1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Pengendalian persediaan
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 456
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: USU Software
Tujuan: Otomasi bisnis

Pengendalian persediaan

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?



Pengendalian persediaan - Tangkapan layar program

Pengendalian pasokan merupakan kebutuhan dalam organisasi. Efisiensi perusahaan, produksi atau kualitas layanannya tergantung pada ketepatan waktu dan kualitas pengiriman. Dan dalam persediaan ada dua masalah besar - manajemen yang tidak rasional dan kontrol yang lemah, yang menciptakan prasyarat yang menguntungkan untuk pencurian dan organisasi yang tidak tepat dari proses pengiriman, di mana perusahaan terlambat menerima produk yang tepat, dalam konfigurasi yang salah atau kualitas yang salah. Dalam kedua kasus tersebut, kerugian finansial tidak bisa dihindari. Tetapi konsekuensi yang lebih mengerikan bisa jadi hilangnya reputasi bisnis, pemutusan kontrak dengan klien, pelanggaran kewajiban kepada mereka, serta tuntutan hukum. Itulah mengapa pengendalian pembelian dan persediaan harus terus menerus diberikan perhatian dan ditingkatkan. Kontrol bisa eksternal atau internal. Eksternal adalah audit independen. Pengendalian internal atas persediaan barang adalah serangkaian tindakan yang diambil di perusahaan untuk mencegah gangguan persediaan dan konsekuensi negatif lainnya. Tidak mungkin menugaskan seorang inspektur untuk setiap pemasok; Selain itu, kontrolnya tentu tidak harus linier, tetapi multi level. Perangkat lunak modern membantu menyediakan tindakan internal semacam itu.

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Program khusus memungkinkan untuk memprediksi kemungkinan kekurangan barang dan membantu membangun hubungan yang jelas dan terkoordinasi dengan baik dengan pemasok. Mereka dengan jelas menunjukkan kebutuhan material, barang, dan ini membantu membuat pembelian dibenarkan, dan pengiriman tepat waktu. Kontrol perangkat lunak membuka kemungkinan besar. Ini membantu untuk memantau pasar dan memilih hanya pemasok paling menjanjikan yang siap memberikan layanan dan pasokan dengan persyaratan yang menguntungkan bagi perusahaan. Kontrol meluas ke penyusunan dan kepatuhan kontrak, pelacakan waktu pengiriman, ketentuan pembayaran. Program pengendalian persediaan harus memungkinkan ahli perencanaan internal dan kemampuan untuk memantau rencana pengadaan dan penawaran pada setiap tahap pelaksanaannya. Program kontrol persediaan yang baik dapat menghasilkan semua dokumen yang diperlukan dalam aktivitas dalam mode otomatis, dan menyediakan manajemen gudang. Penting juga untuk menyertakan formulir klaim kepada pemasok dan pengirim. Perangkat lunak yang sukses tidak diragukan lagi dapat dipercaya untuk menyimpan catatan keuangan sesuai dengan semua aturan akuntansi.


Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.

Choose language

Program harus mampu mengumpulkan basis data pemasok dan memfasilitasi pemantauan harga, kondisi, dan penawaran mereka. Mereka berubah, dan hanya informasi yang relevan dan seluruh riwayat interaksi yang harus ditampilkan dalam database. Namun hal utama yang dibutuhkan dari program perbekalan adalah kemampuan untuk menciptakan ruang informasi tunggal, dimana pengendalian intern bertingkat bukanlah suatu masalah, melainkan suatu norma. Dalam ruang seperti itu, semua karyawan berinteraksi lebih cepat dan efisien, dan manajer memiliki kemampuan untuk menyimpan catatan dan kendali tidak hanya dari departemen persediaan, tetapi juga seluruh perusahaan dan setiap cabangnya. Program kontrol, yang sepenuhnya memenuhi semua persyaratan yang disebutkan, dikembangkan dan disajikan oleh para ahli sistem USU-Soft. Perangkat lunak mereka mampu menyediakan semua area aktivitas dengan kontrol otomatis penuh. Sistem ini memiliki antarmuka yang sangat sederhana dan cepat, dan semua karyawan dapat bekerja di dalamnya tanpa masalah, bahkan jika tingkat literasi komputer mereka tidak maksimal.

  • order

Pengendalian persediaan

Apa keuntungan dari program USU-Soft? Mereka banyak sekali. Pertama-tama, sistem memecahkan masalah "faktor manusia" dan mengurangi kemungkinan pencurian dan penundaan pasokan. Pesanan yang dibuat secara otomatis berisi filter internal tertentu - kuantitas dan kualitas barang, kisaran harga di pasar pemasok. Mereka akan mencegah pemasok yang tidak bermoral melakukan pembelian dengan biaya lebih tinggi, yang melanggar batasan kualitatif dan kuantitatif. Transaksi yang meragukan tersebut secara otomatis diblokir oleh sistem dan dikirim ke manajemen untuk ditinjau secara pribadi. Program USU-Soft membantu membuat pilihan yang masuk akal tentang pemasok barang yang sesuai. Ini mengumpulkan semua informasi tentang penawaran, daftar harga, waktu persediaan, dan ketentuan pembayaran untuk barang yang dibutuhkan. Tabel alternatif dikompilasi, yang menurutnya pilihan pasokan dan pemasok yang optimal tidak sulit.

Otomatisasi aliran dokumen memungkinkan karyawan mencurahkan lebih banyak waktu untuk tugas utama mereka, yang secara positif memengaruhi kualitas pekerjaan dan kecepatannya. Kontrol dimungkinkan atas semua area - keuangan, gudang, akuntansi internal aktivitas karyawan, dan memperoleh indikator pada tingkat penjualan dan implementasi anggaran perusahaan. Versi demo dari program kontrol dapat diunduh secara gratis dari situs web USU-Soft. Jika Anda menyukai program ini, pengembang akan menginstal versi lengkapnya. Ini terjadi dari jarak jauh, melalui Internet, dan metode penginstalan ini secara signifikan menghemat waktu untuk perwakilan kedua belah pihak. Nilai tambah yang besar adalah tidak adanya biaya berlangganan untuk menggunakan perangkat lunak. Sistem ini mendukung semua negara dan arah linguistik, dan oleh karena itu program dapat dikonfigurasi dalam bahasa apa pun di dunia.

Perangkat lunak kontrol mengimplementasikan integrasi berbagai gudang, kantor, dan departemen perusahaan ke dalam satu ruang informasi. Jarak sebenarnya dari satu sama lain tidak menjadi masalah. Pemasok melihat kebutuhan pasokan barang dan bahan baku secara real time, sementara anggota staf dapat bertukar informasi internal dengan cepat. Manajer menerima alat untuk mengontrol semua bidang pekerjaan secara terperinci. Perangkat lunak membentuk database yang nyaman bagi perusahaan - pelanggan dan mitra untuk penyediaan barang. Mereka tidak hanya akan memasukkan informasi kontak, tetapi juga berkas lengkap tentang sejarah interaksi. Database persediaan akan berisi rincian, kondisi, daftar harga, dan persediaan sebelumnya. Masing-masing dapat dilampirkan pada komentar internal karyawan yang bertanggung jawab, dan ini akan membantu dalam memilih mitra yang bertanggung jawab. Bekerja dengan dokumen tidak lagi membutuhkan waktu staf. Ini menjadi otomatis. Perangkat lunak menghitung biaya pesanan, persediaan, pembelian dan pembuatan kontrak, faktur barang atau material, dokumen pembayaran, serta formulir pelaporan yang ketat.