1. USU
  2.  ›› 
  3. תוכניות לאוטומציה עסקית
  4.  ›› 
  5. חשבונאות אספקת טובין
דֵרוּג: 4.9. מספר הארגונים: 937
rating
מדינות: את כל
מערכת הפעלה: Windows, Android, macOS
קבוצת תוכניות: USU Software
מַטָרָה: אוטומציה עסקית

חשבונאות אספקת טובין

  • זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
    זכויות יוצרים

    זכויות יוצרים
  • אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
    מפרסם מאומת

    מפרסם מאומת
  • אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
    סימן של אמון

    סימן של אמון


מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?



חשבונאות אספקת טובין - צילום מסך של התוכנית

צילום מסך של התוכנית - На русском

חשבונאות אספקת טובין - צילום מסך של התוכנית - На русском

חשבונאות מסירת טובין מתבצעת אוטומטית בתוכנת USU, שהיא תוכנית אוטומציה עבור ארגונים העוסקים במסירת טובין מיצרן או מוכר לקונה. חשבונאות אוטומטית למסירת סחורות מאפשרת לייעל את עלויות המסירה. לדוגמא, על ידי בחירה במסלול רציונלי יותר מכיוון שמערכת הנהלת החשבונות יכולה להציע מספר אפשרויות מהאפשרויות הזמינות ולציין את האופטימלי ביותר מבחינת עלויות ומועדים.

זמן עיבוד ההזמנות וגיבוש ההצעה הוא שבריר שנייה. המנהל שמקבל את הבקשה יכול מייד ליידע את הלקוח על בחירת המסלול ועלותו. שברירי שנייה - המהירות של כל פעולה במערכת חשבונאית אוטומטית של משלוח סחורות, ללא קשר לכמות המידע שעובד.

חשבונאות אוטומטית של אספקת סחורות מאיצה את כל התהליכים בפעילות הייצור של השירות לא רק עקב עיבוד מיידי של מידע אלא גם על ידי ארגון מקום העבודה של העובד, ומספק כלים נוחים בצורה של טפסים, מאגרי מידע שתוכננו במיוחד. ניתן לבצע במהירות תפקידים ובכך להגדיל את תפוקת העבודה.

ניתן לצפות בסרטון זה עם כתוביות בשפה שלך.

וידאו של חשבונאות משלוח סחורות - На русском

חשבונאות מסירת סחורות לקונה מרמזת על חשבונאות כל העלויות לאורך הרשת מקבלת הסחורה מהמחסן ועד העברתה לקונה. כדי להבטיח שכל הסחורות שצריכות להיות מסופקות כפופות לחשבונאות קפדנית, נוצרת שורת מינוח, כאשר לכל מוצר יש את מספר המינויים שלו ואת מאפייני הסחר, שבאמצעותם ניתן להבדיל אותו ממסת הסחורות הדומות. מאפיינים אלה כוללים ברקוד, מאמר במפעל, מותג או יצרן, מחיר, ספק ואחרים. השליטה על הסחורה מתבצעת אוטומטית מכיוון שכל תנועה של סחורה מתועדת באופן מיידי על ידי עריכת החשבוניות המתאימות.

חשבוניות נוצרות באופן אוטומטי. המנהל מציין את קטגוריית הסחורה, שם, כמות ובסיס התנועה. המסמך המוגמר הוא בפורמט קבוע בדרך כלל וניתן להדפיסו או לשלוח אותו בתקשורת אלקטרונית, אך עליו להישמר במערכת הנהלת החשבונות, כלומר במאגר החשבוניות, שם הם נצברים לאורך זמן, ובשביל הבחנה חזותית, הם מחולקים לפי סטטוסים. והקצו צבעים המציינים את סוג החשבונית.

מידע אודות לקוחות בתצורת התוכנה לחשבונאות מסירת סחורות כלול במערכת ה- CRM, בה נשמרים נתוני הלקוח, כולל אנשי קשר, היסטוריית הזמנות ואינטראקציה עם הלקוח באופן כללי. מצורפים מסמכים שונים המאשרים את הקשר, כולל טקסטים של דיוור שנשלח ללקוחות והצעות מחיר. במאגר זה, לכל לקוח יש 'תיק' משלו, ומערכת ה- CRM בתצורת חשבונאות משלוח הסחורה מפקחת באופן עצמאי על סדירות המגעים עם הלקוח, מבצעת מעקב תקופתי אחר הלקוחות ויוצרת אוטומטית רשימה של מי שצריך להיזכר על בסיסו לגבי טובתם ולהציע את שירותי המסירה שלהם.


בעת הפעלת התוכנית תוכלו לבחור את השפה.

Choose language

מערכת חשבונאות המסירה האוטומטית מבצעת הזמנות שהתקבלו מקונים במסד נתונים אחר, מאגר ההזמנות. בסיס המכירות נוצר כאן, אשר כפוף לניתוח כדי להעריך את האינטרס של הקונים בסחורות. ניתוח זה מתבצע על ידי תוכנית הנהלת החשבונות עצמה בסוף כל תקופת דיווח. איכות התוכנה לחשבונאות אספקת הסחורה מבדילה אותה מהצעותיהם של מפתחים אחרים בפלח מחירים זה מאחר ואף תוכנית אחרת אינה מנתחת את הפעילות הנוכחית של הארגון.

בסיס ההזמנות כולל את כל ההזמנות, לא רק אלה שבוצעה עבורן המסירה אלא גם אלה שניתן לעשות בעתיד. הזמנות, כמו חשבוניות, מחולקות לפי סטטוס וצבע. הסטטוס מציין את מידת השלמת המשלוח, ואם הוא משתנה, בהתאם, גם הצבע משתנה ומאפשר לעובד המשלוח לעקוב ויזואלית אחר מצב ההזמנה. שינוי הסטטוס הוא אוטומטי בשל המידע מהשליחויות, אותם הם מציבים במערכת הנהלת החשבונות. ממסמכי הדיווח האלקטרוני שלהם הנתונים עוברים לחילופי המידע הכלליים וגורמים לשינויים תואמים בכל המדדים הקשורים למסירה שהושלמה.

בתצורת התוכנה לחשבונאות אספקת הסחורה, אחד המדדים העיקריים לביצועים הוא זמן. לכן מוצעים טפסים מיוחדים להפחתת עלויות העבודה ועל בסיסם נוצרים עוד כל המסמכים הנדרשים. הוזכר לעיל לגבי כלים המייעלים את פעילותם של אנשי כוח האדם, כולל טפסים כאלה. אגב, מילוי חלון ההזמנה, או הטופס לקבלת הזמנה למסירה מובילים להרכבת חבילת תיעוד נלווה על ידי מערכת החשבונאות האוטומטית באופן עצמאי, מה שמבטל טעויות בהכנתן. חשוב שכן קבלת ההזמנה בזמן על ידי הקונה תלויה באיכות התיעוד ובהתאם למוניטין השירות.

  • order

חשבונאות אספקת טובין

להסדרת פעילויות המשתמש, קבע שליטה על נתונים על ידי הפרדת זכויות. כל אחד מקבל שם משתמש וסיסמה בודדים. זה מגדיל את האחריות של המשתמשים למידע שפורסם מאחר שהוא מותאם אישית ומאוחסן תחת שם המשתמש.

היווצרות אזור עבודה נפרד לכל אחד מהם מספק טפסים אלקטרוניים אישיים. הגישה אליהם ניתנת רק להנהלה כדי לשלוט בביצוע. כדי לחסוך זמן בבדיקת טפסים אלקטרוניים אישיים, מוצעת פונקציית ביקורת, המדגישה את המידע שנוסף ומתוקן לאחר הפיוס האחרון. פונקציה נוספת היא השלמה אוטומטית, האחראית לייצור מסמכים אוטומטי שהחברה פועלת איתם במהלך פעילותה. קבוצה של תבניות מסופקת. בעת חיבור מסמכים, פונקציית ההשלמה האוטומטית עובדת באופן חופשי עם כל הנתונים ובוחרת בדיוק את אלה שתואמים את מטרת המסמך, תוך עמידה בכל הדרישות. התיעוד שנוצר אוטומטית כולל דוחות כספיים, כל סוגי החשבוניות, הזמנות לספקים, חוזים סטנדרטיים וחבילת מסמכים למסירה.

חשבונאות מחסנים, המאורגנת במצב הזמן הנוכחי, מנכה אוטומטית סחורה שהונפקה למסירה ללקוחות מהמאזן ומודיעה על היתרות הנוכחיות. חשבונאות סטטיסטית, המאורגנת על פי כל המדדים הקשורים אליה, מאפשרת לתכנן באופן אובייקטיבי את פעילויותיך לתקופה הבאה עם תחזית תוצאות. בסוף תקופת הדיווח נוצר דיווח אנליטי שבעקבותיו ניתן לזהות כיוונים שליליים וחיוביים במסירת הסחורה ומשאבים נוספים.

דו"ח העובדים מראה איזה עובד הוא היעיל ביותר מבחינת הפקת רווחים, האחראי ביותר לביצוע משימות או העצלן ביותר. דוח המוצרים מדגים אילו מוצרים הם הפופולריים ביותר, הרווחיים ביותר, לא נזילים לחלוטין, ומזהה מוצרים שאינם תקניים. דוח הלקוח מאפשר לך להעריך את הפעילות של כל לקוח, להדגיש את אלו שמבצעים הזמנות בתדירות הגבוהה ביותר, שמוציאים הכי הרבה כסף, ומביאים את הרווח הרב ביותר. כל הדוחות מורכבים במתכונת גרפית טבלאית, הנוחים להערכה חזותית של חשיבות כל אינדיקטור ונשמרים לכל תקופה כדי ללמוד את הדינמיקה. הדוחות האנליטיים שנוצרו מעלים את איכות הניהול והחשבונאות הפיננסית, מה שמשפיע באופן מיידי על היווצרות הרווח של החברה.