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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Gestione dei trasporti di merci
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La gestione del trasporto merci tramite il software USU viene eseguita in modalità automatica in modo che rimanga solo per registrare lo stato corrente del processo e decidere se il suo stato non soddisfa le aspettative. Il programma di gestione del trasporto merci visualizza tutti i processi di lavoro al momento della richiesta, mostrando lo stato del trasporto merci per tutti i contratti conclusi dall'organizzazione per un lungo periodo, e le richieste in corso provenienti dai clienti come risultato del lavoro dei gestori . Il controllo sulla gestione automatizzata del traffico merci è svolto dal personale di gestione dell'organizzazione, che ha libero accesso a tutti i documenti elettronici, compresi i registri degli utenti - moduli elettronici personali.
L'organizzazione e la gestione del trasporto merci comporta la collaborazione con un cliente per aumentare le vendite, la ricezione e l'elaborazione delle applicazioni di trasporto merci, l'interazione con le società di trasporto, la scelta del percorso ottimale in termini di prezzo e tempi, l'adempimento degli obblighi di tutti piano di produzione, fornendo al management dell'organizzazione le informazioni necessarie per decidere se c'è uno scostamento dagli indicatori pianificati, che vengono confrontati con ciascun periodo di rendicontazione, la cui durata è determinata dal management dell'azienda.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-25
Video di gestione del trasporto merci
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Per adempiere a tutte queste responsabilità, la configurazione della gestione dei trasporti merci forma diversi database, identici nell'organizzazione della struttura interna e nella distribuzione delle informazioni. Tra questi, c'è una gamma di nomenclatura, che elenca gli articoli di merce per l'organizzazione per condurre un'attività produttiva ed economica, il database della controparte, che elenca i clienti e i fornitori di servizi, un registro separato di tutti gli esecutori diretti di trasporti di merci con i quali l'organizzazione ha interagito in precedenza o sta interagendo ora. Oltre a questi database, ce ne sono molti altri, tra cui un database di fatture generate per documentare il movimento dei prodotti attraverso il territorio dell'organizzazione e il trasporto delle merci, e un database degli ordini in cui vengono archiviate tutte le richieste, incluso il trasporto merci, poiché le richieste del cliente sono diversi e non terminano sempre con un ordine.
La gestione del trasporto merci inizia con l'organizzazione di contatti regolari con i clienti, per i quali è stato compilato un database in formato CRM. Monitora i contatti e fornisce un piano di lavoro per la giornata, controlla la sua esecuzione inviando promemoria se il lavoro non è completato. Qualsiasi operazione del personale dovrebbe riflettersi nella gestione del programma. I clienti sono suddivisi in categorie, formando gruppi target, il che consente di aumentare immediatamente la scala di interazione a molti clienti inviando loro la stessa offerta di prezzo, su misura per le loro esigenze, che vengono visualizzate in CRM poiché memorizza tutte le informazioni su ogni contatto e l'argomento di discussione, creando una storia della relazione.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La gestione delle merci prevede un sistema di spedizione per garantire un contatto regolare con i propri clienti, mentre l'invio di messaggi viene effettuato su una scala diversa quando non vi è alcun campione da parte del pubblico o del gruppo di destinazione e personale quando il messaggio è privato. Per organizzare gli invii, il programma di controllo offre comunicazioni elettroniche tramite SMS ed e-mail. Compila un elenco di iscritti, tenendo conto dei criteri di selezione fissati dal gestore, e invia testi già pronti che sono incorporati nel programma di controllo, direttamente dal database, ma escludendo quei clienti che hanno rifiutato di ricevere informazioni di marketing. Questo dovrebbe essere annotato nel CRM come richiesto da esso.
La gestione del trasporto merci garantisce l'accettazione delle richieste dei clienti, fornendo supporto nell'ordinazione. Viene fornito un modulo speciale comodo per l'immissione delle informazioni. Le sue celle contengono opzioni di risposta per scegliere l'opzione desiderata, ma non in anticipo, considerando le informazioni già inserite nel modulo. La selezione delle risposte inizia con la specifica del cliente, che è il "determinante" principale, e le informazioni su tutti i suoi ordini precedenti vengono caricate nelle celle. Devi solo selezionare l'opzione appropriata e, se non è presente, inserire il valore manualmente.
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Gestione dei trasporti di merci
La gestione del trasporto merci assegna uno stato a tutte le richieste, scegliendo per ogni colore con il quale il gestore può controllare visivamente l'adempimento degli obblighi poiché il cambio automatico degli stati permette di farlo senza "immergersi" nel documento. La compilazione di un tale modulo d'ordine porta alla formazione di un pacco scortato per il trasporto merci, mentre l'accuratezza della sua compilazione è garantita poiché la quantità di informazioni inserite manualmente è ridotta al minimo, quindi non c'è documentazione errata in quanto porta ad un ritardo consegna, interrompendo il tempo pianificato e causando insoddisfazione del cliente.
Uno dei database è la nomenclatura, in cui gli articoli delle merci sono suddivisi in categorie per analogia con la base di clienti, ma in questo caso viene utilizzato un classificatore generalmente accettato. Quando si dividono gli appaltatori in CRM in base a caratteristiche ed esigenze simili, viene utilizzato un catalogo di categorie, che rappresenta una classificazione compilata dall'impresa stessa. Ogni articolo di merce ha un numero di magazzino e caratteristiche commerciali, inclusi un codice a barre, un articolo di fabbrica e il nome del produttore, nonché un posto nel magazzino. In base alle caratteristiche del commercio, puoi identificare rapidamente la posizione desiderata dalla massa totale di articoli simili. Le categorie consentono di redigere rapidamente qualsiasi lettera di vettura. Ognuno di essi ha un numero, una data di registrazione, è facile trovarlo nel database da questi parametri, altre caratteristiche, utilizzando la ricerca contestuale di diversi caratteri noti. Tutti i tipi di fatture vengono salvati in un database. Ad ogni documento viene assegnato uno stato e un colore per delimitare visivamente il database in base al nome dei documenti.
Per la contabilizzazione delle merci e delle merci in magazzino viene utilizzata la contabilità di magazzino, che funziona nell'ora corrente e consente di determinare il saldo di tutti gli articoli al momento della richiesta. Tale formato di contabilità di magazzino consente di cancellare automaticamente le merci e gli articoli trasferiti dal bilancio al momento dell'emissione delle fatture corrispondenti, per conoscere la fine delle merci. Il sistema organizza la contabilità statistica di tutti gli indicatori di performance, questo rende possibile pianificare oggettivamente le proprie attività per periodi futuri e fare una previsione degli utili.
Alla fine del periodo di rendicontazione, vengono generati diversi report, che mostrano dove sono stati raggiunti risultati elevati e quando il piano di produzione non è stato soddisfatto. Il report sugli invii organizzati per le controparti ne evidenzia l'efficacia in termini di numero di richieste e numero di ordini effettuati, indicando il profitto da esso ricevuto. Vari strumenti pubblicitari vengono utilizzati per promuovere i servizi e il report di marketing mostra l'efficacia di ciascuno, considerando i costi e le entrate dei clienti. Per determinare la responsabilità con cui il personale tratta le proprie mansioni, esiste un report del personale, che mostra la produttività del reparto nel suo insieme e separatamente di ciascun dipendente. La gestione finanziaria, organizzata nel programma, monitora le spese della loro opportunità e mostra la deviazione dei costi effettivi dagli indicatori pianificati. Il reporting analitico consente di identificare le nuove tendenze nell'organizzazione del trasporto merci, di determinare le tendenze di crescita e di caduta degli indicatori, di trovare i fattori che li influenzano.