वितरण स्वचालन
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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यूएसयू सॉफ्टवेयर द्वारा प्रदान की गई डिलीवरी ऑटोमेशन आपको वस्तुओं और सामग्रियों की डिलीवरी को विनियमित करने की अनुमति देती है, जिसमें अनुप्रयोगों को स्वीकार करने और सबसे तर्कसंगत मार्ग चुनने की प्रक्रिया शामिल है, डिलीवरी पर नियंत्रण के रूप में ऑर्डर प्रेषक से प्राप्तकर्ता के तिथियों के संदर्भ में स्थानांतरित होता है, स्थान और लागत। माल और सामग्री, जिसे वितरित किया जाना चाहिए, अन्य डेटाबेस - ग्राहक, आदेश, चालान, कोरियर, और इसी तरह की जानकारी का उपयोग करके स्वचालन द्वारा बनाई गई नामकरण पंक्ति में सूचीबद्ध हैं।
स्वचालन कार्यक्रम के सभी आधारों में समान संरचना और समान डेटा प्रबंधन उपकरण हैं, जो उपयोगकर्ताओं को आसानी से एक डेटाबेस से किसी अन्य में स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं। उसी समय, USU सॉफ़्टवेयर द्वारा वितरण स्वचालन में डेटा की प्रस्तुति एक सिद्धांत का पालन करती है - स्क्रीन के शीर्ष पर नीचे की तरफ, उनके असाइन किए गए नंबरों के साथ पदों की एक लाइन-बाय-लाइन सूची होती है। शीर्ष पर चयनित पंक्ति का विस्तृत विवरण है। परिचालन के नामों के अनुसार, अलग टैब में विवरण है। टैब के बीच संक्रमण बहुत आसान है और इसे एक क्लिक के साथ किया जा सकता है।
माल और सामग्रियों के वितरण के स्वचालन में एक स्वचालित मोड में संचालन का निष्पादन शामिल है, जिसमें कंपनी के लिए वर्तमान प्रलेखन के पूरे पैकेज की तैयारी शामिल है, जिसका उपयोग उद्यम की गतिविधियों के कार्यान्वयन में किया जाता है। इस पैकेज में लेखांकन वर्कफ़्लो, सभी प्रकार के चालान, आपूर्तिकर्ताओं को आदेश, मानक अनुबंध और सामान और सामग्रियों की डिलीवरी के लिए दस्तावेज़ शामिल हैं जो उन्हें उनके गंतव्य तक पहुंचाते हैं।
सामग्रियों और सामानों के वितरण का स्वचालन कर्मियों को कई कर्तव्यों का पालन करने से रोकता है और, प्रलेखन के अलावा, श्रम लागत में कमी के रूप में इस तरह के फायदे प्रदान करता है और, तदनुसार, श्रम उत्पादकता में वृद्धि, साथ ही सूचना के आदान-प्रदान का त्वरण, जो वर्तमान समय मोड में समन्वय और निर्णय के मुद्दों के बाद से उत्पादन प्रक्रियाओं की गति में वृद्धि की ओर जाता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-19
वितरण के लिए लेखांकन के स्वचालन से डेटा कवरेज की पूर्णता के माध्यम से इसकी दक्षता बढ़ जाती है, जो स्वचालन द्वारा सुनिश्चित की जाती है, जो विभिन्न श्रेणियों के मूल्यों के बीच आपसी रिश्तों को शामिल करने के कारण होता है, जो सभी संकेतकों को आपस में संतुलित करता है, और यदि झूठी रीडिंग प्रणाली में प्रवेश करती है, तो यह उनके बीच असंतुलन का कारण बनेगा। फिर भी, चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि डिलीवरी ऑटोमेशन ऐप ठीक से काम करता है और गलतियों की न्यूनतम संख्या के साथ!
वितरण लेखांकन का स्वचालन कंपनी को उत्पादन, वित्त और अर्थशास्त्र सहित सभी प्रकार के कार्यों के लिए नियमित रिपोर्ट और गतिविधियों का विश्लेषण प्रदान करता है। उन्हें प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में प्राप्त किया जा सकता है, जिसकी अवधि कंपनी द्वारा स्वयं निर्धारित की जाएगी। इन रिपोर्टों से, आप देख सकते हैं कि कौन से संकेतक लाभ के गठन को प्रभावित करते हैं, और, तैयार संकेतकों के भीतर, कौन से घटक इस प्रक्रिया में सबसे अधिक सक्रिय हैं।
माल की डिलीवरी का स्वचालन कार्य के लिए विशेष रूप प्रदान करता है जो डेटा के बीच पारस्परिक संबंध की स्थापना सुनिश्चित करता है, जो ऊपर उल्लेख किया गया था, और एक ही समय में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया को गति देता है। उदाहरण के लिए, ऑर्डर विंडो। यह एक डिलीवरी अनुरोध को स्वीकार करने के लिए एक रूप है, जहां प्रबंधक माल और सामग्री, उनके प्राप्तकर्ता, मार्ग और अन्य के बारे में जानकारी दर्ज करता है। समय के साथ, इन रूपों का उपयोग आदेशों के डेटाबेस, या वितरण बिक्री के आधार को संकलित करने के लिए किया जाता है, उनमें से प्रत्येक की अपनी स्थिति और इसे सौंपा गया रंग है, जिसके आधार पर प्रबंधक नेत्रहीन रूप से निष्पादन की तत्परता का निर्धारण करता है। स्वचालन के कारण, स्थिति और रंग अपने आप बदल जाते हैं। जलपान विभिन्न कर्मचारियों से प्रणाली में आने वाली जानकारी के साथ प्रदान किया जाता है, जो सीधे माल और सामग्रियों की डिलीवरी से संबंधित होते हैं, और एक चरण से दूसरे चरण में संक्रमण उनके द्वारा इलेक्ट्रॉनिक कार्य लॉग में दर्ज किया जाता है, फिर डेटा पर प्रदर्शित किया जाता है संकेतक का प्रदर्शन जो क्रम तत्परता की स्थिति को बदलता है।
प्रबंधक कुछ प्रक्रियाओं के निष्पादन को नियंत्रित नहीं कर सकता है। स्वचालन के कारण प्रणाली स्वतंत्र रूप से सूचित करेगी कि कौन सा सामान और सामग्री वितरित की गई है, और एक ही समय में, प्राप्तकर्ता को माल के हस्तांतरण के बारे में ग्राहक को एसएमएस संदेश भेजेगा। इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का एक विशेष प्रारूप होता है। भरने के लिए फ़ील्ड में संकेत के साथ ड्रॉप-डाउन सूची हैं, जिसमें से प्रबंधक वांछित उत्तर विकल्प का चयन करता है, और कीबोर्ड से केवल प्राथमिक डेटा दर्ज किया जाता है, और विभिन्न डेटाबेस से जानकारी का चयन करने की विधि द्वारा वर्तमान डेटा, प्रपत्र में एक सक्रिय लिंक के माध्यम से लोड किया जा सकता है और फिर उस पर वापस लौटा जा सकता है।
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स्वचालन, इस पूरे किए गए फॉर्म के आधार पर, सामान और सामग्रियों के लिए साथ आने वाले दस्तावेज़ों को तैयार करता है जिन्हें ग्राहक तक पहुंचाया जाना चाहिए। पंजीकरण की सटीकता की गारंटी ऑटोमेशन द्वारा दी जाती है क्योंकि ग्राहक और माल का विवरण उसे पहले भेजा जाता था। पते सिस्टम में निहित हैं और जाँच की गई है। फॉर्म और स्वचालन के कारण, आवेदनों के पंजीकरण पर कर्मियों द्वारा खर्च किए गए समय को कम से कम किया जाता है, वस्तुओं और सामग्रियों का चयन नामकरण से किया जाता है, जहां व्यापार विशेषताओं को पहले से इंगित किया जाता है, इसलिए, जब गठन होता है वितरण और इसके लिए दस्तावेजों के लिए आवेदन, वहाँ बस एक भ्रम नहीं हो सकता।
स्वचालन कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाता है, कार्य प्रक्रियाओं और प्रबंधन लेखांकन की गुणवत्ता, लागतों का अनुकूलन करता है और काम पर कर्मचारियों की संख्या को कम करता है।
स्वचालित प्रणाली को गोदाम उपकरणों के साथ आसानी से एकीकृत किया जा सकता है, गोदाम प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार, माल की खोज और रिलीज को गति प्रदान करना, और इन्वेंट्री।
नामकरण सीमा में, सभी कमोडिटी वस्तुओं को हजारों समान लोगों के बीच आवश्यक सामग्रियों की खोज और चालान बनाने के लिए वर्गीकृत किया जाता है। श्रेणियों की सूची नामकरण से जुड़ी होती है, प्रत्येक आइटम की संख्या और पैरामीटर होते हैं जिसके द्वारा खरीदार को डिलीवरी के लिए पंजीकरण करते समय इसे जल्दी से पहचाना जा सकता है। इनवॉइस का गठन एक निर्दिष्ट दिशा में उत्पादों के आंदोलन का एक दस्तावेजी पंजीकरण है। एक डेटाबेस उनसे बनता है और प्रत्येक की अपनी निर्धारित स्थिति और रंग होता है।
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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
वितरण स्वचालन
क्लाइंट बेस में, सभी प्रतिभागियों को समान मानदंडों के अनुसार लक्ष्य समूह बनाने के लिए श्रेणियों द्वारा वर्गीकृत किया जाता है। कंपनी द्वारा संकलित श्रेणियों की एक सूची भी है। ग्राहक आधार नए प्रस्तावों को प्राप्त करने के लिए तैयार संपर्कों की पहचान करने के लिए ग्राहकों की निगरानी करके ग्राहकों के साथ नियमित जुड़ाव बनाए रखता है। ग्राहक आधार एसएमएस के माध्यम से ग्राहकों के साथ बातचीत की नियमितता को बनाए रखता है, नियमित रूप से विभिन्न विज्ञापन और सूचना मेलिंग के रूप में भेजा जाता है। विज्ञापन और सूचनात्मक मेलिंग का प्रारूप अलग-अलग हो सकता है: व्यक्तिगत, लक्ष्य समूह, द्रव्यमान। इसके लिए विभिन्न टेक्स्ट टेम्प्लेट का एक अंतर्निहित सेट है।
मेलिंग रिपोर्ट अवसरों की संख्या, ग्राहकों की संख्या, सामान्य रूप से प्रतिक्रिया की गुणवत्ता और प्रत्येक ग्राहक के लिए अलग-अलग अवधि पर निर्भर अवधि के अंत तक उत्पन्न होती है। लाभ पर प्रभाव दिखाया गया है। जिन ग्राहकों ने डाक से इनकार कर दिया है, वे ग्राहक आधार में चिह्नित हैं। निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार एक सूची के संकलन के दौरान, वितरण स्वचालन कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से मेलिंग सूची से उनके पते को बाहर करता है।
उन उपकरणों के बारे में विपणन रिपोर्ट जो कंपनी की सेवाओं को बढ़ावा देने में उपयोग की जाती है, उनकी लागत और लाभ को देखते हुए, अवधि के अंत तक बनाई जाती है। कार्गो रिपोर्ट से पता चलता है कि कौन से सामान और सामग्री सबसे अधिक बार वितरण में शामिल हैं, जबकि मार्ग रिपोर्ट किसी निश्चित अवधि के लिए सबसे लोकप्रिय और सबसे लाभदायक सामान की पहचान करती है।
स्वचालन किसी भी कैश डेस्क और बैंक खाते में वर्तमान नकदी शेष पर परिचालन जानकारी प्रदान करता है, कुल बिंदु और प्रत्येक बिंदु के लिए अलग-अलग शेष राशि दिखाता है।
वितरण स्वचालन प्रणाली बहुभाषी है। यह एक ही समय में कई भाषाओं में काम करता है। Multicurrency भी मौजूद है।