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  5. contabilidad en una imprenta
Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 338
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU software
Propósito: Automatización de negocios

contabilidad en una imprenta

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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contabilidad en una imprenta
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1. Comparar configuraciones

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2. Elige una moneda

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3. Calcular el costo del programa.

4. Si es necesario, solicite el alquiler de un servidor virtual

Para que todos sus empleados trabajen en la misma base de datos, necesita una red local entre computadoras (por cable o Wi-Fi). Pero también puede solicitar la instalación del programa en la nube si:

  • Tiene más de un usuario, pero no hay una red local entre las computadoras.
    Sin red de área local

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  • Algunos empleados están obligados a trabajar desde casa.
    Trabajar desde casa

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  • Tienes varias sucursales.
    hay sucursales

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  • Quiere tener el control de su negocio incluso cuando está de vacaciones.
    Control desde vacaciones

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  • Es necesario trabajar en el programa en cualquier momento del día.
    Trabaja en cualquier momento

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  • Quiere un servidor potente sin grandes gastos.
    Potente servidor

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Solo paga una vez por el programa en sí. Y por la nube el pago se realiza todos los meses.

5. Firmar contrato

Envíe los detalles de la organización o simplemente su pasaporte para concluir un acuerdo. El contrato es su garantía de que obtendrá lo que necesita. Contrato

El contrato firmado deberá ser enviado a nosotros como una copia escaneada o como una fotografía. Enviamos el contrato original solo a aquellos que necesitan una versión en papel.

6. Pagar con tarjeta u otro método

Su tarjeta puede estar en una moneda que no está en la lista. No es un problema. Puede calcular el costo del programa en dólares estadounidenses y pagar en su moneda local al tipo de cambio actual. Para pagar con tarjeta, utilice el sitio web o la aplicación móvil de su banco.

Posibles métodos de pago

  • transferencia bancaria
    Bank

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  • Pago con tarjeta
    Card

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  • Pagar vía PayPal
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  • Transferencia internacional Western Union o cualquier otro
    Western Union

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  • ¡La automatización de nuestra organización es una inversión completa para su negocio!
  • Estos precios son válidos solo para la primera compra
  • Utilizamos solo tecnologías extranjeras avanzadas y nuestros precios están disponibles para todos.

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Modo de operación multiusuario al comprar más de una licencia Ver el vídeo arrow down exists exists exists
Soporte para diferentes idiomas Ver el vídeo arrow down exists exists exists
Soporte de hardware: lectores de códigos de barras, impresoras de recibos, impresoras de etiquetas Ver el vídeo arrow down exists exists exists
Uso de métodos modernos de envío por correo: correo electrónico, SMS, Viber, marcación automática por voz Ver el vídeo arrow down exists exists exists
Posibilidad de configurar el llenado automático de documentos en formato Microsoft Word Ver el vídeo arrow down exists exists exists
Posibilidad de personalizar las notificaciones de brindis. Ver el vídeo arrow down exists exists exists
Elegir un diseño de programa Ver el vídeo arrow down exists exists
Posibilidad de personalizar la importación de datos en tablas Ver el vídeo arrow down exists exists
Copia de la fila actual Ver el vídeo arrow down exists exists
Filtrar datos en una tabla Ver el vídeo arrow down exists exists
Soporte para el modo de agrupación de filas. Ver el vídeo arrow down exists exists
Asignar imágenes para una presentación más visual de la información. Ver el vídeo arrow down exists exists
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Ocultar temporalmente ciertas columnas por cada usuario para sí mismo Ver el vídeo arrow down exists exists
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Alquiler de un servidor virtual. Precio

¿Cuándo necesitas un servidor en la nube?

El alquiler de un servidor virtual está disponible para los compradores de Universal Accounting System como una opción adicional y como un servicio separado. El precio no cambia. Puede solicitar el alquiler de un servidor en la nube si:

  • Tiene más de un usuario, pero no hay una red local entre las computadoras.
  • Algunos empleados están obligados a trabajar desde casa.
  • Tienes varias sucursales.
  • Quiere tener el control de su negocio incluso cuando está de vacaciones.
  • Es necesario trabajar en el programa en cualquier momento del día.
  • Quiere un servidor potente sin grandes gastos.

Si eres experto en hardware

Si tiene conocimientos de hardware, puede seleccionar las especificaciones requeridas para el hardware. Inmediatamente se le calculará el precio de alquiler de un servidor virtual de la configuración especificada.

Si no sabes nada de hardware

Si no tiene conocimientos técnicos, simplemente a continuación:

  • En el párrafo número 1, indique la cantidad de personas que trabajarán en su servidor en la nube.
  • A continuación, decida qué es más importante para usted:
    • Si es más importante alquilar el servidor en la nube más barato, no cambie nada más. Desplácese hacia abajo en esta página, allí verá el costo calculado para alquilar un servidor en la nube.
    • Si el costo es muy asequible para su organización, entonces puede mejorar el rendimiento. En el paso 4, cambie el rendimiento del servidor a alto.

Configuración de hardware

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Uno de los elementos más importantes del desarrollo exitoso y el crecimiento de las ganancias en el negocio de la publicidad es la contabilidad eficaz en la imprenta. La peculiaridad de tal contabilidad es que es bastante multitarea y debe proporcionar control sobre todos los procesos en las actividades de la imprenta. Entre sus tareas se encuentran el control del consumo de material en producción y su análisis, la coordinación de todos los pedidos entrantes para impresión, así como la puntualidad de su ejecución. También podemos hablar de la contabilidad del personal y su remuneración en función de la cantidad de trabajo realizado, compra de materiales claramente planificada y racional, optimización de las actividades laborales de los empleados, para ahorrar tiempo de trabajo. También incluye personal para reducir, así como aumentar la productividad general del trabajo, rastreando todas las transacciones financieras realizadas en la empresa. Como sabes, cualquier contabilidad tiene varias formas de implementación, que cada empresa elige de forma individual. Esto puede ser una contabilidad manual o se puede aplicar un enfoque automatizado. Aunque hoy en día el método manual de gestión de la casa empresarial todavía existe y es utilizado por algunos propietarios, podemos declarar inequívocamente que su uso en empresas con una rotación de pedidos y clientela suficientemente grande es altamente indeseable. Esto se debe, en primer lugar, a que el llenado de la documentación contable a mano nunca ha sido efectivo, siempre se complica por la aparición constante de errores en los registros y cálculos, que se explican por la influencia del factor humano, y esto es inevitable. Este método está desactualizado y no ha dado los resultados deseados a largo plazo. La fatiga de los empleados por el papeleo, una gran cantidad de tareas rutinarias de completar documentos, procesar y calcular una gran cantidad de datos manualmente, los riesgos de perder información son lo que todos los emprendedores están tratando de evitar.

Así, con la entrada en el campo de las tecnologías modernas, las instalaciones de programas especializados que sirven para automatizar las actividades de la imprenta y otros segmentos comerciales, el enfoque manual de la contabilidad se ha ido hundiendo gradualmente en el olvido. Su uso siguió siendo relevante solo para principiantes con una pequeña rotación de organizaciones. La automatización, como forma de gestionar las actividades de una imprenta, asegura su optimización mediante la sistematización de los procesos de trabajo y el uso de modernos equipos para sustituir al personal en la realización de las tareas cotidianas. La elección de dicha instalación de software, cuyas variaciones se presentan en cantidad suficiente, corresponde a los jefes de la casa y debe ser óptima para los matices del trabajo en la imprenta.

Nos complace presentarles una de las aplicaciones de contabilidad de tipografía de casas más populares y demandadas, que es muy apreciada por los usuarios y es adecuada para cualquier campo de actividad. Es presentado por la empresa USU Software. Los desarrolladores utilizan métodos de automatización únicos en sus programas. Se llama sistema de software USU. Durante varios años, presentada en el mercado de tecnologías modernas, ha obtenido altas calificaciones por las múltiples oportunidades que brinda contablemente a las áreas de actividad financiera, inmobiliaria, tributaria, de personal y técnica de cada empresa. Es decir, a diferencia de muchos programas de la competencia, la aplicación proporciona control sobre todos los aspectos de los flujos de trabajo, no solo una categoría específica. Un programa de computadora es sorprendentemente simple en su configuración, por lo que es muy fácil dominarlo por su cuenta en cuestión de horas sin tener que recurrir a una formación especial. Según la facilidad de uso, incluso el menú principal se divide en solo tres secciones. Se jacta de la misma simplicidad en la etapa de implementación porque hay dos razones. En primer lugar, se realiza de forma remota. En segundo lugar, para empezar, hay una pregunta.

¿No necesitas comprar equipo especial? Es suficiente preparar su computadora personal con el sistema operativo Windows instalado. La contabilidad de la imprenta, realizada en el sistema USU Software, proporciona al jefe de la empresa la capacidad de gestionar de forma centralizada todas las sucursales y departamentos de contabilidad de la casa, así como tener en cuenta el trabajo eficaz de estas divisiones, incluso en el contexto de los empleados. Esto permite ser móvil y estar siempre al tanto de lo que sucede. Esto ya es la mitad del éxito. Para optimizar el trabajo del personal, la integración fácil y productiva del sistema con cualquier equipo moderno de almacén, comercio o, en el caso de una imprenta, dispositivos de impresión lo permiten. La aplicación permite asignar tareas a los dispositivos necesarios, que realizan en un horario determinado por su cuenta.

La rica funcionalidad de cada sección del menú de la interfaz supone la presencia de muchas opciones de acuerdo con la organización de la contabilidad efectiva en la imprenta. Uno de sus principales aspectos, que es la base para futuras actividades, control, así como análisis de datos, será la creación de registros de artículos únicos, que son necesarios para el seguimiento tanto de consumibles por categoría como de registro y contabilidad de pedidos. En la contabilidad de materiales se puede registrar cada movimiento, hasta el momento de su uso en producción, y además, en los registros se presentan breves características de cada puesto. Los registros de pedidos recibidos también brindan información sobre el cliente, sus preferencias, detalles de diseño, contratistas y el costo aproximado de los servicios. El programa realiza todos los cálculos de servicios necesarios prestados de forma independiente si hay listas de precios establecidas en la sección "Referencias". A su vez, puede haber varios y el pago por un mismo trabajo para diferentes clientes es diferente, debido a la política de fidelización. Los empleados que trabajan en un proyecto, incluso de diferentes departamentos, pueden trabajar juntos en el software si están conectados a través de una red local. De esta forma, todos los ejecutores de la aplicación podrán marcar sus correcciones, cambiando el estado de su ejecución, resaltando en diferentes colores, y los gerentes podrán rastrear la efectividad de su ejecución y el cumplimiento de los plazos.

El software de control de la imprenta de USU Software proporciona muchas herramientas para organizar una contabilidad clara, sin errores y confiable. No encontrará una aplicación automatizada mejor que esta en términos de sus capacidades y precio democrático. Te ayudamos a tomar la decisión correcta donando la versión básica del software de forma totalmente gratuita durante las tres semanas.

La imprenta puede realizar fácilmente análisis según cualquier criterio de sus actividades, gracias a la funcionalidad de la sección "Informes". Mantener registros de tipografía en software automatizado es fácil y conveniente, y lo más importante, efectivo.

La instalación del software permite la creación de un número ilimitado de almacenes de almacenamiento virtual de consumibles y producción de impresión. Teniendo en cuenta la especificación del negocio publicitario. Es muy importante que el sistema de software USU pueda almacenar y procesar cualquier cantidad de información entrante. La contabilidad automatizada de la imprenta es capaz de proporcionar la creación automática de varios tipos de documentación. En la generación automática de workflow, puedes utilizar plantillas aprobadas por ley o creadas según la normativa de tu empresa. La tecnología de códigos de barras utilizada en la automatización se aplica al etiquetado de credenciales para que los empleados puedan registrarse en el sistema diariamente.

Tiene la oportunidad no solo de estimar la cantidad de trabajo realizado, sino también la cantidad de horas trabajadas por un empleado, registradas en la base de datos a través de una credencial. Trabajar en la interfaz del sistema conveniente para el departamento de adquisiciones, que puede planificar las compras de manera conveniente y marcar nuevas entregas. La aplicación automatizada puede dividir los pedidos de los clientes en impresiones oportunas que se inician automáticamente. En el planificador incorporado, se puede desarrollar un plan de trabajo, que el gerente puede compartir por correo tanto con el cliente como con el personal. La formación automática de una base de clientes electrónica ayuda en gran medida a seguir trabajando para mejorar la calidad del servicio y el uso del correo. Para los tipos de impresión más comunes, como las tarjetas de visita, se pueden desarrollar tarjetas de costos, según las cuales los consumibles para esta posición se cancelan automáticamente en la tienda.

Para la comodidad de realizar un pedido, se pueden adjuntar fotos y diseños del diseño a su registro, todos los documentos utilizados en el trabajo, así como todo el historial de cooperación en forma de correspondencia y llamadas, se almacenarán en el archivo. .

Los especialistas de USU Software han hecho que la interfaz del software de contabilidad no solo sea intuitiva, sino que también esté diseñada de manera lacónica, lo que sin duda es atractivo para la vista.