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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità nell'azienda di trasporti
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La contabilità in un'azienda di trasporti ha sempre richiesto un approccio eccezionale e prima dell'avvento di un potente software era molto difficile controllare manualmente tutti gli aspetti. Oggi, molte aziende di trasporto stanno gradualmente abbandonando metodi contabili obsoleti, optando per programmi logistici che sono ora disponibili per quasi tutti gli imprenditori. Il nostro sistema USU-Soft di società di trasporto consente di automatizzare completamente il lavoro, coprire tutti gli aspetti dell'attività e ridurre al minimo il lavoro di routine.
Il sistema di contabilità dell'azienda di trasporto presentato in questa pagina è una versione migliorata di un programma più semplice per la logistica. Ci sono molte differenze tra queste due versioni, la differenza più significativa tra i programmi di contabilità risiede nella finestra di pianificazione del trasporto dell'azienda. Questa finestra viene visualizzata nell'area di lavoro subito dopo l'accesso al sistema e, grazie alla sua chiarezza, permette di valutare velocemente la situazione attuale e trovare i dati necessari per il lavoro. Lì puoi ottenere informazioni sul trasporto programmato, riparazioni, date di partenza e arrivo e molto altro. Prima di iniziare a lavorare nel programma di contabilità aziendale di trasporto, è necessario compilare il database con i dati iniziali. Per questo, viene utilizzata la sezione Directory. Qui puoi inserire informazioni finanziarie e dati sui reparti; è inoltre disponibile l'impostazione dei processi aziendali dell'organizzazione. Il sistema contabile in un'azienda di trasporti elimina la necessità di utilizzare archivi cartacei: il coordinamento di vari acquisti e altre azioni sarà disponibile in un paio di clic. Puoi anche impostare notifiche pop-up che ti servono per firmare un particolare documento: questo fa risparmiare tempo prezioso e rende il lavoro più efficiente e armonioso.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-17
Video di contabilità nell'azienda di trasporti
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
L'applicazione dell'azienda di trasporto è interessante grazie all'automazione di processi come la formazione della documentazione, il calcolo del percorso e il monitoraggio del percorso. Durante il processo di sviluppo, sono state prese in considerazione tutte le caratteristiche della contabilità in un'azienda di trasporti. Inoltre, il sistema è sufficientemente flessibile, quindi può essere modificato per specifici processi aziendali della tua azienda. L'organizzazione della contabilità in un'azienda di trasporti utilizzando il nostro software non richiederà troppi sforzi e risorse da parte tua, poiché forniamo pieno supporto per il processo di implementazione. Il programma di controllo di una società di trasporti ha un'interfaccia semplice e piacevole, quindi è un piacere lavorarci. Il sistema consente di effettuare pagamenti in qualsiasi valuta, nonché di impostare vari metodi di pagamento. Tenere registri in un'azienda di trasporti utilizzando l'applicazione USU-Soft non è un compito difficile, ma è necessaria una formazione preliminare per ciascuno dei dipendenti. Ogni dipendente ottiene un accesso individuale protetto da password. L'account utente verrà configurato in base alle responsabilità e alle autorità. Il sistema contabile della società di trasporti di controllo consente l'invio di SMS, e-mail, Viber; è disponibile anche la composizione automatica vocale.
Nel sistema USU-Soft è molto comodo tenere traccia di veicoli, clienti, fornitori e dipendenti. Il programma di mantenimento di un database clienti di un'azienda di trasporti supporta modelli di ricerca contestuali, nonché filtri intelligenti in base a molti parametri. È disponibile anche il lavoro con un magazzino, in modo da tenere traccia dei pezzi di ricambio che saranno necessari durante il processo di riparazione. I dipendenti del reparto trasporti possono compilare il programma con informazioni su tutti i trasporti, designare rimorchi, trattori e anche indicare dati tecnici (proprietario, capacità di carico, marca, numero e molto altro). È possibile allegare vari documenti a ciascuna unità nel programma di contabilità dell'azienda di trasporti, in modo da non doverli cercare manualmente ogni volta. Allo stesso modo, puoi allegare i documenti dei conducenti in una scheda speciale. È conveniente non solo per la facilità di accesso, ma anche per la capacità di controllare i documenti.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Con l'aiuto del sistema di contabilità dei trasporti, puoi pianificare la manutenzione dei veicoli. Il periodo di manutenzione del veicolo sarà indicato nella finestra di pianificazione. Ci sono molti rapporti disponibili nel programma di contabilità che saranno utili sia alla direzione che ai dipendenti.
Sarà conveniente per i dipendenti dell'azienda tenere traccia delle azioni pianificate e organizzare il proprio lavoro grazie al report del piano di lavoro. Il reparto logistico sarà in grado di formulare richieste di trasporto, pianificare percorsi e calcolare i costi tenendo conto di molti fattori. Il sistema di contabilità del controllo dell'azienda di trasporto calcolerà automaticamente il costo del parcheggio, del carburante, dell'indennità giornaliera e molto altro. I coordinatori possono registrare informazioni aggiornate su ogni veicolo. Nella finestra di pianificazione, puoi vedere quale percorso sta percorrendo ogni singola auto. Sono inoltre disponibili informazioni quali chilometraggio totale, chilometraggio giornaliero, confronto chilometraggio, numero totale di fermate e così via. Al momento della restituzione, può essere eseguito un ricalcolo dei costi. Puoi ottenere maggiori informazioni sul programma di contabilità contattandoci. C'è anche una versione demo gratuita disponibile sul nostro sito web, che puoi scaricare subito.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità nell'azienda di trasporti
Possiamo implementare il nostro progetto IT in qualsiasi produzione, dimensione e settore non importa. Dopo aver configurato il sistema CRM, è possibile, con il consenso del cliente, inviare mailing list, messaggi SMS o effettuare chiamate vocali informando sull'ubicazione della merce e sull'orario esatto di consegna. Fornire al magazzino di carburanti e lubrificanti le scorte necessarie è anche sulle spalle del sistema. Monitoraggio del consumo di carburante e lubrificanti, registrazione degli abbonamenti, calcolo degli standard per la stagionalità, le condizioni meteorologiche, il confronto con le spese effettive: tutto questo è disponibile nel programma. L'ordine di gestione dei trasporti è semplificato, poiché il software monitora ogni percorso in tempo reale. La fornitura della documentazione tecnica comporta la registrazione, con il logo e i dettagli dell'organizzazione.