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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización de la imprenta
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En los últimos años, la automatización de las imprentas ha encontrado un número cada vez mayor de seguidores, lo que se explica fácilmente por la amplia gama funcional del programa. El programa se adapta perfectamente a la contabilidad operativa y técnica, es responsable del control de los pedidos actuales y del soporte documental. Con la automatización, es mucho más fácil construir relaciones productivas con los clientes, donde es fácil usar herramientas CRM para promover servicios de impresión, participar en el envío de mensajes SMS publicitarios, analizar muestras analíticas basadas en la actividad y preferencias del cliente.
En el sitio del sistema USU Software, se han desarrollado varios proyectos funcionales a la vez para las solicitudes de la industria de la impresión, incluido un programa de automatización de la imprenta. Se caracteriza por la eficiencia, confiabilidad, simplicidad y comodidad del uso diario. El proyecto no se considera difícil. La automatización a menudo se enfrenta a una sola tarea (reducir los costos de impresión), mientras que la gama funcional de soporte de software se extiende mucho más allá: ahorro de recursos internos, orden de documentación, mecanismos claros para el trabajo del personal.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-20
Video de automatización de imprenta
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
No es ningún secreto que la automatización de la contabilidad de las imprentas es prácticamente imposible sin un soporte de información de alta calidad. Para estos fines, se han implementado numerosos libros de referencia, se ha implementado una base de clientes, se ha establecido una contabilidad de almacén completa, que permite rastrear el movimiento de productos y materiales terminados de la casa. Con la automatización, cada usuario podrá detallar el flujo de trabajo de la casa para no perderse ni un solo aspecto de la coordinación de la gestión, poder planificar la ejecución de las tareas paso a paso, gestionar eficazmente los recursos y analizar cálculos estadísticos.
No olvide que el programa admite la opción de importar y exportar datos para aliviar al personal de la casa de operaciones engorrosas. Como resultado, los usuarios pueden descargar fácilmente el archivo de Excel. Prácticamente no existe un formato en la automatización de la tipografía con el que sea imposible trabajar. Es muy conveniente usar el programa cuando necesita calcular de manera rápida y precisa el costo de un pedido, determinar los materiales que se requieren para la producción. Anteriormente, los usuarios deberán configurar un cálculo, que posteriormente ahorrará no solo tiempo sino también recursos laborales. El proyecto de automatización pone especial énfasis en las adquisiciones. No hay un nivel de gestión más importante de gestión ineficaz de una imprenta. El programa le dice rápidamente qué materiales de impresión y recursos necesita la estructura, forma una lista de compras automáticas, etc. Al mismo tiempo, la configuración es notable no solo para la contabilidad de almacén incorporada, sino que también contiene otras posibilidades. El sistema analiza los productos, establece la comunicación entre los departamentos de impresión, elabora informes consolidados sobre clientes y solicitudes y regula los costes.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
No es de extrañar que las imprentas modernas presten cada vez más atención a los proyectos de automatización. Los programas especializados pueden brindar la ventaja necesaria a las empresas del mercado de la impresión, aumentar no solo la rapidez y calidad del servicio sino también la calidad de los productos. Al mismo tiempo, las organizaciones de la industria no tendrán que realizar onerosas inversiones financieras, comprar urgentemente nuevas computadoras personales, actualizar el sistema operativo o contratar personal externo adicional. Puede arreglárselas fácilmente con los recursos disponibles. El asistente digital es responsable de los aspectos clave de la coordinación comercial y la gestión de la imprenta, incluida la supervisión de los pedidos actuales, los productos terminados y los materiales de producción. Los parámetros contables se pueden configurar de forma independiente para trabajar cómodamente con directorios de información y una base de clientes, para monitorear los principales procesos y operaciones en tiempo real. El programa permite planificar los procesos del cronograma de trabajo en detalle para un período determinado.
Con la automatización, es mucho más fácil calcular el valor de los pedidos. Es suficiente configurar el cálculo con anticipación para recibir inmediatamente el monto total y conocer los costos de material de producción. La imprenta podrá poner en orden absoluto los documentos salientes e internos. Hay una opción de autocompletar. Los registros contienen todas las plantillas y formularios reglamentarios necesarios. La configuración pone especial énfasis en los artículos de suministro de material y producción. La contabilidad de inventario está configurada de forma predeterminada. El proyecto de automatización establece una conexión entre los departamentos y talleres de la industria gráfica, actúa como una especie de centro de información que acumula datos estadísticos y analíticos. La contabilidad del asistente de software incluye informes consolidados para clientes y órdenes de producción, estadísticas de pago, partidas de gastos financieros, etc. No se excluye la integración del soporte digital con el sitio web de la empresa para mostrar rápidamente información importante en los recursos web.
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Automatización de la imprenta
Con la automatización, es mucho más fácil determinar el rendimiento tanto de la estructura en sí como de cada especialista a tiempo completo. Si lo desea, puede realizar la acumulación automática de salarios a destajo. Si los indicadores financieros de la imprenta están lejos de lo planeado y esperado, ha habido una caída en las aplicaciones entrantes, entonces la inteligencia del software notifica esto primero.
En general, será más fácil trabajar con la contabilidad técnica y operativa cuando cada paso de producción se ajuste automáticamente. El programa no se olvida de los matices de organizar y administrar la estructura de impresión. El sistema puede descomponer la impresión offset, organizar trabajos personales de corte de papel y más. Las aplicaciones con un rango funcional ampliado se realizan bajo pedido, afectando opciones y funciones que no están incluidas en la versión básica del asistente automático.
Para el período de prueba, es suficiente instalar una versión demo gratuita del sistema.