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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité de l'utilisation des véhicules
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La comptabilisation de l'utilisation des véhicules dans le logiciel USU est organisée en mode automatique, lorsque les employés de la société de transport n'ont besoin que de saisir en temps opportun des données sur le moment de l'utilisation spécifique, le type de véhicule, y compris la marque et le modèle, numéro d'enregistrement de l'État, qui était responsable de cette utilisation et combien de temps y a-t-il été consacré. Le reste du travail se fait par un journal de bord automatisé pour l'utilisation des véhicules, configuration du logiciel USU pour automatiser ce type de comptabilité.
Chaque propriétaire de véhicule est tenu de tenir un journal d'utilisation du véhicule pour organiser les activités de transport. Par conséquent, il existe une forme généralement acceptée d'un tel journal de transport, mais elle n'est pas standardisée et peut être modifiée par l'entreprise pour optimiser la comptabilité interne en ajoutant de nouvelles informations sur chaque utilisation. L'utilisation du journal de bord comptable contrôle non seulement les véhicules mais également le travail des conducteurs pour se conformer aux exigences de leur régime de travail.
En raison du journal d'utilisation automatisé des véhicules, l'entreprise dispose à tout moment des données pour chaque véhicule et d'un rapport comptable complet pour le quart de travail, identifiant les temps d'arrêt des véhicules et leurs causes. Le journal d'utilisation confirme que le conducteur a reçu le véhicule en bon état et une feuille de route remplie avec la tâche.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-25
Vidéo de comptabilité d'utilisation des véhicules
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le journal de comptabilité automatisé sur l'utilisation du véhicule est disponible pour être rempli par plusieurs spécialistes responsables de leur champ de travail. Le logisticien affecte le véhicule à un certain déplacement, le technicien confirme son état de service et le conducteur assume des obligations pour son utilisation efficace. Les informations sur chaque vol sont stockées dans un onglet spécial, où les données calculées sur tous les coûts du vol sont déjà fournies, y compris la comptabilisation de la consommation de carburant, les entrées payées, les indemnités journalières et le stationnement. A la fin du voyage, des valeurs réelles seront ajoutées ici pour comparer avec les valeurs normatives.
Le conducteur enregistre les lectures du compteur de vitesse avant d'entrer sur l'itinéraire et au retour de celui-ci, en le notant sur la feuille de route, qui a également un format électronique. Sur la base du kilométrage, l'utilisation du carburant est déterminée en tenant compte de la marque du véhicule, qui peut être déterminée par l'entreprise elle-même ou tirée de la base réglementaire et méthodologique intégrée à la structure du journal de comptabilité d'utilisation du véhicule. À la fin du voyage, le technicien peut indiquer sur la feuille de route le carburant restant dans le réservoir, fournissant ainsi la quantité réelle d'utilisation de carburants et de lubrifiants.
Chaque véhicule a une description complète de ses paramètres de production et de son état technique, présentés dans la base de la flotte de véhicules formée par le journal comptable de l'utilisation du transport, où les véhicules sont divisés en tracteurs et remorques. Chaque moitié a ses informations, y compris la marque. Il existe une liste des vols effectués par le véhicule pour toute la période de travail dans l'entreprise, l'historique des contrôles techniques et des réparations, où tous les remplacements de pièces de rechange effectués et la prochaine période de maintenance seront indiqués. Les périodes de validité des documents d'enregistrement sont également indiquées pour procéder à leur échange dans les délais.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Dès que la date d'expiration commence à approcher, le journal d'utilisation en informe, de sorte que l'entreprise n'a pas à se soucier de la validité des documents de transport et des permis de conduire, dont le contrôle est établi par le journal comptable dans une base de données similaire pour conducteurs, où les qualifications de chacun, l'expérience de conduite générale, l'expérience de travail dans cette entreprise, les récompenses et les sanctions sont notées.
Dans le journal comptable, certaines de ces informations sont affichées dans le calendrier d'utilisation des véhicules, appelé production, où un plan de travail est établi et la période de retrait pour entretien est indiquée. Selon ce plan, un journal de bord est rempli, les données sur les vols doivent correspondre puisque le calendrier de production est un document prioritaire, et le journal est un document secondaire, confirmant l'achèvement des travaux dans les délais.
La comptabilisation des véhicules, étant automatisée, augmente l'efficacité d'utilisation du parc de véhicules dans le respect de toutes les exigences de son état technique et de son régime de travail, tandis que l'entreprise ne perd pas le temps de ses employés sur ces activités, réduisant ainsi les coûts de main-d'œuvre et l'optimisation des communications internes, ce qui conduit à un échange instantané d'informations entre les différentes divisions structurelles et, par conséquent, à une solution rapide des problèmes émergents. Les communications internes entre les différents services de production sont prises en charge par un système de notification. Toutes les parties intéressées reçoivent des messages contextuels. Lorsque vous cliquez sur un tel message, une transition active vers le document de discussion est mise à la disposition de tous les participants, et chaque modification de celui-ci accompagne le message.
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Comptabilité de l'utilisation des véhicules
Le système automatisé améliore la qualité de tous les types de comptabilité, y compris la gestion et la finance, car il fournit un rapport complet sur l'utilisation des ressources impliquées dans tous les processus de production. Une telle analyse régulière des activités permet de travailler en temps opportun sur les erreurs et ainsi d'augmenter les profits. L'unification des formulaires électroniques, dans lesquels les utilisateurs travaillent, permet d'accélérer la saisie des informations car ils n'ont pas besoin de reconstruire dans des formats différents lors du changement de tâches. Lors de l'acceptation d'une commande, une fenêtre spéciale s'ouvre, dont le remplissage fournit un paquet de documentation d'accompagnement de la cargaison, compilée automatiquement sur la base des données. En plus du forfait, tous les autres documents de services liés au transport, y compris les rapports comptables et diverses factures, seront automatiquement établis. Le programme génère automatiquement tous les documents de l'entreprise, tandis que leur précision et leur conception sont entièrement conformes à l'objectif et aux règles existantes.
Le programme de comptabilité effectue indépendamment tous les calculs, ce qui est rendu possible par la mise en place du calcul de chaque opération de travail, en tenant compte des normes de la base de l'industrie. Calcul du coût d'un vol effectué, rationnement de la consommation de carburant, calcul du profit de chaque voyage - tout cela se fait automatiquement au fur et à mesure de la saisie des informations. En outre, il existe une accumulation automatique des salaires à la pièce pour l'utilisateur sur la base des informations enregistrées dans les formulaires de déclaration comptable électronique du volume de travail. Lorsque les opérations effectuées n'ont pas été ajoutées au système, aucune régularisation n'est effectuée. Ce fait motive le mieux l'utilisateur à ajouter des informations à temps.
Les travaux de réparation nécessitent la disponibilité de pièces de rechange. Par conséquent, une nomenclature est formée, qui répertorie tous les articles de base utilisés par l'entreprise pour organiser le travail. Chaque mouvement de marchandises est documenté par des feuilles de route. Ils sont automatiquement compilés lors de la spécification du nom, de la quantité et de la base de transfert, qui détermine son statut. La comptabilité d'entrepôt fonctionne dans le mode horaire actuel, informant rapidement des soldes et informant la personne en charge de l'achèvement d'un poste spécifique. Le programme rend également compte des soldes de trésorerie courants à n'importe quelle caisse ou compte bancaire, montrant le chiffre d'affaires total et regroupant les paiements par mode de paiement. Les rapports analytiques générés ont une forme pratique et visuelle comme un tableau, un graphique ou un diagramme, à partir duquel vous pouvez immédiatement évaluer l'importance de chaque indicateur dans le montant du profit.