comptabilité de la clinique dentaire

Le travail d'une clinique dentaire nécessite une bonne comptabilité et une gestion rapide des clients, des dentistes et des administrateurs. Le logiciel de comptabilité de la clinique dentaire est un système de comptabilité fonctionnel qui aide les administrateurs et le dentiste en chef. Pour accéder à l'application comptable du contrôle de la clinique dentaire, il vous suffit de taper votre nom d'utilisateur, protégé par un mot de passe personnel, et d'appuyer sur une icône sur le bureau de votre ordinateur. De plus, chaque utilisateur du logiciel de comptabilité de clinique dentaire dispose de certains droits d'accès, qui limitent la quantité de données que l'utilisateur voit et utilise. L’automatisation d’une clinique dentaire commence par la prise de rendez-vous par les clients. Ici, les membres de votre personnel utilisent le programme de comptabilité de la clinique dentaire pour prendre rendez-vous avec un client. Pour enregistrer un patient, vous devez faire un double-clic sur le temps nécessaire dans l'onglet d'un médecin nécessaire dans la fenêtre d'enregistrement de la clinique dentaire et indiquer les services qui peuvent être choisis parmi une liste de prix préconfigurée.

Toutes les informations sont enregistrées et peuvent être modifiées dans l'application clinique dentaire, en tenant compte des spécificités de votre organisation. Le logiciel de comptabilité pour le contrôle de la clinique dentaire comporte une section «Rapports» qui est très utile pour le chef d'établissement. Dans cette section du contrôle de la clinique dentaire, vous faites différents rapports dans le contexte de n'importe quelle période de temps. Par exemple, le rapport sur le volume des ventes indique combien a été dépensé pour une procédure particulière. Le rapport marketing reflète les résultats de la publicité. Le rapport de contrôle des stocks indique quels articles devront bientôt être à nouveau commandés pour compléter votre entrepôt. L'application clinique dentaire ne convient pas seulement à tout le personnel médical, mais vous permet également d'établir des relations avec les fournisseurs de biens, les propriétaires et les compagnies d'assurance. Vous pouvez télécharger une version gratuite du logiciel de comptabilité pour une clinique dentaire à partir de notre site Web. Automatisez votre organisation avec l'aide du programme de comptabilité de la clinique dentaire!

Le contrôle des résultats et le suivi de tous les processus sont essentiels pour établir l'ordre dans la clinique dentaire. La croissance des revenus et la réduction des coûts deviendront un événement aléatoire si vous ne suivez pas les résultats. Le programme comptable capture les indicateurs dans tous les points de contrôle, construit la dynamique des changements et des relations de cause à effet, puis affiche les informations traitées sous forme de rapports et de recommandations. Cela garantit la cohérence des résultats. Quant à la mise à l'échelle de l'entreprise, c'est quelque chose dont rêve tout directeur de clinique dentaire. Imaginez que vous ayez atteint le point où votre entreprise est trop petite dans les conditions actuelles. Et développer votre entreprise n'a de sens que sous la forme de points de service supplémentaires. Vous avez résolu le problème du loyer, de l'équipement et de l'embauche d'employés. Mais un tas d'autres questions subsistent: comment former les collaborateurs, leur donner toutes les informations et l'expérience que vous avez déjà acquises? Comment contrôlez-vous leur travail? Comment établissez-vous des plans et vérifiez-vous les résultats? L'automatisation des affaires résout toutes ces questions.

Le programme de comptabilité USU-Soft repose sur le principe de la séparation des fonctions - en fonction du rôle sous lequel l'employé est connecté. Il existe des rôles de base («Directeur», «Administrateur», «Dentiste»), mais en plus vous peut créer des rôles et des comptes pour d'autres employés de la clinique, tels que «comptable», «spécialiste du marketing», «spécialiste de la chaîne d'approvisionnement», etc. Le rôle de connexion au programme comptable est déterminé par la profession, qui est défini lors de la création d'une carte et d'un compte (mot de passe pour se connecter au programme comptable) pour chaque employé. Donc, vous devez remplir les informations sur l'employé. Les informations minimales requises sont le prénom, le nom et la profession. Pour spécifier une profession, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le champ 'Choisir une profession' et ajoutez une option dans la liste suggérée (le répertoire 'Profession' est déjà rempli par nous au stade de l'installation du programme de comptabilité, mais vous pouvez le modifier). Si un employé a plusieurs professions, il n'est pas nécessaire de créer plusieurs cartes. Il suffit de spécifier toutes ses professions en une seule. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le champ profession et ajoutez une option dans la liste suggérée.

L'application a beaucoup de rapports pour refléter la situation du développement de la clinique dentaire. Le rapport «Flux de trésorerie» affiche les entrées et sorties de trésorerie et vous permet de les contrôler. Si le rapport de caisse du jour est le même que le rapport généré dans le programme comptable, vous pouvez dire avec certitude que toutes les commandes et tous les paiements ont été exécutés via le programme comptable et que les données financières peuvent être fiables.

Le rapport 'Revenus par domaines d'activité' vous permet de voir combien d'argent chaque zone de la clinique et chaque dentiste rapportent. Vous pouvez également l'utiliser pour suivre les dettes et avances des patients, le nombre de retours, les retraits sous garantie, nombre de services facturés, montant payé et autres paramètres financiers importants. Les rapports de rendez-vous vous aident à surveiller le temps passé par le patient à la clinique. Il s'agit d'un groupe de rapports très important. Travailler activement avec eux vous permet d'atteindre un nouveau niveau de service et d'améliorer les performances des médecins et des administrateurs, et ainsi augmenter les bénéfices de la clinique. Le rapport «Charge des médecins» indique si le calendrier est créé efficacement, dans quelle mesure chaque médecin est utile à la clinique et quel médecin rapporte le plus de revenus.