Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 550

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Calcul du coût des travaux

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Aujourd'hui, presque toutes les imprimeries modernes concluent qu'il est plus rationnel de calculer le coût des services fournis par le biais de programmes automatisés qui peuvent aider aux processus de gestion du travail, attirer des clients, exécuter des applications et expédier des marchandises. Les entrepreneurs, étudiant l'environnement concurrentiel du marché, concluent que les entreprises les plus performantes utilisent la méthodologie d'automatisation comme domaine prioritaire et cherchent à étudier ce domaine en utilisant une connexion en ligne, en choisissant la meilleure option en fonction de leur activité, en termes de prix et de fonctionnalité de calcul. coût des biens. L'expérience de la plupart des imprimeries en développement montre que même avec une augmentation du nombre de clients, une grande quantité de travail effectué, des services et la production d'une large gamme de produits, à un moment donné, les employés de l'organisation cessent de faire face à un tel rythme de activité. Le salaire supplémentaire n'aide pas non plus, car une énorme quantité de données devient irréaliste à garder à l'esprit, ce qui entraîne des erreurs importantes, une perte de finances et de clients. Et même si vous créez des formules de calcul en ligne du coût, utilisez des calculateurs en ligne ou maintenez une base estimée dans des tableaux de programmes standards, vous rencontrez très rapidement des imperfections dans le calcul qui y est effectué, une telle technique ne peut pas permettre le développement commercial.

Les tentatives d'augmenter le nombre de membres du personnel n'ont pas non plus aidé, car ils devaient, comme auparavant, effectuer des opérations manuelles de routine pour calculer le prix de marché estimé des services fournis, conserver la documentation papier et parcourir les magasins pour promouvoir leur application. Cela n'a mené à rien de bon, si ce n'est que les employés se sont empêchés de faire leur travail. L'utilisation d'un programme en ligne automatisé pour calculer le coût du travail devient le moyen le plus logique de sortir de cette situation. Mais les propriétaires n'ont pas la possibilité de passer un temps aussi précieux à rechercher la plateforme idéale, à essayer des versions en ligne ou à télécharger des logiciels gratuits, à essayer de les adapter aux besoins de l'imprimerie, à développer une méthodologie et à mettre en œuvre des formules de calcul, puis à être déçu du résultat insatisfaisant. Ainsi, pour gagner du temps, nous proposons de prêter attention à notre développement du système USU Software, qui, dans son essence, applique des techniques qui créent des conditions confortables pour l'automatisation complète de l'activité d'impression et établissent le calcul du coût estimé (ajouté , marché, vente en gros, etc.). Notre programme aide à maintenir une base de données de clients de référence de l'imprimerie, rapidement et en ligne pour traiter les commandes entrantes, déterminer automatiquement le coût des travaux et services inclus, surveiller la réception du paiement et la présence de dette. L'application USU Software maintient le contrôle de tous les processus de production, s'adaptant efficacement aux exigences du client et aux caractéristiques de l'entreprise, grâce à une interface flexible.

Notre plateforme logicielle dispose de toutes les fonctions pour assurer le bon niveau de gestion et de calcul comptable du coût des services. Dans ce cas, les types de travaux peuvent être divisés en fonction de l'objectif ultime, les formules de calcul peuvent être contrôlées, modifiées ou ajoutées de nouvelles, j'ajuste la méthodologie de détermination des prix. Si, dans le service de la comptabilité, il est nécessaire d'identifier la valeur estimée, ajoutée ou la valeur marchande des marchandises, vous pouvez également effectuer des réglages, modifier les formules. Ainsi, il est possible d'utiliser le programme de manière productive à la fois dans les petites entreprises spécialisées dans les petits tirages et dans les grands éditeurs qui ont atteint un niveau de marché élevé et qui souhaitent le maintenir et le développer. Au tout début, après avoir installé la configuration logicielle du logiciel USU, nos spécialistes vous aident à personnaliser la liste des travaux, services, un assortiment de produits fournis par votre entreprise, à ajuster les formules et les algorithmes dans le calcul du coût des travaux en ligne.

Qui est le développeur ?

Le système permet de décrire chaque service en fonction de la liste des composants des opérations, permettant ainsi au client de comprendre ce qu'il paie et de proposer des options d'épargne, selon les méthodes et formules disponibles. Une fois que le responsable a accepté la demande, le programme calcule selon les formules existantes dans la base de données, analysant chaque étape et vérifiant la disponibilité du stock dans l'entrepôt. Dans le même temps, dans les paramètres, vous pouvez choisir de déterminer le prix estimé, ajouté, lorsque la méthode de calcul utilisée l'exige. En plus de l'ajout et de l'estimation, le logiciel peut calculer le coût du marché, dont la formule dépend de nombreux indicateurs, ils peuvent être pris en compte lors du développement. Nous ne limitons pas le nombre de formules utilisées dans le travail de l'imprimerie, car une large sélection de services fournis comporte des nuances qui doivent être prises en compte. Les techniques que nous utilisons peuvent également être utilisées en ligne lorsque vous pouvez vous connecter au programme via une connexion Internet - à distance. Pour ce faire, vous devez disposer d'un appareil électronique basé sur la plate-forme Windows et connaître les informations de connexion de votre compte. La méthode de calcul du coût prévoit l'inclusion d'une quantité illimitée de travail pour la fabrication de produits imprimés. La base de la méthodologie est que tout d'abord, les données sur le nombre de marchandises commandées sont entrées, après quoi une liste des opérations de production est déterminée, en divisant les types par services et formules appliquées. Mais la formule que nous utilisons permet de recalculer rapidement le coût en modifiant n'importe quel critère, vous pouvez également créer un document en parallèle, calculer la valeur ajoutée ou estimée, le coût de marché du produit.

Lors de l'élaboration de notre programme, nous avons utilisé une méthodologie de tarification, pour nous concentrer non seulement sur les indicateurs spécifiés dans la liste des coûts, la consommation réelle de ressources matérielles et le temps consacré au travail, mais également introduit une formule de prise en compte du coefficient de saisonnalité de les services fournis, le statut du client, le volume de demandes remplies pour chacun d'eux. Cette approche permet de modifier la formule, d'ajuster le prix d'un article en fonction de l'urgence, d'un équipement spécifique ou de prendre en compte la fourchette de diffusion. Le programme de calcul des coûts dispose d'un module fonctionnel pour la détermination rapide du coût pour n'importe quel volume, en fonction des modèles saisis, tandis que vous pouvez sélectionner non seulement la catégorie de prix de détail mais de marché, de gros, estimée ou ajoutée. Le client pourra vérifier le coût par téléphone ou en ligne (via la boutique en ligne) en cas de changement de format, de type d'impression, de type de papier, de couture, de présence d'une couverture. Le gestionnaire sera en mesure de modifier les paramètres en quelques clics et de répondre immédiatement aux questions, lorsque, comme avec la méthode manuelle, cela prend environ une heure, voire plus. Les employés utilisant le logiciel USU Software peuvent afficher une liste de majorations en pourcentage pour chaque produit, type de travail ou service. Chaque utilisateur peut gérer le calcul des coûts, grâce à une interface simple et des fonctionnalités bien pensées, alors qu'il n'y aura aucune différence entre le calcul des prix de détail, de gros, du marché ou, si nécessaire, afficher des données en ligne sur l'estimation et l'ajout tarif.

Le programme facilite considérablement le travail du personnel, en éliminant les formules complexes de calcul des commandes, en remplissant manuellement la documentation et les ordres de paiement, qui sont générés en ligne et peuvent être immédiatement imprimés. En règle générale, la création d'une configuration logicielle prend peu de temps, car il existe une base sur laquelle il est facile d'ajuster de nouvelles options, mais si nécessaire, nos spécialistes pourront venir à vous, étudier les spécificités du travail interne, les souhaits de la direction, les attentes de la mise en œuvre du système de calcul des coûts estimés. Et seulement après cela, ajustez la méthodologie, affichez des formules pour chaque type de produit, des services ajoutés qui ne conduisent pas à des erreurs, mais garantissent l'exactitude des données reçues. L'installation proprement dite, la configuration se fait en ligne, c'est-à-dire via Internet, ce qui fait gagner du temps. La même approche de la formation des utilisateurs, littéralement en quelques heures, vous pouvez expliquer toutes les nuances, la structure et presque immédiatement, vous pouvez commencer à travailler dans le programme. Un mécanisme de calcul personnalisé affecte la croissance de la productivité, car beaucoup plus de clients sont servis dans la même période et la probabilité de faire une erreur est presque nulle.

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Qui est le traducteur ?

Dans le programme de calcul du coût de travail du logiciel USU, en option supplémentaire, vous pouvez intégrer la boutique en ligne de votre imprimerie. Dans ce cas, la demande en ligne reçue est immédiatement transférée dans la base du système, les documents sont créés et le prix du produit fini est calculé automatiquement. Mais le logiciel s'avère utile non seulement pour les opérateurs mais aussi pour le service comptable, toute la documentation d'estimation est générée automatiquement, le salaire du personnel à la pièce est également déterminé par le programme USU Software. Le coût de marché ajouté est affiché lorsque la catégorie correspondante est sélectionnée dans le formulaire tabulaire de configuration. D'autres fonctions supplémentaires, des analyses et des statistiques sur le calcul du coût du travail aident à organiser le travail de l'imprimerie. De nombreux retours positifs de nos clients témoignent du développement rapide de l'entreprise et l'utilisation de méthodes optimales a permis de soulager le personnel. Pour la gestion, la section la plus informative est «Rapports», analyse de divers critères, obtention d’un ensemble de données liées au marché, ajout de la valeur estimée des biens produits de la période sélectionnée. Tous les mouvements financiers peuvent également être analysés et les directions qui nécessitent une correction peuvent être identifiées, vous pouvez également modifier la méthodologie de calcul de base.

Or, dans le domaine de l'impression, il y a une tendance à réduire le tirage, la volonté d'augmenter les demandes avec des traitements post-impression complexes, le calcul du coût des services devient encore plus difficile. Ceci est facilité par une augmentation du coût de maintien du niveau du marché et réduit les revenus de l'entreprise. Si nous prenons en compte la concurrence croissante, alors un entrepreneur compétent devient clair qu'il ne peut pas se passer de programmes spécialisés pour automatiser les processus internes et externes. Les technologies en ligne peuvent aider à réformer la production imprimée, et plus tôt la transition vers la numérisation commence, plus vite vous obtenez des résultats positifs. Par ailleurs, la plateforme informatique USU Software dépersonnalise l'interaction entre les départements, les employés, la direction, ce qui permet d'exclure les relations personnelles ou les conflits du travail. Chaque employé, à l'aide des moyens de l'application, effectue ses calculs de la valeur marchande (ajoutée, estimée), fixant les données dans le compte, transférant l'ordre à l'étape suivante d'exécution.

Le programme crée un calendrier et une séquence d'actions, suivant chaque étape de production et ne manque pas une seule inexactitude, ce qui est facilité par la méthodologie et les formules appliquées. Lors du calcul des salaires, la subjectivité de la direction est exclue, la configuration utilise le journal des heures pour le travail réel. La polyvalence du système réside non seulement dans un large choix de formules, de types de calcul des prix des biens et services mais aussi dans la possibilité de suivre les activités de l'imprimerie à distance, dans un format en ligne. Et le calcul de la valeur ajoutée selon notre méthodologie permet de déterminer la différence estimée, le chiffre d'affaires de l'organisation, et de fixer le prix de marché optimal pour le produit ou la liste de services fournis. En conséquence, l'entreprise peut fonctionner comme un organisme complexe dans son ensemble, où chaque élément remplit pleinement ses fonctions. Avant de décider d'acheter un logiciel, nous vous recommandons de lire la présentation en ligne ou de télécharger une version de démonstration!

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