Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle des approvisionnements
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le contrôle de l'offre est une nécessité dans les organisations. L'efficacité de l'entreprise, sa production ou la qualité de ses services dépendent de la rapidité et de la qualité des livraisons. Et dans les approvisionnements, il y a deux gros problèmes - une gestion irrationnelle et un contrôle faible, qui créent des conditions préalables favorables au vol et à une mauvaise organisation du processus de livraison, dans lequel l'entreprise reçoit le bon produit en retard, dans la mauvaise configuration ou de mauvaise qualité. Dans les deux cas, les pertes financières sont inévitables. Mais une conséquence plus terrible peut être la perte de réputation de l'entreprise, la résiliation des contrats avec les clients, la violation des obligations envers eux, ainsi que des poursuites. C'est pourquoi le contrôle des achats et des approvisionnements doit faire l'objet d'une attention constante et accrue. Le contrôle peut être externe ou interne. Externe est un audit indépendant. Le contrôle interne des livraisons de biens est un ensemble de mesures prises dans l'entreprise pour éviter les perturbations d'approvisionnement et autres conséquences négatives. Il est impossible d'affecter un inspecteur à chaque fournisseur; de plus, le contrôle ne doit certainement pas être linéaire, mais multi-niveaux. Un logiciel moderne aide à fournir de telles mesures internes.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-16
Vidéo de contrôle des approvisionnements
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Des programmes spéciaux permettent de prévoir la pénurie probable de marchandises et contribuent à établir des relations claires et bien coordonnées avec les fournisseurs. Ils montrent clairement les besoins en matériel, en biens, ce qui permet de justifier les achats et les livraisons à temps. Le contrôle logiciel ouvre de grandes possibilités. Il permet de surveiller le marché et de sélectionner uniquement les fournisseurs les plus prometteurs prêts à fournir des services et des approvisionnements à des conditions favorables pour l'entreprise. Le contrôle s'étend à la rédaction et au respect des contrats, au suivi des délais de livraison, des modalités de paiement. Le programme de contrôle des approvisionnements devrait permettre une planification interne experte et la capacité de suivre le plan d'achat et les offres à chaque étape de leur mise en œuvre. Un bon programme de contrôle des approvisionnements peut générer tous les documents nécessaires à l'activité en mode automatique, et assurer la gestion de l'entrepôt. Il est important qu'il comprenne également des formulaires de réclamation auprès des fournisseurs et des transitaires. Un logiciel performant peut sans aucun doute se voir confier la tenue de registres financiers conformément à toutes les règles de comptabilité.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Il est important que le programme soit en mesure de compiler les bases de données des fournisseurs et de faciliter le suivi de leurs prix, conditions et offres. Ils changent et seules les informations pertinentes et l'historique complet des interactions doivent être affichés dans la base de données. Mais la principale exigence du programme d'approvisionnement est la possibilité de créer un espace d'information unique, dans lequel le contrôle interne à plusieurs niveaux n'est pas un problème, mais une norme. Dans un tel espace, tous les employés interagissent plus rapidement et plus efficacement, et le gestionnaire a la capacité de conserver des registres et de contrôler non seulement le service des fournitures, mais aussi l'ensemble de l'entreprise et chacune de ses succursales. Le programme de contrôle, qui répond pleinement à toutes les exigences énoncées, a été développé et présenté par les experts du système USU-Soft. Leur logiciel est capable de fournir à tous les domaines d'activité un contrôle automatisé à part entière. Le système a une interface très simple et un démarrage rapide, et tous les employés peuvent y travailler sans problème, même si leur niveau de connaissances en informatique n'est pas à la hauteur.
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Contrôle des approvisionnements
Quels sont les avantages du programme USU-Soft? Elles sont nombreuses. Tout d'abord, le système résout le problème du «facteur humain» et réduit la probabilité de vol et de retards d'approvisionnement. Une commande générée automatiquement contient certains filtres internes - la quantité et la qualité des marchandises, la fourchette de prix sur le marché des fournisseurs. Ils empêcheront un fournisseur peu scrupuleux d'effectuer un achat à un coût plus élevé, en violation des restrictions qualitatives et quantitatives. Ces transactions douteuses sont automatiquement bloquées par le système et envoyées à la direction pour examen personnel. Le programme USU-Soft permet de faire un choix raisonné de fournisseurs de biens appropriés. Il recueille toutes les informations sur les offres, les listes de prix, les délais de livraison et les conditions de paiement des marchandises requises. Un tableau d'alternatives est établi, selon lequel le choix de l'offre et du fournisseur optimaux n'est pas difficile.
L'automatisation des flux de documents permet aux employés de consacrer plus de temps à leurs tâches principales, ce qui affecte positivement la qualité du travail et sa rapidité. Le contrôle est possible sur tous les domaines - financier, entrepôt, comptabilité interne des activités des employés, obtention d'indicateurs sur le niveau des ventes et sur l'exécution du budget de l'entreprise. La version de démonstration du programme de contrôle peut être téléchargée gratuitement sur le site Web USU-Soft. Si vous aimez le programme, les développeurs installeront la version complète. Cela se produit à distance, via Internet, et cette méthode d'installation fait gagner beaucoup de temps aux représentants des deux parties. Un gros avantage est l'absence totale de frais d'abonnement pour l'utilisation du logiciel. Le système prend en charge tous les pays et toutes les directions linguistiques, et par conséquent, le programme peut être configuré dans n'importe quelle langue du monde.
Le logiciel de contrôle implémente l'intégration des différents entrepôts, bureaux et départements de l'entreprise dans un seul espace d'information. Leur distance réelle les uns des autres n'a pas d'importance. Les fournisseurs perçoivent la nécessité de s'approvisionner en biens et en matières premières en temps réel, tandis que les collaborateurs peuvent échanger rapidement des informations internes. Le gestionnaire reçoit des outils pour un contrôle détaillé de tous les domaines de travail. Le logiciel forme une base de données pratique pour l'entreprise - clients et partenaires pour la fourniture de biens. Ils comprendront non seulement les coordonnées, mais également un dossier complet sur l'histoire des interactions. La base de données des fournitures contiendra les détails, les conditions, les listes de prix et les fournitures antérieures. Chacun peut être joint aux commentaires internes de l'employé responsable, ce qui aidera à choisir des partenaires responsables. Travailler avec des documents ne demande plus de temps au personnel. Cela devient automatique. Le logiciel calcule le coût d'une commande, des fournitures, des achats et établit un contrat, des factures de biens ou de matériaux, des documents de paiement, ainsi que des formulaires de reporting stricts.