1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Kuljetusasiakirjojen ohjelma
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 359
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: USU Software
Tarkoitus: Liiketoiminnan automaatio

Kuljetusasiakirjojen ohjelma

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?



Kuljetusasiakirjojen ohjelma - Ohjelman kuvakaappaus

Kuljetusasiakirjojen järjestämistä koskeva ohjelma on yksi USU-ohjelmiston tarjoamista kokoonpanoista, joka on luotu valvomaan kuljetustodistuksia, joiden on oltava mukana lastin toimituksissa, ja asiakirjoja, jotka vahvistavat ajoneuvojen rekisteröinnin lastinkuljetuksiin. Molempia voidaan pitää kuljetusasiakirjoina. Kuljetusasiakirjojen täyttämistä koskeva ohjelma tarjoaa asiakirjojen hallinnan automaattisessa tilassa, jota varten ohjelma tarjoaa erityisiä lomakkeita, joita kutsutaan hallinta-ikkunoiksi, joiden kautta ensisijaiset, ajankohtaiset tiedot syötetään ohjelmaan tuotantoprosessin todelliseksi heijastamiseksi.

Erilaisilla kuljetusasiakirjojen täyttölomakkeilla on erityinen muoto, ja ne suorittavat kaksi tehtävää - nopeuttavat kuljetusasiakirjojen täyttämismenettelyä ja muodostavat yhteyden uusien arvojen ja jo asiakirjojen täyttöohjelmassa olevien arvojen välille. Formaatin erityispiirre on sen kyvyssä automatisoida paperityötä - ne sisältävät sisäänrakennetun valikon, josta voi valita (johtajan on valittava sopiva valinta niistä) tai annettava aktiivinen siirtyminen tiettyyn tietokantaan halutun sijainnin valitsemiseksi siinä ja palaa sitten myös asiakirjalomakkeeseen. Tämä tietysti nopeuttaa kuljetusasiakirjojen käsittelyä, ja tiedot "linkitetään" toisiinsa valikon ja tietokannan kautta.

Valikkovastaukset, jotka auttavat asiakirjatyön järjestämisessä, ovat aina erilaisia ja sisältävät tietoja päähakijasta - joka on joko asiakas, kuljetusyksikkö tai tuote sen mukaan, mitä asiakirjaa täytetään. Tällaisen toiminnallisuuden ansiosta virheiden mahdollisuus asiakirjan muodostuksessa mitätöidään, mikä tekee asiakirjan organisaatiosta täsmällisen ja tarkan. Lomakkeen täyttämisen ja siihen syötettyjen tietojen huomioon ottamisen jälkeen tapahtuu kuljetusasiakirjojen automaattinen luominen, johon käytetään sääntely- ja viiteteollisuuden perustaa, joka on sisällytetty kuljetusasiakirjojen täyttöohjelmaan. Ohjelmassamme on myös toiminto antaa metodologisia suosituksia paperityön muodostamiseksi minkä tahansa maan ja yrityksen lainsäädännön, lakisääteisten ja tullivaatimusten mukaisesti. Tällä tavalla järjestetyllä dokumentaatiolla on virallisesti hyväksytty standardi, sen automaattinen tuottaminen noudattaa vahvistettuja sääntöjä, virheitä ei ole, mikä on tärkeää kuljetettaessa tavaroita eri maiden välillä, joissa on erilaiset kuljetuslainsäädännöt.

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Kuljetusasiakirjojen kirjanpito-ohjelma tarjoaa korkealaatuisen digitaalisen asiakirjojen hallinnan, kun luotu dokumentaatio tallennetaan automaattisesti digitaalisiin luetteloihin, jotka ohjelma on myös luonut kirjanpitoa varten. Tällöin ohjelma ylläpitää rekisteröintiä jatkuvasti lukemalla, asettamalla nykyisen päivämäärän oletusarvoisesti asiakirjoihin, sitten luomalla asiakirjojen sisältöä vastaavat arkistot, seuraamalla niiden palautumista allekirjoittamisen jälkeen ja huomauttamalla, onko alkuperäinen vai skannattu kopio tallennettu ohjelmoida. Kuljetusasiakirjan rekisteröintiohjelma voi myös suorittaa toisen prosessin kuin aiemmin mainittu, kun tietylle kuljetukselle myönnettyä rekisteröintiasiakirjaa valvotaan ja ilmoitetaan sen voimassaoloaika sekä ajokortti, jotta kuljetus ja kuljettaja ovat täysin valmiita jokaista toimitusta varten. Kun voimassaoloaika on loppumassa, ohjelma ilmoittaa vastuuhenkilöille kuljetusasiakirjojen välittömästä korvaamisesta, jotta rekisteröinnin uusimiselle jää riittävästi aikaa.

USU-ohjelmistotiimi asentaa kuljetusasiakirjat etänä yrityksen työtietokoneisiin, joihin he käyttävät Internet-yhteyttä, kuten missä tahansa etätyössä. Ohjelma voi toimia ilman Internet-yhteyttä ja paikallista pääsyä, mutta Internetin käyttö edellyttää yhtenäistä informaatiotyötilaa, joka kattaa kaikki yrityksen sivukonttorit, myös maantieteellisesti etäisimmät. Yhteinen verkko sallii yleisen kirjanpidon, mikä vähentää yrityksen kustannuksia yrityksen automatisoinnissa.

Kuljetusasiakirjojen hallintaohjelma tarjoaa myös kulunvalvonnan määrittämällä henkilökohtaiset tilit ja salasanat henkilöstölle, joka on saanut luvan pitää kirjaa toiminnastaan ohjelmassa, mukaan lukien kuljetusprosesseihin liittyvät palvelut, joiden avulla voit saada tietoja nopeasti kaikilta työntekijöiltä. Ohjelmassamme on monipuolinen tiedonseurantajärjestelmä, joka johtaa työprosessien todellisen tilan näyttämiseen ottaen huomioon kaikki aina esiintyvät vivahteet. Ohjelman saavutettavuus varmistetaan kätevällä navigoinnilla sen läpi, mikä on mahdollista yksinkertaisen ja virtaviivaisen käyttöliittymän ansiosta, joka mahdollistaa sen käytön myös useille ihmisille samanaikaisesti, hallitsemalla heidän työnsä tietoja päällekkäin. Tietojen jakautuminen ohjelmassa on selkeä, digitaalisilla lomakkeilla on sama standardi niiden esittämiselle ja organisoinnille, mikä nopeuttaa käyttäjien työtä ohjelmassa ja säästää heidän työaikaa.


Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.

Choose language

Ei vain USU-ohjelmistossa ole aiemmin mainittuja toimintoja, mutta sillä on myös muita ominaisuuksia, jotka auttavat suuresti yritystäsi. Katsotaanpa, mitä hyötyä nämä ominaisuudet voivat tuottaa yritykselle.

Ohjelmassamme on useita tietokantoja päätoimintatyyppien kirjanpitoa varten, niillä on myös sama rakenne ja sama tiedonjakeluperiaate. Nimikkeistöalue sisältää täydellisen luettelon hyödykkeistä, joita yritys käyttää työ- ja toimituspalveluissa, ja jokaisella luettelolla on myös oma yksilöllinen tunnistenumeronsa. Dokumentaationumeron ja yksittäisten kauppaominaisuuksien avulla voit löytää tuotteen nopeasti tuhansien identtisten nimien joukosta, tunnistamalla nimen muiden numeroiden joukosta. Asiakkaiden kanssa tehtävän työn huomioon ottamiseksi muodostetaan CRM-muodossa oleva tietokanta, jossa esitetään kunkin asiakkaan tiedot, mukaan lukien yhteystiedot, edellinen vuorovaikutus heidän kanssaan, työsuunnitelma ja paljon muuta.

CRM seuraa jatkuvasti asiakkaita, tunnistaa ne joukosta, joilla on potentiaalia tulla vakituisiksi, ja jopa laatii luettelon tämän tyyppisistä asiakkaista yrityksen johtajalle. CRM antaa johtajille mahdollisuuden laatia työsuunnitelmia, joiden mukaan johto seuraa säännöllisesti heidän toimintaansa arvioimalla työn ajoitusta, laatua ja paljon muuta.

  • order

Kuljetusasiakirjojen ohjelma

Tavaroiden liikkumisen varastoimiseksi ohjelma tarjoaa asiakirjojen rekisteröinnin laskujen avulla, niiden kokoaminen tapahtuu automaattisesti nimikkeistön avulla. Laskut muodostavat oman tietokannan, jossa erilaisia tyyppejä esitetään, erottamiseksi ehdotetaan, että jokaiselle tyypille määritetään tila ja väritään, jotta ne voidaan jakaa visuaalisesti. Kuljetuksen huomioon ottamiseksi ohjelma muodostaa tietokannan tilauksista ja asiakirjoista, johon kaikki pyynnöt kerätään riippumatta siitä, onnistuiko kuljetus. Kaikilla tilauskannan tilauksilla on tilat, jotka osoittavat niille määritetyn valmiusasteen ja värin, jotta päällikkö voi visuaalisesti hallita lastinkuljetuksen vaiheita.

Tilauskannan tilat muuttuvat automaattisesti - kun työntekijät lisäävät tietonsa työlokiin, sieltä ohjelma valitsee ne, lajittelee ne ja muuttaa minkä tahansa pyynnön valmiutta. Ajoneuvojen tilan ja kuorman huomioon ottamiseksi on muodostettu liikennetietokanta, jossa kaikki ajoneuvotyypille määritetyt kuljetustyypit luetellaan niiden yksityiskohtaisilla ominaisuuksilla. Kuljetustietokanta sisältää tietoja kustakin yksiköstä, mukaan lukien suoritettujen toimitusten, suoritettujen korjausten lukumäärä, rekisteröintiasiakirjojen pätevyys, polttoaineenkulutus jne. Tilastokirjanpidon avulla voit laskea indikaattorit etukäteen käyttämällä kertynyttä tilastoa, jonka avulla voit tehokkaasti Suunnittele kaikki kulut, tavaroiden määrä varastossa ja paljon muuta.