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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 925
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Programme pour les véhicules

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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  • Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Programme pour les véhicules - Capture d'écran du programme

Le programme de comptabilité des véhicules est l'une des configurations du système logiciel USU pour les organisations de transport qui possèdent des véhicules et mènent des activités de transport. Dans ce cas, les véhicules constituent la capacité de production de l’entreprise. Par conséquent, leur comptabilité et leur contrôle de l’état technique des véhicules sont les tâches principales du programme - assurer le fonctionnement ininterrompu des véhicules dans le cadre des opérations de production.

Le programme de comptabilité des véhicules vous permet de réglementer toutes les activités de l'entreprise et divers processus différents - de le décomposer en opérations de travail distinctes, en améliorant le temps de leur exécution, conformément aux normes officiellement établies et aux étendue des travaux exécutés par le personnel, en tenant compte des matériaux et de leur coût s'ils sont utilisés dans l'opération. Par conséquent, tout le travail des véhicules et des employés de l'entreprise a une valeur précise en termes de temps, de tâche, de coût, ce qui permet d'organiser la comptabilité automatique et le contrôle du processus de production dans son ensemble et de chacune de ses étapes séparément. Et pour chaque temps d'arrêt ou non-exécution, quelqu'un sera toujours responsable, ce qui augmente immédiatement la productivité du travail et la discipline dans l'entreprise.

Le programme de comptabilité des véhicules est installé sur les appareils informatiques et leur condition est la présence du système d'exploitation Windows. L’installation est effectuée à distance par les spécialistes de USU Software à l’aide de la connexion Internet, de sorte que l’emplacement de la société n’a pas d’importance lors du choix d’un fournisseur de logiciels, ce qui augmente la commodité de la configuration du programme. Il suffit également d'énumérer les avantages de ce programme de comptabilisation des véhicules par rapport à ses alternatives dans la même gamme de prix, car les doutes sur le meilleur disparaîtront immédiatement.

Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.

Par exemple, le composant de comptabilisation des véhicules du logiciel USU est le seul programme qui offre une analyse de l'activité des véhicules effectuée pour chaque période comptable, tandis que d'autres produits à prix similaire n'offrent généralement pas cette fonctionnalité. L'analyse régulière vous permet d'effectuer des ajustements en temps opportun pendant le processus de production, en identifiant les facteurs d'impact positif et négatif sur le profit et la rentabilité de l'entreprise, en démontant chaque cas pour tous les composants et en indiquant le degré de contribution de chaque paramètre au résultat global . Cette analyse à partir du logiciel de comptabilité des véhicules montre à quel point le personnel peut être efficace et ce qui l'empêche d'être efficace, si toutes les dépenses sont raisonnables et, dans la négative, quelles dépenses peuvent être éliminées ou du moins réduites au minimum.

Pour enregistrer et analyser les activités des véhicules, le programme a formé un calendrier de production, où les travaux de transport sont planifiés pour des unités spécifiques de véhicules, chacun ayant une période d'entretien, au cours de laquelle le véhicule ne sera impliqué dans aucune forme de travail. Ces périodes de travail et de réparation, diffèrent dans l’interface du programme et sont séparées par la couleur - dans le premier cas, elle est bleue, dans le second, elle est rouge pour indiquer le niveau d’importance de ces informations. Une boîte d'information leur est ajoutée avec des informations détaillées sur ce qui est prévu en termes de temps et de volume de travail pour chaque véhicule donné, comment ces travaux seront distribués, - la fenêtre apparaît lorsque vous cliquez sur une période sélectionnée, tandis que les informations en il est modifié automatiquement - sur la base des informations fournies précédemment.

Cette méthode de contrôle efficace vous permet de surveiller le fonctionnement de l'entreprise à distance, pour lequel seule une connexion Internet est requise, et de conserver des enregistrements de toutes les transactions enregistrées dans le programme puisque l'analyse des activités susmentionnée sera donnée sur la base d'une telle comptabilité. Il faut dire que le programme pour les véhicules tient des registres statistiques continus, grâce auxquels l'entreprise a la possibilité de planifier ses activités sur la base de statistiques accumulées pour tous les types d'opérations et de prévoir les résultats attendus.


Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

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Tous les calculs du programme pour les véhicules sont effectués automatiquement - en fonction du coût des opérations présenté pour le calcul, qui est déterminé à l'aide de la base de l'industrie réglementaire intégrée au programme et contenant l'ensemble des règles et exigences relatives aux activités de transport, ainsi que les paramètres pour le calcul effectué lors de la première session de travail du programme. Il convient de noter que la participation du personnel à toutes les opérations de comptabilité et de comptage est pratiquement annulée et que tout est effectué automatiquement.

En même temps, le programme pour les véhicules est attentif au choix des valeurs pour les calculs, il ne confond jamais rien et n’oublie rien, ce qui, ensemble, donne la garantie de résultats toujours corrects. La même catégorie de tâches exécutées par le programme comprend la formation de la documentation actuelle pour l'entreprise, qui est triée par une date spécifiée à l'avance, répondant à toutes les exigences à temps. Parmi les autres avantages du logiciel USU dont l'entreprise travaillant avec des véhicules pourrait avoir besoin, nous pouvons les souligner:

Le programme organise le flux de documents numériques, enregistre les documents générés par celui-ci, les trie par archives, en notant où se trouvent les copies et les fichiers originaux. Les bases de données de programmes ont une structure pratique pour l'enregistrement d'informations et sont contrôlées par des outils pratiques, ce qui augmente la vitesse de travail avec eux. Le logiciel USU forme des données pour chaque entrée d'informations, permettant aux utilisateurs d'ajouter rapidement et efficacement, ce qui économise considérablement leur temps. Le planificateur de tâches intégré lance des opérations automatiques strictement selon le calendrier approuvé, y compris des sauvegardes régulières des paramètres et des bases de données du programme. La documentation du mouvement des articles en stock est effectuée au moyen de factures établies automatiquement - il vous suffit de spécifier les marchandises et leur quantité. La formation des factures s'accompagne de l'attribution d'un numéro d'identification et de la date du jour, chaque document est sauvegardé dans la base de données, qui grandit avec le temps, et a son propre statut.

  • order

Programme pour les véhicules

L'enregistrement des commandes pour le transport s'accompagne de la formation d'une base de données des commandes, où les commandes sont attribuées par différents statuts et couleurs afin que vous puissiez contrôler visuellement l'état de préparation de chaque processus. Un changement de statut s'accompagne d'un changement de couleur, le statut change également automatiquement - en fonction des données fournies par les coordinateurs et les chauffeurs dans leurs documents. La comptabilité d'entrepôt est effectuée à temps, la mise en œuvre de la radiation automatique du bilan se produisant au moment de l'enregistrement de la facture pour le transfert de marchandises pour travaux. Le programme effectue tous les calculs, en particulier le calcul du coût d'une livraison, qui comprend la consommation de carburant, en fonction du kilométrage, du budget quotidien du conducteur, des frais de stationnement et d'entrée, etc.

L'efficacité des communications internes est encore améliorée par la mise en œuvre de fenêtres pop-up à l'écran, informant les employés des événements importants, en cliquant dessus, vous pouvez voir la raison exacte de la notification ainsi que qui l'a envoyé et quand. Cette efficacité des communications externes est également soutenue par la communication numérique sous forme d'e-mail et de SMS, qui est utilisée à la fois pour informer le client de la livraison et à des fins promotionnelles. La formation efficace de la nomenclature est effectuée avec la classification des marchandises en catégories, qui sont présentées dans le catalogue ci-joint, les paramètres commerciaux sont indiqués pour l'identification.

La constitution d'une base de données unique pour toute entreprise de transport s'effectue avec le classement des participants dans les catégories indiquées dans le catalogue ci-joint, ce qui permet de composer des groupes cibles de clients, ce qui contribue à fidéliser la clientèle.