परिवहन के काम का लेखा
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यूएसयू-सॉफ्ट सॉफ्टवेयर में परिवहन के काम का लेखा-जोखा मोटर वाहनों, साथ ही रेल, वायु और समुद्री परिवहन सहित सभी प्रकार के परिवहन के लिए आयोजित किया जाता है। परिवहन प्रबंधन का लेखांकन स्वचालन कार्यक्रम सार्वभौमिक है, प्रत्येक प्रकार के परिवहन की विशेषताएं, जिसके साथ उद्यम काम करता है, अपने काम की शुरुआत से पहले एक स्वचालित लेखा प्रणाली स्थापित करते समय ध्यान में रखा जाता है। परिवहन और इसके लेखांकन के साथ काम की अपनी विशिष्ट बारीकियां हैं। परिवहन कार्य नियंत्रण का लेखांकन कार्यक्रम अंतर्निहित विनियामक और निर्देशिका डेटाबेस का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से कई समस्याओं को हल करता है, जिसमें परिवहन कार्यों, मानदंडों और इन कार्यों को करने की आवश्यकताओं के रिकॉर्ड रखने की सिफारिशें शामिल हैं। इस तरह के डेटाबेस की जानकारी नियमित रूप से अपडेट की जाती है, इसलिए इसकी जानकारी हमेशा अपडेट रहती है और उद्योग में अपनाए गए आधिकारिक नियमों के अनुपालन की गारंटी देती है। वाहनों के संचालन का लेखा-जोखा, ईंधन और स्नेहक, चालकों के दैनिक भत्ता, टोल क्षेत्रों में पार्किंग या प्रवेश के साथ-साथ टोल राजमार्गों पर यात्रा सहित, खाते की यात्रा की लागत को ध्यान में रखकर किया जाता है। अनिवार्य वाहन बीमा, वाहन कर, निरीक्षण और रखरखाव की लागत, और चालक चिकित्सा परीक्षा इन परिचालन लागतों में जोड़ी जाती हैं। सड़क परिवहन पर इनमें से कुछ कार्य दैनिक हैं, कुछ नियमित हैं, लेकिन इसका लेखा-जोखा एक सतत स्वचालित मोड में आयोजित किया जाता है - जैसे ही काम पूरा हो जाता है, यह तुरंत संबंधित दस्तावेज में परिलक्षित होता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-19
परिवहन के काम के लेखांकन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
दस्तावेज़ीकरण के काम की समयबद्धता, जिसका कार्यान्वयन लागतों के साथ होता है, किसी भी लेखांकन की एक अनिवार्य आवश्यकता है। इसलिए, परिवहन कार्य लेखांकन का कार्यक्रम आपको परिवहन की प्रक्रिया में किसी भी संचालन के स्वत: प्रलेखन के साथ प्रदान करता है, जिसमें उनकी सड़क की लागत वाले वाहन भी शामिल हैं। काम का लेखा-जोखा दो मापदंडों के अनुसार किया जाता है - मानकीकृत और वर्तमान परिवहन लागत। मोटर परिवहन के मामले में, ये लागत परिवहन के ब्रांड, ईंधन और स्नेहक की रिहाई के लिए उद्यम द्वारा स्थापित परिचालन स्थितियों पर निर्भर करती हैं। उदाहरण के लिए, रूट शीट को वाहनों पर मुख्य प्राथमिक दस्तावेज माना जाता है, जिसमें इस वाहन द्वारा किए गए कार्यों की पूरी सूची होती है। यह जानकारी वाहनों के काम के रजिस्टर में आयात की जाती है, जहां, कालानुक्रमिक क्रम में, इस सूची में दर्ज किए जाने वाले परिवहन के काम में मुख्य बिंदुओं को इंगित किया जाता है, जिसमें इसके काम के घंटे की संख्या और उन्हें अलग करना शामिल है। प्रदर्शन किए गए कार्य - आंदोलन, लोडिंग और अनलोडिंग, निष्क्रिय समय, साथ ही लोड या माइलेज के बिना मार्गों की संख्या। रिपोर्टिंग महीने के अंत तक, इस कथन के सभी संकेतक संक्षिप्त किए जाते हैं और एक सामान्य दस्तावेज बनता है - यह वाहनों के काम का तथाकथित सारांश है।
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यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि परिवहन प्रबंधन का लेखांकन कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से सभी सूचीबद्ध दस्तावेजों को संकलित करता है: यह विभिन्न बयानों से मूल्यों को सारांश में स्थानांतरित करता है, सभी प्रस्तुत संस्करणों की गणना करता है और उन्हें परिवहन, चालक, कार्गो के लिए आवश्यक संकेतकों में बदल देता है, साथ ही साथ संरचनात्मक इकाइयाँ। वाहन लेखा विवरण का सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन सभी गणना स्वचालित रूप से करता है, लेखा प्रक्रियाओं और गणना से कर्मियों की भागीदारी को छोड़कर, जिनके कर्तव्यों में स्वचालित लेखा प्रणाली में केवल ऑपरेटिंग रीडिंग का समय पर पंजीकरण और कुछ नहीं, क्योंकि अन्य सभी ऑपरेशन किए जाते हैं लेखांकन कार्यक्रम द्वारा - यह परिवहन उद्यम के कर्मचारियों के सभी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड से अलग-अलग डेटा एकत्र करता है। डेटा को सॉर्ट और संसाधित किया जाता है, जो उत्पादन गतिविधियों के वर्तमान संकेतकों को एक संपूर्ण और अलग-अलग वस्तुओं और विषयों द्वारा बनाता है। हमें यह कहना चाहिए कि वाहन लेखांकन का सॉफ्टवेयर विन्यास एक सेकंड के भीतर सभी संचालन करता है, जो कई प्रक्रियाओं को गति देता है, जबकि डेटा की मात्रा, जो असीमित हो सकती है, किसी भी तरह से गणना की गति को प्रभावित नहीं करती है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कर्मचारियों को अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के बाद सिस्टम में अपने मूल्यों को दर्ज करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, सभी को व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ और बयान दिए जाते हैं जिसमें वे काम करते हैं और जो सहकर्मियों के लिए उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन निगरानी निष्पादन के प्रबंधन के लिए खुले हैं।
परिवहन के काम का लेखा जोखा
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परिवहन के काम का लेखा
सबसे पहले, जानकारी के निजीकरण से कर्मचारियों की आत्म-जागरूकता बढ़ जाती है - वे अपनी जानकारी की गुणवत्ता के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं। दूसरे, वाहन लेखांकन का सॉफ्टवेयर विन्यास स्वचालित रूप से उस कार्यशील संस्करणों के आधार पर मासिक पारिश्रमिक की गणना करता है जो उपयोगकर्ता द्वारा उसके इलेक्ट्रॉनिक विवरण में दर्ज किए गए थे। यदि कुछ शामिल नहीं था, तो यह कुछ भी भुगतान में शामिल नहीं होगा। इस संबंध निर्माण के लिए धन्यवाद, कर्मचारी कार्य लॉग में अपने कार्यों को नोट करने की कोशिश करता है, जो तुरंत वर्तमान जानकारी की गुणवत्ता को प्रभावित करता है - यह परिवहन उद्यम में मामलों की वास्तविक स्थिति का अधिक सटीक विवरण देता है। वाहन इन्वेंट्री के सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन है। यह कंप्यूटर कौशल के बिना कर्मियों के लिए सुलभ बनाता है, जो बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि ड्राइवर खुद अब अपने स्वयं के इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं के लिए आदेशों के निष्पादन के बारे में जानकारी जोड़ सकते हैं। स्वचालित प्रणाली परिवहन की लागत की गणना करती है - पूरा होने के बाद नियोजित और वास्तविक, प्रत्येक एप्लिकेशन द्वारा लाए गए लाभ की गणना करता है।
स्वचालित गणना की संभावना कार्यक्रम की पहली शुरुआत में स्थापित गणना का परिणाम है, और नियामक और निर्देशिका डेटाबेस से मानदंडों और मानकों को ध्यान में रखना है। स्वचालित रूप से उत्पन्न दस्तावेजों में लेखांकन वर्कफ़्लो, सभी प्रकार के चालान, उद्योग की सांख्यिकीय रिपोर्टिंग और प्रत्येक शिपमेंट के दस्तावेज़ शामिल हैं।