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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal des véhicules comptables
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Capture d'écran du programme
Le journal du véhicule est un formulaire électronique du programme d'automatisation USU-Soft, compilé en tenant compte des souhaits du constructeur automobile, car il n'y a aucune restriction sur la formation du journal comptable et son contenu, qui devrait refléter pleinement l'état technique et la liste des tâches effectuées par les véhicules. Les véhicules constituent la capacité de production d'une entreprise de véhicules et sont directement impliqués dans la formation de son profit, et le volume de travail effectué et, par conséquent, la rentabilité de l'entreprise de véhicules dépend de leur productivité, qui est déterminée par la rapidité de l'entretien. . Dans le journal du véhicule, le kilométrage est enregistré en fonction des lectures du compteur de vitesse, de la consommation de carburant - selon la valeur standard et en fait en mesurant le carburant restant dans les réservoirs après la fin du voyage, le temps de parcours, les frais de déplacement - chaque compagnie de véhicule détermine indépendamment la liste des options de tenue des registres des véhicules.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-24
Vidéo du journal des véhicules comptables
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Un journal d'immatriculation des véhicules, téléchargeable sur Internet, est généralement un fichier au format MS Excel, c'est-à-dire un ensemble de colonnes dont les noms correspondent à la forme généralement acceptée d'un journal comptable, rien de plus. Voici une description du journal d'immatriculation des véhicules, qui ne peut être téléchargé sur Internet, car un tel journal est un logiciel comptable complet et remplit de nombreuses fonctions qui permettent à un constructeur automobile d'automatiser les activités internes et d'optimiser le travail de plusieurs divisions structurelles, en tenant compte des caractéristiques individuelles de l'entreprise. Différents employés travaillent ensemble dans ce journal, chacun d'eux est responsable de son propre domaine de travail, les informations publiées par les utilisateurs sont marquées avec des identifiants qui sont attribués à chacun pour séparer les droits d'accès aux informations de service afin d'éviter toute curiosité non autorisée et la capacité changer les valeurs réelles en valeurs souhaitées. Un tel journal de véhicule peut être téléchargé gratuitement sur le site Web du développeur ususoft.com dans une version démo du logiciel, dont l'une des configurations est le journal de véhicule décrit ici. En téléchargeant ce journal de véhicule dans le cadre de la démonstration, vous pouvez obtenir une occasion gratuite de vous familiariser avec toutes les fonctionnalités du programme de comptabilité d'automatisation, et pas seulement le journal électronique du véhicule.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Il convient de noter que le journal du véhicule a également une forme imprimée, selon le format approuvé par l'entreprise, bien que sous forme électronique, il en diffère, car la diffusion des informations dans le journal du véhicule est basée sur un principe différent de celui du cas de la version d'impression généralement acceptée. Lorsque vous téléchargez la démo gratuite, vous pouvez également voir tous les avantages de l'automatisation gratuitement avec l'exemple du journal du véhicule. Passons à la description de la fonctionnalité du journal comptable du véhicule, qui peut être téléchargé gratuitement sur le site Web du développeur afin de se familiariser avec toutes les fonctions qu'il remplit. Comme mentionné ci-dessus, différents employés peuvent travailler dans le journal sans se chevaucher en restreignant l'accès à l'ensemble du journal - chacun ne voit que sa propre partie du travail, il n'y a pas de conflit d'accès - l'interface multi-utilisateur enregistre toutes les entrées sous les identifiants correspondants , démontrant la direction, où et dont les informations sont affichées, donnant l'occasion d'évaluer leur fiabilité. Après avoir téléchargé gratuitement le journal, l'utilisateur voit quelle interface simple et une navigation pratique y sont présentées, ce qui permet d'offrir son remplissage aux participants directs du transport - chauffeurs et techniciens, coordinateurs et répartiteurs. Cela accélérera la réception d'informations opérationnelles sur l'utilisation d'une unité de transport particulière dans le journal.
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Journal des véhicules comptables
En téléchargeant le journal, l'utilisateur a la possibilité de voir quelles bases de données fonctionnent dans le système comptable, comment elles sont interconnectées, comment les informations y sont distribuées et de quel type d'informations il s'agit. Il convient de noter que toutes les bases de données dans la configuration du programme comptable ont la même structure de présentation des données - facile à utiliser et visuelle pour évaluer les paramètres de leurs participants. En téléchargeant le journal, l'entreprise peut se familiariser avec les fonctions de gestion de l'information, qui sont également unifiées pour travailler dans différentes bases de données. Ceci est pratique et permet de minimiser le temps passé dans le système comptable automatisé et de l'utiliser efficacement pour effectuer d'autres tâches. L'entreprise de véhicules peut se familiariser avec les services fournis, par exemple, la formation de rapports statistiques et analytiques, qui permettront à l'entreprise d'évaluer objectivement les réalisations et de travailler sur les erreurs identifiées dans le processus d'analyse automatique des activités de transport. L'entreprise est intéressée par le bon état de fonctionnement des véhicules, par conséquent, le système comptable surveille strictement la période du prochain entretien, en informant les personnes responsables. Les conditions de maintenance sont indiquées dans le «dossier» du véhicule et dans le calendrier de production, où la planification à long terme de l'entreprise est effectuée.
La planification dans le programme de production est effectuée par le système comptable lors de sa formation, en tenant compte des contrats conclus présentés dans le programme comptable et des commandes entrantes. Le système comptable utilise activement la couleur pour visualiser les résultats, y compris les étapes intermédiaires, ce qui permet aux employés de gagner du temps sur le suivi du respect des obligations. Pour obtenir des informations détaillées sur le travail d'un transport particulier dans le planning de production, un clic sur la période sélectionnée suffit pour ouvrir la fenêtre de données. La nomenclature, formée pour rendre compte des marchandises utilisées par l'entreprise, divise tous les articles de marchandises en catégories pour leur recherche pratique dans la liste et l'établissement d'une facture. Chaque article de marchandise conserve les caractéristiques du commerce pour son identification parmi des milliers d'articles identiques, y compris le code à barres, l'article, le fabricant, etc.
Le programme de comptabilité garde trace non seulement de l'état technique des véhicules, mais également de tous les itinéraires qu'ils ont parcourus, formant l'historique des itinéraires dans le dossier dans la base de données des transports. Dans tous les dossiers de la base de données transport, un contrôle de la durée de validité des documents émis pour le transport est établi; une notification automatique est générée plus près de la fin. Le programme de comptabilité a formé une base de données des conducteurs, où une comptabilité similaire des activités de chacun pour les itinéraires effectués est établie, ainsi que le contrôle du moment de l'examen médical, des documents. Le travail avec les contreparties est affiché dans le système CRM, qui est une base de données unique pour les clients et les fournisseurs, divisée en catégories selon le catalogue choisi par l'entreprise. La formation de groupes cibles de clients augmente l'efficacité de l'interaction avec eux, car en un seul contact, vous pouvez envoyer une proposition ponctuelle à un nombre illimité de clients. Des notifications sur l'emplacement de la cargaison sont envoyées automatiquement aux clients en fonction des contacts qu'ils ont laissés dans la base de données et s'ils ont besoin de recevoir de telles informations. Le journal électronique a une forme compacte; toutes les cellules ont la même taille, lorsque vous les survolez, le contenu est affiché, les colonnes et les lignes peuvent être déplacées. Le programme de comptabilité propose d'utiliser des cellules pour afficher le résultat, ainsi que des diagrammes montrant le degré de réalisation de l'indicateur sélectionné jusqu'à 100% de disponibilité.