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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 953
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilisation des études

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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  • Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Comptabilisation des études - Capture d'écran du programme

La comptabilité USU-Soft pour les études - un système automatisé de comptabilité dans les établissements d'enseignement ou, en d'autres termes, le programme d'automatisation du processus éducatif et de l'activité interne des établissements opérant dans le domaine de l'éducation. Son installation est effectuée par les spécialistes de l'USU à distance via une connexion Internet. La comptabilisation des études est réalisée par le programme en mode automatique, excluant totalement la participation du personnel de ce processus, ce qui n'a qu'un impact positif sur la qualité de la comptabilité elle-même et la rapidité du traitement des données. Le programme de comptabilité pour les études fournit un mode manuel pour corriger les processus et effectuer des opérations en cas de nécessité de production. Le menu se compose de trois sections - Modules, Répertoires, Rapports.

Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.

Les employés admis à travailler avec le programme de comptabilité sont liés uniquement aux modules, où les documents électroniques des utilisateurs contiennent des informations de travail à jour sur tous les processus se produisant dans l'établissement d'enseignement dans la conduite de diverses activités. Pour enregistrer ses études dans le journal, un employé doit avoir un identifiant et un mot de passe individuels pour se connecter au dossier étudiant. Ce code fournit au salarié des formulaires personnels qui lui permettent de rendre compte de l'exécution de son travail conformément à ses compétences et n'est accessible à personne d'autre que la direction, dont les responsabilités incluent un suivi régulier des performances et de la qualité. La direction utilise la fonction d'audit fournie par le programme de comptabilité pour les études pour vérifier rapidement les informations contenues dans le rapport des salles, de sorte que toutes les nouvelles informations, les corrections des anciennes et les suppressions soient mises en évidence par rapport à la police précédemment enregistrée. La deuxième section du menu, les répertoires, est directement liée aux paramètres individuels de comptabilisation des études de l'établissement et détermine les règles de conduite des processus, calcule les opérations et comprend des informations de base sur l'établissement lui-même et le processus éducatif dans son ensemble et en particulier sur l’institution. La troisième section, Rapports, complète le cycle du programme comptable, formant les résultats des activités sur tous ses éléments et les transformant en rapports clairs et compréhensibles à travers des tableaux, des graphiques et des diagrammes. Ces rapports élèvent le niveau de toute entreprise, fournissant à la direction des informations à jour et objectives sur son état actuel, identifiant les faiblesses et, inversement, les moments décisifs dans le travail du personnel.


Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

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Le maintien de la comptabilité du programme d'études n'est pas difficile, car les informations sont strictement structurées en sections et la navigation est pratique, de sorte que l'utilisateur, quel que soit son niveau de compétence, puisse faire face à sa tâche. Entre autres choses, la comptabilité du logiciel d'étude fournit l'excellente ambiance, offrant plus de 50 options de conception de l'interface. Le programme d'étude comptable contient plusieurs bases de données, constituées par lui pour assurer la mise en œuvre pratique des tâches quotidiennes. Par exemple. - Il s’agit d’un système CRM en tant que base de données d’étudiants, également anciens et futurs, qui contient des informations sur la nature personnelle de chaque étudiant, des contacts, des informations sur les progrès, les réalisations, le comportement d’un enfant, des photos et des documents relatifs à l’apprentissage. En plus des dossiers personnels des étudiants, le système de comptabilité des études conserve un historique de l'interaction de l'établissement avec chaque client, des besoins et des préférences identifiés; et les gestionnaires génèrent des offres de prix pour attirer les étudiants.

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Comptabilisation des études

La base de données contient la correspondance avec le client, les textes des messages envoyés, les reçus et autres informations. Cela permet d'évaluer rapidement l'état d'avancement du travail avec chaque client et de créer un portrait du client et une offre de service correspondant à ses demandes. De plus, le logiciel de comptabilité des études donne aux gestionnaires la possibilité de créer un plan de travail personnel pour n'importe quelle période, et le système CRM, en utilisant ces plans quotidiennement, génère un plan de travail pour l'institution dans son ensemble et pour chaque individu, y compris les cas qui sont planifiés et pas encore terminés. Cette approche augmente l'efficacité des gestionnaires; surtout à la fin de la période. Le système de comptabilité des études fournit à la direction un rapport sur l'étendue des travaux prévus et les tâches réellement accomplies pour déterminer la productivité de votre personnel.

Pour une communication rapide et fiable avec les étudiants et les clients directement, le programme de comptabilité pour les études fournit une communication électronique - SMS, Viber, e-mail et appel vocal; il peut également être utilisé comme outil de marketing, rédigeant des mailings à diverses occasions du moment et avec un nombre quelconque de destinataires, de la couverture de masse au contact personnel. Pour gagner du temps à vos employés, le programme d'étude contient un ensemble de textes pour l'organisation des mailings, en tenant compte de leur portée et de leur objectif, inclut une fonction d'orthographe, organise une archive des messages envoyés et exactement le même à la fin du période sur chaque action d'envoi. De plus, il analyse l'opportunité de la publicité utilisée par l'institution, détermine l'efficacité des coûts et des revenus réels de diverses méthodes de publicité, et vous permet de vous débarrasser des coûts inutiles dans le temps. La comptabilisation du programme d'études peut ou non compter les cours manqués si l'étudiant a une raison valable. Le programme d'études de comptabilité planifie tout pour les cours et sait programmer chaque instructeur, en indiquant clairement les heures disponibles. Le système peut générer des états financiers consolidés montrant les cours les plus rentables, les enseignants les plus générateurs de revenus et les faiblesses de l'organisation.