1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmes d'automatisation commerciale
  4.  ›› 
  5. Comptabilité dans l'entreprise de transport
Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 104
rating
Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilité dans l'entreprise de transport

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
    droits d'auteur

    droits d'auteur
  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
    Éditeur vérifié

    Éditeur vérifié
  • Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
    Signe de confiance

    Signe de confiance


Passage rapide.
Que voulez-vous faire maintenant?



Comptabilité dans l'entreprise de transport - Capture d'écran du programme

La comptabilité dans une entreprise de transport a toujours nécessité une approche exceptionnelle, et avant l'avènement d'un logiciel puissant, il était très difficile de contrôler tous les aspects manuellement. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises de transport abandonnent progressivement les méthodes comptables dépassées, optant pour des programmes logistiques désormais accessibles à presque tous les entrepreneurs. Notre système USU-Soft d'entreprises de transport vous permet d'automatiser complètement le travail, de couvrir tous les aspects de l'entreprise et de réduire au minimum le travail de routine.

Le système comptable de l'entreprise de transport présenté sur cette page est une version améliorée d'un programme plus simple pour la logistique. Il existe de nombreuses différences entre ces deux versions, la différence la plus significative entre les programmes comptables réside dans la fenêtre de planification du transport de l'entreprise. Cette fenêtre s'affiche dans l'espace de travail immédiatement après la connexion au système et, grâce à sa clarté, elle vous permet d'évaluer rapidement la situation actuelle et de trouver les données nécessaires au travail. Vous y trouverez des informations sur les transports prévus, les réparations, les dates de départ et d'arrivée et bien plus encore. Avant de commencer à travailler dans le programme de comptabilité des entreprises de transport, il est nécessaire de remplir la base de données avec les données initiales. Pour cela, la section Répertoires est utilisée. Vous pouvez y saisir des informations financières et des données sur les départements; la mise en place des processus métiers de l'organisation est également disponible. Le système comptable d'une entreprise de transport élimine le besoin d'utiliser des fichiers papier - la coordination des différents achats et d'autres actions sera disponible en quelques clics. Vous pouvez également configurer des notifications contextuelles dont vous avez besoin pour signer un document particulier - cela économise un temps précieux et rend le travail plus efficace et harmonieux.

Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.

L'application de l'entreprise de transport est intéressante en raison de l'automatisation de processus tels que la formation de la documentation, le calcul d'itinéraire et le suivi d'itinéraire. Au cours du processus de développement, toutes les caractéristiques de la comptabilité dans une entreprise de transport ont été prises en compte. De plus, le système est suffisamment flexible, il peut donc être modifié pour des processus métier spécifiques de votre entreprise. L'organisation de la comptabilité dans une entreprise de transport à l'aide de notre logiciel ne vous demandera pas trop d'efforts et de ressources, car nous fournissons un support complet pour le processus de mise en œuvre. Le programme de contrôle d'une société de transport a une interface simple et agréable, c'est donc un plaisir d'y travailler. Le système vous permet d'effectuer des règlements dans n'importe quelle devise, ainsi que de configurer divers modes de paiement. La tenue de registres dans une entreprise de transport utilisant l'application USU-Soft n'est pas une tâche difficile, mais une formation préalable est requise pour chacun des employés. Chaque employé obtient un identifiant individuel protégé par mot de passe. Le compte utilisateur sera configuré conformément aux responsabilités et autorités. Le système comptable du contrôle de la société de transport permet l'envoi de SMS, e-mail, Viber; la numérotation vocale automatique est également disponible.

Dans le système USU-Soft, il est très pratique de suivre les véhicules, les clients, les fournisseurs et les employés. Le programme de maintenance d'une base de données clients d'une entreprise de transport prend en charge un modèle de recherche contextuelle, ainsi qu'un filtrage intelligent par de nombreux paramètres. Travailler avec un entrepôt est également disponible, afin que vous gardiez une trace des pièces de rechange qui seront nécessaires pendant le processus de réparation. Les employés du service des transports peuvent remplir le programme avec des informations sur tous les transports, désigner des remorques, des tracteurs et également indiquer des données techniques (propriétaire, capacité de charge, marque, nombre et bien plus encore). Vous pouvez joindre divers documents à chaque unité dans le programme comptable de l'entreprise de transport - vous n'avez donc pas à les rechercher manuellement à chaque fois. De la même manière, vous pouvez joindre les documents des pilotes dans un onglet spécial. C'est pratique non seulement en raison de la facilité d'accès, mais également en raison de la capacité de contrôler les documents.


Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Choose language

À l'aide du système de comptabilité des transports, vous pouvez planifier la maintenance des véhicules. La période d'entretien du véhicule sera indiquée dans la fenêtre de planification. Il existe de nombreux rapports disponibles dans le programme de comptabilité qui seront utiles à la fois à la direction et aux employés.

Les collaborateurs de l'entreprise pourront ainsi suivre les actions planifiées et organiser leur travail grâce au rapport Plan de travail. Le service logistique sera en mesure de former des demandes de transport, de planifier des itinéraires et de calculer les coûts en tenant compte de nombreux facteurs. Le système comptable du contrôle de la société de transport calculera automatiquement le coût du stationnement, du carburant, de l'indemnité journalière et bien plus encore. Les coordinateurs peuvent enregistrer des informations à jour sur chaque véhicule. Dans la fenêtre de planification, vous pouvez voir l'itinéraire emprunté par chaque voiture. Des informations telles que le kilométrage total, le kilométrage quotidien, la comparaison du kilométrage, le nombre total d'arrêts, etc. sont également disponibles. Au retour, un recalcul des frais pourra être effectué. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur le programme de comptabilité en nous contactant. Une version démo gratuite est également disponible sur notre site Web, que vous pouvez télécharger dès maintenant.

  • order

Comptabilité dans l'entreprise de transport

Nous pouvons mettre en œuvre notre projet informatique dans n'importe quelle production, taille et industrie peu importe. Après avoir configuré le système CRM, vous pouvez, avec l'accord du client, envoyer des listes de diffusion, des SMS ou passer des appels vocaux pour vous informer de l'emplacement de la cargaison et de l'heure exacte de livraison. Fournir à l'entrepôt de carburants et de lubrifiants les stocks nécessaires est également sur les épaules du système. Suivi de la consommation de carburant et de lubrifiants, enregistrement des cartes de voyage, calcul des normes de saisonnalité, conditions météorologiques, comparaison avec les dépenses réelles - tout cela est disponible dans le programme. L'ordre de gestion des transports est simplifié, puisque le logiciel surveille chaque itinéraire en temps réel. La fourniture de la documentation technique implique l'enregistrement, avec le logo et les détails de l'organisation.