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रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 929
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देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: USU Software
उद्देश्य: व्यापार स्वचालन

एमएफआई का प्रबंधन

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एमएफआई का प्रबंधन - कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

एमएफआई का प्रबंधन यूएसयू सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित है, और यह एमएफआई को उन कर्मचारियों की भागीदारी के बिना उनके प्रबंधन, लेखा प्रक्रियाओं और बस्तियों की गणना सहित निर्बाध कार्य प्रक्रियाओं को बनाए रखने की अनुमति देता है, जिनके कर्तव्यों में केवल कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान प्राप्त अपने कार्य रीडिंग को शामिल करना शामिल है। कर्मचारियों की भागीदारी के बिना, इसका अर्थ है स्वचालित रूप से, निष्पादन के सटीक समय और गति के साथ प्रबंधन और अन्य प्रक्रियाएं प्रदान करना, जो बदले में, पूर्ण कार्यों की मात्रा में वृद्धि की ओर जाता है और, तदनुसार, लाभ में।

एमएफआई का स्वचालित प्रबंधन कर्मचारियों की श्रम लागत को कम करता है, इसलिए, पेरोल की लागत, जो एमएफआई फंडों में महत्वपूर्ण बचत करती है, विभिन्न सेवाओं और विभागों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान को गति प्रदान करती है, जो काम के संचालन को गति देती है और स्वाभाविक रूप से, वॉल्यूम बढ़ाती है निष्पादन की। इस प्रकार, एमएफआई का स्वचालित प्रबंधन संगठन की दक्षता को बढ़ाता है, लेखांकन की गुणवत्ता में भी सुधार करता है, क्योंकि यह डेटा कवरेज की पूर्णता की गारंटी देता है, उनके बीच स्थापित आपसी संबंध के लिए धन्यवाद।

यह कार्यक्रम, जिसका कार्य न केवल उनका प्रबंधन है, बल्कि भुगतान और उनके समय पर नियंत्रण भी है, जारी किए गए धन को संतुलित करना और नियमित भुगतान के प्रारूप में प्राप्तियां, उच्च अधिकारियों को रिपोर्ट करना, क्योंकि वित्तीय संस्थानों द्वारा एमएफआई की गतिविधियों को विनियमित किया जाता है ' उच्चे स्तर का। MFIs प्रबंधन कार्यक्रम में कई डेटाबेस बनाए जाते हैं, जिनमें से मुख्य ग्राहक आधार होते हैं, जहां ग्राहकों की व्यक्तिगत जानकारी और संपर्क प्रस्तुत किए जाते हैं, और ऋण आधार, जहां ग्राहकों को जारी किए गए सभी ऋण माइक्रोफाइनेंस संगठन के संपूर्ण संचालन के दौरान स्थित होते हैं। इनमें से कई ऋण पहले ही चुका दिए गए हैं, कई प्रगति पर हैं - प्रत्येक की अपनी स्थिति और रंग है, जिसका उपयोग किसी भी दिए गए ऋण की वर्तमान स्थिति को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।

इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।

एमएफआई प्रबंधन एप्लिकेशन बहुत सक्रिय रूप से रंग संकेत का उपयोग करता है, जिससे कर्मचारियों को प्रक्रियाओं और उनके प्रबंधन को नेत्रहीन रूप से नियंत्रित करने का अवसर मिलता है; यह उनके काम करने के समय को बचाता है क्योंकि स्पष्ट करने के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ को खोलने की आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, क्रेडिट की स्थिति। इन रंग संकेतकों में ऋण चुकौती की डिग्री, परिणाम की उपलब्धि का स्तर, डिजिटल अनुमोदन दस्तावेज़ में अगले हस्ताक्षर की उपस्थिति, कैश डेस्क पर उपलब्ध वित्त का स्तर, और इसी तरह शामिल हैं। इसलिए, जब एमएफआई प्रबंधन प्रणाली में ऋण पर दृश्य नियंत्रण का आयोजन किया जाता है, तो प्रबंधक जल्दी से इसकी स्थिति का आकलन करता है और, अगर यह चिंता का कारण नहीं है, तो अन्य क्रेडिट और ग्राहकों के साथ व्यवहार करता है।

उसी समय, रंग परिवर्तन स्वचालित रूप से होता है - जब स्थिति बदल जाती है, बदले में, जब इस ऋण के बारे में अन्य उपयोगकर्ताओं से जानकारी MFIs प्रबंधन प्रणाली में दर्ज की जाती है, उदाहरण के लिए, कैशियर से, उनके नोट में कौन बदलता है दोनों पक्षों द्वारा अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार, ऋण के पुनर्भुगतान के लिए ग्राहक से प्राप्त भुगतान का कार्य पत्रिका करें। इस जानकारी के आधार पर, MFIs प्रबंधन प्रणाली डेटाबेस में एप्लिकेशन की स्थिति सहित संबंधित संकेतकों और मूल्यों को बदलते हुए क्रेडिट से संबंधित हर चीज का एक स्वचालित पुनर्गणना करती है। सिस्टम को रंग प्रबंधन के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है, जो सुविधाजनक, आसान और समझ में आता है, हालांकि, कार्यक्रम उपलब्धता और प्रदर्शन के स्तरों के अन्य दृश्य पदनामों का भी उपयोग करता है - ये ग्राफ़िकल आरेख प्रोग्राम स्प्रेडशीट की कोशिकाएं हैं, जो दस्तावेजों के पूरा होने की डिग्री दिखाती हैं प्रत्येक वित्तीय संकेतक 100% स्तर तक।

एमएफआई प्रबंधन प्रणाली काम के संचालन को सरल और तेज करने के लिए इस तरह की प्रणालियों का उपयोग करती है, यह स्वचालन और इसके प्रक्रिया प्रबंधन का मुख्य कार्य है। व्यक्तिगत क्रेडिट के प्रबंधन की प्रक्रिया डेटाबेस में एक विशेष फॉर्म खोलने के साथ शुरू होती है, जिसके माध्यम से क्लाइंट के बारे में सभी जानकारी प्रबंधक को प्रदान की जाती है और यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम में जोड़ा जाता है। यह एक सामान्य रूप नहीं है, लेकिन एक मोड़ के साथ - इसके दो कार्य हैं और दोनों को सफलतापूर्वक हल करता है। पहला काम डेटा प्रविष्टि में तेजी लाने के लिए समय का प्रबंधन करना है और, इस प्रकार, उपयोगकर्ता द्वारा सिस्टम में बिताए जाने वाले समय को कम करना, जो स्प्रेडशीट के एक विशेष प्रारूप द्वारा प्राप्त किया जाता है, जहां या तो सूचना के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू एम्बेडेड होता है, या कुछ डेटाबेस का लिंक। आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, आपको बस आवश्यक जानकारी विकल्प का चयन करने की आवश्यकता है।


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दूसरा काम अधीनता का प्रबंधन करना है जो ऐसे रूपों से गुजरने वाले सभी डेटा के बीच मौजूद है, प्राथमिक है। प्रत्येक डेटा टुकड़े के एक-दूसरे के साथ कनेक्शन के लिए धन्यवाद, एमएफआई प्रबंधन प्रणाली यह सुनिश्चित करती है कि इसके दस्तावेजों में कोई गलत जानकारी न हो। यदि ग्राहक के पास पहले से ही सक्रिय क्रेडिट है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से पिछले भुगतानों में एक नया जोड़ देगा और अगले समझौते के आकार को पुनर्गठित करेगा, एक नया समझौता करते हुए, वित्तीय जोड़ को ध्यान में रखेगा।

क्लाइंट बेस में एक सक्रिय सीआरएम सिस्टम है, जहां, व्यक्तिगत जानकारी और संपर्कों के अलावा, एमएफआई के साथ क्लाइंट की बातचीत का पूरा इतिहास संग्रहीत किया जाता है, जिसमें पत्र, मेलिंग, मीटिंग, कॉल और बहुत कुछ शामिल है।

CRM सिस्टम नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए अपने स्वयं के उपकरण प्रदान करता है, प्रत्येक प्रबंधक के लिए एक दैनिक कार्य योजना बनाता है और इसके कार्यान्वयन की निगरानी करता है, अनुस्मारक भेजता है। कार्यक्रम किसी भी अवधि के लिए वित्तीय योजनाओं के संकलन को संभालता है और उन पर आधारित कर्मियों के काम की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करता है - काम की नियोजित राशि और वास्तव में चयनित समय अवधि के लिए पूरी की गई राशि के बीच अंतर के अनुसार। सीआरएम सिस्टम विज्ञापन और सूचनात्मक संदेशों के स्वचालित वितरण की पेशकश करता है, जिसके लिए पहले से टेक्स्ट टेम्प्लेट का एक सेट तैयार किया गया है और डिजिटल संचार की पेशकश की जाती है।

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एमएफआई का प्रबंधन

मेलिंग के लिए ग्राहकों की सूची निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार स्वचालित रूप से संकलित की जाती है, केवल उन ग्राहकों को छोड़कर जो संदेश प्राप्त करने के लिए सहमत नहीं हैं। सभी ईमेलों को भेजना सीधे हमारे कार्यक्रम से बाहर किया जाता है। ऐसे मेलिंग का प्रारूप भिन्न हो सकता है और इस अवसर पर निर्भर करता है - सामान्य, व्यक्तिगत, समूह, प्रत्येक की प्रभावशीलता प्रतिक्रिया की गुणवत्ता निर्धारित करती है - नए ग्राहक, ऋण, ऋण। इस ऋण डेटाबेस में प्रत्येक क्रेडिट एप्लिकेशन पर विस्तृत जानकारी होती है, जिसमें इसके मुद्दे और शर्तों की तारीख - परिपक्वता, दिनांक और भुगतान की राशि, ब्याज दर, परिवर्तन शामिल हैं। कर्मचारी आंतरिक अधिसूचना प्रणाली के माध्यम से एक-दूसरे के साथ संपर्क बनाए रखता है, जो लक्षित तरीके से श्रमिकों को भेजे गए पॉप-अप संदेशों के प्रारूप में काम करता है। ग्राहकों को स्वचालित रूप से सूचित किया जाता है, उनके क्रेडिट समय को ध्यान में रखते हुए यह कार्यक्रम सभी वित्तीय परिचालनों की स्वचालित गणना करता है, जिसमें ऋण अनुप्रयोग शामिल हैं, उपयोगकर्ताओं को मासिक पारिश्रमिक, दंड और कमीशन की गणना करता है। कार्यक्रम के संचालन को विनियमित करने के लिए, एक नियामक और संदर्भ आधार इसमें अंतर्निहित है, जो संचालन करने और प्रलेखन बनाने के लिए सभी मानकों और नियमों का प्रतिनिधित्व करता है।

यह एक नियामक और संदर्भ आधार की उपस्थिति है जो स्वचालित गणना प्रदान करता है, अपने सभी मानकों को ध्यान में रखते हुए, सभी ऑपरेशनों की गणना सटीक और सटीक रूप से की जाती है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, सभी प्रकार की एमएफआई गतिविधियों पर विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्ट उत्पन्न होती हैं, जहां सभी प्रक्रियाओं, कर्मियों और उधारकर्ताओं को एक आकलन दिया जाता है। सांख्यिकीय प्रदर्शन, विभिन्न प्रदर्शन संकेतकों के आधार पर, भविष्य की गतिविधियों की कुशलता से योजना बनाना और अपेक्षित परिणामों की भविष्यवाणी करना संभव बनाता है। विश्लेषणात्मक रिपोर्ट में सभी ऋणों, हितों को नियंत्रित करने और कार्य अनुसूची से सभी विचलन का आकलन करने के लिए कंपनी की गतिविधियों के विश्लेषण के साथ परिणाम शामिल हैं।