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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des véhicules
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Capture d'écran du programme
La comptabilisation des véhicules dans le logiciel USU est automatique, ce qui signifie que la participation des employés de la société de transport aux procédures comptables et aux calculs est exclue. Le même mode automatique permet de contrôler les véhicules, ce qui vous permet d'avoir des informations sur les véhicules à tout moment en temps réel et de prendre des décisions sur leur utilisation, compte tenu de la situation actuelle. Et cette disposition comprend une période d'emploi, une période de service de voiture pour inspection ou entretien et une période d'arrêt.
La comptabilité automatisée des véhicules et des chauffeurs permet d'augmenter le degré de leur utilisation et, ainsi, de réduire les périodes d'arrêt, ce qui augmentera immédiatement le volume de production - le nombre d'expéditions et, par conséquent, le chiffre d'affaires. Cependant, leur croissance nécessite une augmentation du nombre de demandes de transport, qui dépend de la qualité de l'interaction client. Mais pour activer cette interaction, la comptabilité automatisée des véhicules et des conducteurs offre ses outils efficaces.
Pour maintenir une comptabilité correcte et efficace des véhicules et des conducteurs, deux bases de données sont constituées: sur les véhicules et les conducteurs. Les deux ont les mêmes structures de présentation des données, bien que cela s'applique à toutes les bases de données présentées dans le système. Si l'écran est divisé en deux moitiés horizontales, dans la partie supérieure, il y a une liste générale des positions répertoriées dans la base, et dans la partie inférieure, il y a un panneau de signets actifs. Lorsque vous cliquez sur l'un, un champ avec une description complète du paramètre placé dans le nom de l'onglet s'ouvre. Il est pratique et facile à mettre en œuvre.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo de la comptabilité des véhicules
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La comptabilité des véhicules propose uniquement des formulaires électroniques unifiés liés à des processus différents mais tous avec le même principe de remplissage et le même principe de distribution des informations sur la structure du document. Cela permet à l'utilisateur de ne pas perdre de temps sur le traitement visuel du formulaire électronique lors du passage d'un processus à un autre, et les économies de temps de travail seront très importantes.
Revenons aux bases. Les deux bases de données, pour les véhicules et les conducteurs, contiennent une liste complète de leurs participants et des onglets similaires intégrés contrôlent la période de validité des documents confirmant leur inscription. Dans le cas des véhicules, les documents délivrés pour le véhicule et leur durée de validité. Dans le cas des conducteurs, la période de validité de leur permis de conduire. Dans le même temps, les véhicules sont divisés dans la configuration pour la comptabilisation des véhicules et des conducteurs en tracteurs et remorques, et les informations pour chacun sont données séparément.
Le deuxième onglet similaire dans les deux bases de données est le contrôle de l'État, pour les véhicules - technique, pour les conducteurs - médical. Cet onglet fournit des informations sur toutes les inspections techniques précédentes et les travaux effectués pendant la maintenance, y compris le remplacement des pièces de rechange, et la date suivante est indiquée. De la même manière, les résultats des examens médicaux antérieurs sont indiqués dans la base de données des conducteurs et la date suivante est déterminée. La comptabilité des véhicules et des chauffeurs respecte strictement tous les délais, rappelant à l'avance au responsable la nécessité de remplacer les documents et le calendrier de suivi de l'entretien et de l'examen médical.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le troisième onglet similaire dans les deux bases de données est l'historique des véhicules et des conducteurs, ou une liste du travail effectué par chaque véhicule et chaque conducteur, avec une indication des pièces associées. Le programme comptable de la base de données de transport recueille toutes les informations sur les caractéristiques techniques de chaque unité, y compris le modèle, l'année de fabrication, la vitesse, la consommation de carburant, la capacité de charge. Dans la base de données des conducteurs, il y a des informations sur les qualifications de chacun, l'expérience en général et dans l'entreprise.
Le programme de comptabilité offre la planification des activités de production, formant un calendrier spécial, indiquant les périodes d'utilisation du transport et son maintien en couleur. Les changements dans la base de données sont notés indirectement. Les utilisateurs conservent leurs journaux électroniques, enregistrant l'exécution des tâches, les opérations individuelles et tout ce qui est inclus dans leurs responsabilités. Sur la base des informations saisies, le programme remplace ou ajoute automatiquement de nouvelles lectures à celles existantes, qui se trouvent dans les bases de données. Dans le même temps, les informations peuvent provenir de différents services et être dupliquées dans des documents en raison de l'intersection de domaines d'intérêt.
Par exemple, les informations sur les périodes d'emploi et de maintenance des transports sont présentées à la fois dans la base de données des transports et sur le calendrier de production, tandis que les informations de la base de données sont considérées comme primaires et le calendrier est formé sur sa base. Par conséquent, les employés de différents profils doivent travailler dans le système comptable automatisé. Dans ce cas, les informations se complètent et l'image globale du processus de production sera reflétée non seulement correctement, mais aussi pleinement.
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Comptabilité des véhicules
Le programme a une interface simple et une navigation facile. Cela permet d'attirer des utilisateurs avec peu ou pas d'expérience pour travailler. L'interface multi-utilisateur vous permet de travailler ensemble simultanément sans conflit de sauvegarde des données. Avec un accès local, la présence d'Internet n'est pas requise. Lors de l'utilisation d'un champ d'information commun, une connexion Internet est requise pour tous les services, y compris le service distant et le coordinateur d'itinéraire.
Le programme organise la maintenance d'une comptabilité statistique continue, ce qui vous permet de planifier objectivement les prochaines périodes et de prévoir les résultats attendus. Sur la base des statistiques obtenues, un rapport analytique est en cours d'élaboration, où sont présentés les résultats de l'analyse de tous les types d'activités et les nouvelles tendances. L'analyse des activités vous permet d'optimiser les processus de travail, d'évaluer l'efficacité du personnel, le degré d'utilisation des transports et d'identifier les facteurs influençant le profit.
La comptabilité dans l'organisation du transport est effectuée à travers la préparation des factures. Ils sont générés automatiquement, en spécifiant la position, la quantité et la base. Les lettres de transport constituent une autre base, où toutes les spécifications de la cargaison et les déclarations sont stockées. Chaque document a un statut, selon le type de transfert de marchandises et de matériaux, et la couleur. La comptabilité des produits est effectuée selon la nomenclature, où tous les articles de base sont répertoriés. Chacun a un numéro attribué et des caractéristiques commerciales. Les comptes d'interaction avec les clients sont conservés dans le système CRM. Chaque client a un «dossier», qui présente un plan de travail avec lui, une archive des relations dès l’inscription et des contacts. Dans l'archive des relations avec les clients, les offres de prix précédemment envoyées, les textes d'information et mailings publicitaires, ainsi qu'une liste de tous les travaux effectués sont enregistrés.
Le programme dispose d'une base de données de commandes, composée de demandes reçues des clients, y compris pour le transport, et chacune d'elles a un statut et une couleur reflétant l'état de préparation. En passant la section suivante de l'itinéraire, le chauffeur ou le coordinateur marque son achèvement dans son journal, qui est immédiatement affiché dans d'autres documents et la base de commande. Lorsque l'emplacement de la cargaison change, le statut de l'application et sa couleur changent automatiquement, permettant au gestionnaire de contrôler visuellement les étapes du transport. Le programme de comptabilité des véhicules est facilement compatible avec l'équipement de l'entrepôt, ce qui améliore la qualité du travail dans l'entrepôt, accélère les opérations telles que la recherche et l'émission des produits et la réalisation des inventaires.