एमएफआई स्वचालन
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एमएफआई का स्वचालन यूएसयू सॉफ्टवेयर में दर्शाया गया है, जहां सभी लेखांकन और गणना प्रक्रियाएं, निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार सूचना का व्यवस्थितकरण, और यह कार्य प्रक्रियाओं द्वारा संरचित स्वचालन के अधीन है। एमएफआई के अनुकूलन में एक माइक्रोग्लान के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया को तेज करना, उनके उद्देश्य के अनुसार दस्तावेजों का सुविधाजनक भंडारण, क्लाइंट की सॉल्वेंसी की जांच में विश्वसनीयता, पुनर्भुगतान का त्वरित निर्माण, योगदान की शीघ्र गणना, आदि शामिल हैं, यहां एमएफआई के अनुकूलन के तहत। , हम एक काम शिफ्ट के दौरान अधिक से अधिक ग्राहकों को स्वीकार करने के लिए ऋण प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों के काम के समय को कम करने पर विचार कर सकते हैं, लेकिन साथ ही ऋण देने या इसे मना करने पर किए गए निर्णयों की गुणवत्ता को संरक्षित करते हैं। एमएफआई के स्वचालन में आंतरिक गतिविधियों का स्वचालन शामिल है, जब कुछ डेटा का इनपुट एक तैयार समाधान देता है, जो प्रबंधक केवल ग्राहक को पुष्टि कर सकता है, बाकी का काम स्वचालन द्वारा किया जाएगा, एक सकारात्मक निर्णय के मामले में , यह सभी आवश्यक गणना तैयार करेगा, आवश्यक दस्तावेज तैयार करेगा, जिसके बाद एमएफआई कर्मचारी उन्हें हस्ताक्षर के लिए ग्राहक को प्रस्तुत करने के लिए प्रिंट करने के लिए भेज देगा। यह देखते हुए कि स्वचालन में सभी कार्यों की गति एक सेकंड का एक अंश है। और, ज़ाहिर है, एमएफआई कर्मचारी पूरी प्रक्रिया पर न्यूनतम संभव समय खर्च करता है।
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2024-04-18
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एमएफआई के अनुकूलन के अलावा, लेखांकन का स्वचालन है, जब स्वचालित प्रणाली में सभी डेटा स्वतंत्र रूप से प्रासंगिक वस्तुओं, खातों, डेटाबेस, फ़ोल्डर्स के बीच वितरित किया जाता है, जो एमएफआई के लिए लेखांकन के लिए संकेतक बनाते हैं। लेखांकन के स्वचालन को एमएफआई अनुकूलन के लिए भी जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, जो एक संगठन के लिए भी महत्वपूर्ण है जहां सफलता संचालन की सटीकता और भुगतान पर नियंत्रण, जोखिम मूल्यांकन और सही समय पर स्थितियों में बदलाव पर निर्भर करती है। लेखांकन के स्वचालन में एमएफआई द्वारा प्राप्त लाभों के एक उदाहरण के रूप में, हम एक ग्राहक प्राप्त करने पर क्रेडिट प्राप्त करने के एक सामान्य मामले पर विचार कर सकते हैं। पहली बात यह है कि ऋण के लिए आवेदन करने के बाद से ग्राहक आधार में स्वचालन की आवश्यकता होती है, उसके बारे में जानकारी तुरंत दर्ज की जाती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमारे स्वचालन के लिए, लेखांकन प्रणाली में डेटा दर्ज करने के लिए अनुकूलन है, जिसके लिए नए पदों को पंजीकृत करने के लिए विशेष रूप से खिड़कियां तैयार की गई हैं, जहां कीबोर्ड से टाइप करके जानकारी नहीं जोड़ी जाती है, लेकिन वांछित का चयन करके इस रूप में दिए गए विकल्पों में से विकल्प कई वेरिएंट और डेटाबेस में एक सक्रिय लिंक का पालन करके इसमें एक उत्तर का चयन करने के लिए है। स्वचालन कार्यक्रम में, कीबोर्ड से केवल प्राथमिक जानकारी दर्ज की जा सकती है, वर्तमान जानकारी को स्वचालित लेखा प्रणाली में खोजा जाना चाहिए।
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इस तरह से स्वचालन दो मूलभूत समस्याओं को हल करता है। पहला डेटा प्रविष्टि का अनुकूलन है क्योंकि इनपुट की यह विधि प्रक्रिया को काफी तेज करती है, दूसरा विभिन्न सूचना श्रेणियों से सभी मूल्यों के बीच संबंध स्थापित करना है, जो कवरेज की पूर्णता के कारण लेखांकन की दक्षता को बढ़ाता है और संभावना को बाहर करता है। गलत जानकारी देना, और यह एमएफआई के लिए बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि किसी भी तरह की अशुद्धियां वित्तीय नुकसान से भर जाती हैं। डेटाबेस में सभी डेटा के कनेक्शन के कारण, सभी लेखांकन संकेतक हमेशा एक-दूसरे से जुड़े होते हैं, जिसका अर्थ है कि जब गलत डेटा प्राप्त होता है, तो संतुलन गड़बड़ा जाता है, जो तुरंत ध्यान देने योग्य हो जाता है, कारण और अपराधी का पता लगाना मुश्किल नहीं है चूंकि, इसका अपना अनुकूलन भी है - सभी उपयोगकर्ताओं के पास व्यक्तिगत लॉगिन और उनके लिए सुरक्षा पासवर्ड हैं, इसलिए, सभी इनपुट जानकारी को उनके लॉगिन के साथ चिह्नित किया जाता है, जो सभी सुधारों और डेटा को हटाने के लिए बनाए रखा जाता है। क्लाइंट का पंजीकरण क्लाइंट की विंडो के माध्यम से किया जाता है, जहां प्राथमिक रूप से डेटा मैन्युअल रूप से जोड़े जाते हैं - ये व्यक्तिगत जानकारी और संपर्क हैं, पहचान दस्तावेजों की प्रतियां जो क्लाइंट की व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल से जुड़ी होती हैं। और यह अनुकूलन भी है - इस बार, अनुकूलन ग्राहक के साथ बातचीत को ध्यान में रखता है, क्योंकि यह आपको उसके साथ काम के संग्रह को सहेजने की अनुमति देता है, जिसमें समय के साथ जमा हुए एप्लिकेशन, शेड्यूल, पत्र, कथन - सब कुछ जो रचना में मदद करता है ग्राहक का एक चित्र। जैसे ही उधारकर्ता का पंजीकरण पूरा हो जाता है, ऋण खिड़की के माध्यम से, एक समान रूप, वे ऋण के लिए एक आवेदन भरते हैं और ग्राहक को ग्राहक आधार से जोड़ा जाता है, स्वचालन को पूरा करते हैं। उसके बाद, खिड़की में, प्रस्तावित राशि के सेट से ब्याज दर का चयन करें, ऋण राशि और माप की इकाइयों को इंगित करें - राष्ट्रीय मुद्रा में या नहीं, क्योंकि कुछ मामलों में एक विदेशी मुद्रा के लिए एक लिंक लागू होता है, इसमें मामले में, गणना इसकी वर्तमान दर को ध्यान में रखेगी। जैसे ही आवेदन पूरा हो जाता है, स्वचालित प्रणाली स्वचालित रूप से उत्पन्न प्रलेखन के पूरे पैकेज को जारी करती है, साथ ही साथ ऋणदाता को ऋण राशि के बारे में सूचित करती है जिसे नए उधारकर्ता के लिए तैयार किया जाना चाहिए। आइए कार्यक्रम की कुछ अन्य विशेषताएं देखें।
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एमएफआई स्वचालन
कार्यक्रम ऑपरेशन एकीकरण में डालता है, जो एक अनुकूलन भी है - सभी डिजिटल रूपों में सिस्टम संरचना पर डेटा वितरित करने, भरने का एक ही सिद्धांत है। एकीकृत रूप उपयोगकर्ताओं के समय को बचाते हैं क्योंकि विभिन्न कार्यों को करते समय उन्हें एक दस्तावेज़ से दूसरे में स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं होती है। डेटाबेस भी एकीकृत होते हैं - उनके पास जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक एकल मानक होता है, जब शीर्ष पर वस्तुओं की सामान्य सूची होती है, और निचले टैब बार में उनका विवरण होता है। ग्राहक आधार के अलावा, कार्यक्रम में ऋण का एक आधार है, प्रत्येक ऋण की अपनी स्थिति और रंग है, जिसके अनुसार एमएफआई कर्मचारी अपनी स्थिति पर दृश्य नियंत्रण करता है। ऋण की स्थिति और रंग अपने आप बदल जाते हैं, जो निगरानी के लिए कर्मचारियों का समय बचाता है क्योंकि इसकी स्थिति के संकेतकों की जांच करने के लिए दस्तावेज़ खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है। क्रेडिट स्थिति और रंग परिवर्तन स्वचालित रूप से उन उपयोगकर्ताओं से सिस्टम में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर होता है, जिनके पास इसकी सीधी पहुंच होती है।
स्वचालित रूप से उत्पन्न एमएफआई प्रलेखन के वर्गीकरण में ऋण समझौता, विभिन्न नकद आदेश, संचालन, सुरक्षा टिकट और स्वीकृति प्रमाणपत्र के आधार पर शामिल हैं। यह कार्यक्रम सक्रिय रूप से उधारकर्ताओं को विनिमय दर में परिवर्तन के बारे में सूचित करता है और इसलिए, भुगतान की राशि, भुगतान की याद दिलाता है, देरी की सूचना। इस तरह के संदेश सीधे क्लाइंट बेस से भेजे जाते हैं, जिसके लिए वे वॉयस कॉल, मैसेंजर, ई-मेल, एसएमएस और रेडीमेड टेक्स्ट टेम्प्लेट के रूप में डिजिटल संचार का उपयोग करते हैं। हमारे एमएफआई स्वचालन कार्यक्रम, विनिमय दर में परिवर्तन होने पर भुगतानों का एक स्वचालित पुनर्गणना करता है, यदि ऋण इसके साथ जुड़ा हुआ है, तो ऋण चुकाने पर, यह अवधि के आधार पर ब्याज लेता है। यदि उधारकर्ता ऋण राशि को बढ़ाना चाहता है, तो प्रणाली स्वचालित रूप से मूलधन और ब्याज की राशि का पुन: संयोजन करती है, नई जानकारी के लिए पुनर्भुगतान अनुसूची बनाती है।
प्रणाली एक अच्छे क्रेडिट इतिहास के साथ नियमित उधारकर्ताओं के संबंध में एक वफादारी कार्यक्रम बनाए रखती है, उन्हें छूट, व्यक्तिगत सेवा की एक प्रणाली प्रदान करती है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक, वित्तीय सेवाओं और अर्थशास्त्र सहित सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए सांख्यिकीय, विश्लेषणात्मक रिपोर्ट उत्पन्न की जाती है, और कर्मियों के आकलन के साथ। कार्यक्रम स्वचालित रूप से एमएफआई श्रमिकों के लिए मजदूरी की गणना करता है, पूर्ण कार्यों की मात्रा को ध्यान में रखता है, उधार लिया गया ऋण, और जो लाभ वे लाते हैं। MFI के स्वचालन के कार्यक्रमों में हार्डवेयर के लिए भारी सिस्टम आवश्यकताएं नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आप इसे किसी भी डिवाइस पर विंडोज ओएस के साथ स्थापित कर सकते हैं!