1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Üzemanyag-szabályozás
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 858
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: USU Software
Célja: Üzleti automatizálás

Üzemanyag-szabályozás

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?



Üzemanyag-szabályozás - Program képernyőképe

Modern üzleti környezetben nehéz elképzelni legalább egy olyan szervezetet, amelyik nem használná saját vagy harmadik fél általi szállítását, ideértve a könnyű-, teher- vagy személyszállítást. De a járművek működése az üzemanyag és a kenőanyagok használatával jár. Ez az erőforrás speciális ellenőrzést, könyvelést és dokumentációt igényel az államban megállapított szabványoknak megfelelően. Az üzemanyag-ellenőrzést a szervezetekben fuvarlevelek segítségével végzik. A fuvarlevél formája szabványos megjelenésű, tükrözi az üzemanyag-fogyasztást, a mozgás útját és a valós futásteljesítményt. Ezeket a lapokat a dízel üzemanyag, a benzin, az üzemanyagok és a kenőanyagok fogyasztásának szabályozására használják. Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy a megfelelő dokumentációt akkor is el kell végezni, ha egy szállítóegység van.

Az üzemanyag belső szabályozása a nem fenntartható benzinfogyasztás problémájának megoldását jelenti a gépjárművek használata során. Minden közlekedési szervezet kiemelt tevékenysége egy komplexum létrehozása az üzemanyag-források és azok felhasználásának ellenőrzésére. A fuvarlevelek minden szabálynak megfelelő folyamatos karbantartása elősegíti az elszámolás vezetését, az üzemanyagok és kenőanyagok, valamint a vállalkozás gyártási szükségleteihez használt járművek ellenőrzését. Ezek a dokumentumok pontosságot igényelnek, ami a szervezet nagy volumenét figyelembe véve bonyolult az útipapírok, kísérő dokumentumok, számlák és jelentések hatalmas száma miatt.

Ennek ellenére a számítógépes technológiák figyelembe vették az elszámolás összes nehézségét, és készek voltak felajánlani programjaikat a belső üzemanyag-szabályozási folyamatok automatizálására. A sok hasonló alkalmazás közül szeretnénk elmondani egy egyedülálló programról - az USU szoftverről, amelyet magasan képzett programozók hoztak létre, nagy tapasztalattal az ilyen platformok létrehozásában, megvalósításában és támogatásában. Az USU Software teljes mértékben vállalja a fuvarlevelek és az üzemanyag-ellenőrzés karbantartását. Az alkalmazásnak lehetőségei vannak a kérések, az üzemanyag- és kenőanyagköltségek kezelésére, a jármű karbantartásának időzítésének beállítására, a partnerek és az ügyfelek közötti elszámolásokra, a járművezetők és alkalmazottak személyzetének figyelemmel kísérésére is.

Informatikai projektünk könnyen megbirkózik a különböző paraméterek, például az üzemanyag, beleértve az autó tartálytérfogatát, az évszakot, a pótkocsi jelenlétét és a műszaki ellenőrzés időtartamát. Az alkalmazásban a fuvarlevelek készítésének automatizálása tökéletesre sikerült, ami jelentősen lerövidíti a szállításhoz szükséges belső kísérő dokumentáció elkészítésének idejét. A szoftver a háztartási járművekre, a szállítási időre, az üzemanyagra és a kenőanyagokra vonatkozó információk felhasználásával kiszámítja az üzemanyag-fogyasztást minden járműegységre és az egész vállalkozásra. Az USU Software nyomon követi az alkalmazottak és a járművezetők munkaidejét is, ami szükséges tényező a mozgás és az üzemanyag-fogyasztás ellenőrzésében. Ezért a hivatalos járműveket hatékonyabban fogják üzemeltetni. Az üzemanyag belső ellenőrzésével kapcsolatban a program különféle ellenőrzési és analitikai jelentéseket készít, amelyek segítségével a vezetés hatékonyabban tudja majd feldolgozni a könyvelést és döntéseket hozhat a teljesítmény javítása érdekében.

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

Az USU szoftver rendszere a szükséges dokumentációs formákhoz van konfigurálva, amelyeket például a számviteli osztály tart fenn, a belső üzemanyag leírásának módjától függően. A menetlevelet a rendszer helyesen állítja össze, és csak egy munkaidőben szabályozza egy adott jármű működését, amely kizárja a járművezetők személyes célú használatát. A belső úti okmány formája megjeleníti az utazás útvonalát, a fennmaradó üzemanyag mennyiséget és a sebességmérőn található információkat is.

Az üzemanyag-fogyasztás szabályozásához a fuvarlevelekből származó információk alapján ki kell tölteni a számviteli kártyát. Ezeket a kártyákat követi az osztály, amely a dokumentáció összeegyeztetéséért felelős a benzin visszaszolgáltatásával kapcsolatos nyilatkozatokkal kapcsolatban. Az egyeztetés eredményei szerint minden gépre belső dokumentumot töltenek ki az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztásának összefüggésében. A sablon formáját a vállalkozás önállóan hozza létre, és az üzemanyag-erőforrásokat ellenőrző alkalmazott nyilvántartást készít a tényleges és a szokásos kiadásokról, majd kiszámolja az eredményül kapott különbséget. Nem könnyű feladat egy belső kontroll automatizálási programot integrálni a szervezetbe és eredményessé tenni. De ilyen szinten maradni egy ilyen versenykörnyezetben még nagyobb hiba, különösen, ha az információs technológiák nagyban megkönnyítik a munkafolyamatokat. Miután kiválasztotta az USU Software professzionális termékének előnyeit, kap egy eszközt az üzemanyag-fogyasztás belső ellenőrzésére, amely javíthatja a szervezet általános helyzetét.

Az üzemanyag belső ellenőrzése szabályozza a raktárakban lévő valós benzinmaradványok számát. Mindig tisztában lesz az üzemanyag mennyiségével, nemcsak a raktárban, hanem az egyes autók tartályaiban is. Alkalmazásunk csökkenteni fogja a visszaélések tényeit, például az üzemanyag ellopását és a járművek személyes célú használatát. A rendszer kiszámítja az üzemanyag-fogyasztást a maximális és az átlagos időszakra.

Az üzemanyagok és kenőanyagok vásárlását az USU Software is szabályozhatja, amely segít csökkenteni a költségeket. A járművek mozgására vonatkozó információk megadása után a program automatikusan kiszámítja a felhasznált üzemanyagot. Belső ellenőrzést és a járműpark optimalizálását végzi, minimalizálva az állásidőket. A vezetés mindig tisztában lesz a járműpark erőforrásainak felhasználásával kapcsolatos aktuális kérdésekkel.


A program indításakor kiválaszthatja a nyelvet.

Choose language

A platform közös hálózatot hoz létre az osztályok, alszakaszok és fiókok között, így a kezelés könnyebbé válik, mivel most központosított.

Pontos adatok állnak rendelkezésre az üzemanyag mozgásáról, az elektronikus naplóban található ellenőrzésnek köszönhetően. Pár perc alatt az üzemeltető kitölti és kinyomtatja a kész fuvarlevelet, ami jelentősen megtakarítja az időt.

A program beállításai rugalmasak, ami segít a kiadások kiszámításában, a folyószámlák egyensúlyában és az üzemanyag-szállítás szabályozási rendszerének létrehozásában. Minden szállítási egységet irányítanak, és külön dokumentációs készlet jön létre.

Az üzemanyag-szabályozással kapcsolatos alkalmazás megoldja a legtöbb termelési problémát, és a szolgáltatást a szolgáltatási minőség új szintjére emeli.

  • order

Üzemanyag-szabályozás

Belső dokumentáció, az autók állapota, az üzemanyag rendelkezésre állásának és fogyasztásának ellenőrzése, a járművezetők és más alkalmazottak bérszámfejtése - mindez és még sok más az IT projektünk ellenőrzése alatt áll.

A teljes adatbázis biztonságát a beállításokban megadott időszakokban végrehajtott biztonsági mentések garantálják. Minden fiók korlátozza a hozzáférést harmadik felekhez, az egyedi felhasználónévnek és jelszónak köszönhetően.

Az analitikai jelentésekről szóló szakasz lehetőséget nyújt az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztását befolyásoló tényezők meghatározására.

Az oldalon letöltheti a program bemutató verzióját, és még jobban megismerheti az USU szoftver felépítését!