माल वितरण लेखांकन
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यूएसयू सॉफ्टवेयर में माल की डिलीवरी का लेखा-जोखा स्वचालित होता है, जो किसी निर्माता या विक्रेता से खरीदार को माल की डिलीवरी में शामिल उद्यमों के लिए एक स्वचालन कार्यक्रम है। माल की डिलीवरी के लिए स्वचालित लेखांकन आपको वितरण लागत का अनुकूलन करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक अधिक तर्कसंगत मार्ग चुनकर, क्योंकि लेखांकन प्रणाली उपलब्ध लोगों से कई विकल्पों की पेशकश कर सकती है और लागत और समय सीमा के संदर्भ में सबसे इष्टतम है।
आदेश प्रसंस्करण का समय और प्रस्ताव का गठन एक दूसरे का एक अंश है। जो प्रबंधक आवेदन स्वीकार करता है, वह ग्राहक को मार्ग की पसंद और उसकी लागत के बारे में तुरंत सूचित कर सकता है। एक दूसरे के अंश - माल की डिलीवरी की एक स्वचालित लेखा प्रणाली में किसी भी ऑपरेशन की गति, संसाधित होने वाली जानकारी की परवाह किए बिना।
माल की सुपुर्दगी का स्वचालित लेखांकन सेवा की उत्पादन गतिविधियों में सभी प्रक्रियाओं को त्वरित करता है, न केवल सूचना के त्वरित प्रसंस्करण के कारण, बल्कि कर्मचारी के कार्यस्थल को व्यवस्थित करके, विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए रूपों, डेटाबेस के रूप में सुविधाजनक उपकरण प्रदान करके, जो यह जल्दी से कर्तव्यों का पालन करने के लिए संभव है, जिससे श्रम उत्पादकता बढ़ रही है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-25
खरीदार को माल की सुपुर्दगी का लेखा-जोखा माल खरीदने से लेकर उसके खरीदार के हस्तांतरण तक माल प्राप्त करने से लेकर श्रृंखला तक सभी लागतों का लेखा-जोखा देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी वस्तुओं, जिन्हें वितरित किया जाना चाहिए, सख्त लेखांकन के अंतर्गत हैं, एक नामकरण पंक्ति बनाई जाती है, जहां प्रत्येक उत्पाद की अपनी नामांकित संख्या और व्यापार विशेषताएं होती हैं, जिसके द्वारा इसे समान सामानों के द्रव्यमान से अलग किया जा सकता है। इन विशेषताओं में बारकोड, फ़ैक्टरी लेख, ब्रांड या निर्माता, मूल्य, आपूर्तिकर्ता और अन्य शामिल हैं। सामानों पर नियंत्रण भी स्वचालित है क्योंकि किसी भी सामान की आवाजाही तुरंत इसी चालान को चित्रित करके की जाती है।
चालान स्वचालित रूप से जनरेट किए जाते हैं। प्रबंधक माल श्रेणी, नाम, मात्रा और आंदोलन के आधार को इंगित करता है। तैयार दस्तावेज़ में आम तौर पर स्थापित प्रारूप होता है और इसे इलेक्ट्रॉनिक संचार द्वारा मुद्रित या भेजा जा सकता है, लेकिन इसे लेखांकन प्रणाली में, अर्थात् इनवॉइस डेटाबेस में, जहां वे समय के साथ जमा होते हैं और दृश्य भेदभाव के लिए, स्थितियों से विभाजित किया जाता है, में सहेजा जाना चाहिए। और रंग असाइन किए गए हैं, जो चालान के प्रकार को इंगित करते हैं।
माल की डिलीवरी के लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में ग्राहकों के बारे में जानकारी सीआरएम प्रणाली में निहित है, जहां ग्राहक के डेटा को संपर्क में रखा जाता है, जिसमें सामान्य रूप से संपर्क, ऑर्डर इतिहास और ग्राहक के साथ बातचीत शामिल है। संबंधों की पुष्टि करने वाले विभिन्न दस्तावेज संलग्न हैं, जिसमें ग्राहकों को भेजे गए मेलिंग के पाठ और मूल्य प्रस्ताव शामिल हैं। इस डेटाबेस में, प्रत्येक ग्राहक का अपना 'डोजियर' होता है, और माल वितरण के कॉन्फ़िगरेशन में सीआरएम सिस्टम स्वतंत्र रूप से क्लाइंट के साथ संपर्कों की नियमितता पर नज़र रखता है, ग्राहकों की आवधिक निगरानी करता है और स्वचालित रूप से उन लोगों की सूची बनाता है जिन्हें चाहिए उनके सामान के बारे में उसके आधार पर याद दिलाया जाए, और उनकी डिलीवरी सेवाओं की पेशकश की जाए।
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अनुवादक कौन है?
अनुदेश पुस्तिका
स्वचालित वितरण लेखा प्रणाली एक डेटाबेस, आदेश डेटाबेस में खरीदारों से प्राप्त आदेश देती है। बिक्री का आधार यहां बनाया गया है, जो माल में खरीदारों की रुचि का आकलन करने के लिए विश्लेषण के अधीन है। यह विश्लेषण प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में लेखांकन कार्यक्रम द्वारा ही किया जाता है। माल की डिलीवरी के लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर की गुणवत्ता इस मूल्य खंड में अन्य डेवलपर्स के प्रस्तावों से अलग करती है क्योंकि कोई भी कार्यक्रम उद्यम की वर्तमान गतिविधियों का विश्लेषण नहीं करता है।
ऑर्डर बेस में सभी ऑर्डर शामिल हैं, न केवल उन लोगों के लिए जिनके लिए डिलीवरी की गई थी, बल्कि वे भी जो भविष्य में किए जा सकते हैं। आदेश की तरह आदेश, स्थिति और रंग से विभाजित हैं। स्थिति वितरण के पूरा होने की डिग्री को इंगित करती है, और यदि यह बदलती है, तो तदनुसार, रंग भी बदलता है और वितरण कार्यकर्ता को आदेश की स्थिति पर दृष्टि रखने की अनुमति देता है। कोरियर की जानकारी के कारण स्थिति परिवर्तन स्वचालित है, जिसे वे लेखांकन प्रणाली में रखते हैं। उनके इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग दस्तावेजों से, डेटा सामान्य जानकारी के आदान-प्रदान में चला जाता है, जिससे पूर्ण वितरण से संबंधित सभी संकेतकों में समान परिवर्तन होता है।
माल की डिलीवरी के लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में, मुख्य प्रदर्शन संकेतकों में से एक समय है। इसलिए, श्रम लागत को कम करने के लिए विशेष रूपों की पेशकश की जाती है और उनके आधार पर किसी भी आवश्यक दस्तावेज का गठन किया जाता है। यह उन उपकरणों के बारे में ऊपर उल्लेख किया गया था जो ऐसे रूपों सहित कर्मियों की गतिविधियों का अनुकूलन करते हैं। वैसे, ऑर्डर विंडो में भरने, या डिलीवरी के लिए ऑर्डर स्वीकार करने के लिए फॉर्म स्वत: लेखा प्रणाली द्वारा स्वतंत्र रूप से प्रलेखन के साथ पैकेज के संकलन की ओर जाता है, जो उनकी तैयारी में त्रुटियों को समाप्त करता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि खरीदार द्वारा आदेश की समय पर रसीद प्रलेखन की गुणवत्ता और, तदनुसार, सेवा की प्रतिष्ठा पर निर्भर करती है।
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माल वितरण लेखांकन
उपयोगकर्ता की गतिविधियों को विनियमित करने के लिए, अधिकारों को अलग करके डेटा पर नियंत्रण स्थापित करें। हर कोई एक अलग-अलग उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्राप्त करता है। यह पोस्ट की गई जानकारी के लिए उपयोगकर्ताओं की जिम्मेदारी को बढ़ाता है क्योंकि यह व्यक्तिगत है और उपयोगकर्ता नाम के तहत संग्रहीत है।
प्रत्येक के लिए एक अलग कार्य क्षेत्र का गठन व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूप प्रदान करता है। उन तक पहुंच केवल प्रबंधन को दी जाती है ताकि निष्पादन को नियंत्रित किया जा सके। व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूपों की जाँच के दौरान समय बचाने के लिए, एक ऑडिट फ़ंक्शन प्रस्तावित किया जाता है, जो पिछली सुलह के बाद जोड़ी गई जानकारी को उजागर करता है और ठीक करता है। एक अन्य फ़ंक्शन एक स्वत: पूर्ण है, जो उन स्वचालित दस्तावेज़ों के लिए ज़िम्मेदार है, जिन्हें कंपनी अपनी गतिविधियों के दौरान संचालित करती है। टेम्प्लेट का एक सेट प्रदान किया जाता है। दस्तावेजों की रचना करते समय, स्वत: पूर्ण फ़ंक्शन सभी डेटा के साथ स्वतंत्र रूप से काम करता है और उन सभी का चयन करता है जो दस्तावेज़ के उद्देश्य के अनुरूप होते हैं, सभी आवश्यकताओं को देखते हुए। स्वचालित रूप से उत्पन्न प्रलेखन में वित्तीय विवरण, सभी प्रकार के चालान, आपूर्तिकर्ताओं को आदेश, मानक अनुबंध और वितरण के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज शामिल है।
वेयरहाउस अकाउंटिंग, वर्तमान समय मोड में आयोजित, स्वचालित रूप से बैलेंस शीट से ग्राहकों को वितरण के लिए जारी किए गए सामानों को घटाता है और वर्तमान शेष राशि के बारे में सूचित करता है। सांख्यिकीय लेखांकन, इससे संबंधित सभी संकेतकों के अनुसार आयोजित, आपको परिणामों की भविष्यवाणी के साथ अगली अवधि के लिए अपनी गतिविधियों की योजना बनाने की अनुमति देता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक, विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग का गठन किया जाता है, जिसके कारण माल और अतिरिक्त संसाधनों की डिलीवरी में नकारात्मक और सकारात्मक दिशाओं की पहचान करना संभव है।
कर्मचारियों की रिपोर्ट से पता चलता है कि लाभ उत्पन्न करने के मामले में कौन सा कार्यकर्ता सबसे कुशल है, कार्य करने के लिए सबसे अधिक ज़िम्मेदार है, या सबसे बड़ा। उत्पाद रिपोर्ट दर्शाती है कि कौन से उत्पाद सबसे लोकप्रिय हैं, सबसे अधिक लाभदायक, पूरी तरह से निरपेक्ष, और घटिया उत्पादों की पहचान करते हैं। ग्राहक रिपोर्ट आपको प्रत्येक ग्राहक की गतिविधि का आकलन करने, उन लोगों को उजागर करने की अनुमति देती है जो सबसे अधिक बार आदेश देते हैं, जो सबसे अधिक पैसा खर्च करते हैं, और जो सबसे अधिक लाभ में लाते हैं। सभी रिपोर्टों को एक सारणीबद्ध, चित्रमय प्रारूप में संकलित किया गया है, जो प्रत्येक संकेतक के महत्व के दृश्य मूल्यांकन के लिए सुविधाजनक है और प्रत्येक अवधि के लिए गतिशीलता का अध्ययन करने के लिए सहेजे जाते हैं। उत्पन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्ट प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन की गुणवत्ता को बढ़ाती है, जो कंपनी के लाभ के गठन को तुरंत प्रभावित करती है।