1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Akuntansi kendaraan
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 326
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: USU Software
Tujuan: Otomasi bisnis

Akuntansi kendaraan

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?



Akuntansi kendaraan - Tangkapan layar program

Penghitungan kendaraan di Perangkat Lunak USU bersifat otomatis, yang berarti partisipasi karyawan perusahaan transportasi dalam prosedur dan penghitungan akuntansi tidak termasuk. Mode otomatis yang sama memberikan kontrol atas kendaraan, yang memungkinkan Anda mendapatkan informasi tentang kendaraan kapan saja secara real-time dan membuat keputusan tentang penggunaannya, dengan mempertimbangkan situasi saat ini. Dan ketentuan ini termasuk masa kerja, masa servis mobil untuk inspeksi atau pemeliharaan, dan masa downtime.

Penghitungan otomatis kendaraan dan pengemudi memungkinkan untuk meningkatkan tingkat penggunaannya dan, dengan demikian, mengurangi periode waktu henti, yang akan segera meningkatkan volume produksi - jumlah pengiriman dan, karenanya, omset. Meskipun demikian, pertumbuhan mereka membutuhkan peningkatan jumlah permintaan transportasi, yang bergantung pada kualitas interaksi pelanggan. Tetapi untuk mengaktifkan interaksi ini, penghitungan otomatis kendaraan dan pengemudi menawarkan alat yang efektif.

Untuk memelihara penghitungan kendaraan dan pengemudi yang benar dan efisien, dibentuk dua database: tentang kendaraan dan pengemudi. Keduanya memiliki struktur penyajian data yang sama, meskipun hal ini relevan dengan semua database yang disajikan dalam sistem. Jika layar dibagi menjadi dua bagian horizontal, di bagian atas ada daftar umum posisi yang tercantum di pangkalan, dan di bagian bawah, ada panel penanda aktif. Saat Anda mengklik salah satu, bidang dengan deskripsi lengkap tentang parameter yang ditempatkan di nama tab akan terbuka. Nyaman dan mudah diimplementasikan.

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Akuntansi kendaraan hanya menawarkan formulir elektronik terpadu yang terkait dengan proses yang berbeda tetapi semua dengan prinsip pengisian yang sama dan prinsip yang sama dalam mendistribusikan informasi ke seluruh struktur dokumen. Hal ini memungkinkan pengguna untuk tidak membuang waktu untuk pemrosesan visual dari bentuk elektronik saat berpindah dari satu proses ke proses lainnya, dan penghematan waktu kerja akan sangat signifikan.

Mari kita kembali ke pangkalan. Kedua database, untuk kendaraan dan pengemudi, berisi daftar lengkap peserta mereka dan pengaturan tab yang serupa selama masa berlaku dokumen yang mengkonfirmasi pendaftaran mereka. Untuk kendaraan, dokumen yang dikeluarkan untuk kendaraan tersebut dan masa berlakunya. Dalam kasus pengemudi, masa berlaku SIM mereka. Pada saat yang sama, kendaraan dibagi dalam konfigurasi untuk perhitungan kendaraan dan pengemudi menjadi traktor dan trailer, dan informasi untuk masing-masing diberikan secara terpisah.

Tab serupa kedua di kedua database adalah kontrol negara, untuk kendaraan - teknis, untuk pengemudi - medis. Tab ini memberikan informasi tentang semua inspeksi teknis sebelumnya dan pekerjaan yang dilakukan selama pemeliharaan, termasuk penggantian suku cadang, dan tanggal berikutnya ditunjukkan. Dengan cara yang sama, hasil pemeriksaan medis sebelumnya ditunjukkan dalam database pengemudi dan tanggal berikutnya ditentukan. Penghitungan kendaraan dan pengemudi secara ketat mengikuti semua tenggat waktu, mengingatkan orang yang bertanggung jawab terlebih dahulu tentang perlunya mengganti dokumen dan jadwal untuk memantau pemeliharaan dan pemeriksaan medis.


Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.

Choose language

Tab serupa ketiga di kedua database adalah rekam jejak kendaraan dan pengemudi, atau daftar pekerjaan yang dilakukan oleh setiap kendaraan dan setiap pengemudi, dengan indikasi bagian terkait. Program penghitungan dalam database transportasi mengumpulkan semua informasi tentang karakteristik teknis setiap unit, termasuk model, tahun pembuatan, kecepatan, konsumsi bahan bakar, daya dukung. Di database pengemudi terdapat informasi tentang kualifikasi masing-masing, pengalaman secara umum dan di perusahaan.

Program akuntansi menawarkan perencanaan kegiatan produksi, membentuk jadwal khusus, menunjukkan periode penggunaan transportasi dan pemeliharaannya dalam warna. Perubahan dalam database dicatat secara tidak langsung. Pengguna menyimpan jurnal elektronik mereka, mencatat pelaksanaan tugas, operasi individu, dan segala sesuatu yang termasuk dalam tanggung jawab mereka. Berdasarkan informasi yang dimasukkan, program secara otomatis mengganti atau menambahkan bacaan baru ke yang sudah ada, yang ada di database. Pada saat yang sama, informasi dapat berasal dari layanan yang berbeda dan diduplikasi dalam dokumen karena persilangan bidang minat.

Misalnya, informasi tentang periode kerja dan pemeliharaan pengangkutan disajikan baik dalam database pengangkutan dan jadwal produksi, sedangkan informasi dalam database dianggap utama, dan jadwal dibentuk atas dasar itu. Oleh karena itu, karyawan dengan profil yang berbeda harus bekerja dalam sistem akuntansi otomatis. Dalam hal ini, informasi saling melengkapi, dan gambaran keseluruhan dari proses produksi akan tercermin tidak hanya dengan benar, tetapi juga sepenuhnya.

  • order

Akuntansi kendaraan

Program ini memiliki antarmuka yang sederhana dan navigasi yang mudah. Ini memungkinkan untuk menarik pengguna dengan sedikit atau tanpa pengalaman untuk bekerja. Antarmuka multi-pengguna memungkinkan Anda untuk bekerja bersama secara bersamaan tanpa konflik penyimpanan data. Dengan akses lokal, keberadaan Internet tidak diperlukan. Saat mengoperasikan bidang informasi umum, koneksi Internet diperlukan untuk semua layanan, termasuk remote dan koordinator rute.

Program ini mengatur pemeliharaan akuntansi statistik berkelanjutan, yang memungkinkan Anda untuk merencanakan periode berikutnya secara objektif dan memprediksi hasil yang diharapkan. Berdasarkan statistik yang diperoleh, sedang dibentuk pelaporan analitik, di mana hasil analisis semua jenis kegiatan dan tren baru disajikan. Analisis aktivitas memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan proses kerja, menilai efisiensi personel, tingkat penggunaan transportasi, dan mengidentifikasi faktor-faktor yang memengaruhi keuntungan.

Akuntansi dalam organisasi transportasi dilakukan melalui penyusunan faktur. Mereka dibuat secara otomatis, dengan menentukan posisi, kuantitas, dan basis. Waybill membuat pangkalan lain, di mana semua spesifikasi kargo dan deklarasi disimpan. Setiap dokumen memiliki status, sesuai dengan jenis pemindahan barang dan bahan, serta warnanya. Akuntansi produk dilakukan menggunakan nomenklatur, di mana semua item komoditas terdaftar. Masing-masing memiliki nomor yang ditetapkan dan karakteristik perdagangan. Akun interaksi dengan klien disimpan di sistem CRM. Setiap klien memiliki 'berkas', yang menyajikan rencana kerja dengannya, arsip hubungan dari saat pendaftaran, dan kontak. Dalam arsip hubungan dengan klien, penawaran harga yang dikirim sebelumnya, teks informasi dan surat iklan, dan daftar semua pekerjaan yang dilakukan disimpan.

Program ini memiliki database pesanan, terdiri dari lamaran yang diterima dari pelanggan, termasuk untuk transportasi, dan masing-masing memiliki status dan warna yang mencerminkan kesiapan. Saat melewati bagian rute berikutnya, pengemudi atau koordinator menandai penyelesaiannya di jurnal mereka, yang segera ditampilkan di dokumen lain dan basis pesanan. Ketika lokasi kargo berubah, status aplikasi dan warnanya berubah secara otomatis, memungkinkan pengelola untuk mengontrol tahapan transportasi secara visual. Program akuntansi kendaraan mudah kompatibel dengan peralatan gudang, yang meningkatkan kualitas pekerjaan di gudang, mempercepat operasi seperti mencari dan menerbitkan produk serta membuat inventaris.