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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion des transports de fret
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le système de gestion des transports de fret USU-Soft vous permet d'effectuer de nombreuses procédures, telles que la planification, la comptabilité et le contrôle, qui sont des fonctions de gestion. Cela se fait en mode automatique, ce qui garantit une rapidité et une qualité d'exécution élevées, rendant ainsi la gestion efficace. Une entreprise spécialisée dans les transports de marchandises nécessite un contrôle sur leur mise en œuvre, tandis que les transports de marchandises peuvent être effectués par ses propres moyens de transport ou par quelqu'un d'autre, ce qui n'a pas d'importance pour le programme de gestion, car son principe de fonctionnement repose sur la gestion des informations reçues. provenant de différents départements impliqués dans le transport de marchandises ou indirectement liés aux transports de marchandises. Mais dans tous les cas, les données sont importantes dans la gestion du processus de production.
L'organisation de la gestion des transports de fret est effectuée dans la section Répertoires - ici, l'ensemble du fonctionnement du programme de gestion est mis en place conformément à la structure de la société de transport de fret et de ses actifs, Chaque organisation a ses propres, différentes des autres, donc , les paramètres de gestion du flux de travail seront individuels. La section Annuaires, qui est l'un des trois blocs de données disponibles dans le programme de contrôle, est considérée comme paramétrage et installation, car la gestion des activités opérationnelles dans le bloc Modules et la gestion de son analyse dans le bloc Rapports sont effectuées strictement selon les règlements. Pour visualiser l'organisation de la gestion des transports de fret, il convient de mentionner le type d'informations placées dans les annuaires, dont le but n'est pas seulement les paramètres, mais également la fourniture d'informations de référence; mettre les processus en conformité avec les normes et standards établis dans l'industrie, les règles et les exigences qui y sont approuvées.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-23
Vidéo de gestion des transports de fret
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Pour organiser la gestion des transports de fret, plusieurs onglets sont présentés. Leurs noms correspondent parfaitement au contenu publié, de sorte que l'utilisateur devine immédiatement ce qu'il se trouve et où il se trouve. Ce sont des onglets tels que «Argent», «Organisation», «Liste de diffusion», «Entrepôt». Ils sont tous divisés en onglets plus petits et complémentaires. Par exemple, l'onglet Argent comporte quatre sous-titres différents; l'un d'eux énumère toutes les sources de financement de l'organisation, les dépenses liées à l'exercice de ses activités et les transports de marchandises et les modes de paiement pour accepter les paiements pour les transports. Les flux de trésorerie enregistrés dans la section Modules sont soumis aux éléments financiers spécifiés, ainsi qu'à la répartition des coûts qui accompagnent le processus de production. Les activités opérationnelles dans la configuration logicielle de l'organisation de la gestion des transports de fret adhèrent aux cadres restrictifs fixés par les Annuaires.
L'onglet Organisation contient des données sur les clients, les transporteurs, les véhicules, les itinéraires, les succursales, le tableau des effectifs avec les conditions des contrats de travail - en un mot, tout ce qui est lié à cette entreprise. L'onglet Mailing est un ensemble de modèles de texte pour organiser la publicité et les newsletters aux clients afin de promouvoir les services de fret et de maintenir leur activité actuelle pour augmenter les ventes. Si l'organisation dispose d'entrepôts pour stocker des marchandises ou des marchandises, l'ensemble de l'entrepôt sera présenté dans l'onglet correspondant.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le remplissage des répertoires assure l'organisation de l'ordre de conduite des opérations commerciales, les procédures de comptabilité et de contrôle des transports de marchandises, les règles de gestion de tout ce qui s'y passe. Les bases de données présentées dans le programme de gestion sont constituées dans cette section - la gamme de nomenclature, le registre des transporteurs, des chauffeurs, la base de données clients, etc. Toutes les bases de données du programme de contrôle ont un format unique pour présenter les données - il s'agit d'une liste générale en haut et d'une description détaillée de la position sélectionnée dans la barre de signets située en bas de l'écran. C'est très pratique - les utilisateurs ne rencontrent pas de difficultés lors du passage d'une base de données à une autre et amènent leur travail à l'automatisation, ce qui réduit le temps passé à maintenir les rapports sur les tâches terminées.
En outre, l'organisation de la gestion des transports de fret transfère la portée des travaux à deux autres sections, où la gestion proprement dite des transports de fret et l'analyse à la fin de la période considérée ont lieu. Si les transports de fret sont déjà en cours, le système affiche des données sur l'emplacement de la cargaison, l'heure estimée d'arrivée du transport, en tenant compte des réalités routières et d'un éventuel retard. Si ces informations arrivent rapidement, l'appareil de gestion de l'organisation a le temps de prendre la bonne décision et de changer l'état du processus de production en le corrigeant.
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Gestion des transports de fret
Tous les services de l'organisation participent à la gestion des transports de marchandises. Le programme de comptabilité des transports est accessible à tous, malgré la présence d'expérience utilisateur ou son absence totale. L'accessibilité est fournie par une interface simple et une navigation facile; la maîtrise du programme prend un minimum de temps. Pour protéger la confidentialité des données de service, en raison du grand nombre d'utilisateurs, ils utilisent un code d'accès personnel - un identifiant et un mot de passe de sécurité pour limiter le volume. L'utilisateur n'aura accès qu'à la quantité d'informations dont il a besoin pour effectuer des tâches dans le cadre des tâches assignées et du niveau d'autorité disponible. L'utilisateur a accès à ses formulaires électroniques personnels. Lorsque l'utilisateur ajoute des données, les données sont marquées de son identifiant pour contrôler l'exécution du travail et la qualité des données ajoutées, dont il est responsable. La qualité des données ajoutées est déterminée par la direction qui vérifie régulièrement les logs utilisateurs auxquels elle a libre accès grâce à la fonction d'audit. L'action de la fonction d'audit est de mettre en évidence les informations qui ont été corrigées ou ajoutées après le dernier contrôle; cela réduit le temps de chaque contrôle.
La direction vérifie la conformité des données reçues du personnel avec tous les processus en cours et identifie les erreurs et les informations volontairement fausses. Le programme garantit l'absence de fausses informations en établissant des liens entre différentes catégories de données via des formulaires électroniques. Lorsque des erreurs et des informations incorrectes y tombent, il y a un déséquilibre entre les indicateurs formés, qui est immédiatement perceptible, mais en même temps rapidement éliminé. Il est facile de trouver l'auteur de données incorrectes par connexion; vous pouvez vérifier ses enregistrements précédents pour déterminer si la qualité des informations a toujours satisfait aux exigences du système. L'interface simple a plus de 50 options de conception; les utilisateurs peuvent en choisir différents - à leur goût, en personnalisant le lieu de travail dans le contexte d'unification générale. Le programme génère des formulaires électroniques unifiés pour la commodité des utilisateurs, ce qui leur permet de réduire le temps passé à travailler dans le système et de l'utiliser pour d'autres tâches. L'installation du programme se fait à distance via une connexion Internet; l'installation est réalisée par le personnel du système USU-Soft, l'une de ses particularités est l'absence de frais d'abonnement.