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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità del trasporto auto
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Al momento, tutte le organizzazioni, indipendentemente dal loro campo di attività e dalla forma di proprietà, devono controllare la proprietà nel bilancio della parte economica, basandosi sulle norme vigenti, le leggi, per fornire la documentazione. La contabilità del trasporto automobilistico non fa eccezione, mentre le imprese associate al funzionamento del trasporto automobilistico hanno le proprie caratteristiche quando conducono il controllo. I processi aziendali di monitoraggio tecnico del trasporto auto sono un sistema complesso che richiede non solo la compilazione di schede attività, tabelle Excel, ma anche un rigoroso adeguamento di ogni fase. Queste fasi includono lo schema di vendita di merci, produzione, fornitura e contabilità del trasporto automobilistico, il cui supporto tecnico svolge un ruolo significativo nell'impresa.
La parte contabile della politica dell'organizzazione in materia di trasporto auto rimane sempre tra i compiti principali del reparto contabilità. Per risolvere tali problemi, abbiamo sviluppato un'applicazione automatizzata USU-Soft, che riprende la maggior parte dei processi inerenti al controllo dei veicoli contenuti nel bilancio dell'impresa. Il programma di contabilità è in grado di mantenere automaticamente i database su personale, clienti, entrate e spese, organizzare il lavoro di un magazzino, reparto trasporti auto, nonché condurre contabilità generale. Ma per cominciare, il sistema contabile stabilisce la procedura contabile per il trasporto auto, pianifica i tempi di ispezione tecnica, manutenzione del servizio, genera lettere di vettura (come Excel) e si impegna a garantire un monitoraggio tecnico tempestivo delle condizioni di ciascun veicolo, mantenendo un appropriato time sheet e creazione di richieste di riparazione. Il sistema di riempimento può essere organizzato importando da un file simile alla struttura Excel o un altro programma di contabilità che è stato condotto prima dell'implementazione della piattaforma software. La visualizzazione dei veicoli e dei costi associati al loro utilizzo è direttamente correlata a norme di legge, schede legislative, su cui si basa l'organizzazione nel monitoraggio delle unità tecniche. Anche il fatto di acquistare un trasporto auto deve essere formattato correttamente nella forma richiesta secondo lo schema Excel; grazie alla nostra applicazione USU-Soft diventerà molto più semplice e preciso. Con questa procedura di contabilità del trasporto auto, il software opera sulla base di principi contabili e fogli fiscali accettati, organizzando il passaggio di proprietà della società di logistica.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-19
Video di contabilità del trasporto auto
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
È anche importante che il programma di contabilità possa aiutare con i clienti, la forza trainante dietro qualsiasi organizzazione. Dopotutto, è grazie ai clienti e alle loro applicazioni che si ottiene il profitto, l'obiettivo principale di ogni azienda. L'industria del trasporto automobilistico non fa eccezione. La piattaforma software genera un elenco con l'inserimento di informazioni di contatto, allegati di schede, tabelle e schede attività come Excel, che possono contenere tutte le candidature ricevute durante la collaborazione con ciascun cliente. Grazie alla contabilità dei clienti autotrasportatori è facile individuare i partner più promettenti, offrendo loro particolari condizioni di interazione e prezzi nella fornitura dei servizi, inviando i singoli listini in una tabella. E dopo aver studiato la tabella della domanda per un certo tipo di trasporto automobilistico, in pochi secondi è possibile determinare le direzioni di trasporto più promettenti. Il mantenimento produttivo della base informativa sulle controparti è molto importante per il team di gestione responsabile della successiva promozione dell'azienda.
Le lettere di vettura e la documentazione per il trasporto automobilistico iniziano a formarsi nel software dopo aver ricevuto un'applicazione dal cliente. Il gestore che ha ricevuto l'ordine determina il tipo di veicolo più ottimale, la direzione e forma un documento di viaggio, tenendo conto dei desideri del cliente in merito ai tempi di consegna. Il software, a sua volta, crea automaticamente il percorso ottimale e calcola il costo del trasporto in auto, in base alle tariffe inserite dal programma Excel. La configurazione del software mantiene un database per tenere traccia dei veicoli dei clienti, dei loro contatti, accettare automaticamente e accompagnare le applicazioni, specificare il vettore, gestire i pagamenti, tenere traccia dei debiti, nonché inviare alla direzione le schede con gli elenchi dei debitori. I nostri specialisti sono pronti ad adattare la procedura dell'attrezzatura tecnica dell'applicazione alle esigenze e ai requisiti di ciascuna controparte, che viene determinata dopo aver discusso le sfumature del fare affari con una particolare organizzazione.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Il documento principale su cui si basa il controllo delle operazioni di trasporto auto, rimorchi e altri veicoli è la pagella dei veicoli. Richiede una compilazione quotidiana sotto forma di tabella. Serve per la gestione costante degli indicatori inseriti nelle schede secondo le norme tecniche del trasporto auto, dei loro fermi macchina durante le riparazioni e della loro manutenzione. Il documento include il numero di ore dedicate al lavoro preparatorio e finale che i conducenti eseguono, al processo di trasporto (percorso, carico, scarico); un foglio separato riflette i tempi di fermo e le riparazioni. I dipendenti responsabili della compilazione di questi documenti devono avere molta esperienza e conoscenza; è più facile affidare questo processo al programma di contabilità informatica USU-Soft, che inserisce automaticamente la maggior parte degli indicatori. Il senior manager della flotta auto dovrebbe controllare l'ordine di compilazione di questi moduli per i veicoli in una tabella in stile Excel, perché questo fattore dà un'idea delle risorse di tempo di ciascuna unità.
Come accennato in precedenza, il reddito principale di una società di logistica, tuttavia, come altre aree di attività, dipende dal numero di richieste dei clienti. E meglio è organizzato l'ordine, più consegne possono essere effettuate e l'uso del programma di contabilità USU-Soft non solo velocizzerà questa attività, ma migliorerà anche la qualità. La creazione di un'applicazione inizia con la ricezione di un ordine dai proprietari del carico, i parametri vengono inseriti nel foglio finito e il software calcola l'opzione migliore e prepara una lettera di vettura. Il programma di contabilizzazione degli ordini di veicoli assegna uno stato a ciascun ordine in base al grado di completamento. La reportistica periodica sotto forma di tabella aiuta a monitorare le aree più produttive e determinare l'ordine delle ulteriori azioni.
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Contabilità del trasporto auto
Per registrare veicoli e conducenti, è necessario utilizzare una forma speciale del documento iniziale: una lettera di vettura, che viene creata con tutti i vantaggi del già classico e conveniente Excel, ma allo stesso tempo sono state aggiunte nuove funzioni. Le imprese possono utilizzare il modulo approvato o sviluppare la propria procedura e struttura del modulo, in base alla legislazione del paese in cui verrà effettuato il trasporto. Ma qualunque sia la forma scelta, deve essere registrata nel sistema. Le informazioni sulle condizioni tecniche e sulla fornitura del trasporto auto devono essere inserite nella lettera di vettura non solo per le aziende specializzate nel trasporto, ma anche per coloro che utilizzano i macchinari per scopi di produzione. Anche la contabilizzazione dei veicoli e delle lettere di vettura avviene in modalità automatica; resta solo da selezionare il parametro desiderato dal menù a tendina. Inoltre, nel nostro programma di contabilità è presente una sezione separata sul magazzino dei pezzi di ricambio, progettata per automatizzare la procedura di ricezione, spedizione dei pezzi relativi ai veicoli, monitoraggio e riparazione dei difetti. Grazie alla capacità di integrazione con le attrezzature di magazzino, il processo di inventario diventa molto più semplice. Il sistema trasferisce automaticamente i dati dallo scanner di codici a barre, creando un elenco gerarchico, contrassegnando la posizione di archiviazione di ogni parte.
Il software mantiene una referenza completa dei ricambi, aggiornando i dati al momento corrente, e se rileva un imminente completamento, può avvisarti inviando un messaggio a video del responsabile dell'acquisto e, parallelamente, generando un'applicazione in forma tabellare. Il modulo è in grado di mettere le cose in ordine fornendo al magazzino la documentazione necessaria (ricevute, fatture, ecc.). I compiti dei servizi per il supporto materiale e tecnico nel trasporto automobilistico includono la regolazione delle risorse, la loro quantità, che dovrebbe essere sufficiente per la manutenzione a tutti gli effetti dell'organizzazione. Una competente organizzazione di contabilità dei veicoli con supporto tecnico diventa il fattore principale per la corretta e produttiva fornitura di servizi, aumentando la redditività dell'impresa, riducendo il costo di carburanti e lubrificanti, pneumatici e altri materiali, che di fatto aumenta il numero di richieste ricevute dai clienti.
Una procedura consolidata per la formazione di documenti, fatture, titoli di viaggio, schede attività di vario genere è una componente importante di qualsiasi forma di controllo, pertanto il nostro software lo fa automaticamente, ogni giorno, redigendo tutte le informazioni ricevute in tabelle. Oltre a creare un database comune, il nostro software è in grado di creare una struttura dettagliata di contabilità dei veicoli per ogni unità di trasporto auto, inserendo informazioni su numeri di stato, proprietario, presenza o assenza di una pista, condizioni tecniche, allegando un certificato di registrazione e monitorare la scadenza della sua validità. Sulla base di questi dati, il sistema ricorda in anticipo l'imminente necessità del sopralluogo tecnico, creando un programma in base al quale il trasporto auto non può essere messo sul percorso entro un certo periodo di tempo, e se c'è la necessità di sostituire un parte, quindi viene generata automaticamente una domanda per il magazzino, secondo le modalità approvate e sul relativo foglio di garanzia.
Il controllo del trasporto automobilistico diventerà un processo semplice ea basso costo trasferendo le attività principali sulla piattaforma elettronica. Ogni applicazione, cliente, dipendente, auto sarà sotto costante supervisione della configurazione software. Il software è impegnato nella fornitura di scorte di magazzino per i pezzi di ricambio, creando documenti speciali. Questo documento non sarà difficile per nessun utente da comporre e quindi stamparlo direttamente dal menu. La funzione di promemoria nel software di contabilità del trasporto auto ti terrà informato sulle fasi di riparazione o manutenzione di ciascuna unità di trasporto. Per ogni richiesta del cliente viene creato un time sheet separato con l'indicazione della procedura di consegna, e parallelamente il software crea un documento di viaggio per l'autista. Il programma di contabilità implementa la sezione Report, che in una comoda forma crea eventuali report su clienti, veicoli, ordini completati, pezzi di ricambio nei magazzini. La contabilità dei veicoli in Excel non è il formato più conveniente, ma abbiamo preso in considerazione tutti i vantaggi del modello classico e l'abbiamo integrato con un'ampia funzionalità che può mettere le cose in ordine in ogni fase del controllo sui documenti di trasporto e di viaggio. Il formato di tutte le lettere di vettura e delle liste di magazzino ha una forma standardizzata, prescritta in anticipo nella sezione Elenchi, ma se necessario, il loro ordine può essere modificato.