos cuando cambia el tipo de cambio.