1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Program za prijevozne dokumente
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 386
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: USU Software
Svrha: Automatizacija poslovanja

Program za prijevozne dokumente

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?



Program za prijevozne dokumente - Snimka zaslona programa

Program za organizaciju prijevoznih dokumenata jedna je od konfiguracija koju pruža USU Software, stvorena za kontrolu prijevoznih dokumenata koji moraju pratiti bilo koju isporuku tereta i dokumenata koji potvrđuju registraciju vozila za prijevoz tereta. Obje se mogu smatrati prijevoznim dokumentima. Program za popunjavanje prijevoznih dokumenata omogućuje upravljanje dokumentima u automatskom načinu rada, za što program nudi posebne obrasce, nazvane upravljačkim prozorima, kroz koje se u program unose primarni, trenutni podaci za stvarno odražavanje proizvodnog procesa.

Različiti obrasci za popunjavanje prijevoznih dokumenata imaju poseban format, a obavljaju dvije zadaće - ubrzavanje postupka popunjavanja prijevoznih dokumenata i uspostavljanje veze između novih vrijednosti i onih koje su već u programu za popunjavanje prijevoznih dokumenata. Posebnost formata leži u njegovim mogućnostima za automatizaciju papirologije - sadrže ugrađeni izbornik s odabirima (upravitelj mora odabrati odgovarajući izbor iz njih) ili daju aktivan prijelaz u određenu bazu podataka za odabir željenog položaja u njemu, a zatim se također vratite na obrazac dokumenta. To, naravno, ubrzava tijek rada s prijevoznim dokumentima, a podaci su međusobno ‘povezani’ kroz izbornik i bazu podataka.

Odgovori u izborniku koji pomažu u organiziranju rada s dokumentima uvijek su različiti i uključuju podatke o glavnom ‘podnositelju zahtjeva - koji je ili kupac, ili transportna jedinica, ili proizvod, ovisno o tome koji se dokument popunjava. Zahvaljujući takvoj funkcionalnosti poništava se mogućnost pogrešaka u formiranju dokumenta, što organizaciju dokumenta čini preciznom i točnom. Nakon ispunjavanja obrasca i uzimajući u obzir podatke koji se u njega unose, odvija se automatsko generiranje prijevoznih dokumenata, za što se koristi regulatorna i referentna industrijska baza, ugrađena u program za popunjavanje prijevoznih dokumenata. Naš program također ima funkcionalnost davanja metodoloških preporuka za formiranje papira u skladu sa zakonodavnim aktima, zakonskim propisima i carinskim zahtjevima bilo koje države i poduzeća. Ovako organizirana dokumentacija ima službeno odobreni standard, njezino automatsko generiranje u skladu je s utvrđenim pravilima, nema pogrešaka, što je važno kod prijevoza robe kroz različite države s različitim transportnim zakonima.

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Program za knjigovodstvo transportnih dokumenata nudi visokokvalitetno upravljanje digitalnim dokumentima kada je generirana dokumentacija podložna automatskom bilježenju u digitalne kataloge, koje je također stvorio program za vođenje evidencije u njima. U tom slučaju program održava registraciju kontinuiranim nabrajanjem, zadani datum trenutnog datuma u dokumentima, zatim generira arhive koje odgovaraju sadržaju dokumentacije, nadgleda njezin povratak nakon potpisivanja i bilježi je li izvornik ili skenirana kopija spremljena u program. Program registracije prijevoznih dokumenata također može provesti postupak drugačiji od prethodno spomenutog kada se uspostavi kontrola nad registracijskim dokumentom koji se izdaje za bilo koji određeni prijevoz s naznakom razdoblja valjanosti, zajedno s vozačkom dozvolom, tako da prijevoz i vozač su u potpunosti spremni za svaku isporuku. Kako se njihovo razdoblje valjanosti bliži kraju, program će obavijestiti odgovorne zaposlenike o skoroj zamjeni prijevoznih dokumenata, tako da ima dovoljno vremena za obnavljanje registracije.

Program za prijevoz dokumenata na radna računala tvrtke instalira daljinski tim softverskog tima USU, za koji koriste internetsku vezu, kao u bilo kojem udaljenom radu. Program može raditi bez internetske veze s lokalnim pristupom, ali za funkcioniranje jedinstvenog informacijskog radnog prostora, koji uključuje sve podružnice tvrtke, uključujući i geografski udaljene, potreban je Internet. Zajednička mreža omogućuje opće računovodstvo, što smanjuje troškove tvrtke kada je riječ o automatizaciji poduzeća.

Program upravljanja prijevoznim dokumentima također nudi kontrolu pristupa dodjeljivanjem pojedinačnih računa i lozinki osoblju koje je dobilo dopuštenje za vođenje evidencije o svojim aktivnostima u programu, uključujući usluge povezane s procesima prijevoza, što vam omogućuje brzo primanje informacija od svih zaposlenika. Naš program ima svestrani sustav praćenja informacija, koji dovodi do prikaza stvarnog stanja radnih procesa, uzimajući u obzir sve nijanse koje se uvijek odvijaju. Pristupačnost programa osigurava prikladna navigacija kroz njega koja je moguća zahvaljujući jednostavnom i pojednostavljenom korisničkom sučelju, koje također omogućuje istodobnu upotrebu za više ljudi, upravljajući podacima iz njihovog rada, bez preklapanja. Distribucija podataka po programu je jasna, digitalni obrasci imaju isti standard za prezentaciju i organizaciju, što ubrzava rad korisnika u programu i štedi njihovo radno vrijeme.


Prilikom pokretanja programa možete odabrati jezik.

Choose language

Ne samo da USU softver ima prethodno spomenutu funkcionalnost, već ima i druge različite značajke koje će uvelike pomoći vašem poduzeću. Pogledajmo koje prednosti ove značajke mogu donijeti tvrtki.

Naš program ima nekoliko baza podataka za računovodstvo glavnih vrsta djelatnosti, također imaju istu strukturu i isti princip distribucije informacija. Raspon nomenklature sadrži cjelovit popis robnih predmeta koje tvrtka koristi za rad i dostavu, a svaki popis također ima svoj jedinstveni identifikacijski broj. Broj dokumentacije i pojedinačne trgovinske značajke omogućuju vam brzi pronalazak proizvoda među tisućama identičnih naziva, a među ostalim prepoznajete posebno numerirani. Da bi se uzeo u obzir rad s klijentima, baza podataka se formira u CRM formatu, gdje se predstavljaju podaci za svakog kupca, uključujući podatke o kontaktima, prethodnu interakciju s njima, plan rada i još mnogo toga.

CRM neprestano nadzire kupce, identificira one među njima koji imaju potencijal postati redoviti, pa čak i pravi popis ove vrste klijenata za menadžera tvrtke. CRM omogućuje menadžerima da sastave planove rada prema kojima uprava redovito nadgleda njihove aktivnosti, procjenjujući vrijeme, kvalitetu rada i puno više.

  • order

Program za prijevozne dokumente

Kako bi se obračunalo kretanje robe na skladištu, program omogućuje registraciju dokumenata putem faktura, njihova se kompilacija vrši automatski pomoću nomenklature. Računi čine vlastitu bazu podataka, gdje su predstavljene različite vrste istih, radi razdvajanja, predloženo je dodijeliti status svakoj vrsti i obojiti ih kako bi ih se vizualno podijelilo. Kako bi se uzeo u obzir prijevoz, program oblikuje bazu podataka narudžbi i dokumenata, u kojoj se prikupljaju svi zahtjevi, bez obzira je li prijevoz bio uspješan ili ne. Sve narudžbe u bazi narudžbi imaju statuse koji označavaju stupanj pripravnosti i dodijeljenu im boju, tako da upravitelj može vizualno kontrolirati faze prijevoza tereta.

Statusi u bazi naloga automatski se mijenjaju - kad zaposlenici dodaju svoje podatke u radne zapisnike, odatle ih program odabire, razvrstava i mijenja spremnost bilo kojeg zahtjeva. Kako bi se uzelo u obzir stanje i opterećenje vozila, formirana je baza podataka o prijevozu, u kojoj su navedene sve vrste prijevoza voznog parka s njihovim detaljnim karakteristikama. Baza podataka o prijevozu sadrži podatke o svakoj jedinici, uključujući broj izvršenih isporuka, izvršenih popravaka, valjanost registracijskih dokumenata, potrošnju goriva itd. Statističko računovodstvo omogućuje vam izračun pokazatelja unaprijed pomoću akumulirane statistike, što vam omogućuje da učinkovito planirajte sve troškove, broj robe u skladištu i još mnogo toga.