परिवहन की सेवाओं का लेखा
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यूएसयू-सॉफ्ट सॉफ्टवेयर में परिवहन सेवाओं का लेखा-जोखा वर्तमान समय मोड में काम करता है - सेवाओं के प्रावधान उनके पंजीकरण के समय दर्ज किए गए हैं, इस तथ्य से उत्पन्न सभी परिस्थितियों के साथ समय और प्रावधान की लागत, नियंत्रण पर नियंत्रण सेवाओं और स्वयं सेवाओं का प्रावधान - परिवहन और उनकी गुणवत्ता निष्पादन। परिवहन सेवाएं सभी प्रकार के परिवहन का उपयोग करके प्रदान की जाती हैं, जिसमें एक ही समय में कई शामिल हैं - यह लेखांकन कार्यक्रम मल्टीमॉडल परिवहन और सभी प्रकार के शिपमेंट का समर्थन करता है - समेकन और पूर्ण माल ढुलाई। परिवहन सेवाओं का लेखांकन इस तरह से आयोजित किया जाता है कि स्वचालित लेखा प्रणाली स्वतंत्र रूप से ग्राहक खातों को वित्तीय रसीदें वितरित करती है, उन्हें भुगतान विधि द्वारा समूह करती है, खातों को प्राप्य को ठीक करती है, स्वचालित रूप से देनदारों पर एक रिपोर्ट संकलित करती है जिसमें ऋण की मात्रा के रंग संकेत के साथ - उच्चतर यह है, उज्जवल देनदार का सेल रंग है, इसलिए आप देनदार के साथ काम करना जारी रखते हुए, खोए हुए लेखांकन लाभ को नियंत्रित कर सकते हैं। लेखांकन लेनदेन पर सभी डेटा स्वचालित रूप से संबंधित रजिस्टरों में परिलक्षित होता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-16
परिवहन की सेवाओं के लेखांकन का वीडियो
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परिवहन सेवाओं के प्रावधान के लेखांकन की प्रणाली कई डेटाबेस बनाती है, जिसमें लेखांकन का नामकरण, विशेष रूप से, माल और माल लदान के लिए उपयोग किया जाता है। डिलीवरी का आयोजन करते समय ग्राहक की आवश्यकता को पूरा करने वाली सेवाओं के लेखांकन का क्लाइंट डेटाबेस असीम है। आप उन्हें कार्गो के स्थान के बारे में सूचित कर सकते हैं, और प्रत्यक्ष प्रावधान के लिए, यदि संभव हो तो, उदाहरण के लिए, कार्गो की सुरक्षा सुनिश्चित करना। ऑर्डर का एक डेटाबेस प्रत्येक विशिष्ट एप्लिकेशन में डिलीवरी सेवाओं की मात्रा, चयनित परिवहन, मार्ग की दूरी, संरचना और कार्गो के आयामों को ध्यान में रखता है। प्रत्येक ठेकेदार द्वारा परिवहन सेवाओं को नियंत्रित करने के लिए वाहकों के एक रजिस्टर का उपयोग किया जाता है, जिसे अलग-अलग परिवहन के कार्यान्वयन के लिए कार्यक्रम द्वारा चुना गया था। लेखांकन की आवश्यकताओं के अनुसार माल और कार्गो की आवाजाही के रिकॉर्ड रखने और इस तरह के आंदोलन के पंजीकरण के लिए इनवॉइस डेटाबेस सहित अन्य डेटाबेस हैं। परिवहन सेवाओं की प्रणाली लेखांकन, परिवहन पर नियंत्रण स्थापित करता है, जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उनकी वर्तमान स्थिति के बारे में सूचित करता है - वाहन का स्थान, ट्रैफ़िक शेड्यूल का अनुपालन, कार्गो की स्थिति, कूलिंग मोड की उपस्थिति, यदि आवश्यक हो नियंत्रण बिंदुओं से दावों की अनुपस्थिति जो परिवहन की गई सामग्री का निरीक्षण करती है।
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परिवहन सेवाओं की प्रणाली में यह जानकारी उपयोगकर्ताओं द्वारा जोड़ी जाती है - समन्वयक जो मार्ग के साथ माल की आवाजाही को नियंत्रित करते हैं और अनुभागों को कार्य लॉग में रिकॉर्ड करते हैं - इलेक्ट्रॉनिक रूप में, एक स्वचालित लेखा प्रणाली में रखा जाता है जो इस तरह की जानकारी एकत्र करता है, साथ ही साथ आदेशों के अनुसार और स्वचालित रूप से लेखांकन संकेतक पुनर्गणना करते हैं, जो कि इच्छुक सेवाओं के लिए तुरंत उपलब्ध हैं। परिवहन सेवाओं के लेखांकन का कार्यक्रम सेकंड के एक अंश में कोई भी संचालन करता है, इसलिए, यह तत्काल सूचना विनिमय प्रदान करता है, जिसकी बदौलत कई कार्य प्रक्रियाएं तेज होती हैं और परिवहन गतिविधियों की मात्रा बढ़ रही है, क्योंकि कर्मचारी, पारंपरिक लेखा प्रारूप की तुलना में प्रबंधन करते हैं। बहुत अधिक लेन-देन करना, जिससे ग्राहक अनुरोधों की संख्या भी बढ़ जाती है, क्योंकि उनके साथ काम करना अधिक सक्रिय हो जाता है, और तदनुसार, नए आदेशों की संख्या। अधिक आदेश - उच्च आय और, इसलिए, वित्तीय परिणाम स्वयं।
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परिवहन की सेवाओं का लेखा
परिवहन सेवाओं के आवेदन का लेखा-जोखा स्वचालित रूप से सांख्यिकीय और विश्लेषणात्मक रिपोर्टों को संकलित करता है, जहां उनके बीच सभी संकेतक और उत्पादन लिंक विस्तृत होंगे, इसलिए यह पता लगाना आसान है कि वास्तव में प्राप्त लाभ की मात्रा को सकारात्मक रूप से क्या प्रभावित करता है, और क्या नकारात्मक। इस जानकारी को ध्यान में रखते हुए, कंपनी अपनी कार्य प्रक्रियाओं को समायोजित करती है, प्रत्येक अवधि के साथ लाभ बढ़ाती है, आंतरिक प्रक्रियाओं का अनुकूलन करती है, कर्मियों की गतिविधियों को नियंत्रित करती है, उनके कारोबार को ध्यान में रखते हुए इन्वेंट्री बनाती है, सबसे विश्वसनीय परिवहन भागीदारों का चयन करती है और सबसे सक्रिय ग्राहकों को पुरस्कृत करती है। स्वचालित लेखांकन न केवल उत्पादन लिंक स्थापित करता है, बल्कि विभिन्न श्रेणियों के डेटा के बीच सूचनात्मक अधीनता भी है, जो प्रोग्राम को बेईमान उपयोगकर्ताओं से किसी के द्वारा जोड़े गए झूठी जानकारी को जल्दी से पहचानने की अनुमति देता है। प्रोग्राम आसानी से गलत सूचना के रिसाव का पता लगाएगा, क्योंकि सभी उपयोगकर्ता डेटा व्यक्तिगत लॉगिन के साथ चिह्नित हैं।
नामकरण रेंज इन्वेंट्री आइटम की एक पूरी श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करती है जो कंपनी अपने परिवहन गतिविधियों को व्यवस्थित और संचालित करने के लिए उपयोग करती है। प्रत्येक कमोडिटी आइटम में एक नामकरण संख्या और व्यक्तिगत विशेषताएं होती हैं - एक बारकोड, एक कारखाना लेख, जिसके द्वारा इसे समान लोगों के बीच पहचाना जा सकता है। सभी कमोडिटी आइटम को श्रेणियों में विभाजित किया गया है, संलग्न कैटलॉग में आमतौर पर स्वीकृत वर्गीकरण के अनुसार। यह आपको एक कंसाइनमेंट नोट को खींचने की प्रक्रिया को तेज करने की अनुमति देता है। ग्राहक डेटाबेस ग्राहकों, क्षमता और वर्तमान की पूरी सूची है; इसमें व्यक्तिगत डेटा और संपर्क, कार्य योजनाएं, साथ ही रिश्तों का इतिहास शामिल है। संलग्न कैटलॉग में कंपनी द्वारा चुने गए वर्गीकरण के अनुसार, ग्राहकों को श्रेणियों में विभाजित किया गया है। यह लक्ष्य समूहों के साथ सुविधाजनक काम को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। समूहों के साथ बातचीत से संपर्कों की प्रभावशीलता बढ़ जाती है, क्योंकि समूह को तुरंत एक ही प्रस्ताव भेजने के लिए, प्रबंधक को कई गुना अधिक प्रतिध्वनि प्राप्त होती है।
समकक्षों के साथ बातचीत एसएमएस और ई-मेल के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार द्वारा समर्थित है, जिसके माध्यम से ग्राहकों को कार्गो के स्थान और मेलिंग के संगठन के बारे में सूचित किया जाता है। आंतरिक सेवाओं की बातचीत स्क्रीन के कोने में पॉप-अप विंडोज़ के रूप में अधिसूचना प्रणाली द्वारा समर्थित है। वे व्यक्तिगत रूप से और लक्ष्य के अनुसार भेजे जाते हैं। प्रोग्राम इस प्रक्रिया को तेज करने के लिए आम मुद्दों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहमत होने के लिए पॉप-अप विंडोज़ का उपयोग करता है; खिड़की पर क्लिक करने से आपको हस्ताक्षर के संग्रह के साथ दस्तावेज़ में संक्रमण होता है। सीमित संख्या में व्यक्तियों के पास दस्तावेज़ तक पहुंच होती है - जो निर्णय लेते हैं; रंग संकेत आपको दृश्य नियंत्रण के दौरान अनुमोदन के चरण को जल्दी से स्पष्ट करने की अनुमति देता है। संकेतक और / या प्रक्रियाओं को चिह्नित करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में रंग का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। यह परिवहन कार्यों की वर्तमान स्थिति के कर्मियों द्वारा मूल्यांकन को गति देता है। ऑर्डर डेटाबेस में कार्गो के परिवहन के सभी अनुप्रयोग शामिल हैं, जिनके पास एक स्थिति और रंग है, जो इस तरह से आंदोलन की डिग्री को दर्शाता है। वे अपने आप बदल जाते हैं।