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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle des cargaisons
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Qui est le développeur ?
Capture d'écran du programme
Le contrôle des cargaisons est le domaine de travail le plus important des entreprises de commerce et de transport. Jusqu'à récemment, il n'y avait pratiquement pas de contrôle adéquat et les chauffeurs étaient entièrement responsables de la sécurité des marchandises transportées. Si les cargaisons étaient perdues en cours de route, gâtées, les entreprises tentaient de rembourser les dépenses au moyen d'une assurance, et les entreprises les plus irresponsables accrochaient simplement la dette aux conducteurs. Aujourd'hui, la question du contrôle des cargaisons est résolue différemment - à l'aide de programmes informatiques spéciaux. Regardons de plus près comment cela se produit. Les charges sont contrôlées par le programme USU-Soft au stade de la formation. Le chargement doit avoir lieu en stricte conformité avec les termes du contrat. Le produit doit être présenté dans la quantité, la qualité, la configuration requises et le programme aide à passer une commande de cette manière. Les expéditeurs peuvent utiliser des programmes de contrôle pour choisir les itinéraires les plus rentables et les plus rapides, en tenant compte d'un grand nombre de facteurs - la durée de conservation des marchandises, les exigences particulières pour le transport. Chaque véhicule est contrôlé par le programme de contrôle USU-Soft.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-16
Vidéo du contrôle des cargaisons
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le contrôle du transport des cargaisons comprend non seulement le chargement et le transport le long de l'itinéraire, mais aussi une attitude attentive au support documentaire. Le contrôle de la déclaration en douane des cargaisons, de la documentation d'accompagnement, du contrat et du paiement dans les délais est également inclus dans les mesures de contrôle et doit être effectué au plus haut niveau avec l'entière responsabilité. Parmi les nombreux documents, le document le plus difficile et le plus responsable du transport de marchandises est la déclaration en douane. Il est nécessaire pour le trafic de marchandises, dans lequel les frontières douanières sont franchies. Une telle déclaration doit être établie par le gestionnaire des cargaisons et donne le droit de transporter des marchandises à travers la frontière. La déclaration doit inclure des informations précises sur la marchandise, sa valeur, les véhicules avec lesquels la livraison est effectuée, ainsi que sur le destinataire et l'expéditeur. Une erreur dans la déclaration en douane peut entraîner le retour de la marchandise. C'est pourquoi les questions de contrôle des documents doivent faire l'objet d'une attention particulière. Et avec l'aide du programme informatique USU-Soft, il ne sera pas difficile de mettre en ordre le flux de documents, en fournissant aux cargaisons le paquet nécessaire de marchandises accompagnant la documentation et les déclarations de dédouanement.
Télécharger la version démo
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
L'utilisation du logiciel d'automatisation présente de nombreux avantages. Le contrôle des expéditions et des réceptions des cargaisons devient à plusieurs niveaux. Avec elle, les situations où un conducteur innocent est tenu responsable d'une marchandise endommagée ou mal acheminée sont exclues, et les coupables seront évidents. Et il y aura beaucoup moins de situations problématiques avec les marchandises, puisque le contrôle accompagnera chacune des étapes du traitement des demandes. S'il y a une erreur, elle sera révélée avant même le départ du transport des marchandises. Le logiciel de contrôle vous aide à former et à suivre rapidement chaque document - d'un accord de paiement à une déclaration en douane. Les répartiteurs sont toujours en mesure de conduire des véhicules en temps réel, d'établir des itinéraires et de voir le respect de l'itinéraire ou les écarts par rapport à celui-ci sur une carte électronique. L'entreprise est en mesure de se conformer aux conditions de transport de marchandises - les cargaisons seront transportées par le transport qui présente des conditions de température, de vibration et d'autres conditions afin que la livraison soit prudente.
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Contrôle des cargaisons
Des moyens de contrôle pendant le transport des cargaisons sont nécessaires dans tous les types de transport, en particulier avec des itinéraires complexes, lorsque la livraison passe le chemin avec des transferts - les cargaisons parcourent une partie de la route en avion et une partie en véhicule ou en train. Dans ce cas, le contrôle est important à chaque point de changement d'itinéraire, et sans programme approprié, il est pratiquement impossible de l'exécuter. Au cours du processus de livraison, diverses situations imprévues peuvent survenir - catastrophes naturelles, problèmes avec le paysage et retards possibles au point de douane où la déclaration est endossée. L'entreprise est tenue de faire tout ce qui est possible et impossible pour s'assurer que les cargaisons sont livrées à temps, quelles que soient les circonstances. C'est pourquoi le centre d'expédition de l'entreprise a besoin d'informations opérationnelles venant en temps réel, afin qu'en cas de problème, prendre rapidement une décision sur l'ajustement de l'itinéraire, des actions, etc.
Pour maîtriser le trafic des marchandises, de nombreux moyens techniques sont proposés aujourd'hui, allant d'un système de capteurs de température à l'équipement du matériel roulant en équipements satellites. Mais sans le logiciel approprié, toutes les innovations technologiques et les réalisations de la pensée scientifique seront un gaspillage d'argent. Seul le programme USU-Soft peut collecter, résumer des données et aider à contrôler. Outre le fait que le programme aide à contrôler les cargaisons, il optimisera généralement tous les domaines d'activité - de la comptabilité et des registres du personnel à la nécessité de documenter les transactions et de surveiller les déclarations en douane des cargaisons.
L'un des meilleurs programmes de contrôle du transport et des livraisons des cargaisons a été développé par l'USU-Soft. Le logiciel professionnel a été créé par des spécialistes possédant une vaste expérience dans le domaine de la comptabilité logicielle et répondra donc à tous les besoins d'une entreprise commerciale et logistique. Lors du développement du système d'information USU-Soft, les particularités de l'enregistrement et de la manutention des marchandises, les exigences douanières de circulation des documents ont été prises en compte, et la base de données contient des modèles de documentation qui aident à rédiger correctement les documents d'accompagnement douaniers. Si la législation de l'État change, il est possible d'intégrer en plus le logiciel au cadre juridique, puis de nouvelles mises à jour et formulaires de déclarations en douane peuvent être simplement importés dans le système au fur et à mesure de leur adoption. Le logiciel permet d'établir le contrôle de chaque application acceptée par l'entreprise, de sorte que la livraison des cargaisons soit effectuée dans le strict respect des termes du contrat, en fonction du type de cargaison et des exigences du transport.