1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Tarvikkeiden valvonta
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 203
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: USU Software
Tarkoitus: Liiketoiminnan automaatio

Tarvikkeiden valvonta

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?



Tarvikkeiden valvonta - Ohjelman kuvakaappaus

Tarjonnan hallinta on välttämätöntä organisaatioissa. Yrityksen, sen tuotannon tai palvelujen laatu riippuu toimitusten oikea-aikaisuudesta ja laadusta. Tarvikkeissa on kaksi suurta ongelmaa - järjetön hallinta ja heikko hallinta, jotka luovat suotuisat edellytykset varkauksille ja toimitusprosessin virheelliselle järjestämiselle, jossa yritys vastaanottaa oikean tuotteen myöhässä, väärässä kokoonpanossa tai väärässä laadussa. Molemmissa tapauksissa taloudelliset tappiot ovat väistämättömiä. Mutta kauheampi seuraus voi olla liike-elämän maineen menetys, asiakkaiden kanssa tehtyjen sopimusten irtisanominen, heitä koskevien velvoitteiden rikkominen sekä oikeusjutut. Siksi ostojen ja tarvikkeiden valvontaan tulisi kiinnittää jatkuvasti ja enemmän huomiota. Ohjaus voi olla ulkoinen tai sisäinen. Ulkoinen on riippumaton tarkastus. Tavaroiden toimitusten sisäinen valvonta on joukko toimenpiteitä, joita yrityksessä toteutetaan toimitushäiriöiden ja muiden kielteisten seurausten estämiseksi. Tarkastajan nimeäminen jokaiselle toimittajalle on mahdotonta. lisäksi ohjaus ei todellakaan ole lineaarinen, vaan monitasoinen. Moderni ohjelmisto auttaa tarjoamaan tällaisia sisäisiä toimenpiteitä.

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Erityisohjelmat mahdollistavat todennäköisen tavarapulan ennustamisen ja auttavat rakentamaan selkeitä ja hyvin koordinoituja suhteita toimittajiin. Ne osoittavat selvästi materiaalien, tavaroiden tarpeen, ja tämä auttaa tekemään ostokset perustelluiksi ja toimittamaan ajoissa. Ohjelmiston hallinta avaa suuria mahdollisuuksia. Se auttaa seuraamaan markkinoita ja valitsemaan vain lupaavimmat toimittajat, jotka ovat valmiita tarjoamaan palveluja ja tarvikkeita yritykselle edullisin ehdoin. Valvonta ulottuu sopimusten laatimiseen ja noudattamiseen, toimitusaikojen seurantaan, maksuehtoihin. Toimitusvalvontaohjelman tulisi mahdollistaa asiantuntijoiden sisäinen suunnittelu ja kyky seurata hankintasuunnitelmaa ja tarjouksia niiden toteuttamisen kaikissa vaiheissa. Hyvä tarvikkeiden valvontaohjelma voi luoda kaikki toiminnassa tarvittavat asiakirjat automaattisessa tilassa ja tarjota varaston hallinnan. On tärkeää, että se sisältää myös lomakkeita toimittajille ja kuormatraktoreille. Menestyksekkäälle ohjelmistolle voidaan epäilemättä antaa taloudellisen kirjanpidon pitäminen kaikkien kirjanpitosääntöjen mukaisesti.


Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.

Choose language

On tärkeää, että ohjelma pystyy kokoamaan toimittajien tietokantoja ja helpottamaan niiden hintojen, ehtojen ja tarjousten seurantaa. Ne muuttuvat, ja vain asiaankuuluvat tiedot ja koko vuorovaikutushistoria tulisi näyttää tietokannassa. Mutta tärkein asia, jota tarjontaohjelmalta vaaditaan, on kyky luoda yksi tietotila, jossa monitasoinen sisäinen valvonta ei ole ongelma, vaan normi. Tällaisessa tilassa kaikki työntekijät ovat vuorovaikutuksessa nopeammin ja tehokkaammin, ja johtajalla on kyky pitää kirjaa ja hallita paitsi tarvikeosastoa, myös koko yritystä ja sen kaikkia sivuliikkeitä. Ohjausohjelman, joka täyttää kaikki mainitut vaatimukset, on kehittänyt ja esittänyt USU-Soft-järjestelmän asiantuntijat. Heidän ohjelmistonsa pystyy tarjoamaan kaikilla toiminta-alueilla täysimittaisen automatisoidun ohjauksen. Järjestelmällä on hyvin yksinkertainen käyttöliittymä ja nopea käynnistys, ja kaikki työntekijät voivat työskennellä siinä ongelmitta, vaikka heidän tietokonetaidonsa ei olisikaan par.

  • order

Tarvikkeiden valvonta

Mitkä ovat USU-Soft-ohjelman edut? Niitä on lukuisia. Ensinnäkin järjestelmä ratkaisee "inhimillisen tekijän" ongelman ja vähentää varkauksien ja toimitusten viivästymisen todennäköisyyttä. Automaattisesti luotu tilaus sisältää tietyt sisäiset suodattimet - tavaroiden määrä ja laatu, hintojen vaihtelu toimittajien markkinoilla. Ne estävät häikäilemättömän toimittajan tekemästä ostoa korkeammalla hinnalla, mikä rikkoo laadullisia ja määrällisiä rajoituksia. Tällaiset kyseenalaiset tapahtumat estetään automaattisesti ja lähetetään johdolle henkilökohtaista tarkistusta varten. USU-Soft-ohjelma auttaa tekemään perustellun valinnan sopivista tavarantoimittajista. Se kerää kaikki tiedot tarjouksista, hinnastoista, toimitusajoista ja vaadittujen tuotteiden maksuehdoista. Laaditaan taulukko vaihtoehdoista, jonka mukaan optimaalisen toimituksen ja toimittajan valinta ei ole vaikeaa.

Asiakirjojen automatisoinnin avulla työntekijät voivat käyttää enemmän aikaa päätehtäviinsä, mikä vaikuttaa positiivisesti työn laatuun ja sen nopeuteen. Valvonta on mahdollista kaikilla aloilla - talous-, varasto-, työntekijöiden sisäisen kirjanpidon sekä indikaattoreiden hankkiminen myynnin tasolta ja yrityksen talousarvion toteuttamisesta. Ohjausohjelman demoversio voidaan ladata ilmaiseksi USU-Soft -sivustolta. Jos pidät ohjelmasta, kehittäjät asentavat täyden version. Tämä tapahtuu etänä, Internetin kautta, ja tämä asennusmenetelmä säästää huomattavasti aikaa molempien osapuolten edustajille. Suuri plus on tilausmaksun täydellinen puuttuminen ohjelmiston käytöstä. Järjestelmä tukee kaikkia maita ja kielellisiä ohjeita, ja siksi ohjelma voidaan konfiguroida millä tahansa maailman kielellä.

Ohjausohjelmisto toteuttaa yrityksen eri varastojen, toimistojen ja osastojen integroinnin yhdeksi tietotilaksi. Niiden todellisella etäisyydellä toisistaan ei ole merkitystä. Toimittajat näkevät tavaroiden ja raaka-aineiden toimitusten tarpeen reaaliajassa, kun taas henkilöstön jäsenet voivat vaihtaa sisäisiä tietoja nopeasti. Johtaja saa työkalut kaikkien työalueiden yksityiskohtaiseen hallintaan. Ohjelmisto muodostaa tietokannan, joka on kätevä yritykselle - asiakkaille ja yhteistyökumppaneille tavaroiden toimittamiseen. Ne sisältävät yhteystietojen lisäksi myös täydellisen asiakirja-aineiston vuorovaikutuksen historiasta. Tarviketietokanta sisältää tiedot, ehdot, hinnastot ja aikaisemmat tarvikkeet. Jokainen niistä voidaan liittää vastuullisen työntekijän sisäisiin kommentteihin, mikä auttaa valitsemaan vastuulliset kumppanit. Asiakirjojen käsittely ei enää vaadi henkilöstön aikaa. Siitä tulee automaattinen. Ohjelmisto laskee tilauksen, tarvikkeiden, ostojen kustannukset ja laatii sopimuksen, tavaroiden tai materiaalien laskut, maksuasiakirjat sekä tiukat raportointilomakkeet.