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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour le service de livraison par coursier
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de service de livraison par courrier est un logiciel de système de comptabilité universel préparé pour les entreprises spécialisées dans la livraison par courrier. En outre, le programme peut être utilisé par les entreprises de logistique, de commerce et de poste, étant donné que le programme du service de livraison par courrier est universel, les spécificités des activités de l'entreprise seront prises en compte dans les paramètres du programme avant son lancement. Le programme de service de livraison de courrier, en fait, est un programme pour automatiser les processus internes du service de messagerie et réduit les coûts de main-d'œuvre, y compris dans ses fonctions l'exécution de nombreuses tâches quotidiennes et, par conséquent, en soulageant le personnel.
De plus, le programme de service de livraison par courrier accélère de nombreuses procédures, en collectant et en traitant indépendamment les données reçues par le programme de tous ses utilisateurs, et en une seconde formant un résultat prêt à l'emploi, sur la base duquel l'unité de contrôle prend ses décisions sur la correction du flux de travail ou non. Étant donné que la vitesse des opérations augmente plusieurs fois, cela signifie que leur nombre sur la même période augmente plusieurs fois, respectivement, la productivité de l'entreprise augmente.
Pour assurer le travail à grande vitesse du personnel, le programme du service de livraison de courrier génère des formulaires spéciaux pour la saisie pratique des données - actuelles et primaires, afin de réduire le temps de les remplir, car de tels formulaires sont requis lors de l'acceptation des commandes de livraison, lors de l'enregistrement d'un nouveau client, lors de l'enregistrement de nouveaux clients. livraisons et documenter leur mouvement. Le principe de remplissage de ces formulaires est le même partout, ils ne diffèrent que par le contenu des cellules, selon la finalité des formulaires.
Le programme de service de livraison par courrier définit un format de cellule spécial dans ces formulaires - ils contiennent des menus intégrés, dont le contenu dépend du choix du principal participant au processus. Par exemple, lors de la passation d'une commande, l'expéditeur est prioritaire et, dès qu'il est indiqué dans le formulaire, toutes les cellules seront automatiquement remplies d'informations sur ses commandes précédentes, à partir desquelles vous devez sélectionner uniquement l'option correspondant à celle-ci. ordre. Si, néanmoins, les données de la commande sont nouvelles, le programme du service de livraison par coursier vous permettra de les saisir au clavier, ce qui n'est autorisé que dans le cas d'informations primaires. Si quelque chose est déjà dans le programme, alors cette lecture doit être sélectionnée dans le menu. Premièrement, le programme du service de livraison par coursier accélère ainsi la saisie des données, réduisant le temps consacré à la procédure, et deuxièmement, il relie les données entre elles, améliorant ainsi la qualité de la comptabilité, car désormais la couverture de toutes les données est garanti, car ils sont dans la chaîne s'étirent les uns après les autres, ne laissant rien de côté.
Au moment de remplir le formulaire, indiquez le client, ses coordonnées apparaissent automatiquement, puis il y a des informations sur la cargaison et le destinataire, sélectionnés dans le menu. La demande est automatiquement enregistrée sous le numéro, selon le registre, et la date, par défaut, est définie sur la date actuelle, mais ces paramètres peuvent être corrigés dans le programme du service de livraison par courrier en mode manuel. En quelques secondes, le formulaire est prêt, avec lui, les documents d'accompagnement sont prêts, qui peuvent être immédiatement imprimés ou envoyés à différents bureaux du service de messagerie.
Le programme du service de livraison par coursier pour deux documents, un bon de livraison et un reçu, fournit même des raccourcis clavier qui vous permettent de les imprimer immédiatement. Le service de messagerie est intéressé à préparer les documents sans aucune erreur, car cela garantit que la livraison sera réalisée. Ce programme, à l'aide duquel les services de messagerie sont automatisés, offre cette opportunité en composant automatiquement l'ensemble du colis. En plus de la documentation d'accompagnement, le programme de service de livraison par courrier rédige absolument tous les documents que le service de messagerie opère en cours de travail. Ce volume comprend des états comptables pour les contreparties et des statistiques pour l'industrie, un contrat type, des demandes de fourniture de produits, tous types de factures, etc. Parallèlement, tous les formulaires, étant prêts, ont un formulaire légalement approuvé, pour chaque formulaire, son propre formulaire est automatiquement sélectionné, selon le but, les détails du service de messagerie et son logo peuvent être placés sur le formulaire.
De plus, le programme du service de livraison par coursier organise la circulation électronique des documents et enregistre la sortie de chaque document dans le registre correspondant, constate la présence de l'original et des copies, archive les documents et contrôle leur retour. Le programme de livraison est installé par le personnel de l'USU via un accès à distance via une connexion Internet, les nouveaux utilisateurs peuvent participer à un court séminaire de formation, qui sera à nouveau organisé pour eux par les employés de l'USU, afin de se familiariser avec toutes les capacités du programme.
Bien que le programme ait une interface simple et une navigation facile, il est donc facile pour un utilisateur de le maîtriser sans expérience ni compétences, il est tellement compréhensible. Cette propriété permet de confier la saisie des données de production aux coursiers, opérateurs et autres employés de ligne qui disposent des informations primaires sur la livraison et peuvent les transférer rapidement à d'autres parties intéressées.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-19
Vidéo du programme du service de livraison par coursier
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
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Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
Le programme du service de livraison par courrier prévoit la séparation des droits d'utilisateur - chacun reçoit un identifiant individuel et un mot de passe le protégeant pour autoriser la connexion.
Le login et le mot de passe présupposent la formation d'un espace de travail séparé pour l'utilisateur, où il dispose de formulaires électroniques individuels pour le travail, fermé aux collègues.
Des formulaires électroniques individuels de l'utilisateur sont à la disposition de sa direction pour contrôler ses activités et l'exactitude des informations affichées dans les journaux de travail.
L'utilisateur est personnellement responsable des données affichées dans les journaux de travail, elles sont marquées de son identifiant, par conséquent, l'auteur de fausses informations sera rapidement retrouvé.
La direction utilise la fonction d'audit pour vérifier les informations de l'utilisateur - elle montre quelles nouvelles informations sont entrées dans le système, lesquelles ont été corrigées.
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Programme pour le service de livraison par coursier
La direction vérifie la conformité des informations utilisateur avec l'état actuel du flux de travail, le calendrier et la qualité de l'exécution des tâches, ajoute de nouvelles tâches.
À la fin de la période, un rapport du personnel sera généré avec une liste complète des travaux effectués par chacun, le temps passé dans le système et une évaluation de l'efficacité de chacun.
À la fin de la période, les salaires aux pièces seront accumulés pour les utilisateurs, en tenant compte des tâches terminées, qui doivent être enregistrées dans le programme.
L'absence de volumes inscrits au programme et, en même temps, ceux effectivement réalisés ne donne pas lieu à paie, cela oblige le personnel à fixer le travail.
En plus de la paie, le programme de service de messagerie effectue automatiquement tous les calculs, y compris le calcul du coût de livraison, coût pour le client.
La possibilité d'effectuer des calculs automatiques est due au paramétrage du calcul des opérations de travail, effectué au premier démarrage du programme, en tenant compte des normes d'exécution.
Les normes et réglementations, les règles et les exigences pour l'exécution des transactions sont présentées dans la base des réglementations créées par l'industrie pour réglementer les activités de messagerie.
La base réglementaire et méthodologique de l'industrie est intégrée au programme, est régulièrement mise à jour et participe activement aux procédures comptables et de calcul, recommande de nouvelles méthodes et formules.
Le programme de service de livraison par coursier est facilement compatible avec les équipements d'entrepôt et accélère les opérations de recherche de marchandises, d'inventaire et fournit des vignettes routières.
Le programme est un constructeur dont la structure peut être constamment modifiée afin d'augmenter la fonctionnalité en connectant de nouveaux services et fonctions à ceux existants.