Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Departamento de control de execución de documentos
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
O departamento de control de execución de documentos é unha unidade especial cuxas funcións inclúen o control de todos os documentos que a empresa usa nas súas actividades diarias. A corrección da elaboración, o movemento, o momento de execución e o almacenamento dos documentos precisan control. Os especialistas deste departamento realizan todo tipo de actividade de control.
Este departamento ten varias tarefas importantes. Todas as súas accións deben estar dirixidas a crear esas condicións na empresa nas que se eviten os casos de perda de documentos e confusión. A busca de todos os documentos debe ser o máis rápida posible. Os empregados do departamento tamén controlan a execución, identifican casos de accións erróneas con documentos, a falta de accións necesarias, a violación dos prazos ou o procedemento para a súa aprobación.
O control no departamento lévase a cabo en dúas direccións: as accións con documentos e a localización dos documentos neste momento tense en conta por separado. O primeiro tipo está dirixido ao seguimento de transaccións e prazos, documentos para a execución. O control efectivo das accións só se rexistra todos os documentos no sistema xeral, incluso antes de entregalos ao intérprete. O seguimento da localización dos documentos precisa establecer no departamento un esquema claro para a execución da fixación da emisión ou transferencia de documentos entre empregados, trasladalos ao arquivo e destrución. O traballo de departamento máis eficaz no que é posible implementar ambos tipos de control.
O departamento é estratexicamente importante para a empresa. O control de execución realizado por el permite garantir a integridade e corrección da execución de ordes e tarefas. Adopta medidas preventivas para evitar o maltrato dos empregados, así como facilita a resolución temperá de queixas e investigacións internas. Para o traballo do departamento, é importante unha instrución claramente formulada, na que se indique quen exerce o control e que poderes ten, que documentos durante a execución necesitan un seguimento xeral ou especial, cales son as principais etapas do fluxo de documentos, que prazos son asignado a determinados tipos de documentos. Con base en todos os resultados do traballo, os especialistas da división elaboran informes, cuxa matriz de información serve como base para as decisións de xestión. O control non se limita ao control por parte de terceiros do movemento de documentos. Os empregados do departamento deberían lembrar a execución dos prazos "críticos" que se achegan, a necesidade de completar certas accións para a súa execución. Cada organización ten o dereito de decidir por si mesma se precisa tal departamento. Moita xente segue hoxe o camiño para reducir o departamento de control porque hai software que admite ese control. Basta con un ou dous empregados en lugar de todo un departamento para interactuar co software e ao mesmo tempo manter o control de todos os documentos da empresa.
Quen é o desenvolvedor?
2024-04-20
Vídeo do departamento de control de execución de documentos
Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.
O programa permite encher automaticamente documentos, establecer prazos e asignar unha execución no sistema. Polo número dos documentos, o nome, a indicación das partes ou a esencia, o período de preparación, o contratista pode facilmente, despois de un par de clics, establecer non só a localización dos documentos, senón tamén o seu estado, condicións. Os especialistas do departamento poden amosar na pantalla unha lista de todas as tarefas en curso e ver as máis urxentes. Co control de software, o software avisa aos usuarios cando os prazos se achegan automaticamente.
Os axentes de conformidade e outros especialistas non teñen que elaborar informes de rendemento. O xestor usa informes xerados automaticamente: son máis precisos, ademais, non requiren tempo e diñeiro. O programa reduce a cantidade de rutina, aumenta a velocidade de traballo de cada departamento e reduce os custos. Os documentos almacénanse de forma segura nun arquivo electrónico.
O control de execución no sistema de información faise máis sinxelo e moderno. Ademais, cada usuario só ten ese conxunto de funcións e capacidades que o axudan persoalmente a cumprir os seus deberes. Só o xestor pode eliminar os documentos, suspender a execución e cambiar os executores. O programa permite manter baixo control non só os documentos internos, senón tamén os saíntes, fixando o momento das notificacións sobre a execución. Cando se traballa, é importante que todos os artistas intérpretes ou autores de documentos poidan estar en estreita cooperación. Só neste caso é posible falar de eficiencia. Se os empregados do departamento reciben os documentos e instrucións necesarios a tempo, se ven claramente os prazos, reciben recordatorios, será máis sinxelo, sen esquecerse de nada, facer todo o que a dirección espera deles. O control non require custos ou esforzos adicionais. Convértese nun proceso natural. Empregados máis responsables, o seu cumprimento das súas funcións aumenta en todos os aspectos.
O software para o control de execución do departamento de documentos foi desenvolvido pola empresa de sistemas de software USU. Ademais dun aumento cualitativo na eficiencia do traballo con documentos, USU Software aumenta a eficiencia de cada departamento da organización, proporcionando contabilidade e control de almacenamento, loxística, produción, finanzas, vendas, traballo con clientes, compras, contratistas. Para organizacións específicas, tendo en conta as súas especificidades, é posible desenvolver software único. Garante a execución máis precisa de cada pedido no sistema relativo á forma de xestión na empresa. O uso do software USU non só trae orde aos documentos, senón que tamén permite reducir todo tipo de custos, o que á súa vez leva a aumentar os beneficios, o aumento das vendas, o aumento da reputación da organización e o fortalecemento da súa posición no mercado.
Descarga a versión demo
Ao iniciar o programa, pode seleccionar o idioma.
Quen é o tradutor?
Unha versión de demostración está dispoñible para descarga gratuíta no sitio web do programador. Ten unha pequena funcionalidade, pero é suficiente para o coñecemento. Os empregados do departamento da empresa non teñen que adestrarse moito tempo, porque o sistema ten unha interface sinxela e intuitiva. O control de programas co software USU pódese levar a cabo en diferentes idiomas, elaborando documentos, informes de execución e liquidacións en diferentes moedas e en calquera idioma do mundo. Ao mercar a versión completa, o custo non é alto. Depende do número de departamentos e usuarios automatizados. En calquera caso, non precisa pagar unha taxa de subscrición obrigatoria por usar o sistema de software USU. A execución do proxecto de automatización é rápida, sen romper a rutina habitual da organización. Os desenvolvedores garanten o control e o soporte técnico.
Todos os departamentos, divisións, sucursais da compañía uníronse nun espazo de información común, o que garante unha contabilidade fiable e control do movemento de documentos, transferencia de pedidos e pedidos.
A execución dunha aplicación ou documentos no sistema de información do software da USU pódese rastrexar en calquera momento coa definición do estado, executor, completado e o alcance restante das tarefas. Empregados de calquera departamento da empresa capaz de compoñer tarefas cun recordatorio, neste modo o propio programa notifica aos usuarios sobre as fases próximas, prazos, etc. O control pódese facer máis perfecto se o software está integrado co sitio web e a telefonía, con cámaras de vídeo na empresa, con caixas rexistradoras e equipos de almacén. Todas as transaccións están suxeitas a unha contabilidade do sistema fiable. O planificador integrado na solución de software axuda a elaborar plans, distribuír tarefas entre artistas, establecer prazos e prazos e controlalos. Ademais, coa axuda do planificador, é posible distribuír orzamentos, facer previsións de negocio.
O sistema enche automaticamente os documentos aceptados na organización para accións internas e externas. Podes actualizar e cambiar os modelos. Á hora de integrar o software co marco legal, tense en conta rapidamente as actualizacións das leis.
Ordenar un departamento de control de execución de documentos
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Departamento de control de execución de documentos
O software axuda ao departamento de clientes a formar un enfoque orientado ao cliente, no que pode traballar facilmente con cada cliente individualmente. Para iso, o software actualiza automaticamente a información na base de datos detallada de clientes. Para un control máis preciso da execución no sistema, pode usar anexos en forma de ficheiros de todos os formatos electrónicos existentes. En cada caso, por orde, o cliente pode "achegar" fotos e vídeos, gravacións de conversas telefónicas, copias de documentos. O director pode avaliar obxectivamente a eficacia de cada departamento e de cada empregado do seu equipo. USU Software axuda a recoller e analizar estatísticas de produtividade, beneficios e eficiencia dos empregados e calcular automaticamente os salarios. Desde o sistema, o xestor pode recibir informes detallados nunha determinada frecuencia ou en calquera momento para supervisar a actualidade. Beneficios e vendas, stocks e volumes de produción, o volume de execución: para cada número, pode obter gráficos, táboas e diagramas.
Pódense comparar documentos técnicos e tecnolóxicos especialmente complexos no sistema cos manuais de software dispoñibles. Podes facer eses libros de consulta ao comezo do software ou descargalos e cargalos no sistema en calquera formato. Os empregados do departamento poden comunicarse rapidamente mediante un cadro de diálogo rápido e a empresa pode informar aos clientes e socios de todo o que considera necesario enviando automaticamente SMS, correos electrónicos ou mensaxes a mensaxería instantánea directamente ao seu sistema de contabilidade.
Non só os documentos e os empregados baixo control, senón tamén as transaccións monetarias, as existencias de almacén da empresa. Ao realizar calquera acción con bens ou materiais, mercadorías no almacén, o programa téñeas en conta inmediatamente e axuda a facer efectiva a xestión dos recursos. Para avaliar a calidade do traballo, tamén precisa opinións reais dos clientes. O seu sistema recóllese por SMS e proporciona estas estatísticas para a súa consideración pola dirección.
Desenvolvéronse aplicacións móbiles especiais para empregados do departamento da empresa e clientes habituais que a miúdo interactúan entre si. O xestor aprende sobre control adicional, contabilidade e xeitos de aumentar a velocidade e calidade da execución da orde con consellos útiles da Biblia do Xestor moderno.