1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Fuvarlevelek könyvelése, nyilvántartása
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 520
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Fuvarlevelek könyvelése, nyilvántartása

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Fuvarlevelek könyvelése, nyilvántartása - Program képernyőképe

Amikor a vállalkozók úgy döntenek, hogy saját vállalkozást indítanak, ahol a fő vagy kísérő eszköz az autó, az anyagi értékek szállítása lesz, akkor az elsők között felmerül a nyilvántartás és a fuvarlevelek nyilvántartásának kérdése, mivel a költségek kiszámításának pontossága üzemanyagok és kenőanyagok, valamint a berendezések működése a jelen dokumentum helyességétől függ. A logisztikai központok vagy szállítási szolgáltatások esetében a szállítás válik a fő költségtételté, így a könyvelés és a dokumentáció elkészítésének elhanyagolása egyáltalán nem ésszerű, és mindenképpen anyagi veszteséghez vezet. A fuvarlevelet az utazás megkezdése előtt ki kell adni a járművezetőknek, és fel kell tüntetni a szállításra jogosult eszközöket, valamint a rakomány útvonalát és műszaki paramétereit is. A feladat elvégzése után ezt a lapot adják át a logisztikai vagy könyvelési osztálynak, ahol már megjelennek a sebességmérő valós mutatói, hogy meghatározzák a maradék üzemanyagot, összehasonlítsák a normákkal. Ha hanyagul közelíti meg ennek a dokumentumnak a nyilvántartását, nem tudja, milyen részleteket tartalmaz a könyvelés, akkor az üzlet nem tart sokáig, a költségek meghaladják a nyereséget. Az ilyen kezdő üzletemberek és már nagy, de a folyamatokat optimalizálni kívánó cégek segítségére jönnek a modern technológiák, a fuvarlevél tervezését és kitöltését segítő automatizálási rendszerek, üzemanyag-fogyasztási számítások és egyéb velejáró műveletek. a szállítás megvalósításában. A szoftveres algoritmusok irányítása alatt átadott úti okmányok strukturáltabbá, gyakorlatilag kiküszöbölhetővé válik a hibák előfordulása, ez vonatkozik az esetleges számításokra is, a meglévő képletek szerint készülnek, ez biztosítja, hogy egyetlen részlet se maradjon figyelmen kívül. De ha helyesen választ egy ilyen programot, akkor nemcsak a különféle dokumentációk kiszámításában és végrehajtásában, hanem az üzleti folyamatok általános elszámolásában is segíthet, sőt, a vezetői csapat jobb kezévé válik. .

Javasoljuk, hogy ne elmélkedjünk hosszasan az automatizálásra való átállás célszerűségéről, hanem vizsgáljuk meg egyedülálló fejlesztésünk lehetőségeit az információs szolgáltatások területén - Univerzális Számviteli Rendszer. Magas színvonalú szakemberek alkották meg, akik megértik a cégtulajdonosok igényeit, ezért projektjüket az ő és alkalmazottaik segítésére összpontosították. Az egyik megkülönböztető tulajdonság a névből ítélve sokoldalúsága, hiszen a kitűzött feladatokhoz alkalmazkodva bármilyen tevékenységi területre alkalmas lehet. Ez egy tervezési program, ahol saját belátása szerint és egy adott vállalkozás igényei szerint választhat funkcionalitást. Ezenkívül, ellentétben a legtöbb hasonló szoftverrel, az USU konfigurációjának elsajátítása nagyon kevés időt vesz igénybe, mivel maga az interfész a hétköznapi számítógép-felhasználókra összpontosít. És hogy az új munkaformára való átállás még gyorsabb és kényelmesebb legyen, egy kis tanfolyamot biztosítanak, ahol a szakemberek beszélnek a menü felépítéséről és bemutatják a fő funkciókat. A számviteli rendszerre szinte minden áruszállítással kapcsolatos folyamat lebonyolítása rábízható, a kérelem beérkezésétől és nyilvántartásától kezdve a nyújtott szolgáltatások elemzéséig. Az ügyfeleknek nem kell törődniük a platform megvalósításával és konfigurációjával, azt szakemberek végzik, és nem kell megszakítani a megszokott munkaritmust. Továbbá nem kell többletkiadást vállalni az új berendezések beszerzése miatt, fejlesztésünk nem igényes a számítógépek rendszerparaméterei tekintetében, elegendőek azok, amelyek a szervezet mérlegén vannak. A könnyen érthetőség, a kezelés, az egyedi feltételekhez és igényekhez való alkalmazkodás teszi az USU szoftvereket olyan népszerűvé a különböző tevékenységi területek, cégek, így külföldön is, hiszen távoli megvalósítást és támogatást végzünk.

Mielőtt a felhasználók folytathatnák a kísérő dokumentációs csomag és az utazási űrlap elkészítését, ki kell tölteni az információs katalógusokat, amelyek alapján a rendszer elvégzi az összes műveletet. Ha korábban elektronikus listákat, táblázatokat vezetett a járművekhez, a személyzethez, az ügyfelekhez, a készletekhez, akkor nem lesz nehéz importálással átvinni az adatbázisba, ez a funkció nem csak az időt csökkenti, hanem a belső szerkezetet is megőrzi. A program a legtöbb elektronikus fájltípust támogatja, így az eljárás gyors és nem igényel hosszú, kézi átvitelt. Ezenkívül minden típusú dokumentum mintáját bemutatjuk, amelyeknek megállapodás szerinti, szabványosított formája van a későbbi kitöltéshez. Ezután be kell állítania a képleteket, amelyek segítségével meghatározható a benzin, valamint az üzemanyagok és a kenőanyagok fogyasztásának mértéke. Ebben a kategóriában korrekciós tényezőket írhat elő, és többféle képletet adhat hozzá a különböző típusú autókhoz, amelyek pontosabbá teszik az elszámolást. A teljes információs bázis és a számításokhoz szükséges eszközök birtokában a szakemberek megkezdhetik a fuvarlevelek elszámolását és nyilvántartását. Új megrendelés esetén tehát elegendő az űrlapot kiválasztani és a főbb paramétereket regisztrálni, a legtöbb esetben a legördülő menüből lehet majd kiválasztani a megfelelő információkat. Minden számítás automatikusan megtörténik, így Ön azonnal, időigényes számítások nélkül meg tudja mondani az ügyfélnek a szállítási szolgáltatás pontos költségét, ami pozitív hatással lesz a partnerek keresletére és lojalitására. A fuvarlevél elkészítése több percet vesz igénybe, számos paraméter, sor minimális emberi közreműködéssel kerül feldolgozásra, ami minimálisra csökkenti a hibalehetőséget. A közlekedési vállalat összes részlegének alkalmazottai értékelni fogják, hogy mennyivel csökken a munkaterhelésük és növekszik a termelékenységük ugyanazzal az összetétellel, a menedzsment számára ez közvetlen megtakarítást jelent a személyzet számára.

Az USU program azonban nemcsak az úti okmányok elkészítésében, az útvonallapok elkészítésében segít, hanem jelentős támogatást nyújt a cég tevékenységéhez kapcsolódó egyéb szempontok figyelembevételében is. A beállított gyakorisággal az igazgatóság képernyőjén, a megállapított paramétereknek megfelelően jelennek meg a jelentések, amelyek segítik az aktuális helyzet helyes értékelését, mind az adott szolgáltatás, mind a szervezet egésze tekintetében. Ez vonatkozik a pénzáramlások elemzésére is, ezek is a szoftverintelligencia irányítása alá kerülnek, így egy fillér sem kerül majd figyelmen kívül. A vállalkozás minden alkalmazottja talál egy sor olyan funkciót, amely segíti őt munkaköri feladatai teljesítésében, ami hatással lesz a termelékenységre és a jövedelemnövekedésre.

A logisztikában a fuvarlevelek nyilvántartásában és elszámolásában az üzemanyag- és kenőanyag-program segít, amely kényelmes jelentési rendszerrel rendelkezik.

Cége nagymértékben optimalizálhatja az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok költségeit, ha a fuvarlevelek mozgásának elektronikus elszámolását végzi az USU program segítségével.

Az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok bármely szervezetnél történő elszámolásához fejlett jelentésekkel és funkciókkal rendelkező fuvarlevélprogramra lesz szüksége.

A fuvarlevelek programja ingyenesen elérhető az USU honlapján, és ideális az ismerkedéshez, kényelmes kialakítású és számos funkcióval rendelkezik.

A fuvarlevelek kitöltésére szolgáló program lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésének automatizálását a cégben, köszönhetően az információk automatikus betöltésének az adatbázisból.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-04-25

A fuvarlevelek kialakítására szolgáló program lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen a vállalat általános pénzügyi tervének keretein belül, valamint nyomon kövesse a költségeket az útvonalak mentén.

Nyomon követheti az üzemanyagot az útvonalakon az USU cég fuvarleveleinek programjával.

Az üzemanyag-elszámolási program lehetővé teszi az elhasznált üzemanyag és kenőanyagok információgyűjtését, valamint a költségek elemzését.

A fuvarlevelek könyvelésére szolgáló program minden közlekedési szervezetben szükséges, mert segítségével felgyorsítható a jelentéskészítés.

Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program testreszabható a szervezet egyedi igényeihez, ami segít a jelentések pontosságának növelésében.

A fuvarlevelek könyvelő programja lehetővé teszi, hogy naprakész információkat jelenítsen meg a vállalat közlekedési eszközeinek üzemanyag- és kenőanyag-, valamint üzemanyag-fogyasztásáról.

A fuvarlevelek könyvelése gyorsan és problémamentesen elvégezhető a modern USU szoftverrel.

Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program lehetővé teszi az üzemanyag és az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztásának nyomon követését egy futárcégnél vagy egy kézbesítési szolgáltatásnál.

A fuvarlevelek rögzítésére szolgáló program lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön a járművek útvonalán felmerülő költségekről, információkat kapjon a kiégett fűtőelemekről és más üzemanyagokról és kenőanyagokról.

Könnyítse meg a fuvarlevelek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását az Univerzális Számviteli Rendszer modern programjával, amely lehetővé teszi a szállítási műveletek megszervezését és a költségek optimalizálását.

A sofőrök regisztrálása a modern szoftverek segítségével könnyen és egyszerűen elvégezhető, a jelentési rendszernek köszönhetően pedig a legeredményesebb és a legkevésbé hasznos munkatársak azonosíthatók és jutalmazhatók.

Minden logisztikai vállalatnak el kell számolnia a benzinnel, üzemanyagokkal és kenőanyagokkal olyan modern számítógépes rendszerekkel, amelyek rugalmas jelentést tesznek lehetővé.

Sokkal egyszerűbb nyomon követni az üzemanyag-fogyasztást az USU szoftvercsomaggal, köszönhetően az összes útvonal és vezető teljes körű elszámolásának.

Az a döntés, hogy szoftvert vásárol az USU-tól, döntő tényező lesz a versenyelőnyért folytatott küzdelemben.

Az alkalmazás felülete a legapróbb részletekig átgondolt, így egy teljesen tapasztalatlan felhasználó is könnyen megértheti a kezelési elveket, az opciók célját.

A menü mindössze három modulból áll, de a feladatok teljes skáláját ellátják, és mindegyiknek azonos a felépítése a napi munka megkönnyítése érdekében.

A számviteli rendszer széles funkcionalitással rendelkezik, amely az automatizálási alkalmazás kialakításakor eszközkészlet kiválasztásával egyedi üzleti igényekhez szabható.

Az USU program által létrehozott elektronikus dokumentumáramlás lehetővé teszi a papíralapú megfelelőjének teljes elhagyását, a veszteség és a hibák előfordulásának kiküszöbölését.



Rendeljen könyvelést és fuvarlevelek nyilvántartását

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Fuvarlevelek könyvelése, nyilvántartása

A fuvarlevél és egyéb dokumentumok mintái előzetes jóváhagyáshoz kötöttek és megfelelnek a logisztikai tevékenység szabványainak.

Bármilyen formanyomtatvány kitöltéséhez a cég dolgozóinak néhány percnyi erőre van szükségük, mivel a szoftver a sorok nagy részét automatikusan kitölti, ehhez felhasználja az információs bázisok adatait.

Az üzemanyag-fogyasztás számítási képletei az ügyfél által deklarált algoritmusokon alapulnak, szükség szerint módosíthatók.

A repülés költségének kiszámításakor a rendszer olyan korrekciós tényezőket vesz figyelembe, mint az útfelület, az évszak, a forgalmi torlódás a kiválasztott útvonalnak megfelelően.

Az elektronikus, földrajzi térképek segítik a logisztikusokat az anyagi értékek mozgatásának legoptimálisabb útvonalának kialakításában.

A szakemberek a megtett távolságnak megfelelően eszközöket kapnak a jármű helyzetének megfigyelésére és az ellenőrző pontok áthaladásának ellenőrzésére.

Ha módosítani kell az aktuális útvonalon, az alkalmazás automatikusan újraszámolja az egyes erőforrások és általában a nyújtott szolgáltatások költségeit.

Minden felhasználónak külön munkaterületet biztosítunk, ahol a betöltött pozíciótól függően információk és lehetőségek állnak rendelkezésére.

Az alkalmazotti fiókok zárolása automatikusan megtörténik a számítógépnél hosszabb ideig tartó távollét során, ami kizárja, hogy illetéktelen személyek hozzáférjenek a hivatalos információkhoz.

A versenyképesség szintje és az új piacra lépés képessége nélkülözhetetlenné teszi a programot az üzletáguk bővítésére törekvő vezetők számára.