1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Bókhald ökutækja
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 930
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: USU Software
Tilgangur: Sjálfvirkni fyrirtækja

Bókhald ökutækja

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?



Bókhald ökutækja - Skjáskot af forritinu

Bókhald ökutækja í USU hugbúnaðinum er sjálfvirkt sem þýðir að þátttaka starfsmanna flutningafyrirtækisins í bókhaldsaðferðum og útreikningum er undanskilin. Sami sjálfvirki háttur veitir stjórn á ökutækjum, sem gerir þér kleift að hafa upplýsingar um ökutæki hvenær sem er í rauntíma og taka ákvarðanir um notkun þeirra, miðað við núverandi aðstæður. Og þetta ákvæði felur í sér ráðningartímabil, tímabil í þjónustu við bíla til skoðunar eða viðhalds og tíma í stöðvunartíma.

Sjálfvirkt bókhald ökutækja og ökumanna gerir það mögulegt að auka notkun þeirra og þar með draga úr stöðvunartímabilum sem mun strax auka framleiðslumagnið - fjölda flutninga og í samræmi við það veltuna. Þó, vöxtur þeirra krefst aukningar á fjölda beiðna um flutninga, sem veltur á gæðum samskipta viðskiptavina. En til að virkja þetta samspil býður sjálfvirkt bókhald ökutækja og ökumanna árangursrík verkfæri.

Til að viðhalda réttu og skilvirku bókhaldi ökutækja og ökumanna eru tvö gagnasöfn mynduð: um ökutæki og ökumenn. Báðir hafa sömu gagnakynningaruppbyggingu, þó að þetta eigi við alla gagnagrunna sem kynntir eru í kerfinu. Ef skjánum er skipt í tvo lárétta helminga er í efri hlutanum almennur listi yfir staðsetningar sem eru taldar upp í grunninum og í neðri hlutanum er spjald með virkum bókamerkjum. Þegar þú smellir á einhvern opnast reitur með fullri lýsingu á breytunni sem er sett í heiti flipans. Það er þægilegt og auðvelt í framkvæmd.

Þetta myndband er hægt að skoða með texta á þínu tungumáli.

Bifreiðabókhaldið býður aðeins upp á sameinað rafræn eyðublöð sem tengjast mismunandi ferlum en öll með sömu fyllingarreglu og sömu meginreglu um að dreifa upplýsingum um uppbyggingu skjalsins. Þetta gerir notandanum kleift að eyða ekki tíma í sjónræna vinnslu rafræna eyðublaðsins þegar hann fer úr einu ferli í annað og sparnaður í vinnutíma verður mjög verulegur.

Við skulum fara aftur í grunninn. Báðir gagnagrunnar, fyrir ökutæki og ökumenn, innihalda fullan lista yfir þátttakendur sína og setja upp svipaða flipa sem stjórna gildistíma skjala sem staðfesta skráningu þeirra. Þegar um er að ræða ökutæki, skjölin sem gefin eru út fyrir ökutækið og gildistími þeirra. Í tilviki ökumanna gildistími ökuskírteinis. Á sama tíma er ökutækjum skipt í stillingar fyrir bókhald ökutækja og ökumanna í dráttarvélar og eftirvagna og upplýsingar um hverja fyrir sig eru gefnar sérstaklega.

Annað svipað flipi í báðum gagnagrunnunum er ríkisstýring, fyrir ökutæki - tæknilegt, fyrir ökumenn - læknisfræðilegt. Þessi flipi veitir upplýsingar um allar tæknilegar skoðanir og vinnu sem gerð var við viðhald, þar með talin varahlutaskipti, og næsta dagsetning er gefin upp. Á sama hátt eru niðurstöður fyrri læknisskoðana tilgreindar í gagnagrunni ökumanns og næsta dagsetning ákvörðuð. Ökutækin og ökumennirnir fara bókstaflega eftir öllum frestunum og minna ábyrgðarmanninn fyrirfram á nauðsyn þess að skipta um skjöl og áætlun um eftirlit með viðhaldi og læknisskoðun.


Þegar þú byrjar forritið geturðu valið tungumál.

Choose language

Þriðji svipaði flipinn í báðum gagnagrunnunum er afrekaskrá ökutækja og ökumanna, eða listi yfir verk sem unnin eru af hverju ökutæki og hverjum ökumanni, með vísbendingu um tengda hluti. Bókhaldsforritið í flutningsgagnagrunninum safnar öllum upplýsingum um tæknilega eiginleika hverrar einingar, þar með talið líkan, framleiðsluár, hraða, eldsneytisnotkun, burðargetu. Í gagnagrunni bílstjórans eru upplýsingar um hæfi hvers og eins, reynslu almennt og í fyrirtækinu.

Bókhaldsforritið býður upp á skipulagningu framleiðslustarfsemi og myndar sérstaka áætlun þar sem tilgreind eru notkunartímabil flutninga og viðhald hennar í lit. Breytingar á gagnagrunninum eru óbeinar. Notendur halda rafrænum tímaritum sínum og skrá framkvæmd verkefna, einstakar aðgerðir og allt sem fylgir ábyrgð þeirra. Byggt á innsendum upplýsingum, forritið kemur sjálfkrafa í staðinn fyrir eða bætir við nýjum lestri við þá sem fyrir eru, sem eru í gagnagrunnunum. Á sama tíma geta upplýsingar komið frá mismunandi þjónustu og verið tvíteknar í skjölum vegna gatnamóta áhugasviða.

Til dæmis eru upplýsingar um tímabil ráðninga og viðhalds flutninga settar fram bæði í flutningsgagnagrunninum og á framleiðsluáætluninni, en upplýsingarnar í gagnagrunninum eru taldar aðal og áætlunin er mynduð á grundvelli hennar. Þess vegna verða starfsmenn mismunandi sniða að vinna í sjálfvirka bókhaldskerfinu. Í þessu tilfelli bætast upplýsingarnar saman og heildarmynd framleiðsluferlisins endurspeglast ekki aðeins rétt heldur einnig að fullu.

  • order

Bókhald ökutækja

Forritið er með einfalt viðmót og auðvelt flakk. Þetta gerir það mögulegt að laða að notendur með litla sem enga reynslu til vinnu. Fjölnotendaviðmótið gerir þér kleift að vinna saman samtímis án átaka um að vista gögn. Með staðbundnum aðgangi er ekki þörf á nærveru internetsins. Þegar rekið er sameiginlegt upplýsingasvæði er krafist netsambands við alla þjónustu, þar á meðal fjarstýringu og leiðarstjóra.

Forritið skipuleggur viðhald á stöðugu tölfræðibókhaldi, sem gerir þér kleift að skipuleggja hlutlægt næstu tímabil og spá fyrir um væntanlegar niðurstöður. Byggt á tölfræðinni sem fengist er að mynda greiningarskýrslur þar sem niðurstöður greiningar á alls kyns starfsemi og nýjar stefnur eru kynntar. Greining á starfsemi gerir þér kleift að fínstilla vinnuferla, meta skilvirkni starfsfólks, notkunarmagn flutninga og greina þætti sem hafa áhrif á gróðann.

Bókhald í skipulagningu flutninga fer fram með gerð reikninga. Þau eru búin til sjálfkrafa og tilgreina stöðu, magn og grundvöll. Vegabréf eru annar stöð, þar sem allar upplýsingar um farminn og yfirlýsingar eru geymdar. Hvert skjal hefur stöðu, eftir tegund flutnings á vörum og efnum, og lit. Bókhald á vörum fer fram með nafngiftinni, þar sem allir vöruhlutir eru skráðir. Hver hefur fjölda úthlutað og viðskipti einkenni. Reikningar um samskipti við viðskiptavini eru geymdir í CRM kerfinu. Hver viðskiptavinur hefur „skjöl“, þar sem kynnt er verkáætlun með honum, skjalasafn samskipta frá skráningartímabilinu og tengiliðir. Í skjalasafni samskipta við viðskiptavini eru áður send verðtilboð, upplýsingatextar og auglýsingapóstur og listi yfir öll verk sem unnin eru.

Forritið hefur gagnagrunn yfir pantanir, sem samanstendur af umsóknum sem berast frá viðskiptavinum, þar á meðal til flutninga, og hver þeirra hefur stöðu og lit sem endurspeglar reiðubúin. Þegar farið er framhjá næsta kafla leiðarinnar merkir ökumaður eða umsjónarmaður að það sé lokið í tímaritum þeirra, sem birtast strax í öðrum skjölum og pöntunargrunni. Þegar staðsetning farmsins breytist breytist staða forritsins og litur þess sjálfkrafa og gerir stjórnandanum kleift að stjórna sjónrænum stigum flutninga. Bókhaldsforrit ökutækja er auðveldlega samhæft við lagerbúnað, sem bætir gæði vinnu í vörugeymslunni, flýtir fyrir aðgerðum eins og að leita og gefa út vörur og gera birgðir.