1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo korištenja vozila
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 129
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: USU Software
Svrha: Automatizacija poslovanja

Računovodstvo korištenja vozila

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?



Računovodstvo korištenja vozila - Snimka zaslona programa

Računovodstvo upotrebe vozila u USU softveru organizirano je u automatskom načinu rada, kada zaposlenici prijevozničke tvrtke trebaju samo pravovremeni unos podataka o tome kada se dogodila određena uporaba, o kakvom se vozilu radi, uključujući marku i model, državni registarski broj, tko je odgovoran za tu upotrebu i koliko je vremena utrošeno na nju. Ostatak posla obavlja automatizirani dnevnik za upotrebu vozila, konfiguracija softvera USU za automatizaciju ove vrste računovodstva.

Svaki vlasnik vozila dužan je voditi evidenciju korištenja vozila radi organizacije prijevoznih aktivnosti. Stoga postoji općeprihvaćeni oblik takvog transportnog dnevnika, ali on nije standardiziran i tvrtka ga može izmijeniti kako bi optimizirala interno računovodstvo dodavanjem novih podataka o svakoj uporabi. Upotreba knjigovodstvenog dnevnika kontrolira ne samo vozila, već i rad vozača kako bi se udovoljilo zahtjevima njihovog režima rada.

Zbog automatiziranog dnevnika upotrebe vozila, tvrtka ima podatke za svako vozilo u bilo kojem trenutku i cjelovito računovodstveno izvješće o radnoj smjeni, identificirajući zastoje vozila i njihove uzroke. Dnevnik upotrebe potvrđuje da je vozač primio vozilo u ispravnom stanju i popunjenu putnu listu sa zadatkom.

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Automatski knjigovodstveni dnevnik o upotrebi vozila može popuniti nekoliko stručnjaka odgovornih za njihov opseg posla. Logističar dodjeljuje vozilo za određeno putovanje, tehničar potvrđuje njegovu ispravnost, a vozač preuzima obveze za njegovu učinkovitu uporabu. Podaci o svakom letu pohranjeni su u posebnoj kartici, gdje su već izračunate podatke o svim troškovima leta, uključujući računovodstvo potrošnje goriva, plaćenih ulaza, dnevnica i parkiranja. Na kraju putovanja ovdje će se dodati stvarne vrijednosti za usporedbu s normativnim.

Vozač bilježi očitanja brzinomjera prije ulaska na rutu i po povratku s nje, bilježeći to u putnom listu, koji također ima elektronički format. Na temelju kilometraže, upotreba goriva određuje se s obzirom na marku vozila, koju poduzeće može odrediti samo ili uzeti iz regulatorne i metodološke osnove ugrađene u strukturu dnevnika obračuna upotrebe vozila. Na kraju putovanja tehničar može u putnom listu naznačiti preostalo gorivo u spremniku, pružajući tako količinu stvarne potrošnje goriva i maziva.

Svako vozilo ima cjelovit opis svojih proizvodnih parametara i tehničkog stanja, prikazan u osnovi voznog parka formiranoj u računovodstvenom dnevniku upotrebe prijevoza, gdje su vozila podijeljena na traktore i prikolice. Svaka polovica ima svoje podatke, uključujući marku. Postoji popis letova koje je vozilo izvršilo za cijelo razdoblje rada u poduzeću, povijest tehničkih pregleda i popravaka, gdje će biti naznačene sve zamjene rezervnih dijelova i sljedeće razdoblje održavanja. Navedena su i razdoblja valjanosti dokumenata za registraciju radi pravovremene razmjene.


Prilikom pokretanja programa možete odabrati jezik.

Choose language

Čim se datum isteka počne približavati, dnevnik upotrebe o tome obavještava, tako da tvrtka ne mora brinuti o valjanosti prijevoznih dokumenata i vozačkih dozvola, nadzor nad kojima se uspostavlja računovodstvenim dnevnikom u sličnoj bazi podataka za vozači, gdje se bilježe kvalifikacije svakog, opće vozačko iskustvo, radno iskustvo u ovom poduzeću, nagrade i kazne.

U knjigovodstvenom dnevniku dio ovih podataka prikazan je u rasporedu korištenja vozila, koji se naziva proizvodnja, gdje se izrađuje plan rada i označava razdoblje povlačenja za održavanje. Prema ovom planu, popunjava se dnevnik, podaci o letovima moraju se podudarati budući da je raspored proizvodnje prioritetni dokument, a dnevnik sekundarni, što potvrđuje završetak radova prema rasporedu.

Računovodstvo vozila, koje se automatizira, povećava učinkovitost korištenja voznog parka u skladu sa svim zahtjevima za njegovo tehničko stanje i režim rada, dok tvrtka ne troši vrijeme svojih zaposlenika na te aktivnosti, čime se smanjuju troškovi rada i optimiziranje unutarnjih komunikacija, što dovodi do trenutne razmjene informacija između različitih strukturnih odjela i, sukladno tome, brzog rješavanja novih problema. Unutarnja komunikacija između različitih proizvodnih usluga podržana je sustavom obavijesti. Svi zainteresirani dobivaju skočne poruke. Kad kliknete takvu poruku, vrši se aktivni prijelaz na dokument za raspravu, dostupan svima koji sudjeluju, a svaka promjena u njemu prati poruku.

  • order

Računovodstvo korištenja vozila

Automatizirani sustav poboljšava kvalitetu svih vrsta računovodstva, uključujući upravljačko i financijsko, jer pruža cjelovito izvješće o korištenju resursa koji su uključeni u sve proizvodne procese. Takva redovita analiza aktivnosti omogućuje pravovremeni rad na pogreškama i time povećanje dobiti. Objedinjavanje elektroničkih obrazaca, u kojem korisnici rade, omogućuje ubrzavanje unosa podataka jer im nije potrebno ponovno uspostavljanje različitih formata prilikom promjene zadataka. Prilikom prihvaćanja narudžbe otvara se poseban prozor, čije popunjavanje pruža paket popratne dokumentacije tereta, automatski sastavljen na temelju podataka. Uz paket automatski će se sastaviti i svi ostali dokumenti usluga koji se odnose na prijevoz, uključujući računovodstvene izvještaje i razne račune. Program automatski generira apsolutno sve dokumente poduzeća, dok su njihova točnost i dizajn u potpunosti u skladu sa svrhom i postojećim pravilima.

Računovodstveni program samostalno izvodi sve izračune, što je omogućeno postavljanjem izračuna svakog radnog postupka, uzimajući u obzir standarde iz industrijske baze. Izračun troškova izvedenog leta, razmjera potrošnje goriva, izračun dobiti od svakog putovanja - sve se to vrši automatski prilikom unosa podataka. Također, postoji automatsko obračunavanje plaća po dijelovima korisniku na temelju podataka koji su registrirani u elektroničkim obrascima računovodstvenog izvještavanja o opsegu posla. Kad izvršene operacije nisu dodane u sustav, ne vrši se obračun. Ova činjenica najbolje motivira korisnika da na vrijeme doda informacije.

Popravak zahtijeva dostupnost rezervnih dijelova. Stoga se formira nomenklatura koja navodi sve robne stavke koje poduzeće koristi u organiziranju rada. Svako kretanje robe dokumentirano je tovarnim listovima. Oni se automatski sastavljaju prilikom određivanja imena, količine i osnove prijenosa, što određuje njegov status. Skladišno računovodstvo radi u trenutnom vremenskom načinu, odmah obavještavajući o stanju i obavještavajući odgovornu osobu o završetku određenog radnog mjesta. Program također izvještava o trenutnom stanju gotovine na bilo kojoj blagajni ili na bankovnom računu, pokazujući ukupan promet i grupirajući isplate prema načinu plaćanja. Generirana analitička izvješća imaju prikladan i vizualni oblik poput tablice, grafikona ili dijagrama iz kojih možete odmah procijeniti značaj svakog pokazatelja u iznosu dobiti.