Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis
Akuntansi penggunaan kendaraan
- Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
hak cipta - Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
Penerbit terverifikasi - Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
Tanda kepercayaan
Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?
Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.
Hubungi kami disini
Bagaimana cara membeli programnya?
Lihat tangkapan layar program
Tonton video tentang program ini
Unduh versi demo
Instruksi manual
Bandingkan konfigurasi program
Hitung biaya perangkat lunak
Hitung biaya cloud jika Anda membutuhkan server cloud
Siapa pengembangnya?
Tangkapan layar program
Akuntansi penggunaan kendaraan di USU Software diatur dalam mode otomatis, ketika karyawan perusahaan transportasi hanya perlu memasukkan data tepat waktu tentang kapan penggunaan tertentu terjadi, jenis kendaraan itu, termasuk merek dan model, menyatakan nomor registrasi, siapa yang bertanggung jawab atas penggunaan ini, dan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk itu. Sisa pekerjaan dilakukan dengan buku catatan otomatis untuk penggunaan kendaraan, konfigurasi Perangkat Lunak USU untuk mengotomatiskan jenis akuntansi ini.
Setiap pemilik kendaraan wajib menyimpan catatan penggunaan kendaraan untuk menyelenggarakan kegiatan pengangkutan. Oleh karena itu, ada bentuk yang diterima secara umum dari buku catatan transportasi, tetapi tidak terstandardisasi dan dapat dimodifikasi oleh perusahaan untuk mengoptimalkan akuntansi internal dengan menambahkan informasi baru tentang setiap penggunaan. Penggunaan kontrol buku catatan akuntansi tidak hanya atas kendaraan tetapi juga pekerjaan pengemudi untuk mematuhi persyaratan untuk rezim tenaga kerja mereka.
Karena log penggunaan kendaraan otomatis, perusahaan memiliki data untuk setiap kendaraan pada waktu tertentu dan laporan akuntansi lengkap untuk shift kerja, mengidentifikasi waktu henti kendaraan dan penyebabnya. Log penggunaan menegaskan bahwa pengemudi menerima kendaraan dalam kondisi baik dan waybill lengkap dengan tugas tersebut.
Siapa pengembangnya?
Akulov Nikolay
Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.
2024-04-25
Video akuntansi penggunaan kendaraan
Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.
Catatan akuntansi otomatis tentang penggunaan kendaraan tersedia untuk diisi oleh beberapa spesialis yang bertanggung jawab atas ruang lingkup pekerjaan mereka. Ahli logistik menugaskan kendaraan untuk melakukan perjalanan tertentu, teknisi memastikan kemudahan servisnya, dan pengemudi bertanggung jawab atas penggunaannya yang efisien. Informasi tentang setiap penerbangan disimpan di tab khusus, di mana data yang dihitung tentang semua biaya penerbangan sudah disediakan, termasuk penghitungan konsumsi bahan bakar, pintu masuk berbayar, tunjangan harian, dan parkir. Di akhir perjalanan, nilai riil akan ditambahkan di sini untuk membandingkan dengan nilai normatif.
Pengemudi mencatat pembacaan speedometer sebelum memasuki rute dan saat kembali dari itu, mencatatnya di waybill, yang juga memiliki format elektronik. Berdasarkan jarak tempuh, penggunaan bahan bakar ditentukan dengan mempertimbangkan merek kendaraan, yang dapat ditentukan oleh perusahaan itu sendiri atau diambil dari dasar peraturan dan metodologi yang dibangun ke dalam struktur log akuntansi pemanfaatan kendaraan. Di akhir perjalanan, teknisi dapat menunjukkan di waybill sisa bahan bakar di dalam tangki, sehingga memberikan jumlah penggunaan bahan bakar dan pelumas yang sebenarnya.
Setiap kendaraan memiliki gambaran lengkap tentang parameter produksinya dan kondisi teknisnya, yang disajikan di dasar armada kendaraan yang dibentuk oleh log penghitungan penggunaan transportasi, dimana kendaraan tersebut dibagi menjadi traktor dan trailer. Setiap bagian memiliki informasinya, termasuk mereknya. Ada daftar penerbangan yang dilakukan oleh kendaraan selama seluruh periode kerja di perusahaan, riwayat inspeksi dan perbaikan teknis, di mana semua penggantian suku cadang dilakukan, dan periode pemeliharaan berikutnya akan ditunjukkan. Masa berlaku dokumen pendaftaran juga diindikasikan untuk melakukan pertukaran tepat waktu.
Unduh versi demo
Saat memulai program, Anda dapat memilih bahasa.
Siapa penerjemahnya?
Khoilo Romawi
Kepala pemrogram yang mengambil bagian dalam penerjemahan perangkat lunak ini ke berbagai bahasa.
Instruksi manual
Segera setelah tanggal kedaluwarsa mulai mendekati, log penggunaan memberi tahu tentang hal ini, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir tentang validitas dokumen transportasi dan SIM, kontrol yang ditetapkan oleh log akuntansi dalam database serupa untuk pengemudi, di mana kualifikasi masing-masing, pengalaman mengemudi umum, pengalaman kerja di perusahaan ini, penghargaan, dan hukuman dicatat.
Dalam buku catatan akuntansi, beberapa informasi ini ditampilkan dalam jadwal penggunaan kendaraan, yang disebut produksi, di mana rencana kerja dibuat dan periode penarikan untuk pemeliharaan ditandai. Menurut rencana ini, logbook diisi, data penerbangan harus sesuai karena jadwal produksi adalah dokumen prioritas, dan log adalah dokumen sekunder, mengkonfirmasikan penyelesaian pekerjaan sesuai jadwal.
Penghitungan kendaraan, yang diotomatiskan, meningkatkan efisiensi penggunaan armada kendaraan sesuai dengan semua persyaratan untuk kondisi teknis dan sistem kerjanya, sementara perusahaan tidak membuang waktu karyawannya untuk kegiatan ini, sehingga mengurangi biaya tenaga kerja dan mengoptimalkan komunikasi internal, yang mengarah pada pertukaran informasi seketika antara divisi struktural yang berbeda dan, karenanya, solusi cepat dari masalah yang muncul. Komunikasi internal antara layanan produksi yang berbeda didukung oleh sistem notifikasi. Semua pihak yang tertarik menerima pesan pop-up. Ketika Anda mengklik pesan seperti itu, transisi aktif ke dokumen diskusi dibuat, tersedia untuk semua orang yang berpartisipasi, dan setiap perubahan di dalamnya menyertai pesan tersebut.
Memesan akuntansi penggunaan kendaraan
Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.
Bagaimana cara membeli programnya?
Program akan diinstal
Jika program dibeli untuk 1 pengguna, waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 1 jam
Beli program yang sudah jadi
Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus
Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!
Akuntansi penggunaan kendaraan
Sistem otomatis meningkatkan kualitas semua jenis akuntansi, termasuk manajerial dan keuangan, karena menyediakan laporan lengkap tentang penggunaan sumber daya yang terlibat dalam semua proses produksi. Analisis rutin aktivitas seperti itu memungkinkan dilakukannya pekerjaan tepat waktu pada kesalahan dan dengan demikian meningkatkan keuntungan. Penyatuan formulir elektronik, tempat pengguna bekerja, memungkinkan untuk mempercepat masukan informasi karena mereka tidak perlu membangun kembali ke format yang berbeda saat mengubah tugas. Saat menerima pesanan, jendela khusus terbuka, yang isinya menyediakan paket dokumentasi yang menyertai kargo, yang disusun secara otomatis berdasarkan data. Selain paket, semua dokumen layanan lain yang terkait dengan transportasi, termasuk laporan akuntansi dan berbagai faktur, akan otomatis dibuat. Program ini secara otomatis menghasilkan semua dokumen perusahaan, sementara akurasi dan desainnya sepenuhnya sesuai dengan tujuan dan aturan yang ada.
Program akuntansi secara mandiri melakukan semua perhitungan, yang dimungkinkan dengan mengatur perhitungan setiap operasi kerja, dengan mempertimbangkan standar dari basis industri. Perhitungan biaya penerbangan yang dilakukan, penjatahan penggunaan bahan bakar, perhitungan keuntungan dari setiap perjalanan - semua ini dilakukan secara otomatis saat informasi dimasukkan. Juga, ada akrual otomatis dari upah borongan kepada pengguna berdasarkan informasi yang terdaftar dalam bentuk pelaporan akuntansi elektronik dari volume pekerjaan. Ketika operasi yang dilakukan belum ditambahkan ke sistem, tidak ada akrual yang dibuat. Fakta ini paling memotivasi pengguna untuk menambahkan informasi tepat waktu.
Pekerjaan perbaikan membutuhkan ketersediaan suku cadang. Oleh karena itu, dibentuk nomenklatur, yang mencantumkan semua barang komoditas yang digunakan oleh perusahaan dalam menyelenggarakan pekerjaan. Setiap pergerakan barang didokumentasikan dengan waybill. Mereka secara otomatis dikompilasi saat menentukan nama, kuantitas, dan basis transfer, yang menentukan statusnya. Akuntansi gudang bekerja dalam mode waktu saat ini, segera menginformasikan tentang saldo dan memberi tahu orang yang bertanggung jawab tentang penyelesaian posisi tertentu. Program ini juga melaporkan saldo kas saat ini di meja kas atau rekening bank mana pun, menunjukkan total omset dan pengelompokan pembayaran dengan metode pembayaran. Laporan analitik yang dihasilkan memiliki bentuk yang nyaman dan visual seperti tabel, grafik, atau diagram, yang darinya Anda dapat langsung menilai signifikansi setiap indikator dalam jumlah keuntungan.