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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système d'organisation de la sécurité
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Le système d'organisation de la sécurité est souvent sous-estimé par les responsables de l'organisation, ce qui constitue une menace sérieuse pour la sécurité économique de l'organisation. Chacun comprend la nécessité de protéger sa production, ses bureaux, sa propriété intellectuelle et matérielle et son personnel. Ils résolvent ce problème de différentes manières. Certains administrateurs préfèrent créer leur service de sécurité, d'autres préfèrent utiliser les services de sociétés de sécurité. Mais quelle que soit la décision, le leader doit construire un système de sécurité compétent dans son organisation. Comme dans la plupart des cas de décisions de gestion, plusieurs règles importantes s'appliquent à l'organisation de la sécurité. Le premier dit qu'il n'est pas possible de réaliser un travail efficace sans une planification à part entière. La deuxième règle stipule que la réalisation du plan ne doit pas être effectuée temporairement, mais avec un contrôle systématique constant avec une analyse de tous les indicateurs de performance. Le contrôle est nécessaire à la fois externe et interne. L'externe est la qualité des services de sécurité, l'efficacité et l'exhaustivité de l'exécution de toutes les tâches affectées à la sécurité. Le contrôle interne est basé sur le suivi de toutes les actions du personnel - la sécurité doit fonctionner selon des instructions, des règles établies dans l'organisation, de manière disciplinée.
Aujourd'hui, personne n'a besoin d'un gardien nominatif - des retraités assis avec des livres qui n'ont pas les compétences professionnelles nécessaires pour assurer toutes les tâches assignées au service de sécurité. Les exigences modernes en matière de garde de sécurité sont plus strictes. Ils doivent pouvoir protéger l'objet confié et les personnes qui s'y trouvent doivent comprendre les spécificités de l'organisation pour pouvoir conseiller les visiteurs, les orienter vers le bon spécialiste, vers le bon service. Un système de sécurité bien construit garantit que les employés savent comment cela fonctionne et où l'alarme est installée, comment surveiller l'état du bouton panique pour appeler la police, comment manipuler les armes, les munitions, les radios portables. Un agent de sécurité moderne doit savoir parfaitement effectuer le contrôle d'accès électronique, procéder à une évacuation en cas d'urgence et prodiguer les premiers soins aux victimes. Toutes ces compétences sont des indicateurs de la qualité du service de sécurité.
Le contrôle interne consiste à maintenir un grand nombre de rapports. Ils permettent un suivi continu des actions et des processus. Jusqu'à récemment, le système d'organisation de la sécurité reposait sur des rapports papier. Chaque garde tenait une grande variété de journaux et de formulaires comptables - enregistrait des données sur les équipes et les équipes, la réception et le transfert de radios et d'armes, les patrouilles et les inspections, tenait un registre des visiteurs, enregistrait soigneusement chacun dans un journal, vérifiait et enregistrait les passages papier dans Les rapports. Dans un tel système, il y a deux inconvénients importants - une grande quantité de temps passé sur la paperasse et de faibles garanties que les informations sont exactes, correctes et conservées pendant de nombreuses années. Certains tentent de « renforcer » l'organisation du système de sécurité avec des technologies de l'information modernes, obligeant les gardiens non seulement à tout noter, mais aussi à les saisir dans un ordinateur. Dans ce cas, encore une fois, il n'y a aucune garantie de sécurité et d'exactitude des données, mais le temps passé à rendre compte du travail augmente et l'efficacité de l'activité professionnelle diminue.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-19
Vidéo du système d'organisation de la sécurité
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Aucune des deux méthodes ne résout le problème principal - la faiblesse du facteur humain. Le gardien peut tomber malade, oublier de saisir des informations, confondre quelque chose. Même l'agent de sécurité le plus honnête et le plus respectueux des principes peut être intimidé, contraint de violer des instructions, sans parler de la corruption - s'il veut « négocier » avec la sécurité, les attaquants réussissent généralement.
La gestion de la sécurité ne peut être rendue efficace sans résoudre ces problèmes. La version prête à l'emploi a été offerte par la société de système USU Software. Des spécialistes ont développé une organisation du système de sécurité. Il peut résoudre de manière complète tous les problèmes principaux - automatiser le flux de documents et les rapports, évitant aux employés de devoir remplir des tonnes de documents et d'y consacrer la plupart de leur temps de travail, fournir au responsable toute la planification raisonnable nécessaire et un contrôle automatique constant de chaque étape des outils d'activité, la qualité de la sécurité et de la comptabilité interne, le travail du personnel. Ces capacités vous permettent d'organiser pleinement un système de sécurité fiable et solide, dans lequel l'organisation, sa propriété, sa propriété intellectuelle et ses employés sont hors de danger.
Le système garde automatiquement une trace des quarts de travail et des quarts de travail, surveille le respect du calendrier de service établi, prend automatiquement des notes dans les feuilles de service des gardes, prend en compte la réception et le transfert d'équipements spéciaux, les talkies-walkies. Si nous parlons d'une entreprise de sécurité, le système lui-même calcule le coût des services clients, génère chaque domaine de rapports d'activité. Le système d'organisation de la sécurité d'USU Software peut être chargé en toute sécurité de la comptabilité et des rapports d'entrepôt. Avec son aide, vous pouvez voir l'état réel des affaires dans l'organisation. La version de base du système est en russe. Pour travailler dans d'autres langues, vous pouvez utiliser la version internationale. Les développeurs fournissent un support pour tous les pays et toutes les langues. S'il existe des spécificités particulières dans les activités de l'entreprise, vous pouvez en informer les développeurs et obtenir une version personnelle du système développé spécifiquement pour l'organisation, qui fonctionne en tenant compte de données spécifiques. La version d'essai peut être téléchargée gratuitement sur demande sur le site Web du développeur. Dans les deux semaines, vous pouvez ajouter votre idée des fonctionnalités et des capacités du système et décider d'acheter la version complète. L'installation ne prend pas de temps. Un représentant d'USU Software vous contacte pour vous connecter à distance aux ordinateurs de l'organisation, effectuer une présentation et installer le système.
Télécharger la version démo
Le système de USU Software contribue à l'organisation correcte et compétente de la sécurité dans les entreprises de diverses directions, dans les bureaux, les centres commerciaux, les hôpitaux et autres institutions. Il aide à optimiser et à améliorer le travail des organismes d'application de la loi et des structures de pouvoir, aide à construire un système de travail efficace et précis dans les agences de sécurité, les entreprises, dans tout service de sécurité. Le système d'organisation de la structure de sécurité peut fonctionner avec des informations de n'importe quel volume et niveau de complexité. Il divise le flux d'informations en catégories pratiques, modules, pour lesquels il est ensuite pratique d'obtenir toutes les informations - rapports, analyses comparatives et générales, statistiques. Le système forme des bases de données pratiques et utiles - clients, clients, visiteurs, employés de l'installation protégée. Pour chaque personne de la base de données, vous pouvez joindre non seulement les informations de communication de contact, mais également toutes les informations sur l'interaction, les photos, les données des cartes d'identité. Avec l'aide du système d'organisation, il n'est pas difficile d'automatiser entièrement le contrôle d'accès. Le système effectue un contrôle visuel et numérique clair de l'entrée et de la sortie, de l'entrée-sortie, de l'exportation de marchandises et de l'importation de matières premières. Chaque visiteur est entré automatiquement dans la base de données et le système le « reconnaîtra » certainement lors de la prochaine visite. Le système peut lire les données des laissez-passer électroniques et des codes-barres sur les badges et les identifiants des employés. Le gestionnaire est en mesure de recevoir des informations de rapport complètes sur tous les services de sécurité fournis par l'organisation. Le système montre quels types d'activités sont les plus demandés par les clients. Le système affiche des données sur les services des partenaires que l'organisation de sécurité elle-même utilise le plus souvent. Le système ne « se bloque » ni ne « ralentit », même s'il contient une énorme quantité de données. Cela fonctionne instantanément, en temps réel. Il est facile d'y trouver les informations nécessaires dans le champ de recherche selon divers critères - par heure, date, personne, cargaison, employé, objet de la visite, contrat, objet, revenu, dépenses et autres indicateurs de performance. Les informations sont conservées aussi longtemps que nécessaire.
Tous les documents, rapports, contrats et documents de paiement sont établis automatiquement par le système. Les gens peuvent consacrer plus de temps à leurs principales activités professionnelles, en améliorant constamment leurs qualifications et la qualité des services. Les papiers ne sont plus leur « casse-tête ».
Les logiciels de sécurité réunissent au sein d'un même espace d'informations diverses succursales, postes, bureaux, différentes divisions et départements de l'organisation, quelle que soit leur distance réelle. À cet égard, les employés commencent à communiquer plus rapidement dans le cadre du travail et le gestionnaire peut voir la réalité de chaque service. Le programme tient des registres du personnel. Les programmes d'accès électronique rendent impossible la « négociation » avec la sécurité. Le système collecte des informations sur l'heure d'arrivée, un départ du travail, un départ non autorisé de chaque lieu de travail de l'employé. Le programme montre l'emploi de chaque garde. À la fin de la période de rapport, le gestionnaire constate l'efficacité personnelle de tout employé, son respect de la discipline du travail et des instructions. Cela peut être des bonus importants, des licenciements, des informations sur les promotions. Le système conserve les registres et le contrôle financiers, montre les revenus et les dépenses, le respect du budget adopté dans l'organisation. Toutes ces informations aident les comptables, les gestionnaires et les auditeurs. Le patron est en mesure de mettre en place des rapports automatiques à une fréquence convenable. Si vous le souhaitez, vous pouvez recevoir des rapports une fois par jour, une fois par mois ou une fois par semaine. Les sujets du rapport vont des indices financiers et économiques aux indices de sécurité. Le système fournit une comptabilité d'entrepôt à un niveau expert. Tous les changements dans l'utilisation des armes, des carburants et lubrifiants, des munitions sont pris en compte, des entrepôts de matériaux, matières premières, produits finis sous contrôle. L'inventaire s'effectue en quelques minutes. Si quelque chose se termine dans l'entrepôt, le programme le montre et propose de former automatiquement un achat. Vous pouvez charger, enregistrer et transférer des données vers le programme dans n'importe quel format - fichiers vidéo, photographies, diagrammes et modèles en trois dimensions. Les bases de données peuvent être facilement complétées par des copies numérisées de documents, des images composites de criminels. L'intégration du système à la vidéosurveillance permet de recevoir des informations textuelles dans un flux vidéo, ce qui facilite le contrôle des caisses enregistreuses, des entrepôts, des points de contrôle.
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Système d'organisation de la sécurité
L'application protège honnêtement la sécurité des secrets commerciaux. Chaque employé reçoit l'accès au système uniquement en fonction de son autorité et de sa position par un login personnel. Le comptable n'a jamais pu voir les informations sur l'objet protégé, et l'agent de sécurité n'a pas pu recevoir les états financiers de l'organisation. La fonction de sauvegarde est configurée à n'importe quelle fréquence. Le processus de sauvegarde des données ne nécessite pas d'arrêter le système, tout se passe en arrière-plan. Le système a une interface multi-utilisateurs, les actions d'un employé n'entraînent pas de conflits internes avec les actions simultanées d'un autre. Le système peut être intégré au site Web et à la téléphonie. Cela ouvre des opportunités supplémentaires pour faire des affaires et établir des relations uniques avec les clients de l'organisation.
En plus du logiciel, les employés peuvent recevoir une application mobile spécialement développée. Un leader peut obtenir une édition mise à jour et augmentée de la « Bible du leader moderne », dans laquelle il trouvera de nombreux conseils utiles pour faire des affaires et gérer un système de contrôle.