Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 245

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Informatización de la editorial

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En las condiciones comerciales modernas de una editorial, la informatización de la editorial es la condición principal para un trabajo eficiente y de alta calidad, el desarrollo efectivo de las actividades y el fortalecimiento de las posiciones de mercado. La organización de los procesos operativos, productivos y de gestión en un programa automatizado optimiza el uso del tiempo de trabajo, reduce los costos y aumenta la rentabilidad de las actividades. Los mecanismos de informatización contribuyen a la visualización completa de cada etapa de producción en la editorial, por lo que el seguimiento del cumplimiento de la normativa establecida y la correcta aplicación de las tecnologías de impresión se vuelve más sencillo y exhaustivo. Entre los diversos programas que se ofrecen en el mercado de productos de TI, es necesario elegir el que combine de manera óptima la conveniencia en términos de realizar cualquier operación de informatización, versatilidad y amplias capacidades de automatización.

El sistema USU Software fue desarrollado para soluciones complejas de las tareas del cliente, por lo tanto, trabajar en él es altamente eficiente y no causa dificultades a los usuarios con ningún nivel de conocimientos informáticos. La funcionalidad del programa de informatización combina varias áreas de las actividades de la editorial, por lo que tiene acceso a la informatización completa de todos los aspectos del trabajo: estructurar los datos utilizados, procesar los pedidos entrantes y rastrearlos, organizar la producción de impresión, el suministro y la gestión del almacén, desarrollo de relaciones con los clientes y análisis financiero. Una ventaja especial de la informatización del sistema que ofrecemos es su flexibilidad, que permite personalizar la informatización empresarial según las solicitudes individuales de los clientes. USU Software es adecuado no solo para editores: el programa puede ser utilizado por una editorial, agencias de medios y empresas de publicidad, empresas de fabricación y organizaciones comerciales.

¿Quién es el desarrollador?

Las características distintivas de nuestro software son una interfaz simple, una estructura conveniente y una presentación visual de los datos analíticos, lo que contribuye a la informatización de los procesos. Para implementar un conjunto particular de tareas, el sistema cuenta con módulos especiales y el registro de la información se realiza en libros de referencia sistematizados. El personal de la editorial cuenta con herramientas para mantener una base única de pedidos y todas las operaciones de producción. Los gerentes responsables monitorean cada etapa del trabajo usando el parámetro "estado". A pesar de la descripción detallada del pedido y la definición de una lista completa de parámetros de impresión, el procesamiento de datos toma un mínimo del tiempo de trabajo de sus empleados, ya que algunas características se seleccionan de listas preformadas, mientras que otras se calcularán automáticamente.

El cálculo del precio de coste también se realiza en el programa de forma automática, mientras que los gestores pueden aplicar diversas opciones de informatización de márgenes para desarrollar diferentes propuestas de precios a petición del cliente, así como realizar las anotaciones necesarias. La especificación de determinadas categorías de trabajo se recopila automáticamente y se imprime en el membrete oficial de la empresa, como cualquier otro documento. La informatización del flujo de trabajo optimizará los costos del tiempo de trabajo, además de eliminar la probabilidad de errores en los informes y la documentación.

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¿Quién es el traductor?

Las capacidades del Software USU permiten trabajar en la informatización del propio proceso de producción en la editorial. Puede organizar todo el ciclo tecnológico, monitorear la finalización oportuna de cada etapa, visualizar datos históricos, monitorear el trabajo del personal y verificar todas las acciones tomadas por los empleados responsables, distribuir los volúmenes de pedidos según su urgencia y elaborar cronogramas de casos actuales y planificados . Por lo tanto, la producción será cuidadosamente elaborada y la gerencia podrá realizar un control en tiempo real, lo que garantizará la alta calidad de los servicios de la editorial prestados. Nuestro programa de informatización de la editorial es un recurso moderno y confiable que administra y realiza cualquier operación.

Como parte del proceso CRM (Customer Relationship Management), los usuarios pueden mantener una única base de clientes, que incluye todos los contactos de los clientes. Puede asignar un gerente responsable a cada cliente, brindando así una solución integral a los problemas y un servicio de alto nivel. Para optimizar el tiempo de trabajo, sus gerentes pueden formar planes para las actividades planificadas, cuya implementación oportuna puede verificar. El software admite la reparación de todos los pagos recibidos, por lo que todos los pedidos completados se pagan a tiempo y en su totalidad. Para eliminar cualquier inexactitud en la producción, durante la transferencia del producto a la siguiente etapa, los empleados responsables verifican los datos entrantes. Los especialistas en informatización acuerdan la transferencia a la siguiente etapa de producción o revisión de devolución, así como también cambian los parámetros de impresión previamente especificados si es necesario. USU Software también brinda oportunidades para el control de inventario, de modo que su empresa siempre cuente con el inventario necesario. No es difícil rastrear las operaciones de reabastecimiento, movimiento y cancelación de las existencias del almacén, ya que para estos fines puede utilizar un lector de códigos de barras. Tendrá acceso a información sobre los saldos actuales de los materiales utilizados en su reposición oportuna. Para sistematizar la planificación, los pedidos se distribuyen con urgencia, y con fines de control, el inicio y fin de obra se registran en el Software USU. La administración tiene una gama completa de informes de gestión, con la ayuda de la cual la evaluación del desempeño financiero se lleva a cabo con la máxima precisión. El análisis publicitario contribuye a la promoción activa de los servicios de las editoriales en el mercado, ya que puede identificar fácilmente las herramientas de marketing más eficaces. Para determinar las direcciones más rentables para desarrollar las relaciones con los clientes, puede utilizar el análisis de la inyección financiera de los clientes.

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