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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización de IMF
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La automatización de las IMF está representada en el Software de la USU, donde todos los procedimientos de contabilidad y cálculo, sistematización de la información según criterios especificados y su estructuración por procesos de trabajo están sujetos a automatización. La optimización de las IMF implica acelerar el trámite de solicitud de un microcrédito, almacenamiento conveniente de documentos de acuerdo a su propósito, confiabilidad en la verificación de la solvencia del cliente, construcción rápida de un cronograma de pagos, cálculo oportuno de contribuciones, etc. Aquí, bajo la optimización de las IMF , podemos plantearnos minimizar el tiempo de trabajo del personal para la obtención de un préstamo con el fin de aceptar el mayor número posible de clientes durante un turno de trabajo, pero al mismo tiempo preservar la calidad de las decisiones que se toman al otorgar o rechazar un préstamo. La automatización de las IMF implica la automatización de las actividades internas, cuando el ingreso de algunos datos da una solución lista para usar, que el gerente solo puede confirmar al cliente, el resto del trabajo se hará por automatización, en caso de una decisión positiva , preparará todos los cálculos requeridos, generará los documentos necesarios, luego de lo cual el empleado de la IMF los enviará a imprimir para presentar al cliente para su firma. Considerando que la velocidad de todas las operaciones en automatización es una fracción de segundo. Y, por supuesto, el empleado de la IMF dedica el mínimo tiempo posible a todo el procedimiento.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-25
Video de automatización de IMF
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Además de optimizar las IMF, existe la automatización de la contabilidad, cuando todos los datos en un sistema automatizado se distribuyen de manera independiente entre los elementos, cuentas, bases de datos, carpetas relevantes, formando indicadores para la contabilidad de las IMF. La automatización de la contabilidad también debe atribuirse a la optimización de las IMF, que también es importante para una organización en la que el éxito depende de la precisión de las operaciones y el control de los pagos, la evaluación de riesgos y los cambios en las condiciones en el momento adecuado. Como ejemplo de los beneficios que obtienen las IMF en la automatización de la contabilidad, podemos considerar un caso ordinario de obtención de un crédito cuando un cliente lo solicita. Lo primero que requiere de automatización es el registro del cliente en la base de clientes ya que al solicitar un préstamo, la información sobre él se registra instantáneamente. Cabe destacar que gracias a nuestra automatización, existe una optimización para el ingreso de datos al sistema contable, para lo cual se han preparado formularios especiales de ventanas para registrar nuevos puestos, donde se agrega información no escribiendo desde el teclado, sino eligiendo el deseado. entre las que se ofrecen en este formulario varias variantes y siguiendo un enlace activo a la base de datos para seleccionar una respuesta en ella. En el programa de automatización, solo se puede ingresar información primaria desde el teclado, la información actual debe buscarse en el sistema de contabilidad automatizado.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
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La automatización de esta manera resuelve dos problemas fundamentales. El primero es la optimización de la entrada de datos, ya que este método de entrada acelera significativamente el procedimiento, el segundo es establecer la relación entre todos los valores de diferentes categorías de información, lo que aumenta la eficiencia de la contabilidad debido a su completitud de cobertura y excluye la posibilidad de colocar información falsa, y esto es muy importante para las IMF, ya que cualquier inexactitud está plagada de pérdidas financieras. Debido a la conexión de todos los datos en la base de datos, todos los indicadores contables siempre están conectados entre sí, lo que significa que cuando ingresan datos falsos, el equilibrio se altera, lo que inmediatamente se nota, no es difícil encontrar el motivo y el culpable. , ya que también hay su propia optimización: todos los usuarios tienen inicios de sesión individuales y contraseñas de seguridad para ellos, por lo tanto, toda la información ingresada se marca con sus inicios de sesión, que se conservan para todas las correcciones y borrado de datos. El registro del cliente se realiza a través de la ventana del cliente, donde los datos se agregan manualmente ya que son primarios: se trata de información personal y contactos, copias de documentos de identidad que se adjuntan al perfil personal del cliente. Y esto también es optimización, esta vez, optimización teniendo en cuenta la interacción con el cliente, ya que le permite guardar el archivo del trabajo con él, incluidas las aplicaciones acumuladas a lo largo del tiempo, horarios, cartas, declaraciones, todo lo que ayuda a componer. un retrato del cliente. Tan pronto como se completa el registro del prestatario, a través de la ventana de préstamo, un formulario similar, se completa una solicitud de préstamo y se agrega el cliente de la base de clientes, cumpliendo con la automatización. Luego, en la ventana, seleccione la tasa de interés del conjunto de propuestas, el monto del préstamo e indique las unidades de medida - en la moneda nacional o no, ya que en algunos casos se aplica un vínculo a una moneda extranjera, en este caso, el cálculo tendrá en cuenta su tasa actual. Tan pronto como se completa la solicitud, el sistema automatizado emite el paquete completo de documentación generada automáticamente, al mismo tiempo que notifica al cajero sobre el monto del préstamo que debe prepararse para el nuevo prestatario. Veamos algunas otras características del programa.
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Automatización de IMF
El programa pone en funcionamiento la unificación, que también es una optimización: todos los formularios digitales tienen el mismo principio de llenado, distribuyendo datos sobre la estructura del sistema. Los formularios unificados ahorran tiempo a los usuarios porque no necesitan reconstruir cuando se mueven de un documento a otro al realizar diferentes tareas. Las bases de datos también están unificadas: tienen un único estándar para presentar información, cuando hay una lista general de elementos en la parte superior y sus detalles en la barra de pestañas inferior. Además de la base de clientes, el programa tiene una base de préstamos, cada préstamo tiene su propio estado y color, según el cual el empleado de la IMF realiza un control visual sobre su condición. El estado y el color del préstamo cambian automáticamente, lo que ahorra tiempo al personal para el seguimiento, ya que no es necesario abrir documentos para comprobar los indicadores de su estado. El estado del crédito y el color cambian automáticamente según los datos ingresados en el sistema de los usuarios que tienen acceso directo a él.
Una variedad de documentación de las IMF generada automáticamente incluye un contrato de préstamo, varias órdenes de efectivo, según las operaciones, tickets de seguridad y certificados de aceptación. Este programa utiliza activamente informar a los prestatarios sobre los cambios en el tipo de cambio y, por lo tanto, el monto del pago, un recordatorio de pago, un aviso de retraso. El envío de dichos mensajes se realiza directamente desde la base de clientes, para lo cual utilizan la comunicación digital en forma de llamadas de voz, mensajería, correo electrónico, SMS y plantillas de texto listas para usar. Nuestro programa de automatización de IMF realiza un recálculo automático de los pagos cuando cambia el tipo de cambio, si el préstamo está vinculado a él, al momento del pago de la deuda, cobra intereses según el período. Si el prestatario desea aumentar el monto del préstamo, el sistema vuelve a calcular automáticamente el monto del capital y los intereses y forma un programa de pago con nueva información.
El sistema mantiene un programa de fidelización en relación a los prestatarios habituales con un buen historial crediticio, les ofrece un sistema de descuentos, servicio personalizado. Al final del período sobre el que se informa, se generan informes estadísticos y analíticos para todo tipo de actividades, incluidos los servicios financieros y económicos, y con la evaluación del personal. El programa calcula automáticamente los salarios de los trabajadores de las IMF, teniendo en cuenta el volumen de tareas completadas, los préstamos prestados y las ganancias que aportan. Los programas para la automatización de IMF no tienen requisitos de sistema elevados para el hardware, lo que significa que puede instalarlo en prácticamente cualquier dispositivo con el sistema operativo Windows instalado.