contabilità di odontoiatria

L'odontoiatria e le cliniche dentali stanno aprendo ovunque. Ognuno di loro ha il proprio elenco di clienti che preferiscono una particolare istituzione a seconda del luogo di lavoro, residenza e gamma di servizi forniti, politica dei prezzi e molti altri fattori. La contabilità dei clienti in odontoiatria è un processo molto laborioso e che richiede tempo. È necessario non solo conservare e aggiornare le informazioni di contatto in modo tempestivo, ma tenere traccia della storia medica di ogni cliente, nonché archiviare molti documenti di segnalazione obbligatoria e interna. Man mano che l'odontoiatria cresce, insieme ai processi di produzione dell'odontoiatria, migliora anche la contabilità dei clienti del centro dentale. Fortunatamente, il progresso tecnologico e il mercato dei servizi medici sono sempre andati di pari passo. I dentisti possono ora permettersi di dimenticare la necessità di dedicare molto tempo ogni giorno alla compilazione di vari moduli e documenti, conservando manualmente le carte dei clienti e la loro storia medica. Ora i sistemi contabili automatizzati della gestione dell'odontoiatria possono farlo per loro. Ad oggi, l'applicazione USU-Soft della contabilità odontoiatrica si è dimostrata nel modo migliore. Sta rapidamente conquistando il mercato di molti paesi. Il vantaggio principale dell'applicazione della contabilità odontoiatrica rispetto agli analoghi è la sua alta qualità, affidabilità e facilità d'uso.

Gli amministratori e gli assistenti sono generalmente pagati in base alle ore di lavoro: ore o turni. Il sistema di contabilità odontoiatrica USU-Soft ha una funzione di rilevazione delle presenze che consente al responsabile dell'odontoiatria di tenere traccia di quando i dipendenti vengono a lavorare e quando lasciano il lavoro. Per abilitare il cronometraggio, contatta il nostro team di supporto tecnico. Quando si esegue questa operazione, è necessario decidere immediatamente se si desidera includere il tempo e la presenza insieme al cronometraggio. Il sistema di contabilità odontoiatrica USU-Soft consente di valutare diversi tipi di attività che i dipendenti svolgono in modi diversi. Conservare elettronicamente i registri ambulatoriali garantisce che le informazioni sul trattamento del cliente, raccolte completamente in un unico luogo, non vadano perse da nessuna parte e che il problema della scrittura illeggibile da parte dei dentisti sia completamente risolto. I dentisti curanti del cliente, così come il dentista capo dell'odontoiatria, che ha accesso a tutte le carte, saranno sempre in grado di trovare rapidamente le informazioni a cui sono interessati.

Tenere un registro delle cure per il cliente. Dopo aver curato un paziente, il medico crea un record nel registro della storia del paziente per inserire le informazioni sull'appuntamento precedente. Il medico deve specificare i denti con cui ha lavorato e compilare i campi 'Diagnosi', 'Reclami', 'Anamnesi', 'Obiettivo', 'Trattamento', 'Raccomandazioni' (se necessario, è possibile aggiungere altri campi o eliminare quelli non necessari). La storia del caso può essere compilata non solo da un dentista, ma anche da qualsiasi dipendente a cui è stato concesso il diritto di accesso per modificare i record ambulatoriali di altri dipendenti. Per impostazione predefinita, un medico senza questo diritto di accesso può solo creare e modificare le cartelle cliniche per i propri pazienti.

Chiamare i pazienti è una parte importante del lavoro di un amministratore. Puoi scrivere un messaggio di testo con le informazioni su un appuntamento nel sistema di contabilità odontoiatrica e inviarlo a un gruppo di persone, quindi chiamare quei pazienti che non hanno ricevuto il messaggio. Questo è utile quando non hai tempo per telefonare o l'odontoiatria ha troppi pazienti. Fare clic sul pulsante 'Invia SMS' sopra l'elenco dei pazienti, quindi viene visualizzata una finestra a comparsa con un elenco completo dei messaggi in attesa di essere inviati. Puoi vedere i pazienti i cui messaggi sono stati consegnati e puoi anche nasconderli per vedere quelli a cui i messaggi non sono stati consegnati. Se un paziente non ha confermato il proprio appuntamento, è possibile riprogrammare o annullare l'appuntamento direttamente nel programma di contabilità odontoiatrica. Per trovare rapidamente le schede dei pazienti e assegnarle agli studi medici, le funzionalità dell'applicazione di contabilità sono di grande aiuto. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul giorno desiderato nel calendario e selezionare 'Stampa l'elenco di tutti gli appuntamenti in data'. L'ordinamento alfabetico viene utilizzato per trovare rapidamente le carte nel file cartaceo per nome; lo smistamento per poltrone dentista viene utilizzato per distribuire le schede dagli uffici, in modo che il paziente il cui appuntamento è programmato al più presto si trovi in cima alla pila di carte.

Se non si memorizzano le schede cartacee in ordine alfabetico, è necessario modificare le opzioni di stampa nell'elenco degli appuntamenti per il giorno. Per fare ciò, un dipendente con il ruolo di 'Direttore' o un altro dipendente con il permesso di modificare i modelli di documento dovrebbe andare su 'Impostazioni', 'Modelli di documenti', trovare 'Appuntamenti: pazienti di tutti i medici per il giorno' e modificare l'ordinamento per nome all'ordinamento per numero di cartella clinica o ultimo appuntamento.

I vantaggi del sistema di contabilità odontoiatrica USU-Soft parlano da soli. La velocità del lavoro nella tua odontoiatria sarà sicuramente accelerata in modo significativo, così come l'accuratezza del lavoro e la comunicazione diretta con i clienti. Tuttavia, questo non è tutto. Dopo aver iniziato a utilizzare il sistema di contabilità odontoiatrica, sei sicuro di ottenere risultati immediati. Tuttavia, qualche tempo dopo potresti sentire di fidarti abbastanza di noi per acquisire alcune funzioni aggiuntive che possono rendere la tua odontoiatria ancora migliore! Per garantire un perfetto funzionamento del tuo programma di contabilità, hai bisogno di un team di programmatori specializzati che siano pronti ad aiutarti nella tua contabilità quando ne hai bisogno. Come abbiamo già detto, la contabilità sarà prestata la dovuta attenzione grazie al nostro programma di contabilità!