Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 466

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Seguimiento del cumplimiento de la orden de compra

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La planificación de adquisiciones y el monitoreo del cumplimiento de una orden de compra son uno de los elementos principales de la realización de actividades en la logística de compra de una empresa moderna y consisten en realizar varias tareas realizadas en etapas: se determina la necesidad de las empresas de un producto en particular, la descripción de los parámetros exactos y del tamaño de lote requerido se prepara y analiza una base de datos de proveedores potenciales, se selecciona la fuente de suministro más aceptable en estas condiciones bajo las condiciones y precios, se coloca una orden de compra al proveedor seleccionado, se realiza el seguimiento del cumplimiento de la orden de compra, la mercadería llega al almacén del destinatario, se procesan las facturas y el pago del comprador, se llevan la contabilidad y las estadísticas.

La competitividad de una empresa (en términos de la calidad de los bienes y la conducción del proceso de servicio al cliente, el costo promedio en el mercado, la velocidad de entrega de los bienes) depende en gran medida de la estructura y los métodos de operación del servicio de apoyo. La automatización del sistema logístico en las empresas modernas es una prioridad absoluta. El sistema automatizado, que realiza las funciones de control de seguimiento sobre el cumplimiento de la entrega de un pedido dentro de la organización, interactúa estrechamente con muchas divisiones relacionadas de la empresa. Dado que el servicio de suministro no funciona por separado del departamento de ventas, contabilidad, gestión de almacenes, departamento de marketing y otros servicios de la organización, el sistema de monitoreo de automatización debe integrarse fácil y sin problemas con las plataformas de contabilidad financiera y económica ya existentes. en la empresa, o tener una funcionalidad capaz de realizar plenamente la función de supervisar estas plataformas.

Este sistema integrado es ofrecido por desarrolladores experimentados del sistema de software USU, creado para supervisar el mantenimiento y control sobre el cumplimiento de la orden de compra. Nuestros especialistas han creado una solución de automatización especializada única, que implementa con éxito todas las oportunidades de trabajo necesarias para las empresas que se esfuerzan por mantenerse al día y aplicar tecnologías de la información modernas en su trabajo. La automatización del sistema logístico es beneficiosa tanto para los proveedores como para los clientes. El proveedor identifica puntos débiles en su trabajo y tiene la capacidad de realizar ajustes en la gestión de seguimiento de los procesos de trabajo, y el cliente gana confianza en el socio, como en una empresa de reputación estable que se preocupa por la estabilidad y la fiabilidad.

¿Quién es el desarrollador?

La tecnología de la información proporciona un medio para monitorear el cumplimiento de pedidos en las entregas para que las organizaciones tengan la capacidad de remodelar sus procesos científicamente y construir relaciones sólidas con otros actores del mercado en su segmento. Con el desarrollo de la empresa crece la capacidad de las bases de datos que contienen información sobre la compra del producto y el desarrollo de relaciones con los contratistas. La funcionalidad del programa para monitorear el cumplimiento de la orden de compra proporciona un control coordinado utilizando tecnologías informáticas modernas. Es imposible lograr un alto nivel de competitividad sin encontrar las mejores formas de comprar bienes. Para lograr resultados positivos en esta materia, es necesario comprender en qué consiste el procedimiento de entrega y qué lugar ocupa en el proceso general de la vida de las empresas.

El cumplimiento del seguimiento de la orden de compra y la creación de tareas para el período actual se produce de forma automática.

La base de datos de información de la red unificada se actualiza constantemente con información sobre varios aspectos del proceso de compra y monitoreo sobre el transporte de productos, los datos se guardan, archivan y procesan para su uso posterior conveniente con el fin de crear una base estadística y analítica para las empresas. ocupaciones. El usuario puede recuperar el historial de la orden de compra del programa en el contexto de períodos, grupos de contraparte o proveedores, artículos de surtido o grupos de productos, etc. La flexibilidad del procesamiento de la base de datos permite generar fácilmente cualquier informe para un usuario y administración ordinarios.

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¿Quién es el traductor?

El programa proporciona un clasificador de productos básicos fácil de usar. Teniendo a mano un libro de referencia tan estructurado, personal de cualquier nivel capaz de formarse una idea rápida y sin esfuerzo del stock, obtener información completa sobre el producto requerido.

El seguimiento del control del cumplimiento de la orden de compra se realiza en tiempo real de manera continua, por lo que las personas interesadas de la empresa que han autorizado el acceso al programa tienen la oportunidad de recibir información actualizada sobre el cumplimiento. del pedido en la entrega.

El proceso de mantener el control sobre el cumplimiento de la orden de entrega consiste en hacer un seguimiento de los flujos de material, partiendo de la fuente, el iniciador de la creación de la solicitud, acordando las condiciones de compra (Incoterms, condiciones internas, y peculiaridades de los procesos en la empresa ) y finalizando con la entrega de la mercancía del pedido al almacén de la empresa. En el transcurso de este proceso, se proporciona la calidad y rapidez del cumplimiento por parte de los proveedores de sus obligaciones de brindar un surtido de cierta estructura, en términos de volumen, calidad e intensidad del monitoreo del flujo de material.

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