1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Ajoneuvojen kirjanpito
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 213
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: USU Software
Tarkoitus: Liiketoiminnan automaatio

Ajoneuvojen kirjanpito

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?



Ajoneuvojen kirjanpito - Ohjelman kuvakaappaus

Ajoneuvojen kirjanpito USU-ohjelmistossa on automaattista, mikä tarkoittaa, että kuljetusyrityksen työntekijöiden osallistuminen kirjanpitomenettelyihin ja laskelmiin on suljettu pois. Sama automaattinen tila tarjoaa ajoneuvojen hallinnan, jonka avulla voit saada tietoja ajoneuvoista milloin tahansa reaaliajassa ja tehdä päätöksiä niiden käytöstä nykyinen tilanne huomioon ottaen. Ja tämä säännös sisältää työsuhteen ajan, ajan auton huollossa tarkastusta tai huoltoa varten ja seisokkien.

Ajoneuvojen ja kuljettajien automatisoitu kirjanpito antaa mahdollisuuden lisätä niiden käyttöastetta ja siten vähentää seisokkeja, mikä lisää välittömästi tuotannon määrää - lähetysten määrää ja vastaavasti myös liikevaihtoa. Vaikka niiden kasvu edellyttää kuljetuspyyntöjen määrän kasvua, mikä riippuu asiakasvuorovaikutuksen laadusta. Tämän vuorovaikutuksen aktivoimiseksi ajoneuvojen ja kuljettajien automaattinen kirjanpito tarjoaa tehokkaat työkalut.

Ajoneuvojen ja kuljettajien oikean ja tehokkaan kirjanpidon ylläpitämiseksi muodostetaan kaksi tietokantaa: ajoneuvoista ja kuljettajista. Molemmilla on samat tietojen esitysrakenteet, vaikka tämä koskee kaikkia järjestelmässä esitettyjä tietokantoja. Jos näyttö on jaettu kahteen vaakapuoliskoon, yläosassa on yleinen luettelo kannassa luetelluista sijainneista ja alaosassa on aktiivisten kirjanmerkkien paneeli. Kun napsautat mitä tahansa, avautuu kenttä, jossa on täydellinen kuvaus parametrin välilehden nimeen sijoitetusta parametrista. Se on kätevä ja helppo toteuttaa.

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Ajoneuvojen kirjanpito tarjoaa vain yhtenäisiä sähköisiä lomakkeita, jotka liittyvät erilaisiin prosesseihin, mutta kaikilla on sama täyttöperiaate ja sama tiedon jakamisen periaate asiakirjan rakenteessa. Tämän avulla käyttäjä ei tuhlaa aikaa sähköisen lomakkeen visuaaliseen käsittelyyn siirtyessään prosessista toiseen, ja työajan säästöt ovat erittäin merkittäviä.

Palatkaamme takaisin tukikohtiin. Sekä ajoneuvoille että kuljettajille tarkoitetut tietokannat sisältävät täydellisen luettelon osallistujista ja asetetut vastaavat välilehdet hallitsevat rekisteröinnin vahvistavien asiakirjojen voimassaoloaikaa. Ajoneuvojen osalta ajoneuvolle myönnetyt asiakirjat ja niiden voimassaoloaika. Kuljettajien osalta heidän ajokorttinsa voimassaoloaika. Samaan aikaan ajoneuvot on jaettu kokoonpanoon ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpitoa varten traktoreiksi ja perävaunuiksi, ja tiedot kustakin annetaan erikseen.

Toinen samanlainen välilehti molemmissa tietokannoissa on valtion valvonta, ajoneuvoille - tekninen, kuljettajille - lääketieteellinen. Tämä välilehti sisältää tietoja kaikista aikaisemmista huollon aikana tehdyistä teknisistä tarkastuksista ja töistä, mukaan lukien varaosien vaihto, ja seuraava päivämäärä ilmoitetaan. Samalla tavalla aiempien lääkärintarkastusten tulokset ilmoitetaan kuljettajatietokannassa ja määritetään seuraava päivämäärä. Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito noudattaa tarkasti kaikkia määräaikoja ja muistuttaa vastuuhenkilöä etukäteen tarpeesta vaihtaa asiakirjat ja aikataulu huollon ja lääkärintarkastusten seuraamiseksi.


Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.

Choose language

Kolmas samanlainen välilehti molemmissa tietokannoissa on ajoneuvojen ja kuljettajien kokemus tai luettelo kunkin ajoneuvon ja kunkin kuljettajan tekemästä työstä ja siihen liittyvät osat. Liikennetietokannan kirjanpito-ohjelma kerää kaikki tiedot kunkin yksikön teknisistä ominaisuuksista, mukaan lukien malli, valmistusvuosi, nopeus, polttoaineenkulutus, kantavuus. Kuljettajan tietokannassa on tietoa kunkin henkilön pätevyydestä, kokemuksesta yleensä ja yrityksestä.

Kirjanpito-ohjelma tarjoaa tuotantotoiminnan suunnittelun ja muodostaa erityisen aikataulun, jossa ilmoitetaan kuljetuksen käyttöajat ja sen värillinen ylläpito. Muutokset tietokannassa havaitaan epäsuorasti. Käyttäjät pitävät sähköisiä päiväkirjaansa rekisteröimällä tehtävien suorittamisen, yksittäiset toiminnot ja kaiken, mikä kuuluu heidän vastuualueisiinsa. Syötettyjen tietojen perusteella ohjelma korvaa tai lisää uudet lukemat automaattisesti olemassa oleviin, jotka ovat tietokannoissa. Samalla tiedot voivat tulla eri palveluista ja kopioida asiakirjoihin kiinnostavien alueiden leikkauspisteen vuoksi.

Esimerkiksi tiedot kuljetusajoista ja huoltoajoista esitetään sekä kuljetustietokannassa että tuotantoaikataulussa, kun taas tietokannan tietoja pidetään ensisijaisina ja aikataulu muodostetaan sen perusteella. Siksi eri profiilien työntekijöiden on työskenneltävä automaattisessa kirjanpitojärjestelmässä. Tässä tapauksessa tiedot täydentävät toisiaan, ja tuotantoprosessin kokonaiskuva heijastuu paitsi oikein myös täydellisesti.

  • order

Ajoneuvojen kirjanpito

Ohjelmassa on yksinkertainen käyttöliittymä ja helppo navigointi. Tämä mahdollistaa houkutella käyttäjiä, joilla on vain vähän tai ei lainkaan kokemusta, työskentelemään. Usean käyttäjän käyttöliittymän avulla voit työskennellä samanaikaisesti ilman tietojen tallentamisen ristiriitaa. Paikallisilla yhteyksillä Internetiä ei tarvita. Yhteistä tietokenttää käytettäessä Internet-yhteys vaaditaan kaikille palveluille, mukaan lukien etä- ja reittikoordinaattori.

Ohjelma järjestää jatkuvan tilastollisen kirjanpidon ylläpidon, jonka avulla voit suunnitella objektiivisesti seuraavat jaksot ja ennustaa odotetut tulokset. Saatujen tilastojen perusteella muodostetaan analyyttinen raportointi, jossa esitetään kaikentyyppisten toimintojen analyysin tulokset ja uudet suuntaukset. Toimintojen analysoinnin avulla voit optimoida työprosesseja, arvioida henkilöstön tehokkuutta, liikenteen käyttöastetta ja tunnistaa tulokseen vaikuttavat tekijät.

Kirjanpito kuljetusten järjestämisessä tapahtuu laatimalla laskuja. Ne luodaan automaattisesti määrittämällä sijainti, määrä ja perusta. Rahtikirjat muodostavat toisen tukikohdan, jossa kaikki rahtia koskevat eritelmät ja ilmoitukset tallennetaan. Jokaisella asiakirjalla on tila tavaroiden ja materiaalien siirtotyypin ja värin mukaan. Tuotteiden kirjanpito tapahtuu nimikkeistön avulla, jossa kaikki hyödykkeet luetellaan. Jokaisella on annettu numero ja kauppaominaisuudet. Asiakkaiden kanssa käytävän vuorovaikutuksen tilit pidetään CRM-järjestelmässä. Jokaisella asiakkaalla on ”asiakirja-aineisto”, jossa esitetään työsuunnitelma hänen kanssaan, arkisto suhteista rekisteröinnin jälkeen ja yhteystiedot. Asiakassuhteiden arkistoon tallennetaan aiemmin lähetetyt hintatarjoukset, tietotekstit ja mainospostitukset sekä luettelo kaikista tehdyistä töistä.

Ohjelmassa on tietokanta tilauksista, jotka koostuvat asiakkailta vastaanotetuista sovelluksista, mukaan lukien kuljetukset, ja jokaisella niistä on tila ja väri, mikä heijastaa valmiutta. Kulkiessaan seuraavan reittiosuuden kuljettaja tai koordinaattori merkitsee päiväkirjaansa sen valmistumisen, mikä näkyy välittömästi muissa asiakirjoissa ja tilauskannassa. Kun lastin sijainti muuttuu, sovelluksen tila ja väri muuttuvat automaattisesti, jolloin päällikkö voi visuaalisesti hallita kuljetuksen vaiheita. Ajoneuvojen kirjanpito-ohjelma on helposti yhteensopiva varastovälineiden kanssa, mikä parantaa varaston työn laatua, nopeuttaa toimintoja, kuten tuotteiden haku ja julkaiseminen sekä inventaarioiden tekeminen.