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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité de livraison de marchandises
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La comptabilité de la livraison des marchandises est automatisée dans le logiciel USU, qui est un programme d'automatisation pour les entreprises impliquées dans la livraison de marchandises d'un fabricant ou d'un vendeur à un acheteur. La comptabilité automatisée de la livraison des marchandises vous permet d'optimiser les coûts de livraison. Par exemple, en choisissant un itinéraire plus rationnel puisque le système comptable peut proposer plusieurs options parmi celles disponibles et indiquer la plus optimale en termes de coûts et de délais.
Le temps de traitement de la commande et de la formation d'une offre est une fraction de seconde. Le gestionnaire qui accepte l'application peut informer immédiatement le client du choix de l'itinéraire et de son coût. Fractions de seconde - la vitesse de toute opération dans un système comptable automatisé de livraison de marchandises, quelle que soit la quantité d'informations traitées.
La comptabilité automatisée de la livraison des marchandises accélère tous les processus dans les activités de production du service non seulement en raison du traitement instantané des informations, mais aussi en organisant le lieu de travail de l'employé, en fournissant des outils pratiques sous la forme de formulaires spécialement conçus, de bases de données, qui rendent il est possible d'effectuer rapidement des tâches, augmentant ainsi la productivité du travail.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo de la comptabilité de livraison de marchandises
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La comptabilisation de la livraison des marchandises à l'acheteur implique la comptabilisation de tous les coûts le long de la chaîne depuis la réception des marchandises de l'entrepôt jusqu'à leur transfert à l'acheteur. Pour s'assurer que toutes les marchandises qui doivent être livrées sont soumises à une comptabilité stricte, une ligne de nomenclature est formée, où chaque produit a son numéro de nomenclature et ses caractéristiques commerciales, par lesquels il peut être distingué de la masse de marchandises similaires. Ces caractéristiques comprennent le code à barres, l'article d'usine, la marque ou le fabricant, le prix, le fournisseur et autres. Le contrôle des marchandises est également automatisé car tout mouvement de marchandises est immédiatement documenté par l'établissement des factures correspondantes.
Les factures sont générées automatiquement. Le responsable indique la catégorie de marchandises, le nom, la quantité et la base de mouvement. Le document fini a un format généralement établi et peut être imprimé ou envoyé par communication électronique, mais il doit être sauvegardé dans le système comptable, à savoir dans la base de données des factures, où ils sont accumulés au fil du temps et, pour la différenciation visuelle, sont divisés par statuts et avoir des couleurs attribuées, qui indiquent le type de facture.
Les informations sur les clients dans la configuration logicielle pour la comptabilisation de la livraison des marchandises sont contenues dans le système CRM, où les données du client sont stockées, y compris les contacts, l'historique des commandes et l'interaction avec le client en général. Différents documents confirmant la relation sont joints, notamment les textes des mailings envoyés aux clients et les propositions de prix. Dans cette base de données, chaque client a son propre `` dossier '', et le système CRM dans la configuration de la comptabilité de livraison de marchandises surveille indépendamment la régularité des contacts avec le client, effectuant un suivi périodique des clients et formant automatiquement une liste de ceux qui devraient être rappelé sur sa base au sujet de leurs marchandises, et offrir leurs services de livraison.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le système automatisé de comptabilité de livraison place les commandes reçues des acheteurs dans une autre base de données, la base de données des commandes. La base de vente est constituée ici, qui fait l'objet d'une analyse pour évaluer l'intérêt des acheteurs pour les marchandises. Cette analyse est effectuée par le programme comptable lui-même à la fin de chaque période de reporting. La qualité du logiciel de comptabilisation de la livraison des marchandises le distingue des offres des autres développeurs dans ce segment de prix puisqu'aucun autre programme n'analyse les activités actuelles de l'entreprise.
La base de commande comprend toutes les commandes, non seulement celles pour lesquelles la livraison a été effectuée, mais également celles qui peuvent être effectuées à l'avenir. Les commandes, comme les factures, sont divisées par statut et couleur. Le statut indique le degré d'achèvement de la livraison, et s'il change, en conséquence, la couleur change également et permet au livreur de surveiller visuellement le statut de la commande. Le changement de statut est automatique en raison des informations des coursiers, qu'ils placent dans le système comptable. À partir de leurs documents de rapport électroniques, les données sont transmises à l'échange d'informations générales, entraînant des changements correspondants dans tous les indicateurs liés à la livraison terminée.
Dans la configuration logicielle de la comptabilisation de la livraison des marchandises, l'un des principaux indicateurs de performance est le temps. Par conséquent, des formulaires spéciaux sont proposés pour réduire les coûts de main-d'œuvre et sur la base de ceux-ci, tous les documents requis sont ensuite formés. Il a été mentionné ci-dessus à propos des outils qui optimisent les activités du personnel, y compris ces formulaires. À propos, le remplissage de la fenêtre de commande ou du formulaire d'acceptation d'une commande pour livraison conduit à la compilation d'un paquet de documents d'accompagnement par le système de comptabilité automatisé de manière indépendante, ce qui élimine les erreurs dans leur préparation. C'est important car la réception en temps opportun de la commande par l'acheteur dépend de la qualité de la documentation et, par conséquent, de la réputation du service.
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Comptabilité de livraison de marchandises
Pour réguler les activités de l'utilisateur, instaurer un contrôle sur les données par séparation des droits. Tout le monde reçoit un nom d'utilisateur et un mot de passe individuels. Il augmente la responsabilité des utilisateurs pour les informations publiées car elles sont personnalisées et stockées sous le nom d'utilisateur.
La création d'un espace de travail distinct pour chacun fournit des formulaires électroniques personnels. L'accès à ceux-ci est donné uniquement à la direction pour contrôler l'exécution. Pour gagner du temps lors de la vérification des formulaires électroniques personnels, une fonction d'audit est proposée, qui met en évidence les informations ajoutées et corrigées après le dernier rapprochement. Une autre fonction est la saisie semi-automatique, qui est responsable de la génération automatique des documents avec lesquels l'entreprise opère pendant ses activités. Un ensemble de modèles est fourni. Lors de la composition de documents, la fonction de saisie semi-automatique fonctionne librement avec toutes les données et sélectionne exactement celles qui correspondent à l'objectif du document, en respectant toutes les exigences. La documentation générée automatiquement comprend les états financiers, tous les types de factures, les commandes aux fournisseurs, les contrats standard et un ensemble de documents à livrer.
La comptabilité d'entrepôt, organisée selon le mode horaire actuel, déduit automatiquement les marchandises destinées à être livrées aux clients du bilan et informe sur les soldes actuels. La comptabilité statistique, organisée en fonction de tous les indicateurs qui y sont liés, vous permet de planifier objectivement vos activités pour la prochaine période avec une prévision de résultats. À la fin de la période de rapport, un rapport analytique est formé, grâce auquel il est possible d'identifier des directions négatives et positives dans la livraison des marchandises et des ressources supplémentaires.
Le rapport des employés montre quel travailleur est le plus efficace en termes de génération de profits, le plus responsable de l'exécution des tâches ou le plus paresseux. Le rapport produit montre quels produits sont les plus populaires, les plus rentables, complètement illiquides et identifie les produits de qualité inférieure. Le rapport client vous permet d'évaluer l'activité de chaque client, de mettre en évidence ceux qui passent les commandes le plus souvent, qui dépensent le plus d'argent et qui rapportent le plus de bénéfices. Tous les rapports sont compilés dans un format tabulaire et graphique, pratique pour une évaluation visuelle de la signification de chaque indicateur et sont enregistrés pour chaque période pour étudier la dynamique. Les rapports analytiques générés augmentent la qualité de la gestion et de la comptabilité financière, ce qui affecte immédiatement la formation du profit de l'entreprise.