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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Gestion de la livraison des marchandises

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Capture d'écran du programme

La gestion de la livraison des marchandises est une tâche directe du logiciel USU, qui automatise les procédures de passation des commandes de livraison, le choix de l'itinéraire de livraison optimal, le contrôle de la gestion de la livraison, des matériaux et des marchandises à transporter. La gestion des biens et des matériaux est effectuée dans la base de produits. Dans la nomenclature, leur assortiment complet est présenté. Tous les produits et matériaux ont leurs numéros de nomenclature et leurs caractéristiques commerciales pour identifier les matériaux lors de leur commande pour livraison.

La gestion de la livraison des marchandises commence par l'acceptation d'une application, pour laquelle le gestionnaire ouvre une fenêtre spéciale et y indique le client, et non en saisissant directement les données à partir du clavier, mais en choisissant dans la base client, où une transition rapide est fabriqué à partir de la cellule où le client doit être indiqué. Si le client postule pour la première fois, le programme de gestion nécessite son inscription obligatoire avant le début des procédures restantes, pour lesquelles une fenêtre spécialisée est ouverte. Dans le cas où un client est déjà enregistré, la gestion des informations nécessite de spécifier les données personnelles et les contacts, ainsi que la source des recommandations, en raison desquelles le client est sollicité pour la livraison de marchandises et de matériaux. Une telle recherche marketing «de passage» permet à la direction de la livraison d’identifier les plates-formes publicitaires les plus efficaces qui sont utilisées par la direction pour promouvoir les services de livraison de biens et matériels.

La gestion de la livraison des marchandises utilise un formulaire spécial pour enregistrer les clients, les commandes, les marchandises et les matériaux. Un menu avec des réponses est intégré dans les champs de remplissage et le livreur doit simplement choisir celui qui convient à la commande. Lorsque vous saisissez un client régulier dans le formulaire de demande, tous les champs affichent des informations sur ses commandes précédentes, ce qui est pratique car vous n'avez pas besoin de ressaisir des informations supplémentaires, y compris certaines informations et adresses de livraison si elles sont toujours les mêmes. Le livreur passe quelques secondes pour recevoir une commande, et la gestion des livraisons calcule automatiquement son coût, ce qui permet de convenir immédiatement avec l'expéditeur. Cette approche vous permet de réduire le temps à chaque étape de travail, de minimiser le temps et les coûts de main-d'œuvre du personnel, et d'accepter beaucoup plus d'applications dans la même période, comme en l'absence d'automatisation.

Qui est le développeur ?

L'essentiel, c'est quand il y a des commandes. Dans ce cas, la gestion des livraisons est aidée par la base de clients, qui a le format d'un système CRM qui surveille en permanence les clients, en maintenant la régularité des interactions en recherchant les nouvelles raisons de contacter et en organisant des mailings publicitaires ou d'information. Un large éventail de modèles de texte de tout contenu est fourni dans le système de contrôle automatisé. Si la gestion des produits dispose d'un outil aussi puissant que le CRM, les demandes doivent être constantes, cependant, beaucoup dépend de l'efficacité du personnel, qui peut également être mesurée à la fin de la période de reporting. Ainsi, la direction dispose d'un rapport personnel, qui indiquera les volumes prévus et réalisés sur cette période de travail, sur la base duquel ils pourront évaluer objectivement la performance de chaque employé.

Le mouvement des marchandises et des matériaux dans l'entreprise est également documenté automatiquement par la préparation de factures de tous types, y compris celles pour accompagner les marchandises et les matériaux au client. La gestion des documents est automatisée car tous les documents sont générés automatiquement en fonction des informations placées dans le système de gestion et répondent à toutes les exigences qui peuvent leur être imposées. L'ensemble de documentation automatique comprend les états financiers, les bons de commande, les rapports statistiques du secteur et les contrats standard. Le personnel ne participe pas à cette procédure, ni aux opérations de comptabilité et de comptage, ce qui augmente leur précision.

Grâce à l'automatisation de la gestion des livraisons, les marchandises et les matériaux sont expédiés dans des conditions optimales de temps et de coût, ce qui a un effet positif sur les bénéfices de l'entreprise. La fonction de gestion des marchandises et des articles appartient à la comptabilité de l'entrepôt, fonctionnant dans le mode horaire actuel. Dès que les marchandises et matériels sont livrés, ils sont automatiquement débités du bilan. La gestion de la livraison des colis peut également être automatisée avec succès selon le même schéma et dans le même logiciel.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

L'automatisation détermine le format le plus efficace pour travailler avec les informations, offrant de nouvelles opportunités de gestion, qui sont immédiatement affichées sur les processus de travail. Ils deviennent plus rapides à mesure que les activités du personnel sont rationalisées. Cela vous permet de contrôler le calendrier et la qualité de l'exécution, tandis que chacun a son espace de travail, ce qui lui confère une responsabilité personnelle pour l'exécution des tâches. Cela motive l'employé à des exploits de travail. En outre, le système de gestion calcule automatiquement les salaires, en tenant compte de ce qui a été fait pendant la période, ce qui se reflète dans le système automatisé, lui fournissant ainsi des informations en temps opportun.

Pour entrer dans la gestion automatisée de la livraison des marchandises, les employés reçoivent des identifiants individuels et des mots de passe qui les protègent, qui désignent des domaines de responsabilité en fonction de leurs compétences. Les employés reçoivent des formulaires électroniques individuels pour saisir des informations, dans lesquels ils enregistrent les opérations effectuées, marquent l'état de préparation des tâches et ajoutent des informations. La direction vérifie régulièrement les formulaires électroniques individuels des utilisateurs puisqu'ils ont un accès libre à tous les fichiers, en utilisant la fonction d'audit dans cette procédure, grâce à laquelle les informations qui ont été ajoutées aux journaux après le dernier contrôle sont mises en évidence. Il peut s'agir de nouvelles informations, de modifications ou de pièces supprimées.

Les informations utilisateur sont marquées d'un identifiant. Vous pouvez toujours déterminer quelles informations ont été ajoutées par un utilisateur particulier. Il existe des enregistrements en fonction de l'heure de saisie des données.

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