1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Organisasi akuntansi transportasi
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 721
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: USU Software
Tujuan: Otomasi bisnis

Organisasi akuntansi transportasi

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?



Organisasi akuntansi transportasi - Tangkapan layar program

Organisasi akuntansi transportasi oleh USU Software berada di 'blok Referensi' - salah satu dari tiga bagian yang membentuk menu program otomasi untuk perusahaan yang berspesialisasi dalam transportasi. Dua blok lainnya, 'Modul' dan 'Laporan', menjalankan aktivitas yang berbeda. Yang pertama adalah operasional, di mana akuntansi dan organisasi transportasi yang sebenarnya dilakukan. Yang kedua adalah evaluatif, di mana organisasi itu sendiri dan akuntansi transportasi dianalisis.

Jika kita mempertimbangkan organisasi akuntansi transportasi di blok Direktori, perlu dicatat bahwa itu dimulai dengan penempatan informasi tentang organisasi itu sendiri, yang bergerak di bidang transportasi, termasuk informasi tentang asetnya, tidak berwujud dan material, tabel kepegawaian, cabang , gudang, sumber pendapatan, item pengeluaran, pelanggan yang memesan transportasi, operator yang menyediakan transportasi mereka, dan lain-lain. Berdasarkan informasi ini, pengaturan proses kerja ditetapkan di blok dan sudah mempertimbangkannya, maka dilakukan pengaturan akuntansi lalu lintas. Dengan kata lain, hierarki prosedur akuntansi ditentukan. Metode akuntansi dan jenis kalkulasi dipilih, yang dilakukan secara otomatis dalam program.

Untuk memastikan perhitungan otomatis, dasar peraturan dan referensi dibangun ke dalam bagian Referensi, yang berisi semua ketentuan dan peraturan industri, norma, dan aturan untuk melakukan operasi yang terkait dengan organisasi transportasi, berdasarkan perhitungan yang diatur sedemikian rupa. sebagai taksiran biaya setiap operasi, yang memungkinkan Anda menguraikan proses produksi menjadi komponen dasar, atau operasi yang memiliki biaya tertentu. Saat mengatur kalkulasi, termasuk kalkulasi upah borongan untuk personel dan biaya rute, indikator terakhir adalah jumlah dari biaya operasi yang termasuk dalam volume pekerjaan dimana akunting dan kalkulasi terkait disimpan.

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Organisasi akuntansi transportasi memerlukan pembentukan database untuk memperhitungkan aktivitas objek dan entitas yang menjadi peserta dalam transportasi atau terkait dengan organisasinya. Misalnya, organisasi akuntansi barang dan kargo yang disiapkan untuk pengangkutan dilaksanakan melalui nomenklatur, di mana semua item yang terdaftar memiliki nomor nomenklaturnya. Pergerakan mereka dicatat melalui faktur dalam mode otomatis, yang juga membentuk basis mereka. Untuk mengatur akuntansi pelanggan, disediakan sistem CRM, yang berisi data pribadi dan kontak mereka. Sejarah interaksi dapat disimpan, dan pekerjaan direncanakan dengan masing-masing klien. Untuk mengatur akuntansi transportasi, database yang paling penting adalah database pesanan, di mana semua pesanan yang pernah diterima dari pelanggan terkonsentrasi. Untuk mengatur database ini, aplikasi didaftarkan menggunakan formulir khusus yang disebut jendela pesanan.

Perlu dicatat bahwa pekerjaan di database sudah dialihkan ke blok Modules karena pekerjaan saat ini merupakan subjek kegiatan operasional, sedangkan blok Direktori hanya berupa pengaturan dan data referensi, mengingat organisasi proses produksi yang sedang berlangsung. Akuntansi dan organisasi transportasi dilakukan dalam Modul, dan jendela pesanan disiapkan hanya untuk organisasi transportasi mengikuti permintaan klien. Jendela pesanan memiliki format khusus. Semua formulir elektronik yang dimaksudkan untuk memasukkan informasi, primer atau terkini, memiliki format ini.

Fitur dari program organisasi akuntansi adalah bahwa entri data tidak dilakukan dari keyboard tetapi opsi yang sesuai dengan aplikasi dipilih dalam kotak daftar turun bawah dan hanya informasi utama yang diketik secara manual. Metode memasukkan informasi ini memungkinkan Anda untuk menghindari kesalahan saat menentukan parameter penting dan karena pengisian formulir semacam itu menyediakan seluruh paket dokumen yang menyertai yang dibuat secara otomatis untuk organisasi transportasi. Cukup jelas bahwa itu menjamin dokumentasi yang dibuat dengan benar dan memungkinkan Anda melakukannya tanpa masalah dengan transportasi.


Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.

Choose language

Akuntansi dan organisasi transportasi harus dinilai dengan benar untuk menentukan setiap 'kemacetan' pada waktunya karena hal itu berdampak negatif pada efektivitas organisasi. Untuk ini, blok Laporan disajikan, di mana analisis otomatis dari semua aktivitas organisasi dilakukan dan pelaporan internal dibuat, karena itu Anda dapat menemukan banyak hal berguna dan menarik yang penting untuk pengembangan organisasi. Pelaporan disajikan dalam bentuk yang mudah dibaca - tabular dan grafis, dimana secara visual Anda dapat langsung menentukan keikutsertaan setiap indikator kerja dalam pembentukan keuntungan dan pengeluaran uang. Identifikasi tren baru dalam dinamika perubahannya: pertumbuhan atau penurunan. Tetapkan alasan penyimpangan biaya aktual dari yang direncanakan. Analisis membantu mengidentifikasi kekurangan dalam organisasi akuntansi transportasi dan menemukan sumber daya tambahan untuk meningkatkan profitabilitas organisasi, menilai efektivitas personel, mengidentifikasi rute yang paling menguntungkan, dan pengangkut yang paling nyaman.

Penghitungan barang dan kargo yang diterima untuk penyimpanan dilakukan dengan menggunakan nomenklatur. Item komoditas yang disajikan di sana memiliki jumlah dan parameter perdagangan masing-masing. Barang-barang komoditas dalam nomenklatur dibagi menjadi beberapa kategori, sesuai dengan katalog terlampir dengan klasifikasi yang diterima secara umum. Ini mempercepat proses pembuatan nota konsinyasi. Pembentukan faktur, serta dokumen lainnya, dilakukan secara otomatis. Database faktur dibagi menjadi beberapa status, yang menunjukkan jenisnya. Setiap status memiliki warna tertentu. Untuk membuat faktur, karyawan menunjukkan nama dan jumlah barang. Dokumen yang sudah jadi memiliki formulir yang diadopsi secara resmi.

Basis klien juga diklasifikasikan berdasarkan kategori, tetapi dalam hal ini, itu dipilih oleh perusahaan. Katalog terlampir, yang nyaman dan memungkinkan Anda untuk bekerja berdasarkan kelompok sasaran. Sistem CRM terus memantau pelanggan dengan tanggal kontak terbaru dan menghasilkan rencana kerja harian untuk setiap manajer, yang mengontrol implementasinya.

  • order

Organisasi akuntansi transportasi

Program ini menyediakan penjadwalan pekerjaan oleh setiap pengguna. Manajemen mengambil rencana di bawah kendalinya, memeriksa kualitas dan waktu pelaksanaan, dan menambahkan tugas baru. Penghapusan barang dan kargo dari neraca perusahaan dilakukan secara otomatis pada saat transfer, sesuai dengan faktur yang dihasilkan dalam program segera setelah terdaftar di dalamnya. Pelanggan mengetahui lokasi barang secara otomatis melalui komunikasi elektronik berupa SMS dan e-mail jika pelanggan telah memberikan persetujuan atas pemberitahuan tersebut.

Pengguna bekerja dalam program menggunakan login dan kata sandi mereka untuk memasuki sistem, yang memungkinkan mereka untuk bekerja dengan data layanan hanya dalam kompetensi mereka. Akses berbagi menyediakan log pekerjaan pribadi, yang mengarah pada tanggung jawab pribadi untuk memastikan kualitas informasi dan pendaftaran transaksi yang sudah selesai.

Program tersebut terintegrasi dengan peralatan gudang, hal ini meningkatkan kualitas operasi di gudang seperti pencarian dan pengeluaran barang, percepatan persediaan, dan memungkinkan Anda untuk melakukan registrasi barang.

Pengguna dapat bekerja pada saat yang sama tanpa konflik dalam menyimpan data, berkat adanya antarmuka multi-pengguna yang memecahkan masalah ini selamanya. Program ini tidak memberikan biaya bulanan dan memiliki biaya tetap, yang ditentukan oleh jumlah fungsi dan layanan yang selalu dapat ditambahkan dengan biaya tertentu. Antarmuka hadir dengan lebih dari 50 opsi desain grafis warna yang dapat dengan cepat dipilih melalui roda gulir untuk mempersonalisasi tempat kerja Anda.