Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja
Bókhald vegna farartækiflutninga
- Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
Höfundarréttur - Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
Staðfestur útgefandi - Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
Merki um traust
Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?
Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.
Hafðu samband hér
Hvernig á að kaupa forritið?
Skoðaðu skjáskot af forritinu
Horfðu á myndband um dagskrána
Sæktu kynningu útgáfu
Leiðbeiningar bæklingur
Berðu saman stillingar forritsins
Reiknaðu kostnað við hugbúnað
Reiknaðu kostnaðinn við skýið ef þú þarft skýjaþjón
Hver er verktaki?
Skjáskot af forritinu
Sem stendur verða öll samtök, óháð starfssviði sínu og eignarformi, að stjórna eigninni á efnahagsreikningi efnahagshlutans og treysta á núverandi viðmið, lög, til að leggja fram skjöl. Bókhald bifreiðasamgangna er engin undantekning, á meðan fyrirtæki sem tengjast rekstri farartækiflutninga hafa sín sérkenni þegar stjórnað er. Ferli fyrirtækisins við tæknilegt eftirlit með farartækiflutningum eru flókið kerfi sem krefst ekki aðeins útfyllingar á tímaskrám, Excel töflum, heldur einnig ströngum aðlögun hvers stigs. Þessi stig fela í sér áætlun um sölu á vörum, framleiðslu, framboð og bókhald farartækiflutninga en tæknileg aðstoð þeirra gegnir mikilvægu hlutverki í fyrirtækinu.
Reikningshalds hluti stefnu stofnunarinnar varðandi farartækiflutninga er alltaf meðal helstu verkefna bókhaldsdeildarinnar. Til að leysa slík vandamál höfum við þróað sjálfvirkt forrit USU-Soft sem tekur yfir flest þau ferli sem felast í stjórnun ökutækja sem eru á efnahagsreikningi fyrirtækisins. Bókhaldsforritið getur sjálfkrafa haldið utan um gagnagrunna um starfsfólk, viðskiptavini, tekjur og gjöld, skipulagt störf vöruhúss, farartækiflutningadeildar, auk þess að annast almennt bókhald. En til að byrja með setur bókhaldskerfið upp bókhaldsaðferðir við farartækiflutninga, skipuleggur tímasetningu tæknilegrar skoðunar, viðhalds þjónustu, býr til vottorð (eins og Excel) og tekur þátt í að tryggja tímanlega tæknilegt eftirlit með ástandi hvers ökutækis og halda viðeigandi tímareikning og búa til viðgerðarbeiðnir. Hægt er að skipuleggja fyllingarkerfið með því að flytja inn úr skrá svipaðri Excel uppbyggingu eða öðru bókhaldsforriti sem var framkvæmt fyrir innleiðingu hugbúnaðarvettvangsins. Sýning ökutækja og kostnaður í tengslum við notkun þeirra er í beinum tengslum við lagareglur, löggjafarblöð, sem stofnunin treystir á við eftirlit með tæknieiningum. Sú staðreynd að kaupa sjálfvirkan flutning verður einnig að vera sniðinn rétt á tilskildu formi í samræmi við Excel mynstur; með USU-Soft forritinu okkar verður það mun auðveldara og nákvæmara. Með þessari aðferð við bókhald bifreiðaflutninga starfar hugbúnaðurinn á grundvelli viðurkenndra reikningsskilastaðla og skattablaða og skipuleggur eignaskipti flutningafyrirtækisins.
Hver er verktaki?
2024-04-19
Myndband um bókhald bifreiðasamgangna
Þetta myndband er hægt að skoða með texta á þínu tungumáli.
Það er einnig mikilvægt að bókhaldsforritið geti hjálpað viðskiptavinum, drifkraftinum að baki hvaða stofnun sem er. Þegar öllu er á botninn hvolft er það viðskiptavinum og umsóknum þeirra að þakka að hagnaður fæst, meginmarkmið hvers fyrirtækis. Bifreiðaflutningaiðnaðurinn er engin undantekning. Hugbúnaðarvettvangurinn býr til lista með færslu tengiliðaupplýsinga, viðhengi skjalablaða, borða og tímablaða eins og Excel, sem getur innihaldið öll forrit sem berast í samvinnu við hvern viðskiptavin. Þökk sé bókhaldi viðskiptavina með farartæki er auðvelt að bera kennsl á efnilegustu samstarfsaðilana, bjóða þeim sérstök skilyrði fyrir samspil og verð við veitingu þjónustu og senda einstaka verðskrár í töflu. Og eftir að hafa kynnt þér töflu eftirspurnar eftir ákveðinni tegund farartækiflutninga á nokkrum sekúndum geturðu ákvarðað vænlegustu flutningsleiðir. Afkastamikið viðhald á upplýsingagrunni um viðsemjendur er mjög mikilvægt fyrir stjórnendateymið sem ber ábyrgð á síðari kynningu fyrirtækisins.
Vísabréf og skjöl um farartækiflutninga byrjar að myndast í hugbúnaðinum eftir að hafa fengið umsókn frá viðskiptavininum. Framkvæmdastjóri sem fékk pöntunina ákvarðar ákjósanlegustu gerð ökutækis, stefnu og myndar ferðaskilríki með hliðsjón af óskum viðskiptavinarins varðandi afhendingartíma. Hugbúnaðurinn, aftur á móti, býr sjálfkrafa til bestu leiðina og reiknar út kostnað við sjálfvirka flutning, byggt á þeim afslætti sem slegnir eru inn í Excel forritinu. Hugbúnaðarskipulagið heldur úti gagnagrunni um að halda utan um ökutæki viðskiptavina, tengiliði þeirra, samþykkja sjálfkrafa og fylgja umsóknum, tilgreina flutningsaðila, hafa umsjón með greiðslum, fylgjast með skuldum og senda stjórnun tímaskýrslna með lista yfir skuldara. Sérfræðingar okkar eru tilbúnir til að aðlaga verklag tæknibúnaðar umsóknarinnar að þörfum og kröfum hvers gagnaðila, sem er ákvörðuð eftir að hafa rætt blæbrigði viðskipta við tiltekna stofnun.
Sæktu kynningu útgáfu
Þegar þú byrjar forritið geturðu valið tungumál.
Hver er þýðandinn?
Leiðbeiningar bæklingur
Aðalskjalið sem stjórnun á rekstri farartækiflutninga, eftirvagna og annarra ökutækja byggir á er skýrslukort ökutækja. Það þarf daglega samantekt í formi töflu. Það er notað til stöðugrar stjórnunar á þeim vísum sem færðir eru í kortin í samræmi við tæknilegar reglur um farartæki, flutningstíma þeirra við viðgerðir og viðhald þeirra. Skjalið inniheldur fjölda klukkustunda sem varið er í undirbúnings-, lokaverk sem ökumenn framkvæma, flutningsferlið (leið, ferming, afferming); sérstakt blað endurspeglar niður í miðbæ og viðgerðir. Starfsmennirnir sem bera ábyrgð á að fylla út þessi skjöl verða að hafa mikla reynslu og þekkingu; það er auðveldara að fela USU-Soft tölvubókhaldsforritinu þetta ferli sem kemur sjálfkrafa inn á flesta vísana. Yfirstjóri bifreiðaflotans ætti að athuga röðina til að fylla út þessi eyðublöð fyrir ökutæki í töflu í Excel-stíl, vegna þess að þessi þáttur gefur hugmynd um tímaheimildir hverrar einingar.
Eins og fyrr segir eru helstu tekjur flutningafyrirtækis, eins og önnur starfssvið, háðar fjölda beiðna viðskiptavina. Og því betra sem pöntunin er skipulögð, því fleiri sendingar er hægt að gera og notkun USU-Soft bókhaldsforritsins mun ekki aðeins flýta fyrir þessari starfsemi heldur einnig bæta gæði. Stofnun forrits hefst með því að fá pöntun frá eigendum farmsins, breytur eru færðar í fullunnið blað og hugbúnaðurinn reiknar út besta kostinn og útbýr farseðil. Bókhaldsforrit ökutækjapantana gefur hverri pöntun stöðu eftir því hve fullgerðar hún er. Regluleg skýrslugerð í formi töflu hjálpar til við að fylgjast með afkastamestu svæðunum og ákvarða röð frekari aðgerða.
Pantaðu bókhald yfir farartækiflutninga
Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.
Hvernig á að kaupa forritið?
Kauptu tilbúið forrit
Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun
Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!
Bókhald vegna farartækiflutninga
Til að skrá ökutæki og ökumenn er nauðsynlegt að nota sérstakt form upphafsskjalsins - vegabréf, sem er búið til með öllum kostum hins þegar klassíska, þægilega Excel, en um leið hefur nýjum aðgerðum verið bætt við. Fyrirtæki geta notað samþykkt eyðublað eða þróað eigin málsmeðferð og uppbyggingu eyðublaðsins, byggt á löggjöf þess lands þar sem flutningurinn fer fram. En hvaða form sem er valið, það verður að vera skráð í kerfið. Upplýsingar um tæknilegt ástand og útvegun farartækjaflutninga er nauðsynlegt að færa í farmseðilinn ekki aðeins fyrir fyrirtæki sem sérhæfa sig í flutningum, heldur einnig fyrir þá sem nota vélarnar í framleiðsluskyni. Bókhald ökutækja og vörubifreiðar fer einnig fram í sjálfvirkum ham; það er aðeins eftir að velja viðkomandi breytu úr fellivalmyndinni. Einnig er í bókhaldsforritinu okkar sérstakur hluti um vöruhús varahlutanna, hann er hannaður til að gera sjálfvirkan málsmeðferð við móttöku, flutning á hlutum sem tengjast ökutækjum, eftirlit og lagfæringu galla. Þökk sé hæfileikanum til að samlagast lagerbúnaði verður birgðaferlið mun auðveldara. Kerfið flytur sjálfkrafa gögn frá strikamerkjaskannanum og býr til stigveldislista sem merktir geymslustað hvers hluta.
Hugbúnaðurinn heldur uppi fullkominni tilvísun í varahluti, uppfærir gögnin á núverandi tíma, og ef hann greinir yfirvofandi yfirvofandi getur hann látið þig vita með því að senda skilaboð á skjá þess sem ábyrgð ber á kaupunum og samhliða búa umsókn á töfluformi. Einingin er fær um að koma hlutum í lag við að útvega vörugeymslunni nauðsynleg skjöl (kvittanir, reikningar osfrv.). Verkefni þjónustunnar vegna efnislegs og tæknilegs stuðnings við farartækiflutninga fela í sér reglugerð um auðlindir, magn þeirra, sem ætti að vera nóg fyrir fullgilt viðhald stofnunarinnar. Lögbært skipulag bókhalds ökutækja með tæknilegan stuðning verður meginþátturinn fyrir afkastamikla og rétta þjónustu, eykur arðsemi fyrirtækisins, dregur úr kostnaði við eldsneyti og smurefni, dekk og önnur efni, sem í raun eykur fjölda umsóknir sem berast frá viðskiptavinum.
Staðfest málsmeðferð við myndun skjala, reikninga, ferðapappíra, tímaskráa af ýmsu tagi er mikilvægur þáttur í hvers konar eftirliti, þess vegna gerir hugbúnaðurinn þetta sjálfkrafa, á hverjum degi, og dregur upp allar upplýsingar sem berast í töflum. Auk þess að búa til sameiginlegan gagnagrunn er hugbúnaðurinn okkar fær um að búa til nákvæma uppbyggingu á bókhaldi ökutækja fyrir hverja einingu farartækiflutninga, slá inn upplýsingar um ríkisnúmer, eiganda, tilvist eða fjarveru brautar, tæknilegt ástand, meðfylgjandi skráningarskírteini og fylgjast með gildistíma hennar. Byggt á þessum gögnum minnir kerfið fyrirfram á yfirvofandi þörf tæknilegrar skoðunar og býr til áætlun samkvæmt því að ekki er hægt að setja sjálfvirka flutninginn á leiðinni innan ákveðins tíma og ef þörf er á að skipta um hluta, þá verður sjálfkrafa til umsókn um vörugeymsluna, á viðurkenndan hátt og á tilheyrandi tryggingarblaði.
Stjórnun á farartækjunum verður einfalt og ódýrt ferli með því að flytja helstu verkefni yfir á rafræna vettvanginn. Hvert forrit, viðskiptavinur, starfsmaður, bíll verður undir stöðugu eftirliti með stillingum hugbúnaðarins. Hugbúnaðurinn stundar útvegun vörugeymslu fyrir varahluti og býr til sérstök skjöl. Þetta skjal verður ekki erfitt fyrir neinn notanda að semja og prentar það síðan beint úr valmyndinni. Virkni áminninga í hugbúnaði um bókhaldsflutninga bókhalds mun halda þér upplýst um stig viðgerðar eða viðhalds hverrar einingar flutninga. Fyrir hverja beiðni frá viðskiptavininum er búið til sérstakt tímablað með vísbendingu um afhendingarferlið og samhliða þessu býr hugbúnaðurinn til ferðaskilríki fyrir ökumanninn. Bókhaldsforritið útfærir hlutann Skýrslur, sem á þægilegan hátt býr til allar skýrslur um viðskiptavini, ökutæki, fullnaðar pantanir, varahluti í vöruhúsum. Bókhald ökutækja í Excel er ekki þægilegasta sniðið en við tókum tillit til allra kosta klassíska mynstursins og bætti við það með víðtækri virkni sem getur komið hlutunum í lag á hverju stigi stjórnunar á flutnings- og ferðaskjölum. Snið allra vörufærslna og vöruhúsalista er með stöðluð eyðublað, sem fyrirfram er mælt fyrir um í möppunni, en ef nauðsyn krefur er hægt að breyta röð þeirra.