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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion des entreprises de crédit
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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La gestion des entreprises de crédit avec le logiciel USU est automatisée, c'est-à-dire qu'elle est effectuée sans aucune participation du personnel, et avec une interconnexion instantanée des données, lorsqu'un changement conduit à un recalcul instantané de tous les indicateurs qui lui sont associés. Dans l'exercice de ses activités, toute entreprise dépense des fonds, qui peuvent être les siens ou sous forme de crédits, et, en règle générale, ce sont des crédits bancaires. Et il est important que chaque entreprise reçoive des données opérationnelles sur le nombre de crédits en cours au début et à la fin de la période de reporting.
Un système automatisé de gestion des crédits d'une entreprise permet d'avoir à tout moment des données sur l'état actuel des crédits, permettant à l'entreprise de prendre toute décision financière, établit la gestion de la gestion des paiements - termes et montants, informe les responsables le statut des crédits à un moment donné, génère des documents de reporting sur le reflet du solde et le transfert des crédits en cours à la fin du mois, remplit lui-même un ordre de journal lors de la réception d'extraits bancaires du compte courant, qui sont également sauvegardés par le système de gestion du crédit de l'entreprise pour enregistrer les activités d'exploitation, y compris les opérations financières.
Il peut y avoir autant de crédits pris par une entreprise qu'il y a de créanciers, le système organise leur gestion dans la base de données de crédit, où sont listés tous les montants reçus à crédit et les conditions de leur restitution. Si, au contraire, l'entreprise émet des crédits, la même base contiendra une liste de crédits délivrés avec leur échéancier de remboursement. Notre gestion avancée utilise un outil pour de telles opérations appelé recherche contextuelle, qui permet de filtrer les informations par une valeur sélectionnée, de regrouper plusieurs à la fois par plusieurs valeurs définies séquentiellement. Il convient de noter que le système de gestion du crédit d'entreprise peut être utilisé par n'importe laquelle des parties participant aux relations de crédit - à la fois par une institution financière spécialisée dans les crédits et par une entreprise qui a souscrit un crédit pour des besoins de production, mais dans le premier cas, le système fonctionne pour gérer l'activité principale d'une institution financière. Dans le second cas - pour la gestion interne sur les conditions de retour des fonds empruntés par l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-20
Vidéo de gestion des entreprises de crédit
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Ce système de gestion est universel, c'est-à-dire qu'il peut être utilisé par n'importe quelle entreprise, les caractéristiques individuelles sont affichées dans les paramètres et constituent une liste d'actifs corporels et incorporels, une liste d'utilisateurs qui ont des responsabilités pour gérer les informations sur les activités de l'entreprise, en tenant compte les profils des utilisateurs de compte, les spécialisations, les statuts, le plus de choses qui refléteront l'état actuel des choses dans l'entreprise. Il est de la responsabilité des utilisateurs de saisir les indications de fonctionnement obtenues par eux au cours de l'exécution des travaux, plus ces indications sont ajoutées rapidement, plus les indicateurs de fonctionnement seront pertinents, calculés automatiquement par le système de gestion en fonction des informations de l'utilisateur. Il convient de noter que les employés ayant différents niveaux d'expérience en informatique peuvent travailler dans le programme, car le système de gestion se distingue de toutes les propositions alternatives par une interface simple et une navigation pratique, ce qui contribue au développement rapide de la fonctionnalité par tous ceux qui ont accès à elle, sans prendre en compte les compétences.
Revenons à la base de données des crédits, où toutes les informations sur les crédits de l'entreprise sont émises et stockées. Chaque crédit a son propre statut et sa propre couleur correspondant à l'état actuel de l'application - si le prochain paiement a été effectué à temps, s'il y a un retard sur le crédit, si des intérêts ont été facturés, etc. Au fur et à mesure que les informations sont reçues du personnel à propos de toute action relative à ce crédit, le système de gestion modifie immédiatement l'état de tous les indicateurs. Les indicateurs quantitatifs et qualitatifs modifieront le statut et la couleur du crédit dans la base de données. Tout cela se produit en une fraction de seconde - c'est exactement le temps nécessaire au système de gestion pour effectuer l'une de ses opérations, pas plus, cet intervalle de temps ne peut pas être saisi, par conséquent, lors de la description des programmes d'automatisation, on fait valoir qu'un tel les procédures comme la gestion, la comptabilité, la gestion, l'analyse se déroulent en temps réel, ce qui est, en fait, la vérité.
Grâce au changement de couleur automatique, le gestionnaire surveille visuellement l'état de la demande de crédit. Naturellement, les informations à ce sujet proviennent souvent du caissier, qui accepte les paiements et note le montant et l'heure de la réception dans ses formulaires électroniques, qui entre immédiatement dans le guide de l'action. Il incombe au système de gestion de collecter les informations des utilisateurs, de les trier et de les traiter en fonction de leur objectif, en formant les résultats finaux. L'implication du personnel est minime avec notre programme. À l'exception de la saisie des données, ils n'ont aucune autre activité dans le programme, à l'exception de la gestion des changements, qui est nécessaire pour poursuivre les opérations. Étant donné que le nombre d'utilisateurs peut être important, ils utilisent la division de l'accès aux informations de service en fonction des tâches existantes et du niveau d'autorité utilisateur, cela se traduit par l'attribution de connexions et de mots de passe personnels.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Pour accéder à la gestion, les utilisateurs utilisent des identifiants individuels et des mots de passe de sécurité, qui fournissent des informations dans la quantité requise uniquement pour le travail. Les connexions individuelles fournissent des formulaires électroniques individuels pour saisir les lectures de service obtenues pendant le travail, marquant les données dès le moment de l'entrée.
Le marquage des informations utilisateur permet de gérer la qualité des informations et l'exécution des tâches, d'identifier l'auteur de fausses informations si elles se trouvent dans le programme. Le programme garantit l'absence de fausses informations, car il établit une gestion sur des indicateurs de performance, qui ont une subordination spécialement formée entre eux. La gestion de la subordination conduit à un déséquilibre entre les indicateurs, si le programme reçoit de fausses informations, qui deviennent immédiatement perceptibles, il n'est pas difficile de trouver la source. La direction de l'entreprise gère également les activités des utilisateurs, en vérifiant la fiabilité des données à l'aide de la fonction d'audit, ce qui accélère la procédure de gestion.
Lors de la demande de crédit, le système génère automatiquement la documentation nécessaire, telle qu'un contrat de service, un calendrier de remboursement des paiements, des dépenses, un ordre de caisse, etc.
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Gestion des entreprises de crédit
Le programme compile indépendamment toute la documentation avec laquelle l'entreprise opère dans la mise en œuvre de ses activités, y compris les documents comptables et autres.
Les calculs automatiques effectués par le système donnent un ajustement pour les paiements avec des variations du taux de change actuel si le crédit a été émis avec une référence à une devise.
Le calcul automatique des salaires à la pièce des utilisateurs est conforme au volume de travail effectué qui est noté dans leurs journaux, les autres ne sont pas payables.
Cette méthode d'accumulation entraîne une augmentation de la motivation des utilisateurs et une saisie rapide des données, ce qui améliore la qualité d'affichage de l'état réel du flux de travail.
L'interaction avec les clients est à gérer dans une base de clients, qui a un format CRM, où l'historique des relations avec chacun est stocké, leurs données personnelles, contacts, mailings. Le programme offre la possibilité de joindre des documents, des photos de clients, des contrats, des reçus, aux fichiers des clients. L'interaction avec les clients est prise en charge par des formats de communication électroniques, tels que divers messagers, SMS, e-mail ou même des appels vocaux automatiques. Notre programme envoie automatiquement la notification client dans n'importe quel format. Les messages peuvent contenir du matériel promotionnel ou des rappels sur la nécessité de rembourser le crédit, la présence de dettes, des pénalités, etc.