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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de gestion d'entreprise de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le logiciel USU est un système de gestion d'entreprise de transport qui peut être installé sur les ordinateurs de l'entreprise de transport par notre équipe de développement à distance via Internet. En termes de structure, le système de gestion automatisée des entreprises de transport est très simple: il comporte trois blocs structurels dans le menu, qui sont pratiquement identiques dans les noms des onglets internes et remplissent systématiquement leurs fonctions dans le système.
Les «annuaires», les «modules» et les «rapports» sont les trois principaux «piliers» de la gestion d’une entreprise de transport dans un format automatisé, chacun ayant ses propres tâches. Bien que deux sections, Répertoires et Rapports, ne soient pas disponibles pour la saisie des informations utilisateur, car leur objectif est différent - dans le premier cas, il s'agit d'un ensemble complet de processus dans le système de gestion, la définition de la réglementation des opérations et la hiérarchie des procédures comptables, de la régulation des activités de production, de l'automatisation des calculs, dans le second cas c'est l'analyse et l'évaluation des activités d'exploitation de l'entreprise de transport, qui est organisée dans la section Modules. C'est dans la section Modules que sont placés les formulaires des utilisateurs, dans lesquels ils saisissent leurs données statistiques des processus de travail, enregistrent les opérations qu'ils effectuent et ajoutent les résultats obtenus dans l'exercice de leurs fonctions. C'est dans les modules que toutes les modifications du processus de production de l'entreprise de transport sont enregistrées, les documents sont formés et les indicateurs de performance sont enregistrés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-19
Vidéo du système de gestion d'entreprise de transport
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Toute entreprise de transport est intéressée par un système de contrôle automatisé en termes d'augmentation de son efficacité, qui est assurée par l'automatisation des activités internes et de la gestion en réduisant les coûts de main-d'œuvre et en accélérant l'échange d'informations, en régulant les opérations de travail en termes de temps et de volume de travail, comptabilisation des matériaux utilisés. Grâce à la gestion automatisée, la direction de l'entreprise de transport permet de gagner beaucoup de temps sur le suivi des activités du personnel et de l'état des unités de transport, les tâches qu'ils exécutent, l'évaluation de l'efficacité des ressources et l'identification des réserves supplémentaires. Ces fonctions de gestion appartiennent au système automatisé et la direction de l'entreprise de transport reçoit des rapports pratiques qu'elle génère, à partir desquels elle reçoit toutes les informations nécessaires.
Par exemple, un programme de production est formé par un système de gestion automatisé pour une entreprise de transport, où un plan de transport et de maintenance est généré pour l'entreprise dans son ensemble et pour chaque unité de transport séparément. Les informations contenues dans le graphique sont interactives - elles changent chaque fois que de nouvelles valeurs sont ajoutées au système de contrôle, si elles sont liées à des objets, des sujets et des processus sont également enregistrés dans le graphique. Pour gérer une entreprise de transport afin de recevoir des informations sur une unité de transport spécifique, il suffit de cliquer sur la période de son emploi, marquée en bleu, et le système automatisé présentera une description détaillée des tâches pour les dates spécifiées. Si vous cliquez sur la période surlignée en rouge, lorsque le véhicule est en service de voiture, une fenêtre apparaîtra avec une liste complète des travaux prévus ou déjà effectués.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Dans le même temps, le calendrier n'est corrigé par personne - son remplissage est également automatisé et est effectué sur la base de données entrant dans le système par des utilisateurs de divers services, par exemple, la planification des périodes de maintenance - des travailleurs des transports, effectuant des réparations travail - d'un service de réparation de transport, contrôle de vol - de logisticiens, vols - de coordinateurs. Chacun fait son travail, en marquant les étapes de réalisation de ses tâches, et le système automatisé collecte ces informations, les trie et les traite, les distribuant à tous les processus pertinents pour les informations reçues.
Outre le calendrier de production, plusieurs autres bases de données sont présentées dans le système de gestion automatisé de la société de transport, y compris la base de données des transports et des chauffeurs, la nomenclature et une base de données unique des entrepreneurs, des factures et des commandes, etc. Dans ces systèmes d'information de niveau `` local '', tous les changements sont également notés, sur la base desquels il est possible de se faire une idée des processus actuels, cette responsabilité est à nouveau assumée par le système automatisé - il fournit des rapports à la fin de chaque période, pour la compilation de laquelle il y a un bloc séparé dans le menu.
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Système de gestion d'entreprise de transport
Ces rapports analytiques et statistiques sont le meilleur outil pour le système de gestion, car ils vous permettent d'évaluer rapidement les graphiques d'efficacité de l'ensemble de l'entreprise de transport, de chaque unité de transport et de tout employé, du degré d'utilisation du parc de véhicules et des transports spécifiques, la rentabilité du transport en général et séparément pour chaque vol, l'activité des clients et l'engagement des fournisseurs, etc. Les rapports sont fournis par le système de contrôle dans un format visuel et facile à visualiser - sous forme de tableaux, graphiques, et des diagrammes, qui montrent également la dynamique des changements d'indicateurs. Lors de la configuration du système, vous pouvez sélectionner plusieurs langues différentes avec lesquelles travailler en même temps. Lors de la configuration, vous pouvez sélectionner plusieurs devises différentes - le système réglera les règlements pour chacune d'entre elles conformément aux conditions pertinentes lors de la génération des documents. Le système forme indépendamment tous les documents de la société de transport, fonctionnant librement avec les données et formulaires disponibles, un grand nombre d'entre eux est joint pour cette tâche.
La documentation générée automatiquement comprend les états financiers, tous les types de lettres de voiture, les colis d'escorte de fret, les contrats de service standard et bien plus encore. Les formulaires de documentation numérique dans le système sont unifiés - ils ont le même format de remplissage, toutes les bases de données sont également organisées de la même manière, car elles ont la même structure de présentation. Ce principe d ’« uniformité »permet aux utilisateurs de travailler sur différents documents à grande vitesse, ce qui, à son tour, réduit le temps de travail pour travailler avec des documents. La saisie des données en temps opportun est importante pour le système afin de refléter correctement et pleinement l'état des processus. Les salaires à la pièce sont calculés automatiquement en fonction de la quantité de travail enregistrée dans les formulaires de travail des utilisateurs. Chaque utilisateur travaille dans un compte personnel et est responsable de l'exactitude de ses informations; pour entrer dans le système, ils ont un nom d'utilisateur et un mot de passe personnels. Un accès séparé aux données de service protège leur confidentialité en limitant les informations disponibles dans la compétence de l'utilisateur - ils verront exactement autant que nécessaire pour effectuer leur travail.
Les informations utilisateur sont contrôlées par la direction de l'entreprise de transport à l'aide de la fonction d'audit - cela accélère considérablement la procédure. Le système s'intègre facilement à l'équipement de l'entrepôt, ce qui accélère l'inventaire et la recherche, la sortie des marchandises, améliore la qualité des opérations de l'entrepôt et la gestion de l'entrepôt. La comptabilité d'entrepôt automatisée est effectuée en temps réel, annulant automatiquement les marchandises de l'entrepôt pour lesquelles des lettres de voiture ont été émises pour leur transfert. Grâce à ce format de comptabilité d'entrepôt, l'entreprise de transport a des notifications rapides sur les soldes d'inventaire actuels et des bons de commande générés automatiquement.